Sfaturi pentru videoconferințe: Cum să arăți și să suneți cel mai bine

Jean-Philippe Angers este producătorul senior de conținut digital la Classy.

Conferința video devine o parte din ce în ce mai importantă a zilei noastre, în special în peisajul virtual și la distanță de astăzi. De la participarea la întâlniri zilnice Zoom până la găzduirea de evenimente virtuale de strângere de fonduri cu mass-media captivante, profesioniștii și echipele folosesc videoclipuri atât pentru a-și duce munca la bun sfârșit, cât și pentru a se prezenta pe ei înșiși și organizațiile lor în cel mai bun mod posibil.

În timp ce puteți utiliza pur și simplu camera web și microfonul încorporate cu rezultate mediocre, dvs. și echipa dvs. puteți lua pași simpli pentru a vă îmbunătăți instrumentele și configurarea de videoconferință pentru a arăta și a suna profesioniști. Mai jos, vă prezentăm sfaturi pentru conferințe video pentru a vă îmbunătăți sunetul, camera, iluminarea și încadrarea, astfel încât să puteți pune cel mai bun pas înainte. De asemenea, împărtășim recomandări pentru instrumente la diferite niveluri de preț.

Sfatul #1 pentru videoconferințe: acordați prioritate audio

Prima și cea mai importantă componentă a unei întâlniri video eficiente este calitatea audio. Calitatea excelentă a imaginii nu contează atât de mult dacă oamenii nu te aud corect. La urma urmei, videoconferința înseamnă comunicare, așa că audio ar trebui să fie întotdeauna prioritatea ta.

Cea mai rapidă și ușoară modalitate de a minimiza posibilele erori audio și, astfel, de a îmbunătăți calitatea audio pentru toți cei aflați în apelul dvs. video, este să utilizați căști în loc să vă bazați pe difuzoarele computerului.

Importanța căștilor

Căștile vor ajuta la eliminarea oricăror potențiale accidentări cu difuzoarele dvs. Când renunțați la căști și folosiți difuzoarele computerului pentru a auzi alte persoane în apel, microfonul computerului dvs. poate capta sunetul vocii lor și poate crede în mod fals că vorbiți . Aceasta creează o buclă de feedback.

Majoritatea software-urilor de videoconferință au o procesare excelentă a sunetului de fundal, care elimină orice sunet care nu este vocea dvs., dar acest lucru nu este rezistent la erori. Dacă difuzoarele dvs. sunt prea tare, software-ul nu va putea distinge vocea dvs. reală de vocile altora în apel. S-ar putea să fi experimentat deja această problemă în acțiune: două persoane aflate într-un apel video conferință încep să vorbească în același timp și nimeni nu poate înțelege ce se spune, deoarece sunetele devin zguduite. Problema s-ar opri de îndată ce o persoană vorbește odată. Dacă toți cei care participă la apel poartă căști, totuși, eviți cu totul această problemă și toată lumea are o experiență mult mai bună.

Microfoane pentru consumatori

Acest lucru ne aduce la o modalitate ieftină de a îmbunătăți calitatea sunetului apelurilor dvs. video conferințe: căști cu piese de microfon.

În timpul apelurilor telefonice, probabil că ați observat o diferență în calitatea sunetului atunci când cineva vă vorbește în timp ce ține telefonul direct pe o parte a feței, față de a vă pune pe difuzor cu telefonul pe masă. Acest lucru se datorează distanței dintre microfon și gura lor. Cu cât un microfon este mai aproape de sursa de sunet (gura), cu atât mai bine. Există o pierdere exponențială a calității pe măsură ce distanța crește. În timp ce microfonul de pe dispozitivul dvs. este probabil de calitate decentă, problema este că microfonul va fi mai departe de dvs. deoarece utilizați și dispozitivul ca cameră.

Dacă nu ați făcut-o deja, utilizați căști cu microfon încorporat pe cablu, cum ar fi căștile Apple Earbuds cu fir (30 USD). Este o soluție all-in-one, deoarece nu numai că aveți căști, dar și plasarea microfonului pe cablu este aproape de gură, producând astfel o claritate excelentă a sunetului pentru ceilalți la apelul dvs. video conferință.

