7 sfaturi pentru un concert benefic pentru un eveniment de succes

Plimbarea sau alergarea de caritate este un eveniment de interes pentru organizațiile nonprofit de aproape toate dimensiunile pentru a strânge fonduri. Dar, având în vedere atât de multe organizații care aleg această rută, poate doriți să mergeți într-o direcție diferită pentru următorul eveniment de strângere de fonduri. Dacă vrei să încerci ceva nou în timp ce urmărești un model de strângere de fonduri de lungă durată, un concert benefic ar putea fi exact ceea ce ai nevoie.

Este posibil să fi văzut unele dintre marile concerte benefice la televizor în ultimii ani. Muzicieni renumiți precum Mary J. Blige, John Legend, Bruce Springsteen și Rihanna au cântat în 2010 Hope for Haiti Now: A Global Benefit for Earthquake Relief. Și mai recent, concertul benefic One World: Together at Home a strâns 127 de milioane de dolari pentru ameliorarea COVID-19 și a prezentat artiști precum The Rolling Stones, Billie Eilish, Lady Gaga, Beyonce și Alicia Keys. Willie Nelson, Bob Dylan, David Bowie, Ariana Grande, Elton John și Metallica au participat și ei la evenimente caritabile. Cu toate acestea, concertele benefice nu sunt doar pentru nume mari.

Mai jos, vom oferi șapte sfaturi despre modul în care organizațiile nonprofit mai mici pot organiza inițiative de succes în concerte benefice. Vom vorbi despre mobilizarea artiștilor locali și regionali, promovarea evenimentului dvs. și organizarea oportunităților de strângere de fonduri din mai multe surse.

1. Subliniază viziunea concertului tău benefic

Înainte de a începe să sunați pe fiecare muzician pe care îl cunoașteți și să vindeți bilete, trebuie să aveți un plan. Începeți cu cât de mare doriți să fie evenimentul dvs. Aveți de gând să aveți mai mulți interpreți și scene sau un act principal? Câți oameni vrei să vină? Viziunea ta se aliniază cu așteptările comunității tale?

Pe măsură ce luați în considerare aceste întrebări, verificați:

• Capacitate de personal și voluntari
• Bugetul și resursele curente
• Oportunități potențiale de sponsorizare
• Opțiuni de locație și dimensiuni
• Apetitul comunității pentru acest tip de eveniment

Orașele mari, precum San Francisco, Los Angeles și Nashville, sau scene mari precum Manchester Arena și Madison Square Garden, sunt case ușoare pentru concerte benefice, dar poți deveni creativ în ceea ce privește locația ta. Dacă vă aflați într-o zonă mai puțin populată sau aveți resurse limitate, puteți pur și simplu să găzduiți câțiva interpreți într-un spațiu comunității locale. Sau, dacă operezi lângă o comunitate muzicală înfloritoare sau un centru cultural, s-ar putea să mergi puțin mai mare.

Lucrul grozav este că îți poți face concertul benefic cât de mic sau cât dorești. Apoi, odată ce cunoașteți decorul evenimentului dvs., este mai ușor să recrutați interpreți și să promovați concertul. De asemenea, dacă locația dvs. găzduiește deja spectacole muzicale, acest lucru vă poate ajuta să găsiți resursele necesare și să obțineți contacte pentru muzicieni.

După ce ați determinat amploarea și locul evenimentului dvs., gândiți-vă dacă va prezenta un anumit gen sau stil de muzică. Puteți avea un concert folk în întregime acustic sau o bătălie zgomotoasă a trupelor. Indiferent de direcția muzicală pe care o alegeți, aceasta ar trebui să reflecte interesele comunității dvs. Țara domină undele sau hip-hop-ul este cel mai mare pe placul publicului? Nu sunt sigur? Luați în considerare să cereți feedback de la susținătorii dvs. prin intermediul rețelelor sociale sau prin e-mail. Dacă nu identificați un stil favorit predominant, puteți întotdeauna găzdui o varietate de artiști. Doar asigurați-vă că aveți echipamentul de care fiecare artist are nevoie.

