Ce este sistemul de management al depozitelor (WMS) și cine sunt liderii?

Un sistem de management al depozitelor (WMS) este un software care optimizează activitățile de depozitare, distribuție, lanț de aprovizionare și execuție ale unei companii.

Un sistem de management al depozitului (WMS) ar include adesea funcții pentru a ajuta la eficientizarea și îmbunătățirea diferitelor operațiuni din depozit, de la momentul în care articolele intră în depozit până la momentul în care pleacă (și dacă sunt returnate/schimbate).

De asemenea, sistemele de management al depozitelor pot fi legate și integrate cu alte forme de software pentru a face toate procesele companiei mai conectate, mai fluide și mai eficiente. Ceva potrivit pentru mediul de vânzare cu amănuntul omnicanal de astăzi, care este necesar pentru a satisface cererea clienților.

Aspecte comune

Recomandat pentru dvs.: Cele mai bune alegeri de software pentru proprietarii de afaceri.

Logistică terță parte (logistică terță parte):

Unele dintre cele mai bune software de management al depozitelor încorporează funcționalități de logistică terță parte. Aceste funcționalități țin evidența expedierilor și a inventarului pentru diverși furnizori, permițându-vă să vă concentrați pe expediere, ținând în același timp evidența plăților externe și a rapoartelor de inventar.

Mișcarea produsului:

Transparența îmbunătățită a plasării produselor în depozit vă permite să urmăriți, să monitorizați, să evaluați și să minimizați timpii de livrare. Măsurați rentabilitatea investiției (ROI) a software-ului dvs. în ceea ce privește stocarea și eficiența selectării. Când este timpul să expediați un articol sau articole, cu un WMS, se poate folosi identificarea prin frecvență radio (RFID) sau coduri de bare pentru a ține evidența articolelor din lanțul de aprovizionare.

Controlul inventarului:

Software-ul de management al depozitelor observă nivelurile de inventar în timp real. Acest lucru elimină atât risipa de timp, cât și de spațiu cauzată de stocare insuficientă și supraaglomerare. Cu acest software, puteți detecta greutatea sau dimensiunea articolului și puteți descoperi lucruri dificil de mutat mai aproape de portul de expediere cu informații detaliate pentru fiecare articol, făcând simplă proiectarea arhitecturii depozitului. Regulile personalizate de inventar vă pot trimite, de asemenea, alerte atunci când inventarul sau alegerea nu îndeplinesc cerințele dvs.

Suport pentru mai multe dispozitive:

Cele mai bune soluții de gestionare a depozitelor se instalează direct pe computer, dar sunt găzduite în cloud, permițând dispozitivelor portabile și tabletelor să se conecteze prin WiFi sau date mobile. Un WMS permite atât managerilor, cât și lucrătorilor din depozit să lucreze liber, făcând ajustări după bunul plac (fără bătaia de cap a documentelor scrise/hârtiilor pierdute).

Integrare software:

Integrările cu lanțul de aprovizionare și sistemele ERP îi mențin pe toți membrii companiei dumneavoastră informați despre nivelurile de expediere și stocuri. Puteți pur și simplu să urmăriți și să răspundeți la scăderile sezoniere ale stocurilor sau la creșterile de angajare dacă practic fiecare etapă a lanțului dvs. de aprovizionare este automatizată. Analiza depozitului va fi îmbunătățită de datele colectate din diferite sisteme de lanț de aprovizionare, oferindu-vă și mai multă capacitate de a crește eficiența și de a economisi deșeuri.

Diferite tipuri de sisteme de management al depozitelor

Acum că ați învățat elementele de bază ale sistemelor de management al depozitelor, este timpul să alegeți tipul de sistem care ar funcționa cel mai bine pentru compania dvs.

Pentru software-ul de gestionare a depozitelor, există două alternative principale atunci când vine vorba de tipurile de software de gestionare a depozitelor pe care le puteți achiziționa: una fiind un format integrat care permite gestionării comenzilor dvs. să partajeze aceeași bază de date/procese ale sistemelor de inventar și contabilitate ale companiei dvs.; sau, în al doilea rând, un format independent care vă permite să integrați personal detaliile. Mai jos am enumerat avantajele și dezavantajele fiecărei alegeri, astfel încât să puteți determina care este cea mai potrivită pentru compania dumneavoastră.

