Costul variabil: ce este și cum îl calculezi?

Un cost variabil este o cheltuială sau o ieșire care se modifică în valoare. Factorii care pot influența valoarea includ veniturile din vânzări și producția companiei. Exemple de costuri variabile includ forța de muncă, cheltuielile de distribuție și consumabile și materiale.

Un cost variabil va crește sau scade în funcție de vânzări și producție. Costurile vor crește odată cu creșterea producției și vor scădea atunci când producția scade.

Costuri variabile vs. costuri fixe

Costurile variabile sunt adesea discutate în contextul comparării costurilor variabile și fixe. În timp ce costurile variabile se modifică pe măsură ce volumul producției sau vânzărilor crește sau scad, costurile fixe rămân aceleași.

Companiile suportă de obicei atât cheltuieli fixe, cât și cheltuieli variabile. Este esențial să înțelegeți cum să calculați costurile variabile pentru a bugeta și a estima eficient.

Costurile fixe vor rămâne neschimbate, indiferent de cât de mult produce sau vinde compania. Indiferent dacă afacerea dvs. realizează un număr mare de vânzări sau vă dificultăți să încheiați tranzacții, valoarea cheltuielilor fixe va rămâne aceeași. Exemple de costuri fixe comune în afaceri includ chiria, asigurarea pentru afaceri și proviziile la locul de muncă.

Este important de menționat că costurile fixe pot varia, dar producția nu este elementul care influențează valoarea lor. Factorii externi, inclusiv valoarea de piață și cererea, pot crește prețurile de închiriere, de exemplu.

Pentru a ilustra diferența dintre costurile fixe și variabile, luați în considerare acest exemplu. O afacere care produce baloane pentru băuturi calde plătește un cost fix de 2.000 de dolari pe lună pentru chirie. Costul de realizare a balonului este de 3 USD. Dacă compania vinde 100 de baloane, costul variabil va fi de 300 USD.

Dacă producția crește și afacerea primește o comandă pentru 1.000 de unități, costul variabil va crește la 3.000 USD. Dacă vânzările scad și afacerea nu primește comenzi, costul variabil va scădea la 0 USD.

În toate aceste scenarii, costul fix va rămâne la 2.000 USD pe lună. Costul închirierii spațiilor nu va varia în funcție de producție.

Cum se calculează costurile variabile

Problemele financiare sunt printre cele mai frecvente cauze ale eșecului afacerii. Echilibrarea contabilității este un obiectiv cheie pentru proprietarii de companii din toate sectoarele.

Pentru a reglementa cheltuielile și pentru a elabora bugete adecvate și precise și pentru a maximiza profiturile, companiile trebuie să fie conștiente de cheltuielile pe care vor trebui să le acopere. Pentru a calcula costurile variabile, puteți utiliza această formulă simplă a costurilor variabile:

Costul variabil total = Cantitatea totală de produse (cunoscută și sub numele de Cantitatea totală de ieșire) x Costul variabil pe unitate

Pentru a înțelege mai bine cum funcționează această formulă, să luăm în considerare un alt exemplu. Dacă o companie care furnizează provizii pentru animale de companie primește o comandă pentru 200 de jucării pentru câini cu 20 USD fiecare, dar produsul costă 10 USD, costul variabil va fi de 10 USD, iar profitul va fi de 10 USD.

Costul variabil total va fi numărul de produse din comandă, în acest caz, 200, înmulțit cu costul variabil al fiecărei unități. Aceasta înseamnă că calculul pentru compania de animale de companie este de 200 x 10 pentru a produce un cost variabil total de 2.000 USD.

Care este costul variabil mediu?

Costul variabil mediu utilizează calculul costului variabil total pentru a determina cât costă, în medie, producerea fiecărei unități. Costul variabil mediu nu este întotdeauna același cu costul variabil total pentru fiecare produs, deoarece ia în considerare costurile variabile pe unitate a diferitelor produse.

Dacă Produsul 1 are un cost variabil de 10 USD pe unitate și Produsul 2 are un cost variabil de 5 USD pe unitate, de exemplu, calculul pentru costul mediu va combina cifrele.

Formula costurilor medii variabile este:

(Costul variabil total al produsului 1 + al produsului 2) / Numărul total de unități

Pentru exemplul de mai sus, dacă ați vândut 20 de unități din produsul 1 și 10 unități din produsul 2, calculul ar fi 10 USD x 20 USD plus 5 USD x 10 USD împărțit la 30 (unități totale vândute). Costul mediu ar fi de 8,30 USD.

Exemple de costuri variabile

Întreprinderile se pot confrunta cu multe tipuri de cheltuieli și costuri variabile. Exemplele comune de costuri variabile includ:

• Materii prime. Cunoscut și sub denumirea de costuri directe ale materialelor, acesta este unul dintre cele mai semnificative costuri variabile pentru întreprinderile care produc produse. Costul de cumpărare a materiilor prime va crește odată cu creșterea cererii de produse. Dacă trebuie să faceți sau să comandați mai multe consumabile, deoarece comenzile sunt în plin, costul dvs. variabil total va crește.
• Rechizite de producție. Cantitatea de consumabile de care are nevoie afacerea dvs. pentru a crea produse și a onora comenzile va crește și va scădea în funcție de numărul de produse pe care le vindeți. Dacă vânzările cresc, costul va crește deoarece aveți nevoie de mai multe provizii. Dacă vânzările au scăzut, costurile variabile vor scădea deoarece cantitatea de provizii necesară va scădea.
• Muncă. Dacă plătiți angajați pe unitate, cunoscut sub numele de forță de muncă la bucată, costurile dvs. variabile vor crește și vor scădea în funcție de câte unități sunt produse.
• Comision de vânzare. Multe companii oferă angajaților lor oportunitatea de a câștiga comision din vânzări. Comisionul este clasificat drept cost variabil deoarece suma pe care o plătiți în comision sau bonusuri va varia în funcție de performanța vânzărilor. Câștigurile angajaților vor crește odată cu creșterea vânzărilor legate de comisioane, ceea ce crește costurile variabile ale companiei.
• Taxe de tranzactie. Dacă acceptați plăți prin metode care implică o taxă de tranzacție, de exemplu, plăți cu cardul de credit, veți plăti mai mult pe măsură ce crește numărul de tranzacții.
• Contracte flexibile. Unele companii angajează lucrători pe o bază flexibilă, ceea ce înseamnă că plătesc pe zi sau pe oră. Dacă acesta este cazul, costurile variabile ale forței de muncă vor crește atunci când lucrătorii înregistrează mai multe ore și vor scădea în perioadele mai liniștite.
• Utilități. Facturile la utilități vor crește adesea ca urmare a consumului crescut de energie necesar pentru a crește producția. Dacă primiți o comandă mare, de exemplu, factura dvs. de electricitate va crește probabil, deoarece afacerea dvs. va produce mai multe unități.
• Cheltuieli cu gaz și călătorie. Dacă plătiți cheltuielile de deplasare a personalului sau operați o flotă de vehicule, costul gazului și al călătoriei va crește dacă volumul producției sau vânzărilor crește.
• Distributie si expediere. Multe companii livrează produse către clienți. Distribuția și transportul sunt costuri variabile, care vor crește și vor scădea în funcție de volumul vânzărilor și numărul de comenzi. Cu cât trebuie să expediați sau să distribuiți mai multe articole, cu atât costul variabil este mai mare.

Costurile variabile vor diferi adesea între întreprinderile care operează în diferite industrii. Din acest motiv, este adesea inutilă compararea costurilor variabile ale companiilor din diferite sectoare, de exemplu, o companie care produce televizoare și un producător de mașini.

Este mai util să comparați cheltuielile variabile între companii care sunt susceptibile de a suporta costuri similare, de exemplu, doi producători de mașini.

Cum afectează costul variabil profitabilitatea?

În afaceri, este esențial să poți echilibra cheltuielile variabile. Dacă costul de producție crește și este mai mare ca valoare decât profiturile generate de creșterea producției, afacerea dvs. nu va fi profitabilă chiar dacă numărul de comenzi este în creștere.

Cheia dezvoltării unei afaceri constă în a fi capabil să se extindă într-un mod care să mărească profiturile. Cu cât costurile variabile sunt mai mari, cu atât sunt mai mici șansele de a obține profit.

Industriile cu costuri fixe ridicate, de exemplu, companiile aeriene, sunt în general considerate a fi mai puțin vulnerabile la concurența pe piață, deoarece au nevoie de o sumă uriașă de investiții pentru a demara.

În schimb, întreprinderile cu costuri variabile mari, de exemplu, întreprinderile de ospitalitate, sunt mai vulnerabile la concurență, deoarece sunt relativ ieftine de lansat.

Zonele Gri

În multe cazuri, costurile variabile și fixe sunt alb-negru și este ușor să determinați în ce tip de cost se încadrează cheltuielile de afaceri. Există totuși câteva zone gri. Exemplele comune includ chiria și salariile.

Chiria poate fi o zonă gri, deoarece tarifele pot crește și scădea. În contextul definiției costurilor variabile, chiria este considerată un cost fix. Acest lucru se datorează faptului că costul închirierii spațiilor nu va crește sau scădea în funcție de productivitatea sau producția afacerii.

Costul închirierii unui depozit sau a unui magazin, de exemplu, poate crește, dar acest lucru se va datora altor factori care nu sunt legați direct de producție sau vânzări. În cele mai multe cazuri, modificările de preț vor reflecta mișcările de pe piață.

Salariile sunt costuri fixe, dar forța de muncă poate fi un cost variabil. Dacă aveți un salariu, acesta se calculează la o rată de bază, care este fixă ​​pentru un termen stabilit. Salariul dumneavoastră va fi clasificat drept cost fix dacă sunteți angajat și aveți un contract de muncă, care specifică un salariu fix pe an.

Dacă câștigați comision sau bonusuri legate de performanță sau lucrați în mod flexibil și percepeți un tarif orar sau o taxă zilnică, acest lucru este diferit. În acest caz, forța de muncă este un cost variabil deoarece lucrătorii vor câștiga mai mult dacă producția crește, își ating obiectivele sau realizează vânzări sau lucrează mai multe ore. Vor câștiga mai puțin din comisioane sau salarii dacă vânzările scad sau lucrează mai puține ore.

rezumat

Un cost variabil este un cost care se modifică în funcție de creșterea sau scăderea volumului vânzărilor sau producției. Exemple de costuri variabile includ forța de muncă, distribuția și transportul, consumabilele și materiile prime.