Rețineți că Airpod-urile de prima generație și majoritatea căștilor wireless au tendința de a scădea semnificativ calitatea sunetului. Deși sunt practice, nu se potrivesc pentru o calitate audio excelentă în conferința dvs. video.

Microfoane profesionale

Dacă aveți mijloacele pentru a vă actualiza configurația, un microfon solid ar trebui să fie prima ta prioritate. Vestea bună este că investiția ta într-un microfon va dura probabil mult timp, deoarece această tehnologie evoluează lent. Deși există multe tipuri de microfoane din care puteți alege, vă recomandăm microfoanele USB, adesea folosite pentru podcasting.

Iată câteva recomandări:

Rode Podcaster

• Calitate superbă a sunetului
• Conexiune USB
• Necesită o soluție suplimentară de montare, cum ar fi un braț de braț sau un suport de birou

Yeti albastru

• Calitatea sunetului nu este la fel de ridicată ca podcasterul Rode, dar totuși excelentă pentru utilizatorul obișnuit
• Modelele de microfon selectabile îl fac versatil
• Conexiuni USB și căști
• Suport de masă inclus, dar montabil și pe un braț de braț

Nu uitați să plasați microfonul cât mai aproape de gură. De obicei, folosesc un braț de braț pentru că permite o flexibilitate incredibilă de plasare. Recomand Rode PSA1 pentru un braț cu braț de studio. Alte microfoane vin cu un suport de masă foarte scurt, care nu este ideal din cauza distanței mai mari până la gură, dar acesta poate fi un compromis satisfăcător dacă nu doriți să aveți microfonul în cadru.

Mediul tău

Dacă utilizați un microfon adecvat aproape de gură, camera în care vă aflați nu ar trebui să aibă un efect prea mare asupra calității sunetului videoconferinței. Cu toate acestea, dacă utilizați microfonul computerului, calitatea sunetului dvs. va avea de suferit mult mai mult atunci când camera dvs. produce, de asemenea, mult ecou. Găsiți o cameră liniștită care să genereze cât mai puțin ecou posibil. Camerele goale cu multe suprafețe reflectorizante, cum ar fi ferestrele și podelele din lemn de esență tare, vor produce ecou, ​​în timp ce camerele mobilate pot atenua ecoul, mai ales dacă există un covor. Și, pe cât posibil, păstrați-vă copiii și câinii într-un spațiu diferit.

Sfatul nr. 2 pentru videoconferințe: luați în considerare camera dvs

Acum că v-ați ocupat de calitatea audio a apelului dvs. de videoconferință, următorul pas este să vă concentrați pe calitatea video și să vă îmbunătățiți configurația.

Camere web încorporate

Cea mai accesibilă opțiune este, desigur, să utilizați camera web încorporată pe dispozitivul dvs. Cu toate acestea, nu toate camerele web de la bord nu sunt create în mod egal; unele produc imagini de calitate mai bună decât altele. Multe camere web integrate în computere, tablete și telefoane sunt, din păcate, mai puțin decât ideale din cauza rezoluției lor scăzute, precum și a incapacității lor de a rezolva în mod eficient detaliile din cauza lentilelor și senzorilor lor minusculi.

Acestea fiind spuse, dacă nu aveți mijloacele pentru a vă actualiza camera web, vă puteți maximiza calitatea imaginii prin alte elemente, în special iluminarea. Acoperim sfaturi de iluminare mai jos.

Camere web de înaltă calitate

Dacă doriți să investiți într-o cameră web mai bună pentru nevoile dvs. de videoconferință, aveți mai multe opțiuni de luat în considerare. La momentul scrierii acestui articol, camerele web pot fi greu de găsit din cauza cererii mari cu lucrul de la distanță crescut în timpul pandemiei, dar acest lucru a dus și la inundarea pieței cu noi mărci de camere web. Deși este întotdeauna recomandat să căutați o cameră web de la o companie de renume, ar putea merita să încercați una dintre aceste mărci mai puțin cunoscute dacă este necesar.

