Când adăugați o componentă virtuală la evenimentul dvs. de strângere de fonduri, vă eliberați de orice limitări geografice și vă puteți maximiza acoperirea, participarea participanților și veniturile. Participanții din întreaga țară și din lume se pot implica cu evenimentul dvs. de acasă.
De asemenea, pot exista momente în care doriți să vă gândiți să găzduiți un eveniment complet virtual. Circumstanțele neprevăzute și neașteptate, cum ar fi preocupările în evoluție în jurul COVID-19 (coronavirus), vă pot limita serios inițiativele în persoană. Un element virtual vă permite să vă mențineți evenimentul în funcțiune și, eventual, chiar să strângeți mai mulți bani.
Software-ul și strategiile potrivite de strângere de fonduri vă pot ajuta strângerea de fonduri virtuală să descopere. Mai jos sunt sfaturi și idei creative pentru a implementa o componentă virtuală la evenimentul dvs. și pentru a oferi o experiență captivantă pentru participanții dvs. În plus, vom oferi exemple reale de organizații nonprofit care și-au transformat evenimentele virtuale și au avut un succes major în ceea ce privește veniturile strânse de fonduri și participarea participanților.
Evenimentul nostru virtual anual nonprofit a atras peste 10.000 de participanți anul trecut. Alăturați-vă nouă pentru a afla și mai multe informații despre ceea ce urmează pentru donațiile online.
Înregistrați-vă gratuit pentru sesiunile de colaborare 2021: virtuale
5Ks, plimbări și evenimente de anduranță
Evenimentele de anduranță, 5K și plimbările mobilizează o întreagă comunitate în jurul activității tale nonprofit. Sute sau mii de localnici din cartierul și orașul dvs. vin să susțină evenimentul, dar puteți extinde acest lucru dincolo de granițele orașului, de stat și național prin strângere de fonduri virtuale.
Adăugați o componentă virtuală
Invitați-vă întregul urmăritor să participe fie personal, fie virtual. Acest lucru permite oricui din afara locației dvs. geografice să se înregistreze și să alerge, să meargă cu bicicleta, să meargă sau să înoate, indiferent unde se află.
Acest lucru intră în joc și dacă vă temeți că evenimentul dvs. s-ar putea epuiza sau trebuie să limitați înregistrările fizice la un anumit număr din cauza limitărilor locației. Oamenii se pot înregistra, strânge fonduri și pot participa în continuare digital, ceea ce deschide porțile către venituri mai mari din strângerea de fonduri și către potențiali participanți care să devină susținători de-a lungul vieții.
Pentru provocarea Hike for Haiti, clientul Classy Hope for Haiti invită persoanele să imite urcarea de 200 de scări pe care elevii, profesorii și familiile o fac zilnic în Marre a Coiffe pentru a avea acces la apă curată, asistență medicală și educație. Oricine poate acum practic să urce în solidaritate, indiferent dacă este în natură, la sala de sport sau la complexul de apartamente, și apoi își poate posta rezultatele pe rețelele de socializare pentru a avea șansa de a câștiga premii. Introducerea elementului social media și a stimulentelor este o modalitate fantastică de a încuraja participarea.
Oferă Swag și avantaje pentru participanții virtuali
Vrei să-i ajuți pe participanții tăi virtuali să simtă că fac parte din evenimentul tău la fel de mult ca și participanții tăi în persoană. O modalitate de a vă asigura că toată lumea se simte inclusă este să trimiteți modele sau instrumente cu marca evenimentului.
Dacă găzduiți o alergare/mers pe jos, luați în considerare trimiterea dorsalelor de cursă prin poștă sau digitale pe care suporterii le pot imprima. Asigurați-vă că acestea sunt proiectate cu culorile mărcii dvs., logo-ul și orice alte atingeri distractive. Pentru evenimentele de anduranță care nu sunt centrate pe curse, puteți trimite modele de marcă, cum ar fi tricouri pentru activitate, sticle de apă sau un pachet de autocolante pentru a le pune pe echipament.
