Ce ar trebui să știe toți proprietarii de startup-uri despre stocarea datelor?

Pornirea unei afaceri nu este atât de ușor pe cât pare. În mod obișnuit, trebuie să ajungeți din urmă cu noile procese și să luați decizii critice cu privire la activele dvs., inclusiv datele critice, proprietatea intelectuală (IP) și software-ul. Și pentru a gestiona în siguranță datele stocate în cloud și informațiile esențiale ale companiei, aveți nevoie de o strategie de date bine gândită.

Ce este stocarea datelor?

Companiile colectează date precum date financiare, date despre clienți, date despre furnizori și date analitice pentru a obține informații necesare pentru luarea deciziilor de afaceri și rezolvarea problemelor. Companiile nu folosesc toate datele simultan, ceea ce necesită un sistem de stocare. Stocarea datelor se referă la procesele, tehnologia și sistemele utilizate pentru a păstra și păstra datele și pentru a le face accesibile ori de câte ori este necesar.

Puteți stoca date utilizând stocarea bloc, fișier sau obiect. Stocarea în bloc stochează datele în blocuri de dimensiuni egale și este ideală pentru datele pe care trebuie să le accesați și să le editați frecvent. Stocarea fișierelor păstrează datele în foldere și fișiere, iar datele arată de obicei la fel. În sfârșit, stocarea obiectelor înseamnă că stocați date sub formă de obiecte cu identificatori și metadate unice. Este potrivit pentru datele care nu necesită editare.

De ce este stocarea datelor atât de importantă?

Atâta timp cât companiile colectează date, vor avea întotdeauna nevoie de stocare eficientă a datelor pentru a le păstra și a le face ușor accesibile. Mai jos sunt motive pentru a investi în soluții de stocare a datelor care se aliniază nevoilor dvs. de date.

Acces ușor la date

În mediul actual de afaceri cu ritm rapid, stocarea datelor vă permite să vă accesați datele în orice moment. Dacă aveți stocare de date la sediu, personalul poate prelua cu ușurință datele ori de câte ori se află la locul de muncă. În mod similar, stocarea în cloud vă permite să accesați și să partajați date indiferent de locație, atâta timp cât aveți o conexiune la internet.

Cu o accesibilitate sporită a datelor, angajații pot folosi datele cu încredere și rapid, ceea ce promovează productivitatea. Indiferent dacă aveți nevoie de date pentru referință sau partajare viitoare, stocarea de date robustă și fiabilă vă va ușura munca.

Securitatea datelor

Pierderea datelor poate apărea din motive precum dezastre naturale, neglijență, activități criminale și chiar probleme tehnice care pot șterge datele de pe computer. Stocarea datelor vă permite să securizați datele de acces neautorizat sau pierdere. În cazul dezastrelor naturale cum ar fi inundațiile sau evenimentele nefericite precum incendiile, stocarea datelor în afara amplasamentului înseamnă că datele dvs. sunt în siguranță.

Pe lângă protecția împotriva pierderii de date, stocarea datelor protejează informațiile sensibile. Vă ajută să mențineți confidențialitatea datelor și asigură conformitatea cu legile și reglementările privind datele.

Eficienţă

Stocarea datelor promovează eficiența afacerii prin accelerarea recuperării și partajării datelor. Se asigură că operațiunile dvs. de afaceri sunt organizate și elimină nevoia de stocare a hârtiei care poate ocupa spațiu. De asemenea, puteți automatiza procesele și puteți determina unde se duc datele specifice, ceea ce promovează organizarea și eficiența și economisește timp.

În aceeași notă, a avea o soluție digitală de stocare a datelor în loc de spațiu de stocare fizic economisește timp și nu va trebui să mutați locația de fiecare dată când adunați cantități mari de date. În cazul stocării în cloud, nu aveți nevoie de spațiu de stocare fizic. Furnizorul terț de servicii cloud este, de asemenea, responsabil pentru gestionarea și întreținerea sistemului, reducându-vă cheltuielile și responsabilitatea.