2. Asigurați-vă un program semnificativ pentru concertul dvs. benefic

După ce ți-ai conturat viziunea pentru concertul tău benefic, este timpul să aduci câteva vedete rock în cartelă. Amintiți-vă că artiștii cu care partenerați vor fi un element cheie al marketingului și strângerii de fonduri.

Căutați muzicieni care se aliniază misiunii și valorilor dvs. Pe măsură ce luați în considerare opțiunile, examinați rețelele lor de socializare și alte conținuturi disponibile pentru a vedea dacă au susținut cauze precum a dvs. înainte sau au vorbit despre probleme care sunt importante pentru ei. Planificați să adresați potențialilor artiști câteva întrebări, cum ar fi:

• De ce este importantă cauza noastră pentru tine?
• Aveți o legătură personală cu misiunea noastră?
• În ce moduri utilizați în prezent platforma pentru a sprijini cauze importante pentru dvs.?
• Ai vreo melodie în special care crezi că reprezintă misiunea noastră?

În plus, veți dori să căutați muzicieni care rezonează cu publicul țintă. Asta înseamnă să luați în considerare datele demografice ale participanților dvs. O mulțime de generație Z poate avea gusturi sau interese muzicale diferite față de un public format în principal baby boomers.

Acum, presupunând că nu îl aveți pe Taylor Swift la apelare rapidă, cel mai bun pariu pentru artiști vor fi spectacolele locale. Acesta nu este un lucru rău. Acești interpreți vor fi mai accesibili și își pot aduce chiar prietenii și familia la eveniment. Este, de asemenea, probabil să aibă o urmărire locală puternică și conexiuni utile în scena muzicală a zonei.

În cele din urmă, un cuvânt către înțelepți: chiar dacă actele tale sunt abia la început și nu au prea multe urmăritori, tratați-le ca pe niște profesioniști. Ar trebui să știe unde trebuie să fie, la ce oră să fie acolo și ce facilități vei avea la îndemână (de exemplu, apă, gustări etc.). Fiind ușor de lucrat, veți putea accesa comunitatea muzicală locală pentru evenimente viitoare.

3. Promovați încrucișat Concertul dvs. benefic

Dacă organizați un concert benefic pentru a atinge un public nou, va trebui să le promovați evenimentul. Aceasta înseamnă că, pe lângă faptul că vă informați donatorii și susținătorii existenți despre eveniment, nu ratați toți iubitorii de muzică locali care ar putea fi și ei interesați.

Gândiți-vă la un concert benefic, așa cum ați face cu o strângere de fonduri de la egal la egal. În campaniile peer-to-peer, unii oameni vor dona pentru a sprijini campania unui prieten, chiar dacă nu știu despre cauza ta. La un concert benefic, este posibil să primiți membri ai publicului care vin pentru artiștii dvs., dar nu au auzit niciodată de organizația dvs. nonprofit. În ambele cazuri, aveți ocazia de a prezenta misiunea voastră acestor noi veniți într-un mod semnificativ și de a le încuraja implicarea și sprijinul continuă.

Dincolo de canalele dvs. obișnuite de comunicare, creșteți probabilitatea de a atrage o nouă mulțime prin promovarea concertului dvs. benefic în:

• Magazine de discuri și magazine de muzică
• Locuri de spectacole
• Școli de muzică și cu instructori locali

De asemenea, veți dori să cereți locației și artiștilor interpreți să promoveze spectacolul pe conturile lor de rețele sociale. Chiar și artiștii relativ necunoscuți pot avea mii de urmăritori, așa că această promovare încrucișată poate fi esențială.

În cele din urmă, plănuiește să te conectezi cu susținătorii tăi prin e-mail. Trimiteți mementouri despre cumpărarea biletelor în avans, includeți videoclipuri cu spectacolele anterioare ale muzicienilor dvs. și oferiți informații despre ceea ce se poate aștepta publicul dvs. la concertul benefic.

