Top 10 instrumente pentru resurse umane moderne care vă vor economisi timp și energie

Nu vă înșelați, timpul este bani în lumea de astăzi! Dacă vrei să-ți îmbunătățești rezultatele și fericirea în toate aspectele vieții tale, trebuie să stăpânești un lucru, productivitatea.

Este ceva ce am mai văzut. Ei folosesc software-ul nostru pentru a elimina distragerile, astfel încât să își poată gestiona mai bine timpul și să-și atingă obiectivele.

Pentru că, dacă nu ai abilități bune de gestionare a timpului, s-ar putea să te afli într-o lume rănită. În mod constant pe margine, sărind înainte și înapoi de la o problemă la alta... Am terminat.

În această postare, veți afla despre diverse tactici și tehnici de gestionare a timpului care pot transforma complet modul în care vă abordați productivitatea. Acest lucru este pentru a profita la maximum de timpul limitat pe această planetă.

Ce definește software-ul HR?

Până în 2026, piața globală de software de resurse umane (HR) este de așteptat să crească la 33,58 miliarde USD. Oamenii pot fi familiarizați cu software-ul de resurse umane și de salarizare.

Cu toate acestea, mediul evoluează rapid pe măsură ce se adaugă noi aplicații și instrumente de HR de cea mai bună calitate pentru a rămâne la curent cu modul în care tehnologia în schimbare influențează modul în care utilizatorii doresc să se implice cu software-ul.

Dimensiunea industriei tehnologiei HR este de așteptat să crească la 90 de miliarde de dolari până în 2025, reprezentând o creștere de 89,87% față de nivelul actual de 47,2 miliarde de dolari.

Funcționalitatea software-ului și soluțiilor de resurse umane s-a limitat la informațiile angajaților, plata și administrarea beneficiilor. Pe de altă parte, nevoia de tehnologie cloud și creșterea proceselor automatizate au condus la o extindere majoră a industriei software HRM.

Piața software-ului pentru managementul forței de muncă mobile este de așteptat să continue să se extindă, crescând de la 6,05 miliarde USD în 2022 la 7,15 miliarde USD în 2023, sau o creștere de 18,19%.

Recomandat pentru dvs.: Instrumente de afaceri pentru care este posibil să plătiți în exces.

De ce HR modern are nevoie de un instrument?

În calitate de profesionist contemporan în HR, vi se cere adesea să echilibrați diverse priorități și angajamente concurente.

Cu toate acestea, majoritatea joburilor tale implică muncă fizică destul de simplă, dar consumatoare de timp, în timp ce unele sunt destul de simple, dar necesită o planificare strategică atentă.

Resursele umane (HR) trebuie să continue să se dezvolte pentru a ține pasul cu practicile actuale de HR, deoarece ne-am migrat locurile de muncă către aplicații precum Slack și ne-am îmbunătățit procesul de lucru pentru a încorpora o automatizare mai inteligentă.

Cele mai bune instrumente pentru resurse umane moderne pentru a economisi timp și energie

În ultimii câțiva ani, piața tehnologiei HR a cunoscut o creștere explozivă. Tone de soluții de HR diferite pot oferi o experiență de succes atât pentru angajați, cât și pentru candidați.

Să aruncăm o privire la primele zece instrumente pe care fiecare profesionist în resurse umane trebuie să le ia în considerare.

1. Leapsome

Managerii pot sincroniza și motiva lucrătorii cu obiective și rezultate clare, discuții și evaluări programate și poate lista de întrebări ale sondajului de implicare a angajaților a lui Leapsome.

De neegalat în capacitatea sa de a reduce decalajul dintre implicarea angajaților, managementul performanței angajaților și învățarea angajaților.

Managerii pot economisi o cantitate semnificativă de timp utilizând Leapsome pentru a efectua evaluări de performanță. Leapsome se deosebește de mulțime, deoarece este simplu de utilizat, simplu și permite o mare personalizare.

Datele dvs. HRIS pot fi importate și conectate folosind Single Sign-On, puteți obține actualizări și puteți chiar să contribuiți cu informații.

Conform cercetărilor, organizațiile cu niveluri ridicate de implicare a angajaților au rezultate financiare superioare.

Menține angajații motivați și le îmbunătățește bunăstarea generală, rezultând un mediu de lucru mai bun pentru toată lumea. Angajații pot folosi programul pentru a vorbi și a reflecta asupra performanței lor. Acest lucru este esențial pentru a obține contribuții de la angajați și pentru a crea un mediu de lucru mai pozitiv.

2. Revizuire clară

Clear Review are ca scop creșterea productivității prin includerea angajaților în procesul de revizuire. Cum o fac: sincronizarea și motivarea lucrătorilor cu obiective și rezultate clare, discuții și evaluări programate și o listă de întrebări din sondajul de implicare a angajaților. Poate fi folosit atât acasă, cât și în afaceri.