WMS autonom

Deși software-ul de sistem de management al depozitelor de sine stătător este de obicei cel mai rentabil, îi lipsesc multe dintre capabilitățile și caracteristicile găsite în soluțiile software integrate. Acestea sunt soluții standard on-premise care sunt instalate în rețeaua și hardware-ul existent al companiei și sunt utilizate numai pentru gestionarea depozitului.

Majoritatea sistemelor de gestionare a depozitelor sunt produse de la terți, de sine stătătoare, pe care organizațiile trebuie să interfațeze cu alte software-uri ale companiei (de exemplu, software-ul Enterprise Resource Planning). Dificultățile de interfață, întârzierile de informare, costurile de personalizare și introducerea redundantă a datelor sunt toate provocări comune în această procedură.

În plus, software-ul WMS de sine stătător conține doar cele mai esențiale funcționalități WMS și nu încorporează operațiuni suplimentare ale lanțului de aprovizionare. Operațiunile din depozit și urmărirea și gestionarea stocurilor sunt cele mai critice funcții ale unui WMS.

Dacă optați pentru un WMS autonom, veți primi următoarele caracteristici:

• Primirea.
• Pune deoparte.
• Culegere, împachetare, împachetare și expediere.
• Scanarea codurilor de bare.
• Numarul de cicluri.
• Urmărirea datei de expirare.

Soluțiile de sine stătătoare sunt ideale pentru întreprinderile mici sau companiile cu bugete limitate pentru software. Aceste sisteme pot fi utilizate în alte domenii decât managementul depozitului ca sisteme de management al stocurilor.

S-ar putea să vă placă: Tot ce ar trebui să știți despre inventarul cu surse multiple Magento 2.

WMS integrat (cu ERP)

ERP este o soluție software sofisticată care integrează caracteristicile mai multor sisteme diferite. Acest sistem include majoritatea instrumentelor cheie care permit întreprinderilor să lucreze fără probleme. Aceste instrumente includ elemente esențiale, cum ar fi resursele umane, elaborarea lanțului de aprovizionare, diverse forme de servicii pentru clienți și contabilitate. ERP este o alegere excelentă pentru companiile care doresc să-și îmbunătățească software-ul la scară mai largă. Acesta este un pas grozav pentru companiile care doresc să obțină un avantaj competitiv și să-și sporească rentabilitatea investiției. Sunt sisteme specializate care oferă scalabilitate și execuție fiabilă a lanțului de aprovizionare.

Managementul depozitului este o componentă a sistemelor ERP integrate, deși nu este o funcție de bază a ERP – atunci când căutați software ERP, rețineți acest lucru. De asemenea, vă recomand să verificați din timp pentru a vedea dacă sistemul pe care îl selectați are caracteristicile de gestionare a depozitelor pe care intenționați să le aveți în afacerea dvs.

Acest tip de sistem de management al depozitelor are și un preț mai mare. Acest lucru se datorează faptului că acesta este un software care, sincer, poate face totul. ERP poate înlocui o varietate de programe software diferite și să vă consolideze activitățile într-o singură interfață datorită extinderii sale. ERP poate fi opțiunea ideală pentru dvs. dacă nu sunteți mulțumit de soluțiile software existente pe care le utilizați sau doriți să le integrați într-un singur sistem (și plata!).

„Când se folosește un WMS ca modul de lanț de aprovizionare versus ca integrare ERP, li se va oferi o experiență distinctă față de cea pe care o poate avea din alte sisteme independente; prin urmare, o decizie crucială pe care trebuie să o luăm înainte de a începe o achiziție este de a determina dacă ar dori sau nu să investească într-un WMS care este programat exclusiv pentru gestionarea depozitului lor sau unul care oferă și soluții combinate. Răspunsul la aceasta, însă, depinde de dimensiunea și obiectivele companiei dumneavoastră.” – așa cum a menționat NextGen3PL într-una dintre postările recente pe blog.