Gale, cine de apreciere a donatorilor și evenimente speciale
Cu o oarecare atenție și creativitate, puteți adăuga cu succes o componentă virtuală acestor tipuri de evenimente sau chiar puteți transforma întregul shindig într-o afacere virtuală. Mai jos, ne vom uita la Upaya ca principală sursă de inspirație pentru cum să facem tranziția unui eveniment în persoană într-unul virtual.
Ei au luat decizia dificilă de a-și anula gala anuală din cauza epidemiei de coronavirus, dar cu o gândire rapidă au creat o pagină de campanie Classy în câteva minute și au ajuns să strângă 142% din obiectivul lor de 200.000 de dolari, strângând în cele din urmă 283.041 de dolari.
„ Când am anulat, au trecut patru zile înainte ca evenimentul nostru în persoană trebuia să aibă loc. Evenimentul virtual a fost lansat chiar a doua zi. A fost esențial posibilitatea de a participa online la evenimentul personal și de a crea rapid o campanie Classy. Am avut toate elementele de branding la locul lor, l-am tradus într-o pagină de campanie și am replicat același aspect și simț al evenimentului real.”
Mențineți brandingul evenimentului dvs
Evenimentul dvs. în persoană are probabil propriul său brand. Când treceți la un eveniment virtual, aduceți acele elemente de branding în pagina evenimentului dvs. online.
Brandingul consecvent ajută la atenuarea oricărei confuzii pe care oamenii ar putea-o avea cu privire la faptul dacă acesta este un eveniment diferit de ceea ce plănuiau inițial să participe. Estetica specifică poate oferi, de asemenea, audienței dvs. sentimentul ridicat pe care evenimentul dvs. a promis (și încă o face, virtual).
Când Upaya a decis să facă din gala lor anuală un eveniment complet virtual, au luat în serios acest mesaj. Când dați clic pe pagina evenimentului, vedeți elemente de branding, cum ar fi fontul scriptat, care diferențiază pagina de celelalte campanii de strângere de fonduri ale Upaya.
Folosiți videoclipuri peste o copie voluminoasă
Găsiți oportunități pe pagina campaniei dvs. unde puteți utiliza videoclipuri, în loc de o grămadă de text, pentru a comunica un mesaj. Videoclipul este un mediu grozav care poate aduce oamenii față în față cu personalul și unul cu altul, în ciuda faptului că toate se află în locații separate. Nu uitați să vă faceți videoclipurile distractive și captivante.
De exemplu, Upaya a înregistrat mesaje de la CEO-ul, membrii consiliului de administrație și licitatorul și le-a încorporat direct în pagina campaniei Classy. Pentru a face distracția, au cerut fiecărei persoane să se îmbrace în cele mai frumoase haine de gală pentru a transmite un mesaj entuziast în spatele motivului pentru care a ales să devină virtual și cum se pot aștepta participanții la eveniment.
Cu toate acestea, aceste videoclipuri nu au fost lansate toate în aceeași zi. Upaya a decis să prelungească lansarea pe o perioadă de patru zile pentru a-i aduce pe oameni înapoi pe pagina evenimentului din nou și din nou.
Nu numai că publicarea unui videoclip nou oferă un motiv bun pentru a trimite continuu comunicări de marketing, dar și face ca pagina dvs. de eveniment să se simtă ca un adevărat centru de conectare pentru toată lumea. Acest lucru ajută la creșterea sentimentului emoțional din spatele conectării comunității între ele, în ciuda faptului că toată lumea participă virtual.
Sfat pro
Campaniile elegante acceptă, de asemenea, videoclipuri în flux live de pe YouTube și Twitch, pe care le puteți folosi pentru a genera entuziasm în jurul experiențelor oportune și din culise. Puteți chiar să le cereți susținătorilor să se conecteze la o anumită oră pentru a viziona evenimentul dvs. și pentru a participa în timp ce acesta are loc în direct.
