Serviciile Microsoft SharePoint sunt utilizate de peste 200.000 de organizații din întreaga lume. Cu atât de mulți utilizatori care acceptă SharePoint, se cuvine ca instrumentele de migrare SharePoint să devină proeminente în rândul utilizatorilor. Acest blog va analiza primele 3 instrumente de migrare SharePoint, avantajele și dezavantajele acestora și care furnizor de soluții este potrivit pentru migrările SharePoint.

Postare asociată: SharePoint Creați și clonați Active Directory

Introducere în SharePoint

SharePoint este o platformă de colaborare bazată pe web, concepută de Microsoft și lansată în 2001. De atunci, SharePoint a evoluat și a devenit instrumentul de colaborare de top cu capabilități care ajută la gestionarea cantităților mari de date din site-uri, biblioteci, liste etc. Instrumentele de migrare SharePoint sunt ușor de utilizat. disponibil pentru implementări on-premise și abonamente la cloud pe tot globul. Serviciile Microsoft SharePoint au evoluat în continuare platforma cu funcții interesante și noi, care permit comunicarea, colaborarea și stocarea documentelor mai eficiente. SharePoint Online este liderul în comparație cu SharePoint On-Prem datorită capacităților sale vaste și eficiente de gestionare a conținutului. Înainte de a discuta cele mai bune instrumente SharePoint și avantajele și dezavantajele acestora, să explorăm pe scurt diferența dintre SharePoint Online și SharePoint On-Prem.

SharePoint Online

Ca parte a suitei Microsoft 365 Office, SharePoint Online este o aplicație robustă bazată pe web, care încurajează colaborarea la nivel de companie și schimbul de informații. Permite utilizatorilor să partajeze, să gestioneze și să stocheze conținut fără probleme. În termeni simpli, este versiunea cloud a SharePoint.

SharePoint local

SharePoint On-Premises implementat în mediul local al unei companii în cadrul departamentului IT intern, adică în centrul de date al companiei. La fel ca SharePoint Online, versiunea On-Prem a SharePoint permite utilizatorilor să stocheze, să gestioneze și să partajeze date de afaceri.

Citiți și: Atacurile fără fișiere împotriva computerelor: Cum să rămâneți în siguranță

Microsoft SharePoint Services – Servicii de migrare SharePoint

În timp ce mulți utilizatori SharePoint se țin de instrumentele automate de migrare SharePoint din cauza problemelor de agilitate și securitate, unii utilizatori optează și pentru instrumente de migrare atunci când trec la SharePoint bazat pe cloud de la versiunea lor locală existentă.

Desktop ShareGate

ShareGate este un instrument avansat de migrare SharePoint cu diverse caracteristici care permit proiectelor de migrare mari și mici să fie executate fără probleme. Acesta migrează cu ușurință toate fișierele SharePoint, inclusiv liste, subsite-uri, biblioteci, documente, imagini etc. ShareGate are capabilități nelimitate de migrare a dimensiunii datelor, ceea ce îl face unul dintre cei mai buni alergători pentru organizațiile care caută instrumente care sprijină migrarea serviciilor Microsoft SharePoint la o scară mai largă/mai mare.

Echipa de software ShareGate oferă asistență pentru clienți de neegalat și sesiuni de instruire online pentru clienți. Sistemul lor generează, de asemenea, rapoarte de analiză post-migrare pentru o imagine de ansamblu cuprinzătoare a procesului. Să ne uităm acum la numeroasele beneficii pe care ShareGate le oferă în ceea ce privește serviciile Microsoft SharePoint și migrarea:

• Rapoarte personalizate integrate direct în platformă
• Interfață ușor de utilizat
• Migrare Office 365 și partajare de fișiere
• Validarea migrației (atât înainte, cât și după)
• Migrare nelimitată a datelor
• Proprietățile datelor, metadatele și permisiunile intacte
• Migrare multi-chiriași

Acum, să trecem la aspectele negative ale utilizării ShareGate ca instrument de migrare SharePoint

• Flexibilitate limitată din cauza lipsei de migrare incrementală a datelor
• Limitări de programare

