W-2 vs. W-4: Care este diferența?

Depunerea declarațiilor fiscale poate fi complicată, mai ales dacă o faci pentru prima dată. Există atât de multe forme diferite și poate fi confuz pur și simplu să știi care dintre ele se aplică în cazul tău. Totuși, nu trebuie să intrați în panică, deoarece suntem aici pentru a vă ajuta.

Mai jos, vă vom prezenta tot ce trebuie să știți despre W-2 vs. W-4, astfel încât să puteți înțelege mai bine.

Scopul formularelor fiscale W-2 și W-4

Deci, să începem prin a arunca o privire asupra ambelor formulare fiscale și să înțelegem pentru ce au fost concepute. Un formular W-2 este un formular de sfârșit de an care raportează câștigurile unui angajat individual, inclusiv bonusuri, bacșișuri, salariu brut și contribuții la impozitele federale, inclusiv taxele Medicare și de asigurări sociale.

Orice reținere suplimentară, de exemplu, contribuțiile la planurile de pensionare, ar apărea și pe formularul W-2.

Pe de altă parte, formularul W-4 este folosit astfel încât un angajat să poată indica suma de bani pe care dorește să i se rețină din salariul în fiecare lună și să fie trimisă la IRS.

iată o serie de factori diferiți care vor determina câți bani ar trebui reținuți, inclusiv preferința personală de reținere la sursă, numărul de persoane aflate în întreținere și starea civilă.

Cine completează formularele W-2 și W-4?

Deci, completezi ambele formulare? Sau, angajatorul dvs. face acest lucru? Ei bine, este destul de simplu: W-4 este completat de angajat, în timp ce angajatorul completează W-2. Ori de câte ori cineva începe un nou loc de muncă, acest formular trebuie completat în prima lună.

În ceea ce privește formularul W-2, angajatorul trebuie să trimită acest lucru la IRS la sfârșitul fiecărui an, iar acesta este ceva ce trebuie să facă pentru fiecare angajat din echipa sa. Angajatorii vor trebui, de asemenea, să furnizeze lucrătorilor lor o copie a acestui formular până la sfârșitul lunii ianuarie.

Atâta timp cât ați plătit angajatului 600 USD sau mai mult pentru un an, va trebui să completați acest formular pentru el - aceasta înseamnă, de asemenea, angajații cărora le-au fost plătiți mai puțin de 600 USD, dar au fost reținute impozitele de asigurări sociale sau Medicare.

Când ar trebui depuse rapoartele W-4 și W-2?

Este vital să-ți aloci timp pentru angajamentele tale fiscale în fiecare an, pentru a nu ajunge în urmă. Dacă o faci, ai putea fi supus unei amenzi semnificative.

Deci, să începem cu formularul W-2. Acesta este ceva pe care toți angajatorii vor trebui să îl completeze în fiecare an. Atât IRS, cât și lucrătorul în cauză ar trebui să primească o copie a acestui formular până la 31 ianuarie.

Formularul W-4 funcționează puțin diferit. Nu va trebui să completați acest lucru în fiecare an. În schimb, va trebui de obicei să trimiteți acest formular odată ce începeți un nou loc de muncă.

Cu toate acestea, dacă situația dvs. financiară se schimbă, de exemplu, obțineți o creștere a salariului sau vă reduceți orele și câștigați mai puțin, trebuie să completați din nou formularul. La urma urmei, s-ar putea să aveți nevoie să aveți mai mulți sau mai puțini bani reținuți din salariul dvs., așa că țineți cont de acest lucru.

Depuneri W-4 și W-2

Când depuneți ambele formulare, trebuie să vă asigurați că îndepliniți cerințele în vigoare. Deci, să aruncăm o privire la fiecare în detaliu:

Cerințe pentru depunerea formularului W-4

După cum am menționat, de obicei va trebui să completați formularul W-4 în prima zi de angajare. Acest lucru trebuie făcut cu siguranță înainte de a primi primul dvs. cec de plată. Iată câteva lucruri de care trebuie să ții cont atunci când vine vorba de formularele W-4:

• În funcție de locul în care vă aflați, poate fi necesar să depuneți și formulare de reținere la sursă de stat. Acest formular va specifica reținerea impozitului pe venit în statul dumneavoastră și, de asemenea, urmează aceeași procedură ca și formularul W-4. Puteți accesa site-ul web oficial al departamentului de venituri și impozitare din statul în care locuiți pentru a determina cerințele privind formularul de reținere a impozitului de stat.
• Vă puteți modifica formularul W-4 în orice moment. Pur și simplu actualizați sistemul de completare cu noile date și modificați informațiile de salarizare după cum este necesar.
• Odată ce ați completat formularul W4, va trebui să îl oferiți angajatorului dvs., care ar trebui să se asigure că acest fișier este păstrat pentru referință. Este recomandabil ca angajatorii să introducă datele în sistemul lor de salarizare pentru a se asigura că rețin valoarea corectă a impozitului din fiecare salariu.
• Un angajator nu poate spune unui angajat ce ar trebui să pună pe formularul W-4. Cu toate acestea, ei le pot oferi resurse care să îi ajute să descopere suma corectă pentru reținere. Unele soluții de salarizare și resurse umane le permit angajaților să-și completeze formularele W-4 în format electronic.

Cerințe pentru depunerea formularului W-2

În continuare, să ne uităm la unele dintre detaliile referitoare la completarea formularului W2. Când vine vorba de diferențele de formă W-2 vs. W-4, principala este că prima este responsabilitatea exclusivă a angajatorului, în timp ce angajatul o completează pe cea din urmă. SSA recomandă ca aceste formulare să fie depuse electronic, dar aveți opțiunea de a le completa fizic dacă preferați.

Pentru a completa formularul W-2 pentru fiecare dintre lucrătorii dvs., veți avea nevoie de câteva informații specifice. Aceasta include următoarele:

• Retinerile fiscale si salariile pentru angajat
• Numele, adresa și codul poștal al angajatului
• Numele, codul poștal și adresa dvs
• Numărul dvs. de identificare a angajatorului, altfel cunoscut sub numele de EIN
• Numărul de securitate socială al angajatului dvs

Trebuie să vă asigurați că formularul W-2 pentru anul anterior este completat, distribuit și depus nu mai târziu de 31 ianuarie a anului curent. Puteți folosi site-ul IRS pentru a obține formularele W-2 goale de care aveți nevoie.

În multe cazuri, companiile se vor baza pe administratorul sau contabilul lor de salarizare (dacă au unul) pentru a le ajuta să completeze formularul W-2. În plus, multe dintre soluțiile software pentru taxe disponibile astăzi vă oferă posibilitatea de a depune formularele W-2 în acest mod.

Cuvintele finale pe W-2 vs. W-4

Deci iată: tot ce trebuie să știți despre diferențele dintre formularele fiscale W-4 și W-2. Sperăm că acest lucru v-a oferit o mai bună înțelegere a modului în care funcționează aceste formulare fiscale și a ceea ce trebuie luat în considerare atunci când le depuneți.

Este esențial să vă asigurați că vă raportați întotdeauna informațiile cu acuratețe atunci când vă ocupați de aceste documente.