Scalabilitate

Agilitatea și scalabilitatea afacerii dvs. se bazează pe cât de repede puteți lua decizii într-un mediu de afaceri în schimbare. Cu stocarea adecvată a datelor care vă permite să accesați și să partajați informații, puteți extinde operațiunile de afaceri și puteți profita de tendințele pieței pentru a rămâne în fruntea concurenței.

Stocarea datelor vă oferă, de asemenea, flexibilitatea de a vă mări volumul de date pentru a se potrivi cu creșterea și extinderea afacerii. Puteți crea centre de date sau unități de rețea pentru a stoca volume mari de date zilnic sau puteți opta pentru stocarea în cloud. Cu stocarea în cloud, puteți scala serviciile noastre de stocare a datelor în funcție de nevoile dvs., fără a suporta costurile de configurare și întreținere a serviciilor on-premise.

Continuitatea afacerii

Pierderea datelor poate avea efecte devastatoare asupra unei afaceri. Potrivit Small Business Association, 90% dintre afaceri eșuează în doi ani de la un dezastru. Cu stocarea datelor, sunteți asigurat de siguranța informațiilor dvs. după pierderea datelor sau dezastre, deoarece face posibilă backupul și recuperarea.

Nu trebuie să pierdeți complet datele în cazul unui eveniment nefericit și vă puteți recupera în cel mai scurt timp. O soluție fiabilă de stocare a datelor, care include opțiuni off-site, asigură că afacerea dvs. continuă chiar și după momente dificile.

Opțiuni de stocare a datelor pentru pornirea dvs

Există numeroase opțiuni de stocare a datelor din care puteți alege. Cu toate acestea, diferă de la o organizație la alta. Pentru a găsi cea mai bună soluție pentru compania noastră, trebuie să înțelegeți opțiunile dvs. pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză. Dacă sunteți în căutarea unei soluții de stocare a datelor, mai jos sunt opțiunile pe care ar trebui să le luați în considerare.

Stocare atașată la rețea (NAS)

O stocare NAS se conectează direct la rețeaua companiei în loc de o anumită stație de lucru sau server. Acest lucru face ca datele pe care le stochează să fie accesibile pe toate dispozitivele conectate la aceeași rețea. Gândiți-vă la asta ca la un spațiu de stocare privat în cloud unde aveți control total. Având în vedere acest lucru, angajații pot accesa datele de oriunde, făcând posibilă munca de la distanță.

Stocarea atașată la rețea este ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii, cu un flux de lucru colaborativ, datorită capacității sale de a permite accesul la date de către mai mulți utilizatori simultan. În acest fel, angajații nu trebuie să reconcilieze diferite versiuni sau să creeze copii ale fișierelor. Rețineți că performanța NAS depinde de activitatea în rețea, ceea ce înseamnă că o mulțime de activitate o va încetini. De asemenea, veți avea nevoie de un alt dispozitiv NAS dacă doriți să vă extindeți spațiul de stocare.

Stocare atașată direct (DAS)

Stocarea datelor DAS utilizează hardware de stocare care se conectează direct la dispozitiv, mai degrabă decât la o rețea sau un server. Este printre cele mai accesibile soluții de stocare a datelor, iar majoritatea dispozitivelor de rezervă DAS, cum ar fi hard disk-urile externe și pen drive-urile, se pot conecta la un port USB.

Deși DAS este printre cele mai accesibile opțiuni de stocare și oferă viteze impresionante, nu promovează partajarea. Acest lucru se datorează faptului că trebuie să mutați fizic dispozitivul între stații de lucru sau persoane pentru a accesa sau a partaja date. Poate fi necesar să le încărcați și online. Este, prin urmare, ideal pentru afacerile care nu gestionează multe date.

Rețea de stocare (SAN)

Storage Area Network este o rețea de computere dedicată care oferă spațiu de stocare partajat pentru mai multe dispozitive și servere de stocare. Când vă conectați la rețeaua de stocare, obțineți acces la stocare ca și cum ar fi conectat direct la computer.

SAN este mai rezistent la problemele comune care afectează dispozitivele cu un singur stocare, deoarece conectează mai multe dispozitive. De asemenea, crește eficiența stocării datelor prin reunirea diferitelor resurse de stocare într-o singură rețea. Cu toate acestea, poate fi mai costisitor și mai complex decât alte opțiuni de stocare privată dacă nu intenționați să îl utilizați pentru cloud computing.