Dockit Migrator de VYAPIN

Dockit Migrator este un alt instrument uimitor de migrare SharePoint dezvoltat de VYAPIN. Are caracteristici inteligente și promițătoare care permit migrarea fără întreruperi a site-ului, conținutului, listei, documentelor și multe altele. Dockit Migrator facilitează serviciile Microsoft SharePoint cu capabilități avansate. De asemenea, permite companiilor să gestioneze migrațiile fluxului de lucru și să restructureze metadatele. Alte caracteristici notabile ale acestui instrument de migrare SharePoint includ migrarea loturilor, înlocuirea ilegală a caracterelor, migrarea incrementală, planificarea migrației etc. Să trecem acum peste numeroasele beneficii pe care le oferă Dockit Migrator prin serviciile sale de migrare SharePoint:

• Migrarea fluxului de lucru
• Migrarea permisiunilor NTFS
• Lista de verificare înainte de migrare
• Editarea metadatelor
• Migrație incrementală
• Migrare lot

În ciuda numeroaselor sale beneficii, există o limitare majoră a serviciilor de migrare SharePoint oferite de Dockit Migrator – necesită mult mai mult suport pentru surse decât alte instrumente de migrare SharePoint.

Citește și: Rețele utile

Kernel Migrator

Ca instrument avansat de migrare SharePoint, Kernel Migrator facilitează diverse sisteme, inclusiv Google Drive, OneDrive și Office 365. Poate efectua mai multe migrări, cum ar fi:

• SharePoint la SharePoint
• Dosar public în SharePoint
• Sistem de fișiere către SharePoint

În plus, oferă, de asemenea, migrare în bloc (pe bază de CSV) împreună cu analiză pre-migrare, în timp ce acceptă toate versiunile SharePoint on-premises, inclusiv SharePoint Online. De asemenea, acceptă migrarea completă a datelor SharePoint, inclusiv documente, liste și biblioteci. Beneficiile serviciilor de migrare Kernel Migrator SharePoint includ:

• Migrare în bloc cu opțiuni avansate de filtrare
• Planificare îmbunătățită a migrației cu analiză înainte de migrare
• Suport sursă pentru diverse platforme
• Migrari complete aliniate cu metadate

Cu toate acestea, versiunea demo a Kernel Migrator permite doar migrarea a 5 articole din liste, foldere și biblioteci.

Fly Migration de la AvePoint

Fly Migration de la AvePoint nu este doar un instrument de migrare SharePoint. Este, de asemenea, un instrument de migrare în cloud. Această capacitate dublă îi permite să efectueze multe migrări, dar, mai ales, este utilizată pentru migrarea SharePoint la OneDrive. Acest instrument efectuează migrarea pentru platformă prin prescanarea informațiilor și apoi începe migrarea. Permite migrarea fără probleme la Microsoft SharePoint Services cu capabilități de monitorizare automată care fac procesul rapid și ușor. Cu funcții notabile precum drag and drop, instrumentul migrează permisiunile, metadatele și multe altele. De asemenea, acceptă migrări în bloc cu formatare CSV. Să aruncăm o privire acum peste beneficiile acestui instrument de migrare SharePoint.

• Capacități de migrare sigure și complete
• Rapoarte încorporate pentru analiză
• Migrații programate
• Monitorizarea performantei
• Urmărirea progresului
• Scanarea prealabilă a datelor.

Citește și: 7 lucruri de luat în considerare atunci când alegeți un sistem de management al activelor pentru întreprinderi mici

Unele dintre dezavantajele utilizării Fly Migration de la AvePoint ca instrument de migrare includ:

• Este necesară o interfață interactivă suplimentară
• Nu există suport pentru versiunea mai veche de SharePoint

Concluzie:

În timp ce serviciile Microsoft SharePoint sunt ușor de utilizat, migrarea unui sistem existent la SharePoint Online sau On-Prem este deosebit de dificilă pentru organizații. Este o idee bună să utilizați o echipă de experți și un instrument de migrare SharePoint pentru a simplifica procesul. Aceste 3 instrumente de migrare SharePoint de top sunt ideale pentru organizațiile de toate dimensiunile care doresc să își modernizeze afacerea cu o platformă mai eficientă de gestionare a documentelor. Citiți mai multe despre serviciile avansate SharePoint, cum ar fi Ce este Windows SharePoint Services în acest articol.

Dacă aveți întrebări despre instrumente sau aveți comentarii pentru noi, vă rugăm să ne contactați folosind caseta de comentarii de mai jos.