4. Utilizați un model de eveniment hibrid pentru o mai mare participare

Modelele de evenimente hibride s-au dovedit a fi o abordare valoroasă pentru organizațiile nonprofit în urma pandemiei de COVID-19. Acestea au devenit, de asemenea, ușor de gestionat datorită soluțiilor precum Classy Live, care oferă organizațiilor nonprofit o platformă de evenimente virtuale ușor de utilizat, optimizată pentru a genera donații. Organizațiile nonprofit pot folosi Classy Live pentru:

• Transmite în direct concertul tău benefic
• Gestionați-vă procesul de emitere a biletelor
• Includeți licitații silențioase cu licitarea mobilă
• Încurajați cadourile unice sau recurente

Raportul nostru privind experiența evenimentului de strângere de fonduri din 2022 a constatat că 36% dintre respondenții care au participat la un eveniment de strângere de fonduri între ianuarie 2020 și februarie 2022 au făcut acest lucru de acasă prin componentele virtuale ale evenimentului. Alți 20% s-au alăturat evenimentelor în persoană care aveau opțiuni virtuale. Optând pentru un concert benefic hibrid, participanții au de ales să se bucure de muzică și festivități în persoană sau de oriunde s-ar afla. Acest lucru vă extinde raza de acțiune dincolo de granițele dvs. geografice și le permite susținătorilor să se alăture care altfel nu ar fi putut să o facă. Un model hibrid vă asigură că nu pierdeți întregul potențial al concertului dumneavoastră benefic.

În plus, este posibil să aveți chiar un succes mai mare de strângere de fonduri, așa cum a făcut-o organizația nonprofit African Community Education (ACE). ACE a folosit Classy Live pentru evenimentul său de gală hibrid din 2021, care a inclus spectacole muzicale. A înregistrat o creștere de 203% a veniturilor pentru eveniment în comparație cu evenimentul său complet virtual din 2020 și o creștere chiar mai mare în comparație cu evenimentul său în persoană din 2019.

5. Planificați fluxuri multiple de venituri

Un alt mare avantaj al unui concert benefic este că puteți avea mai multe fluxuri de venituri. În timp ce planificați cum vă veți îndeplini obiectivul de strângere de fonduri, luați în considerare următoarele opțiuni:

• Campanii peer-to-peer : cereți trupelor să creeze pagini de echipă și să strângă fonduri în săptămânile premergătoare spectacolului. În acest fel, chiar și susținătorii din afara orașului și oamenii care nu pot participa vor avea o modalitate de a oferi.
• Bilete: vinde bilete online în prealabil pentru a le fi mai ușor să se angajeze la evenimentul tău. Totuși, nu fi surprins dacă ai mulți oameni care doresc să plătească la ușă. Asigurați-vă că aveți o cutie de numerar și o poartă de plată mobilă pentru donații.
• Mărfuri: Strângeți bani în timpul concertului dvs. de beneficii prin vânzarea de tricouri, nasturi, pălării și alte modele. Puteți chiar să utilizați un design special pentru eveniment, astfel încât participanții să aibă un simbol pentru a-și aminti experiența pentru anii următori. Și nu uita de locul tău virtual pentru eveniment. Folosiți-l și pentru a vinde mărfuri și articole cu preț fix în timpul evenimentului dvs.
• Concesiuni: Rugați voluntarii să vândă diverse băuturi și gustări. Dacă locația dvs. oferă mâncare sau băuturi, puteți întreba dacă vor desemna veniturile unui cocktail de semnătură sau vor trata cauza dvs.
• Mementouri pentru prezentator: luați câteva donații de ultimă oră cerând artiștilor interpreți sau unui animator să reamintească publicului pe care îl pot oferi prin pagina dvs. de donații pe mobil. Cineva este obligat să înregistreze spectacolul, așa că spuneți-i să meargă online și să doneze, deoarece are deja smartphone-ul scos.
• Coduri QR: includeți aceste coduri ușor de scanat pe afișele evenimentului, sacoșele și biletele pentru a facilita accesul participanților la pagina dvs. de donații și a vă sprijini cauza.
• Borcane cu bacșiș : așezați borcane cu bacșiș în întreaga locație a evenimentului, unde participanții pot oferi donații în numerar. De asemenea, puteți imprima codul QR pe ​​eticheta borcanului pentru a încuraja donațiile pe mobil.
• Licitații și creșteri cu vâsle: utilizați Classy Live pentru a crea o licitație în agenda dvs., anunțând participanții când începe și se termină licitația. Cu licitarea mobilă, participanții pot licita personal sau virtual și pot plăti cu ușurință prin auto-checkout.