Stocare in cloud

În loc să stocați datele local, le puteți păstra online în cloud. Cumpărați servicii de stocare în cloud de la furnizori terți, cum ar fi Google și Microsoft, care vă oferă tot ce aveți nevoie. Cu stocarea în cloud, vă puteți accesa datele oriunde, atâta timp cât aveți o conexiune la internet. De asemenea, furnizorul are probleme cu configurarea și întreținerea sistemului de stocare și a infrastructurii.

Stocarea în cloud vă permite să vă scalați capacitatea de stocare în funcție de nevoile afacerii dvs., prin atingerea unui buton. Angajații pot partaja date și pot colabora pe platforme de stocare în cloud, indiferent de locație. Opțiunile populare de stocare în cloud includ Google Drive, iCloud, DropBox și Microsoft SharePoint.

Stocare hibridă

Stocarea hibridă combină funcțiile de stocare în cloud public și privat pentru a vă oferi tot ce este mai bun din ambele lumi. Companiile pot alege ce date să stocheze în ce stocare în cloud. De exemplu, puteți decide să stocați date mai puțin sensibile într-un mediu de stocare în cloud public și să rezervați cloudul privat pentru date strict reglementate și confidențiale.

Departamentul IT intern poate gestiona sistemul. Folosind stocarea hibridă a datelor, puteți îmbunătăți securitatea datelor noastre, reducând în același timp întreținerea.

Factori de luat în considerare atunci când alegeți stocarea datelor pentru start-up-ul dvs

Cu o listă lungă de opțiuni, alegerea stocării de date adecvate pentru afacerea dvs. este necesară pentru continuitate și creștere. Cel mai bun mod de a face acest lucru este înțelegerea nevoilor companiei dvs., astfel încât să puteți găsi serviciul care le satisface în cel mai bun mod posibil.
Iată câteva sfaturi esențiale de care trebuie să țineți cont înainte de a alege o soluție de stocare a datelor.

1. Începeți de la piciorul drept

În calitate de Startup, doriți să vă eficientizați infrastructura de date și să vă asigurați că este cât mai solidă posibil. Doriți să investiți în soluții de stocare a datelor pe termen lung, care sunt fiabile și actualizate. De exemplu, în loc să optați pentru tehnologii vechi de stocare ieftine, doriți să investiți în capabilități de stocare în cloud care vor rămâne relevante pe termen lung.

Pentru a vă asigura că alegeți soluția potrivită de stocare a datelor, doriți să vă evaluați datele și să înțelegeți ce este esențial pentru afacerea dvs. Ce instrumente software și aplicații utilizați zilnic și ce date colectați sau stocați în sistemele dvs.?

Răspunsul corect la aceste întrebări vă va ajuta să restrângeți soluțiile potrivite de stocare a datelor și opțiunile de backup.

De exemplu, stocarea on-premise poate să nu ofere scalabilitatea necesară sau ar putea fi prea costisitoare de configurat, în timp ce stocarea publică ar putea să nu satisfacă cerințele dvs. de securitate a datelor. În acest fel, îl puteți restrânge la stocare hibridă, de colocare sau în cloud.

2. Stocarea ca serviciu (STaaS) este în curs de adoptare

Stocarea ca serviciu (STaaS) este un nou model de abonament pentru stocarea datelor în care un furnizor de servicii oferă consumatorilor soluții de stocare în funcție de nevoi. STaaS revoluționează industria de stocare a datelor datorită numeroaselor sale beneficii. În mod ideal, construirea unei capacități de stocare a datelor de la zero este costisitoare. Cheltuielile mari de capital sau CAPEX descurajează multe startup-uri, ca să nu mai vorbim de dificultatea de a anticipa nevoile de stocare în viitor.

La fel ca software-ul ca serviciu (SaaS), stocarea ca model de serviciu vă permite doar să vă faceți griji cu privire la cheltuielile de operare sau OPEX. Acest lucru reduce costurile inițiale și vă oferă flexibilitatea de a face upgrade sau downgrade a capacității de stocare în funcție de nevoile dvs. Asta înseamnă că nu trebuie să preziceți traiectoria de creștere a afacerii dvs. sau să faceți achiziții având în vedere viitorul.

