Top 10 software pentru camere virtuale de date

Fișierele importante sunt o necesitate în orice industrie. Oamenii notează detalii cruciale, combină foi de calcul și creează fișiere care sunt parte integrantă a structurii companiei. Toate aceste documente trebuie stocate undeva. Până de curând, companiile foloseau sălile de date fizice pentru a-și stoca cele mai importante fișiere ale companiei.

De ce ar trebui să alegi un serviciu de data room virtual?

Camerele de date fizice nu sunt cea mai sigură stocare pentru documente; oamenii fac adesea erori. În timpul gestionării documentelor extrem de sensibile, acest lucru se va întâmpla. Ca să nu mai vorbim de costurile suplimentare de închiriere a locului și de angajare a personalului pe care acesta le presupune.

Acesta este motivul pentru care au fost inventate camerele de date virtuale. În combinație cu cele mai recente progrese în materie de securitate și criptarea de nivel bancar, software-ul pentru camera de date virtuală este cea mai bună alegere posibilă pentru stocarea documentelor dumneavoastră.

„Există avantaje în utilizarea acestui instrument în ciuda industriei sau a dimensiunii companiei. Programele tradiționale de stocare și partajare de fișiere au capacități limitate. Predicțiile de fundal și nevoile esențiale pentru afaceri fac din creatorii sălilor de date digitale cei mai avansați în tehnologie.” – așa cum este ilustrat de Dataroom-providers.org într-una dintre postările lor recente pe blog.

Dar ce caracteristici principale ar trebui să aibă o cameră de date virtuală și care sunt cei mai buni 10 furnizori de camere de date disponibile pe piață?

10 lucruri de luat în considerare înainte de a alege un furnizor de camere de date virtuale

Recomandat pentru dvs.: Cum rețelele proxy peer-to-peer păstrează onestitatea datelor mari?

1. Pentru cine va fi Virtual Data Room?

Înainte de a alege un furnizor de camere de date virtuale, trebuie să vă întrebați ce tipuri de cazuri de utilizare va avea software-ul pentru compania dvs. Colegii tăi sunt suficient de alfabetizați din punct de vedere tehnologic pentru a folosi acest tip de tehnologie sau va fi o cheltuială suplimentară pentru a-i instrui?

Priviți care sunt nevoile dvs. actuale și încercați să vă puneți întrebări despre stocare, buget și oamenii cărora li s-ar permite să folosească noua soluție software introdusă în compania dvs.

2. Care ar fi principalul lucru pe care îl așteptați cu nerăbdare?

Există o caracteristică specială pe care ați dori să o aveți în camera virtuală de date, care ar face viața companiei mult mai plăcută? Sau poate doriți să aveți mai puține funcții pentru că nu ați dori să plătiți în plus pentru produs?

Toate acestea sunt întrebări viabile pe care ar trebui să ți le pui înainte de a alege o cameră de date virtuală.

3. Banii sunt o problemă?

Înainte de a verifica oferta industriei, ar trebui să vă uitați la bilanţ și să vă întrebați dacă există suficienți bani pentru a utiliza această soluție software suplimentară în relațiile dvs. de afaceri.

Prețul unei camere de date virtuale variază semnificativ de la un furnizor la altul, așa că ar trebui să fie posibilă găsirea unei soluții care să se potrivească atât nevoilor dumneavoastră, cât și să nu vă afecteze bugetul.

4. Securitate

Întrucât spațiul este conceput pentru a deține cele mai importante fișiere ale afacerii dvs., ar trebui să aibă caracteristici de securitate incredibile. Citiți despre certificarea pe care o deține serviciul și despre ce fel de instrumente de gestionare a securității aveți la dispoziție.

5. Managementul permisiunilor

Caracteristicile de securitate încorporate sunt importante pentru integritatea unei camere de date virtuale, dar abilitatea de a decide dacă puteți permite accesul cuiva la anumite fișiere adaugă un alt nivel la apărarea camerei de date virtuale. Nu numai că ajută la controlul cine vede ce, dar sprijină și partajarea documentelor cu părți externe.

6. Analytics

Cantitatea de timp petrecută lucrând la un fișier și multe alte statistici vă sunt disponibile într-un software de cameră de date virtuală. Datorită faptului că se află într-un mediu complet digital, puteți urmări toate micile evenimente care se petrec în spațiu.

7. Vezi ce este acolo

Căutați puțin în jur, găsiți ceea ce vă este disponibil și utilizați lista noastră pentru a vedea primii 10 furnizori de camere de date virtuale din această industrie. Priviți descrierile lor, citiți prin caracteristicile lor și luați o decizie corectă cu privire la numărul de instrumente pe care le veți folosi efectiv și la tipul de securitate pe care îl folosesc.

8. Uită-te la ce spun alții

Parcurgerea comentariilor despre produs și citirea recenziilor este doar un alt pas în procesul de găsire a camerei de date virtuale care vă va satisface toate nevoile. Oamenii care folosesc de fapt produsul și își spun punctul de vedere asupra problemei sunt incredibil de importante. Aceasta ilustrează cazurile de utilizare în lumea reală a produsului de care ați putea avea nevoie.

9. Discutați direct cu furnizorul

Deși s-ar putea să răspunzi la majoritatea acestor întrebări prin propria cercetare, ar putea exista unele la care doar furnizorul le poate răspunde direct. Pentru a afla dacă oferta este ceva care se aliniază cu obiectivul dvs. de afaceri, contactați-i direct și discutați despre soluția lor. Veți experimenta apoi calitatea asistenței lor și modul în care își tratează potențialii clienți. Se pot desluși multe dintr-o simplă conversație telefonică.

