Top 10 instrumente pentru soluții de management al forței de muncă de la distanță

O forță de muncă de la distanță poate fi costisitoare de gestionat. Trebuie să urmăriți angajații dvs. și să vă asigurați că își îndeplinesc sarcinile atribuite. Soluțiile de gestionare a forței de muncă (WMS) sunt utile pentru a gestiona personalul de la distanță.

Acestea sunt programe care vă permit să vă monitorizați angajații mai eficient și să aveți o evidență a timpului lor la serviciu, pauzele, prânzul și unde se află exact la un moment dat în timpul zilei de lucru.

1) Stare de lucru

Workstatus este o platformă completă cu o gamă largă de funcții și este ușor de utilizat.

Software-ul permite angajatorilor să monitorizeze utilizarea computerului de către angajații lor pentru a-i împiedica să folosească computerul companiei pentru a naviga pe rețelele sociale sau să petreacă prea mult timp pe sarcini neproductive. În plus, software-ul este disponibil cu șabloane de proiect personalizabile pentru a face mai ușor de gestionat pentru lucrători să introducă cu acuratețe datele necesare de urmărire a timpului.

Workstatus este exact ceea ce are nevoie compania dumneavoastră pentru a deveni mai productivă, chiar și în modelul de lucru de acasă. Dacă doriți o modalitate simplă și ușoară de a vă gestiona compania, atunci Workstatus este cea mai bună alegere. Acest software de management al forței de muncă va face mai ușor ca niciodată gestionarea proiectelor, monitorizarea performanței angajaților și generarea de rapoarte de analiză.

2) Trello

Trello este un instrument perfect pentru soluțiile de gestionare a forței de muncă de la distanță, deoarece ține evidența proiectelor și sarcinilor și vă permite să le partajați și să le atribuiți anumitor membri. Instrumentul ajută grupurile de lucru să se împartă în grupuri mai mici dacă se confruntă cu blocaje în anumite zone ale proiectului.

Trello oferă un set cuprinzător de caracteristici care permit echipelor de la distanță să rămână cu ușurință în sarcină, să gestioneze mai multe aspecte ale proiectului și să fie disponibile atunci când este necesar. De asemenea, are versiuni gratuite și plătite cu diferite niveluri de seturi de caracteristici care pot satisface diverse nevoi de afaceri.

Sursă

3) slăbiciune

Slack este o aplicație de chat care vă permite să vă conectați cu echipa dvs. oriunde s-ar afla. Puteți crea canale private sau publice în care dvs. și colegii dvs. puteți colabora la proiecte, puteți partaja note și vă puteți informa reciproc despre cele mai recente actualizări ale biroului.

Dacă sunteți o echipă extra-coordonată, Slack oferă și integrări cu majoritatea aplicațiilor de management de proiect, astfel încât totul să fie bine organizat. Această soluție mobilă de gestionare a forței de muncă se integrează perfect cu orice flux de lucru sau proces de urmărire pe care l-ați configurat deja, ceea ce o face ușor de utilizat imediat.

Sursă

4) Hangouts

Google Hangouts, un alt instrument de chat și conferințe video dezvoltat de Google, poate găzdui și întâlniri de echipă.

Această platformă permite până la 30 de persoane să participe simultan la sesiuni de videoconferință. În plus, există o funcție de mesagerie instantanee în cadrul fiecărei întâlniri și, de asemenea, o opțiune de partajare a ecranului. Puteți apoi să înregistrați întreaga sesiune și să o salvați ca videoclip sau să o încărcați pe YouTube pentru a o distribui membrilor echipei.

Hangouts este una dintre soluțiile de top de gestionare a forței de muncă, deoarece oferă lucrătorilor de la distanță o modalitate de a avea conversații live, evitând în același timp orice posibilă comunicare greșită. Caracteristicile unice fac din această platformă una dintre cele mai populare alegeri atunci când se selectează soluții de management al forței de muncă.

5) Dropbox

Gestionarea forței de muncă necesită instrumente ușor de utilizat care să permită angajatorilor să urmărească, să gestioneze și să monitorizeze performanța angajaților. Dropbox, o soluție de gestionare a forței de muncă, este rapidă, precisă și ajută la conformitate. Beneficiile de economisire de timp ale utilizării Dropbox pentru gestionarea forței de muncă îl fac un instrument de top din această categorie.

Automatizarea proceselor de resurse umane prin fluxuri de lucru se poate face prin conectarea Dropbox la alt software, cum ar fi Bitrix24 (un CRM). Soluțiile mobile de gestionare a forței de muncă precum Trello se integrează perfect cu Dropbox pentru a crește eficiența și acuratețea.

Sursă

6) Zoho

Dezvoltarea software-ului de management al resurselor umane a parcurs un drum lung de pe vremea proceselor pe hârtie și a aparatelor de fax. Astăzi, vă puteți duce dezvoltarea software-ului de management al resurselor umane din mers, cu soluții mobile de gestionare a forței de muncă, care vă permit să urmăriți timpul și prezența, să examinați evidențele angajaților și să gestionați salariile de pe telefon.