Pe lângă avantajul evident al optimizării costurilor de stocare, STaaS oferă fiabilitatea permanentă și confortul marilor companii de servicii cloud. Aceasta înseamnă că nu va trebui să vă faceți griji cu privire la perioadele de nefuncționare regulate, plus că vă veți bucura și de un mediu de gestionare a stocării optimizat pentru nevoile dvs. unice.

3. Securitatea este cheia

Atunci când construiesc un brand de startup de la zero, majoritatea antreprenorilor nu acordă prea multă atenție securității. Aceasta este o greșeală costisitoare care ar putea afecta reputația mărcii dvs. în continuare. Vulnerabilitățile de securitate apar adesea în orice etapă a procesului de dezvoltare a proiectului, fie în timpul conceperii, implementării, parteneriatului cu terți etc.

Ca startup, puteți minimiza problemele de securitate a datelor prin implementarea tuturor strategiilor critice de securitate a datelor, cum ar fi dezvoltarea și implementarea politicilor solide, formarea angajaților, configurarea firewall-ului etc. Protejarea rețelei și securizarea datelor într-un cloud bine gestionat este crucială. pentru a evita eventualele încălcări ale datelor.

Odată ce rețeaua și infrastructura de date sunt în funcțiune, ar trebui să efectuați periodic evaluări ale vulnerabilităților și teste de penetrare pentru a minimiza incidentele de securitate a datelor. Acolo unde este posibil, colaborați cu companii de securitate, conformitate și consultanță IT pentru a vă ajuta startup-ul să se dezvolte și să se extindă în direcția corectă.

4. Locația

Țările impun din ce în ce mai mult legi privind confidențialitatea și accesul la date. Locația fizică a centrului dvs. de date va determina cine are acces la datele dvs. și modul în care acestea sunt controlate. Prin urmare, ar trebui să fiți familiarizat cu reglementările pentru a asigura securitatea datelor. Asigurați-vă că țara în care vă stocați datele își onorează legile dacă sunteți îngrijorat de faptul că guvernul vă ia și utilizează abuziv datele.

De asemenea, riscul dezastrelor naturale este un factor critic atunci când alegeți locația de stocare a datelor. Unele zone sunt mai predispuse la dezastre precum tornade, cutremure și uragane decât altele, care pot interfera cu operațiunile dumneavoastră. În cele din urmă, cu cât centrul de date este mai departe de locația dvs., cu atât vitezele de transfer de date sunt mai mici.

5. Cost

Costul stocării datelor dvs. va depinde de serviciile pe care vă așteptați să le obțineți. Majoritatea furnizorilor de stocare în cloud oferă abonamente lunare sau planuri anuale de plată pentru diferite niveluri de servicii de stocare a datelor. Identificați ce necesită compania dvs. în ceea ce privește numărul de utilizatori, funcțiile și cantitatea de spațiu de stocare pe care o obțineți, astfel încât să puteți compara și să vă mulțumiți cu cele mai bune. De asemenea, luați în considerare taxele ascunse, cum ar fi asistența pentru clienți, atunci când luați în considerare cheltuielile.

Din fericire, majoritatea furnizorilor oferă planuri de stocare gratuite, astfel încât să puteți vedea dacă sunt ideale pentru afacerea dvs. înainte de a trece la un plan plătit. Este recomandabil să alegeți un furnizor care vă permite nu numai să plătiți pentru stocarea pe care o utilizați, ci și să eliminați sau să adăugați servicii în funcție de cerințele dumneavoastră specifice.

Concluzie

Fiecare afacere, indiferent de nișă, are date sensibile care trebuie stocate corect pentru a evita consecințe grave. IP-ul companiei dvs., detaliile angajatului și ale clienților sunt doar câteva date care trebuie păstrate în siguranță și departe de accesul neautorizat. Alegerea soluției potrivite de stocare a datelor este o modalitate de a vă proteja cel mai important bun. Dacă aveți nevoie de ajutor în timpul procesului de selecție, solicitați îndrumare profesională de la un expert IT cu cunoștințe.