10. Utilizați versiunea de încercare gratuită

Aproape toți furnizorii de camere virtuale de date oferă o probă gratuită potențialului client. În afară de a citi toate materialele disponibile și de a vorbi cu serviciul pentru clienți, puteți câștiga și mai mult din încercarea dvs. a produsului. Verificați dacă furnizorul vizat de afacerea dvs. are această posibilitate.

S-ar putea să vă placă: Cele mai bune practici de confidențialitate online: Cum să vă protejați datele digitale?

Top 10 opțiuni de software pentru camerele de date virtuale

După ce ați răspuns la aceste întrebări și ați gândit mult la ceea ce doriți de la furnizorul de camere de date virtuale, există multe soluții software diferite din care să alegeți. O comparație a camerei de date este ceva ce trebuie să faceți înainte de a alege o soluție care se potrivește nevoilor afacerii dvs.

Pentru a vă ușura viața, am selectat cei mai buni 10 furnizori de camere de date virtuale care să figureze pe lista noastră.

1. iDeals

Soluția de date virtuale oferită de iDeals se adresează persoanelor care doresc să-și integreze fluxul de lucru în mediul camerei de date virtuale. Prin utilizarea mai multor instrumente de management disponibile clienților serviciului, aceștia pot nu numai să personalizeze spațiul, ci și să creeze rapoarte detaliate într-o interfață accesibilă a soluției software.

2. Camerele

Natura extrem de personalizabilă a acestei camere de date virtuale se reflectă în prețurile sale. Cu cât aveți nevoie de mai puține instrumente, cu atât plătiți mai puțin. Cu sediul în Germania, Drooms oferă utilizatorilor săi un instrument de calitate la un cost rezonabil. Dacă modularitatea este importantă pentru afacerea dvs., atunci aceasta ar fi camera de date virtuală perfectă de luat în considerare.

3. Intralink-uri

Dacă sunteți în căutarea unui instrument care să utilizeze cea mai nouă tehnologie în spațiul camerei de date virtuale, Intralinks este locul unde îl veți găsi. Folosind funcționalitatea AI pentru a ajuta procesul de gestionare a fișierelor, acest furnizor de camere de date virtuale oferă un suport excelent cu oferte de afaceri de orice fel. Și prin utilizarea AI, veți obține și o mulțime de date statistice pe care altfel le-ați fi ratat.

4. Site de date

Ofertele de orice complexitate pot fi rezolvate cu ajutorul produsului Datasite. Creat de Merrill Corporation, se leagă cu toate celelalte servicii pe care compania le oferă, cum ar fi consultanță, managementul conținutului și tot ceea ce ar putea ajuta în afacerile unei companii.

5. Dealroom

Dealroom este una dintre cele mai scumpe soluții pentru camerele de date virtuale. Dar, datorită prețurilor sale, clienții pot folosi instrumente elaborate și pot aborda fiecare parte a unei tranzacții de fuziuni și achiziții. Creatorii acestei camere virtuale de date vă conduc prin întregul proces, de la început până la sfârșit, asigurându-vă că toate fișierele sunt securizate și accesibile numai persoanelor care au nevoie de acest acces.

6. Digify

Este posibil ca întreprinderile mici să nu poată plăti planurile pentru camerele de date virtuale în companiile mai mari. Dar ar putea să-și permită planul Digify. Această soluție este o cameră virtuală de bază care ajută startup-urile, iar companiile mai mici să asigure siguranța fișierelor. Și dacă este nevoie să partajați fișierele cu o terță parte, acest lucru este de asemenea posibil.

7. Ansarada

Una dintre celelalte camere de date virtuale utilizează deja AI în soluția lor software. Prin instrumente elaborate, de la gestionarea fișierelor la crearea de rapoarte, Ansarada este capabilă să creeze un mediu pentru ca tranzacțiile de fuziuni și achiziții să aibă loc. Un mare plus al acestei soluții este interfața accesibilă. Permite și utilizatorilor mai puțin alfabetizați ai acestei soluții să beneficieze de ea.

8. Citrix

Citrix este specializată în sprijinirea fluxului de lucru deja stabilit al unei companii. Cu soluția lor software, este foarte ușor să gestionați fluxul de fișiere. Puteți adăuga nivelul de securitate necesar pe parcursul tranzacțiilor de afaceri de fuziuni și achiziții.

9. SecureDocs

O altă companie mică și cameră de date virtuală orientată individual, cu funcționalitate de bază, dar la un preț adecvat. SecureDocs vă poate oferi instrumentele de bază pentru ca tranzacțiile dvs. să fie încheiate într-un spațiu sigur, dar și accesibil. Accesibilitatea este un factor important în primele etape ale afacerii și SecureDocs este conștient de acest lucru.

10. Firmex

Firmex este renumit pentru aplicarea unor măsuri speciale de securitate în serviciile sale virtuale de camere de date. Prin abordarea lor detaliată atât a securității, cât și a nevoilor clienților lor, au creat o soluție software care este capabilă să răspundă chiar și celor mai exorbitante nevoi de afaceri.

S-ar putea să vă placă și: Evaluarea datelor în cercetare: acuratețe, precizie și tipuri de erori.

Concluzie

Camerele de date virtuale sunt instrumente care vă ajută să gestionați și să organizați fișierele care sunt importante pentru operațiunile dvs. de afaceri. Spre deosebire de camerele de date fizice vechi, acest mediu virtual permite mult mai multă flexibilitate în ceea ce privește prețurile și un factor de securitate și accesibilitate sporit. Urmărirea listei noastre și verificarea furnizorilor vă va conduce la soluția de care are nevoie afacerea dvs.