Asigurați-vă că căutați următoarele în căutarea unei camere bune:

• O rezoluție de 1080p sau 4K (2160p) pentru detalii îmbunătățite și o imagine mai curată
• Minim 30 de cadre pe secundă pentru o mișcare mai lină și fluidă

Pe baza acestor criterii și a recenziilor favorabile din surse de renume, iată câteva recomandări pentru camere web de luat în considerare:

• Logitech C920
  • 1080p la 30fps

• Logitech Streamcam
  • 1080p la 60fps

• Razer Kiyo
  • 1080p la 30fps
  • Lumină inel inclusă

• Logitech Brio
  • 4K la 30fps
  • 1080p la 30fps sau 60fps
  • Capacitate bună de lumină scăzută

Sfatul nr. 3 pentru videoconferințe: Concentrați-vă pe iluminare

Acum ați făcut upgrade la o cameră web frumoasă, dar calitatea video este încă slabă? Bun venit în lumea luminii. Indiferent cât de grozavă este camera dvs., iluminarea slabă va duce la o imagine slabă. Iluminarea este elementul cel mai critic în cinematografie și fotografie.

Toată lumea are configurații de lumină foarte diferite în casele sau birourile lor, așa că unii vor necesita puțin efort pentru a obține o iluminare excelentă, în timp ce alții vor necesita mai mult. În cea mai mare parte, totuși, ar trebui să vă puteți îmbunătăți configurațiile de iluminare fără a pierde banii.

În primul rând, înțelegeți cele trei principii de bază ale iluminatului:

• Dimensiune – O sursă mai mare de lumină va fi mai măgulitoare decât o sursă mică. Optați pentru surse de lumină mai mari pentru a vă îmbunătăți imaginea.
• Tip – O sursă de lumină directă creează umbre dure, în timp ce o sursă de lumină difuză creează o lumină moale care flatează fața.
• Culoare – Amestecarea diferitelor lumini de culoare va crea, în general, o imagine ciudată. Scopul tău este să minimizezi diferențele de culoare între sursele de lumină din cameră.

Având în vedere aceste principii, puteți îmbunătăți imediat iluminarea videoclipurilor dvs. făcând un singur lucru: folosiți lumina naturală.

Utilizați lumină naturală

Cel mai bun tip de lumină pentru nevoile dvs. de videoconferință este lumina naturală. De obicei, puteți obține cea mai bună lumină pentru videoclipurile dvs. plasând biroul fie direct în fața unei ferestre, fie ușor în lateral de fereastră.

Această poziție vă va oferi o lumină mare, frumos difuză, care este măgulitoare pentru față. De asemenea, este de preferat să aveți lumină indirectă a soarelui, așa că dacă soarele trece direct prin fereastră, utilizați o perdea albă transparentă sau chiar o perdea de duș mată pentru a difuza lumina. Asigurați-vă că stingeți toate celelalte lumini din cameră care intră în conflict cu lumina naturală, cu excepția cazului în care aceste lumini au culoarea luminii zilei (numite de obicei alb rece, 4000K până la 5500K).

Lumini suplimentare

Dacă nu este posibil să utilizați o fereastră ca sursă de lumină, atunci veți avea nevoie de lumini suplimentare. Iată câteva lucruri pe care să le cauți într-o lumină:

• Ieșire : Ieșirea luminii ar trebui să fie reglabilă, astfel încât să vă puteți ilumina corect fața, menținând în același timp echilibrul cu lumina ambientală din cameră.
• Culoare : lumina ar trebui să fie de preferință reglabilă în funcție de culoare (de la alb cald la lumina zilei), astfel încât să o puteți potrivi cu luminile existente.
• Amplasare: sursele mari de lumină sunt mai bune, dar nu întotdeauna practice într-un mediu acasă. Vestea bună este că există multe opțiuni mai mici, portabile, care pot sta pe birou.