Jucătorii majori

Există sute de companii specializate în software de management al depozitelor care pot fi sau nu cele mai potrivite pentru afacerea dvs. În timpul căutării, rețineți că doriți să vă concentrați pe ceea ce înseamnă în mod specific compania dvs. și pe ce este logic să investiți.

Pentru a vă ușura căutarea, mai jos am enumerat (cu o scurtă descriere) 3 jucători majori din lumea WMS. Lăsați-le să fie un ghid și să vă ajute atunci când alegeți software-ul potrivit pentru afacerea dvs.

CartRover

CartRover, cu sediul în California, este o companie de tehnologie specializată în integrări, în special o integrare a coșului de cumpărături care rulează în cloud. Aceștia se concentrează pe dezvoltarea sistemelor integrate de management al comenzilor și fac ca sistemele altfel disparate să funcționeze la unison prin optimizarea și automatizarea acestora.

Programul funcționează cu majoritatea coșurilor de cumpărături populare din comerțul electronic pentru a extrage comenzi și a le plasa în sistemul dvs. de gestionare a comenzilor, în software-ul de expediere sau în centrul de onorare. CartRover sincronizează automat inventarul și preia comenzile din coșul dvs., le trimite la operațiunea dvs. de expediere și vă oferă informații de urmărire înapoi în coș.

CartRover efectuează aceste acțiuni standard:

• Încarcă comenzi de la BigCommerce și din alte coșuri de cumpărături și piețe.
• Trimite toate comenzile către WMS într-o interfață singulară.
• Utilizează un depozit sau un sistem de gestionare a comenzilor pentru a ține evidența comenzilor.
• Trimite urmărirea și inventarul înapoi către BigCommerce și către celălalt Coș de cumpărături sau Piață.

NetSuite

NetSuite Warehouse Management System (WMS) utilizează operațiunile zilnice ale depozitului folosind metodologii de vârf în industrie. Include proceduri inteligente de preluare și ambalare, scanare manuală a codurilor de bare, acuratețea inventarului și asimilarea cu sistemele de expediere, pentru a vă ajuta și vă ghida pe măsură ce vă gestionați eficient depozitul. NetSuite WMS ajută utilizatorii să facă activități critice în cel mai eficient mod posibil, de la primirea și stocarea produselor până la alegerea și livrarea acestora. Când articolele sunt procesate în depozit, fiecare tranzacție este actualizată instantaneu în înregistrarea de inventar NetSuite și raportată în timp util.

NetSuite funcționează în moduri ca atare pentru:

• Creșteți productivitatea lucrătorilor.
• Creșteți viteza și acuratețea onorării comenzilor.
• Reduceți timpul de manipulare a articolelor.
• Creșteți eficiența operațională cu utilizarea aplicației mobile.
• Vă ajută să utilizați tot spațiul disponibil.
• Urmăriți instantaneu inventarul.

S-ar putea să vă placă și: Viitorul Ingineriei Software | Tendințe, predicții pentru 2021 și dincolo.

Bol de pește

Gestionarea depozitului Fishbowl interacționează fără efort cu QuickBooks. Când sunt comandate articole noi, poate emite automat comenzi de achiziție și factura QuickBooks. Produsele pot fi primite și scanate folosind un dispozitiv mobil fără fir înainte de a fi plasate în depozitul dumneavoastră.

Se pot stabili numeroase comenzi de lucru și facturi referitoare la materiale pentru gestionarea proiectelor complexe în cadrul unei comenzi de fabricație folosind instrumentele de producție pentru managementul depozitului Fishbowl. De asemenea, se poate folosi Fishbowl pentru a alege, împacheta și trimite articole clienților ori de câte ori sosește o comandă de vânzare. Fishbowl creează și trimite o factură către QuickBooks atunci când produsele sunt vândute, asigurându-se că datele financiare nou introduse sunt actualizate.

Principalele caracteristici ale Fishbowl:

• În FBW, ajustați cantitățile de articole individuale.
• Transportați produse de la un loc la altul.
• Organizați datele despre produse.
• Creați și finalizați comenzile de vânzare.
• Articolele trebuie alese, ambalate, trimise și primite.
• Acceptați semnături și urmăriți livrările.
• Obțineți plata de la clienți.
• Vizualizați rapoarte și grafice în timp real.