Suita Zoho de instrumente de dezvoltare software pentru managementul resurselor umane oferă un set cuprinzător de caracteristici care simplifică gestionarea forței de muncă de la distanță și o fac mai eficientă. Soluțiile mobile de gestionare a forței de muncă sunt ușor de utilizat, astfel încât angajatorii se pot concentra pe ceea ce contează cel mai mult – angajații lor.

7) HubSpot

HubSpot este o platformă de marketing și vânzări all-in-one. HubSpot oferă o varietate de soluții de gestionare a forței de muncă de la distanță, inclusiv CRM (Customer Relationship Management), care automatizează urmărirea interacțiunilor cu clienții.

Platforma are, de asemenea, integrări cu mai multe servicii precum Google Drive sau MailChimp, facilitând colaborarea de la distanță. Este conceput cu gândul la companii, astfel încât caracteristicile sale sunt mai puternice decât platformele similare de pe piață.

În plus, au asistență 24/7 și software premiat care este actualizat în mod constant.

8) Redbooth

Soluțiile de management al forței de muncă oferă o mare varietate de aplicații pentru a se potrivi unei varietăți de nevoi. Redbooth, ca o astfel de soluție, oferă instrumente online valoroase și acces la aplicații mobile pentru a permite profesioniștilor să colaboreze și să comunice în timp real în timp ce colaborează cu echipe externe, cum ar fi furnizorii de servicii.

Redbooth oferă o versiune de încercare gratuită cu funcții limitate, dar majoritatea abonamentelor sunt taxate lunar sau anual cu niveluri standard de preț. În partea de jos, planul Pro începe de la 12 USD pe lună și 9 USD anual, cu o limită superioară a planului Business la 15 USD pe lună și 12 USD anual. Există și un plan Enterprise pentru companii pentru a obține servicii personalizate, iar taxele vor fi în consecință.

Redbooth vine cu o suită de instrumente de colaborare, inclusiv mesagerie instantanee, sistem de partajare a documentelor, instrument de programare a întâlnirilor și manager de activități. Mai mult, include și funcții de urmărire a proiectelor pentru a monitoriza progresul proiectului și pentru a genera rapoarte.

9) Asana

Lucrați fără probleme cu echipa dvs. în mai multe locații; Asana este un instrument de gestionare a sarcinilor care vă permite să atribuiți sarcini oamenilor și să urmăriți progresul acestora. Probabil că sunteți familiarizat cu Asana, o soluție de gestionare a forței de muncă care a fost apreciată de Google Ventures și firmele de capital de risc.

Instrumentul de management al proiectelor bazat pe cloud vă ajută să atribuiți sarcini membrilor echipei, să vedeți progresul echipei pe proiecte individuale și să colaborați în cadrul grupului dvs. de angajați.

Sursă

Angajații pot crea liste de sarcini și calendare pentru a organiza munca în afara Asana. Conectați-vă cu Slack, popularul serviciu de mesagerie în timp real care facilitează obținerea de informații în cadrul companiei. Interfața sa intuitivă este concepută pentru colaborarea de la distanță și se integrează cu Dropbox & Box.

9) Hootsuite

Utilizarea rețelelor sociale poate fi un loc de muncă cu normă întreagă. De aceea, Hootsuite oferă o soluție de gestionare a forței de muncă cu capacitatea de a gestiona diverse rețele sociale de pe o singură platformă.

Cu Hootsuite, puteți, de asemenea, să programați postări în avans și să partajați conținut în mai multe rețele simultan. Partajați câte actualizări doriți fără a le adăuga individual în fiecare rețea.

Hootsuite are o interfață ușor de utilizat și este complet integrat cu mai multe aplicații de colaborare majore precum Dropbox și Asana, astfel încât membrii echipei dvs. să poată lucra împreună la proiecte folosind platformele lor preferate.

Sursă

10) Keka

Keka este o companie SaaS care oferă soluții de gestionare a forței de muncă de la distanță. Unele funcții pe care le oferă sunt asistența în direct pentru clienți, urmărirea timpului petrecut pe sarcini și delegarea sarcinilor. În plus, prețul lor all-inclusive include servicii de resurse umane precum salarizarea.

Keka nu necesită contracte sau angajamente pe termen lung, ceea ce poate face evaluarea eficacității acestei soluții mai ușoară. Dezavantajul este că va trebui să achiziționați hardware dacă nu aveți deja unul. Avantajul este că această platformă oferă lățime de bandă nelimitată, ceea ce poate fi util în situațiile în care utilizarea lățimii de bandă poate fi o problemă, cum ar fi atunci când lucrați cu fișiere CAD sau seturi mari de date.

Concluzie

Instrumentele de management al forței de muncă sunt o necesitate în orice industrie și este important să alegeți soluția potrivită care se potrivește nevoilor afacerii dvs. Trebuie să utilizați dezvoltarea software-ului de management al resurselor umane, programarea muncii și urmărirea timpului fără obstacole. Soluțiile de management al forței de muncă sunt concepute pentru a vă simplifica procesul de lucru, astfel încât să vă puteți concentra pe dezvoltarea afacerii dvs.