Cele mai dorite locuri de muncă sunt aceia care înțeleg că a pune accent pe angajații și clienții lor este cheia succesului pe termen lung.

Conform cercetărilor, organizațiile cu niveluri ridicate de implicare a angajaților au rezultate financiare superioare. Clear Review ridică standardul cu un software care este ușor de utilizat și suficient de distractiv pentru a deveni un element de bază în fluxul de lucru al oricărei companii.

Menține angajații motivați și le îmbunătățește bunăstarea generală, rezultând un mediu de lucru mai bun pentru toată lumea. Angajații pot folosi programul pentru a vorbi și a reflecta asupra performanței lor. Acest lucru este esențial pentru a obține contribuții de la angajați și pentru a crea un mediu de lucru mai pozitiv.

3. Google Calendar

Puține aplicații de calendar pot concura cu aplicația de calendar de la Google, iar aceasta nu face excepție. Toate platformele sunt acceptate, îl puteți accesa online și se sincronizează inteligent cu Google Mail.

În ceea ce privește ușurința în utilizare, Google Calendar ia tortul. Dacă ați lucrat cu calendare digitale, configurarea acestuia va fi ușor.

Creați calendare comune pe care toți membrii echipei dvs. le pot folosi pentru a rezerva rapid întâlniri și evenimente, pentru a primi mementouri cu privire la evenimentele iminente și pentru a vă împărtăși programul. Nu aveți nevoie de un cont Google pentru a-l utiliza; îl puteți accesa de pe orice computer sau dispozitiv mobil.

Pentru editarea documentelor în biroul dvs., vă sugerăm să citiți acest articol aici.

4. Noțiunea

Notion este un instrument excelent pentru a urmări orice, de la procese la liste de activități până la documente de colaborare și tot ce se află între ele.

Acest instrument este de neprețuit pentru a rămâne organizat, a planifica și a crește producția. Notion este complet personalizabil, permițându-vă să creați biroul online ideal într-o lume în continuă creștere a lucrului de la distanță.

Panourile Kanban sunt o modalitate excelentă de a urmări sarcinile și de a le finaliza. Creați o pagină wiki HR care să includă toate resursele esențiale ale echipei dvs. Lista ar putea continua și mai departe. Tot ce ai nevoie și mai mult poate fi realizat cu ajutorul Notion.

5. Trello

Mii de întreprinderi de pe tot globul s-au bazat pe Trello de la lansarea sa în 2011. Acesta este cel mai bun instrument pentru job dacă sunteți în căutarea unei plăci kanban ușor de utilizat.

Sarcinile pot fi mutate între coloanele de pe un panou Trello, cum ar fi de făcut, în curs și gata. Trello include, de asemenea, instrumente fantastice pentru colaborarea în echipă, astfel încât să puteți rămâne la curent cu proiectele de resurse umane. Listele de sarcini, instrumentele de gestionare a sarcinilor și organizatorii sunt la îndemână într-o singură aplicație.

S-ar putea să vă placă: Vulnerabilitățile software-ului open-source care afectează afacerile.

6. Enboarder

Enboarder este un ponei cu un singur truc atunci când vine vorba de înscrierea de noi angajați. Acest instrument a fost conceput pentru a oferi recruților toate informațiile vitale pe care trebuie să le cunoască atunci când se alătură companiei.

Cel mai important, această soluție este construită pentru a fi eficientă pentru lucrătorii la fața locului și la distanță, ceea ce va fi critic după 2020. Enboarder nu aduce pur și simplu noi angajați la bord.

De asemenea, îi ajută să simtă că le aparțin. De exemplu, prezentările virtuale, prietenii, videoclipurile introductive, apelurile de informare pentru cafea și multe altele pot fi folosite pentru a ajuta noii lucrători să se cunoască mai bine.

7. SAP Litmos

Software de management al învățării, SAP Litmos este oferit de companie. Nu trebuie să vă mai faceți griji cu privire la formarea și dezvoltarea angajaților dvs.

Puteți crea cursuri pentru angajații dvs. în câteva minute, datorită interfeței sale ușor de utilizat și accesibilității. Folosind realizări, puncte și insigne, puteți încuraja, de asemenea, o anumită rivalitate sănătoasă în rândul personalului dvs.

Litmos, pe de altă parte, simplifică procesul de participare a cursurilor, eliminând orice reticență din partea lucrătorilor. Indicatorii automati, cum ar fi înregistrarea și prezența, facilitează urmărirea.

Procesul de încărcare este simplu dacă nu doriți să vă reluați conținutul actual (majoritatea formatelor media sunt acceptate). De asemenea, sunt incluse forumuri, gamification cu clasamente și posibilitatea de a naviga pe site de oriunde și de pe orice dispozitiv.