Activați participanții pentru a genera venituri
Pentru Upaya, gala este o oportunitate de a genera venituri majore din strângerea de fonduri. Fiecare masă are un căpitan care îi invită pe alții să se alăture și apoi să doneze în timpul evenimentului. Odată ce gala a fost anulată, echipa a decis să-și transforme toți căpitanii de masă în căpitani de echipe de strângere de fonduri peer-to-peer.
Căpitanii au adoptat aceeași abordare pe care ar urma-o în mod normal în timpul galei, dar și-au putut amplifica eforturile creând pagini personale de strângere de fonduri și atrăgând comunitățile lor online. Au stabilit – și au depășit – obiective ambițioase de strângere de fonduri: șase mese diferite au strâns peste 20.000 USD, trei dintre ele depășind 30.000 USD.
Dacă deveniți virtual, luați în considerare includerea unui element de strângere de fonduri peer-to-peer, cum a făcut Upaya. Nu numai că va ajuta la compensarea potențialelor pierderi din veniturile din evenimente, dar va ajuta și la comercializarea evenimentului virtual către noi audiențe.
Comunicați excesiv și nu acceptați „Nu” ca răspuns
Vor fi multe schimbări și ajustări de ultim moment pe măsură ce vă transformați inițiativa într-un eveniment virtual de strângere de fonduri. Maximizați participarea și veniturile comunicând detaliile și actualizările participanților dvs.
Asigurați-vă că sunteți creativ cu modul în care implicați oamenii. Upaya a trimis informații relevante amestecate cu un pic de distracție pentru a reconecta oamenii cu evenimentul. De exemplu, ar anunța noile videoclipuri care au fost publicate sau ar genera entuziasm cu privire la o perioadă viitoare de cadouri potrivite.
De asemenea, au luat o strategie strategică în ceea ce privește cadența mesajelor și au desfășurat o campanie de patru zile în care e-mailurile au fost difuzate în fiecare zi, în același timp. Upaya și-a vizat participanții înregistrați la eveniment, dar i-a făcut și pentru alții care au primit RSVP ca „nu”.
Acum că era un eveniment virtual, nimic nu a împiedicat participarea celor mai mulți dintre acești potențiali participanți. Această abordare a fost un factor esențial în a ajuta Upaya să-și depășească obiectivul de strângere de fonduri de 200.000 USD.
Aliniați-vă echipa internă
Mențineți o aliniere strânsă cu echipele dvs. interne pentru a rămâne la curent cu logistica. Luați în considerare o întâlnire zilnică pentru a contacta personalul și asigurați-vă că acțiunile din ziua anterioară sunt îndeplinite înainte de a trece mai departe. De exemplu, puteți examina ce suporteri mai au nevoie de o scrisoare de mulțumire personalizată sau detaliile finale pentru un meci viitor.
Pentru organizațiile nonprofit mai mici precum Upaya, dimensiunea echipei vă va ajuta să rămâneți agil în timpul procesului de planificare. Dacă sunteți o organizație nonprofit mai mare, ar trebui să numiți un grup de lucru intern format din părțile interesate cheie care pot conduce procesul pentru organizație. Oricum, totul trebuie să fie în pas pentru a se asigura că nimic nu alunecă prin crăpături.
Vor exista anumite situații care ar putea necesita necesitatea de a găzdui un eveniment virtual, dar chiar și în mod normal, adăugarea unui element virtual la evenimentul tău poate fi ușoară și benefică. Puteți extinde sfera dvs. de acoperire către noi audiențe, puteți crește veniturile din strângerea de fonduri și, în continuare, puteți oferi o experiență de neuitat.
Luați legătura direct cu Classy dacă doriți asistență pentru a naviga prin schimbarea de la un eveniment în persoană la un eveniment virtual. Suntem aici pentru a ne asigura că organizația dvs. nonprofit nu va rata nicio secundă.
Discutați cu Classy despre strângerea de fonduri
Foaia de cheat pentru pagina evenimentului cu bilet