Pe măsură ce vă stabiliți diferitele fluxuri de venituri, gândiți-vă la modul în care le puteți folosi pentru a construi o punte pentru susținători între acest eveniment și implicarea viitoare continuă cu cauza dvs.:

• Trimiteți tuturor participanților un e-mail de mulțumire care arată cât ați strâns și impactul pe care vi-l va permite să aveți.
• Invitați-i la următorul eveniment de voluntariat și spuneți-le cum vă pot urmări munca pe rețelele sociale.
• Folosește-ți concertul benefic pentru a atrage noi susținători să investească în cauza ta și pentru a deveni donatori loiali în viitor.

6. Luați în considerare un sponsor corporativ pentru concertul dvs. benefic

Deși găzduirea unui concert benefic are potențialul de a strânge fonduri semnificative pentru organizația dvs. nonprofit, acest lucru implică cheltuieli. Cu cât puteți reduce mai mult aceste cheltuieli, cu atât mai mult veți putea pune veniturile direct către cauza dumneavoastră. O modalitate de a reduce costurile este de a colabora cu companii și persoane interesate să-ți sponsorizeze evenimentul.

Sponsorizarea poate lua forma unui timp donat, resurse sau finanțare. De exemplu, un spațiu de eveniment ar putea sponsoriza concertul dvs. benefic prin donarea locației. Muzicienii tăi își pot dona timpul și își pot exprima taxele tipice de performanță. Un sponsor corporativ poate oferi sprijin financiar pentru a vă finanța eforturile de marketing și promovare. Cu cât vei primi mai multe donații, vei crește impactul evenimentului tău.

În cele din urmă, un sponsor corporativ ar putea fi dispus să ofere o potrivire pentru evenimentul dvs. Acest lucru poate ajuta la creșterea donațiilor la concertul dvs. benefic dacă participanții știu că donația lor de 20 USD, de exemplu, va fi egală cu 40 USD cu meciul.

7. Păstrați obiectivul dvs. de strângere de fonduri în centrul atenției pentru participanți

Vrei ca participanții tăi să se distreze, dar vrei să-și amintească și că această seară este mai mult decât muzică. Amintește-le că, venind la concertul tău benefic, ei pot face diferența susținându-ți cauza.

O modalitate bună de a vă menține publicul motivat pentru a vă atinge obiectivul de strângere de fonduri este să păstrați acel obiectiv în față și în centru. La urma urmei, oamenii au mai multe șanse să doneze atunci când văd că ești aproape de a-ți atinge obiectivul. Acesta este efectul de proximitate a obiectivului, în care indivizii simt că ei pot fi cei care vă vor împinge peste linia de sosire și vă vor asigura succesul.

Planifică să încorporezi un termometru de strângere de fonduri la concertul tău benefic care se actualizează în timp real pentru a arăta progresul către obiectivul tău. Între serii, prezentatorul poate atrage atenția asupra barei de stare, în timp ce împărtășește povești despre impactul organizației tale nonprofit sau prezintă videoclipuri scurte despre munca ta. Puteți, de asemenea, să vă încurajați muzicienii să încurajeze dăruirea mulțimii pentru a menține sensul evenimentului în centrul atenției pentru participanți.

Pregătește-te să rock pentru o mare cauză

Există o mulțime de detalii de rezolvat în orice eveniment de strângere de fonduri, dar respectarea acestor sfaturi vă va ajuta să faceți față preocupărilor unice ale găzduirii unui concert benefic. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a ieși din rutina ta obișnuită de strângere de fonduri și de a aduce mai mulți membri ai comunității locale să se implice în cauza ta. Ca să nu mai vorbim, prin recrutarea interpreților și a fiecărui public al acestora, puteți ajunge dincolo de baza voastră de susținători și puteți intra în legătură cu oameni care altfel nu vor întâlni organizația dvs.