8. Funcționabilă

Workable este cea mai des folosită soluție de aprovizionare a candidaților și de urmărire a aplicațiilor pentru organizațiile mici și mijlocii. Vă extinde căutarea și simplifică procesul de angajare a noilor angajați.

Faceți o singură postare, iar anunțul dvs. va apărea pe peste 200 de platforme de recrutare, inclusiv Indeed. Workable se adresează și potențialilor angajați prin intermediul canalelor de social media precum Facebook și LinkedIn.

Workable ține evidența tuturor aplicațiilor de îndată ce acestea încep să sosească. Selectarea candidaților pentru interviu și întocmirea unei liste scurte se poate face apoi acolo.

Câteva elemente cruciale în Workable, cum ar fi instrumentele de recomandare, diversitatea, criteriile de egalitate și incluziune și capacitățile de interviu video, sunt esențiale pentru orice proces de angajare.

Folosind aplicația Workable, puteți vedea exact unde se află fiecare solicitant în procesul de interviu. Chiar și colegii tăi și departamentul de resurse umane pot oferi observații.

Dacă o aplicație trece de la un alt departament la altul, puteți vizualiza simultan toți candidații companiei dvs., ceea ce este o caracteristică convenabilă. În plus, asistența pentru clienți a companiei este receptivă.

De la funcțional, tocmai am primit un memento că gestionarea ratei de muncă a angajaților este, de asemenea, esențială. Iată cum poți face asta!

9. Comutare

S-ar putea să fie dificil să ținem evidența cât timp am petrecut într-un singur loc de muncă la sfârșitul zilei. Un instrument eficient de gestionare a timpului vă va ajuta să preveniți amânarea, fie că utilizați metoda Pomodoro, fie că vă împărțiți ziua în bucăți mai mici.

Pentru PC și mobil, Toggl este un program de bază de monitorizare a timpului care vă permite să urmăriți cât timp petreceți diferitelor activități. Fila Toggl se va transforma într-un cronometru atunci când porniți un temporizator desktop pentru a urmări cât timp ați lucrat la o sarcină.

Păstrarea unui jurnal de timp vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun cu obiectivele dvs. și vă permite să vedeți care părți ale jobului dvs. necesită cel mai mult și cel mai puțin timp. Instrumentele de raportare Toggl oferă aceste informații într-un format ușor de înțeles.

10. În timp util

Urmărirea timpului este vitală pentru orice, de la facturare și conformitate până la gestionarea succesului unei echipe. Dar asta nu înseamnă că nu este o pierdere de timp.

Datorită ineficienței urmăririi convenționale a timpului, acum este posibilă automatizarea completă a procesului folosind Timely. Tot timpul petrecut lucrând la alte aplicații, cum ar fi lucrări și pagini web, e-mail și întâlniri, precum și călătoriile prin GPS, este urmărit de acest program.

Inteligența artificială (AI) vă poate ajuta să transformați aceste date în foi de timp precise. Monitorizarea timpului nu are nevoie de niciuna dintre resursele tale mentale, așa că te poți concentra pe treaba importantă la îndemână fără a fi distras de cronometre sau alte distrageri.

Bonus: Lucruri de căutat în timp ce alegi viitoarele instrumente de resurse umane

A afla care soluții de HR nu îndeplinesc cerințele specifice ale unei companii pentru procesele lor și construirea unei liste cu acele aspecte care sunt importante ar putea fi benefică pentru afacere.

Atunci când căutați instrumentul perfect de resurse umane, există o serie de criterii importante care trebuie luate în considerare în orice moment.

• Ușurință de operare.
• Implementare rapidă.
• Acces multicanal.
• O compilație de rapoarte care sunt deja formatate pentru utilizare.
• Conectivitate cu instrumente terțe, care sunt complet perfecte.
• poarta de acces la autoservire a angajaților.
• Flexibilitate pentru a satisface cerințele individuale.
• Adaptabilitate pentru a se potrivi expansiunii companiei.

Și, dacă doriți să comparați software-ul HRM de top, faceți clic aici!

De asemenea, s-ar putea să vă placă: 20 de cele mai bune instrumente de marketing gratuite pe care fiecare întreprindere mică ar trebui să le încerce.

Concluzie: instrumentele de management al resurselor umane vor economisi instantaneu timp și energie

Gestionarea timpului este cel mai important aspect al faptului că eforturile tale sunt sau nu de succes. Din fericire, puteți învăța cum să vă gestionați mai bine timpul cu instrumentele corecte de gestionare a timpului.

Vă rugăm să priviți câteva dintre resursele pe care le-am inclus în acest ghid pentru a descoperi care se potrivesc cel mai bine cerințelor dumneavoastră.