O marcă recomandată pentru iluminatul portabil este Lume Cube. Au câteva opțiuni ușoare pentru lucrul de la distanță. Lumina lor este puternică, reglabilă în culori, completă cu un filtru de difuzie și montabilă pe desktop (fie trepied, fie ventuză).

Există, de asemenea, pe piață o mulțime de lumini inel pentru selfie, care pot funcționa bine în anumite situații.. Rețineți, totuși, că majoritatea dintre ele au o putere semnificativ mai mică decât luminile precum Lume Cube. Folosește lumini inel pentru selfie dacă ai nevoie doar de un mic impuls de lumină pentru fața ta și asigură-te că este cel puțin reglabil în culori și vine cu un difuzor. Westcott Mini Ring Light este o opțiune portabilă care se fixează pe ecranul computerului.

Cel mai important, în toate scenariile, evitați sursele strălucitoare de lumină din spatele vostru, cum ar fi o fereastră sau o lumină practică. Ar putea păcăli camera să ajusteze expunerea pentru acea lumină, făcându-vă să arăți ca un răufăcător cu silueta întunecată dintr-un film.

Sfatul #4 pentru videoconferințe: Ajustați-vă încadrarea

Nu în ultimul rând, poziția și încadrarea camerei dvs. joacă un rol enorm în percepția calității conferințelor video. Majoritatea oamenilor au întâlnirile lor video în timp ce stau la o masă cu laptopul în fața lor. Deoarece computerul se află la un unghi mult mai mic decât nivelul ochilor, poate crea un festival de bărbie, care cu siguranță nu este măgulitor pentru nimeni.

Cea mai simplă soluție este să ridici camera web la nivelul ochilor. Acest lucru nu numai că vă va arăta fața în cea mai bună lumină și cel mai bun unghi, dar se va simți și mai natural pentru cei din apelul dvs. video, care vă vor putea vedea fundalul în loc de tavan. Puteți folosi un suport pentru laptop sau chiar o grămadă de cărți pentru a vă ridica computerul la nivelul corespunzător.

Al doilea element al încadrării adecvate este despre raport. O regulă generală bună este să aveți ochii la aproximativ două treimi din marcajul ecranului. Evitați să vă plasați fața în centru, cu mult spațiu pentru cap deasupra capului.

Trecutul tău

Îmbunătățiți-vă fundalul cu aceste sfaturi:

• Separați-vă de obiectele din fundal. Distanța mai mare creează un sentiment de profunzime imaginii.
• Evitați distracția în fundal, cum ar fi copiii și animalele de companie care aleargă.
• Dacă fundalul vă distrage atenția sau dezordine, sau dacă rămâneți blocat cu un perete în spate, încercați un fundal virtual, disponibil prin platforme de videoconferință precum Zoom. Alegeți o imagine care să pară realistă, cum ar fi o sală de studiu sau o bibliotecă. Încercați să evitați imaginile care captează atenția; Vârful Muntelui Everest ar putea arăta fantastic, dar este probabil să distragă atenția pentru oamenii care interacționează cu tine.

În timp ce calitatea ideală a imaginii și a sunetului implică multe variabile, utilizați aceste sfaturi pentru conferințe video pentru a vă îmbunătăți rapid configurația și a părea mai profesionist. Nu trebuie să cheltuiți mulți bani pentru a obține rezultate solide. Cele mai de bază upgrade-uri sunt căștile, o fereastră pentru lumină naturală și încadrarea corectă. Dacă doriți să faceți un upgrade mai mare, luați în considerare cumpărarea unui microfon în stil podcast și o cameră web de mai bună calitate.

Rămâneți la curent pentru o postare de blog ulterioară în care vom descoperi cum puteți obține un aspect și mai mare, cinematografic, pentru nevoile dvs. de videoconferință folosind echipamente profesionale pentru camere. Persoanele care au o înțelegere de bază a fotografiei vor găsi acest tutorial mai avansat de ajutor. Dacă nu ați făcut-o deja, abonați-vă la blogul Classy pentru a afla de îndată ce este disponibil.