Lucruri de avut în vedere în timp ce funcționează în managementul furnizorilor

Serviciile de management al calității furnizorilor includ de obicei patru părți: dezvoltarea de noi furnizori, managementul zilnic al furnizorilor de lot, evaluarea furnizorilor și auditul furnizorilor.

Postare conexă: Caracteristici ale software-ului și procesului de management al lanțului de aprovizionare

Dezvoltarea de noi furnizori

Dezvoltarea de noi furnizori se bazează în principal pe planul de dezvoltare al companiei și pe condițiile specifice ale furnizorilor existenți, selectând noi furnizori cu performanțe complete excelente și în concordanță cu strategia companiei de pe piață pentru a satisface nevoile viitoare de dezvoltare ale companiei.

Dezvoltarea de noi furnizori include în principal următoarele:

• Lucrează cu departamentele relevante pentru a găsi și identifica potențiali furnizori de pe piață care să răspundă nevoilor de dezvoltare ale companiei;
• Promovarea potentialilor furnizori pentru a finaliza planificarea preliminara a calitatii si a confirma conformitatea mostrelor furnizate;
• După confirmarea faptului că proba îndeplinește cerințele tehnice și de calitate, aranjați ca furnizorul să efectueze producția de probă în loturi mici. În procesul de producție de probă, determinați procesul de operare și standardele de implementare și judecați dacă capacitatea de proces a furnizorului poate asigura o producție continuă și stabilă;
• După confirmarea faptului că capacitatea procesului îndeplinește cerințele și că procesul de operare și standardele de execuție au fost consolidate, furnizorul poate fi aprobat să intre în faza lotului după ce a fost revizuit de către departamentele relevante ale companiei.

Procesul de confirmare a probei și a loturilor mici sunt esențiale în dezvoltarea de noi furnizori. Clientul și furnizorul trebuie să clarifice cerințele detaliate și specifice privind tehnologia și calitatea produsului și să solidifice procesul de producție ulterioar și standardele de implementare ale furnizorului pentru a se asigura că produsele care îndeplinesc cerințele companiei pot fi furnizate în mod continuu și stabil după producția în masă.

Citește și: Cele mai mari amenințări cibernetice cu care se poate confrunta compania ta în 2022

Managementul zilnic al furnizorilor de vrac

Managementul zilnic al furnizorilor de loturi este conținutul cu cea mai mare pondere din volumul zilnic de muncă al managementului calității furnizorilor, soluții de fabricație prin contract care include în principal următoarele link-uri:

• Colectați în mod regulat date despre calitatea produselor furnizorilor, efectuați analize rezumative și găsiți anomalii de calitate și posibile variații ascunse ale producției;
• Feedback în timp util cu privire la anomaliile de calitate și variațiile de producție constatate și cooperarea cu furnizorii pentru a găsi cauza principală a problemei și a urmări tratamentul;
• Ca răspuns la anomaliile de calitate și la variațiile de producție, împingeți furnizorii să tragă concluzii dintr-un exemplu și să facă îmbunătățiri continue;
• Organizarea departamentelor relevante pentru a revizui cererea de modificare depusă de furnizor;
• Atunci când apar probleme majore de calitate, furnizorii comuni vor răspunde prompt și le vor rezolva rapid;
• Atunci când se constată că produsul are riscuri ascunse de calitate sau riscuri de utilizare, luați în timp util controlul punctului de întrerupere sau măsuri de livrare controlată;
• Prin managementul zilnic al furnizorilor, este posibilă aflarea în timp a anomaliilor de produs ale furnizorului și a variațiilor de producție, identificarea riscurilor cheie care afectează calitatea produsului și prevenirea pierderilor pentru companie.

Evaluarea furnizorului

Organizați în mod regulat departamentele relevante ale companiei pentru a participa, efectuați o evaluare cuprinzătoare multidimensională a furnizorilor, promovați furnizori excelenți, identificați furnizorii de risc și oferiți o referință pentru planificarea ulterioară a achizițiilor a companiei.

Citește și: Open-Source BI Product Helical Insight: Faceți analize bogate la prețuri accesibile acum

Auditul furnizorilor

Un audit al furnizorului este cel mai bun mod de a înțelege capacitatea de proces a furnizorului și de a promova furnizorul pentru a obține îmbunătățirea calității de la sursa procesului. Auditul furnizorului include de obicei:

• Examinați în mod regulat furnizorii cheie pentru a aprecia dacă capacitatea de proces a furnizorului îndeplinește cerințele companiei;
• Examinați furnizorii noi care se află în stadiul de producție de probă în loturi mici, determinați dacă furnizorul efectuează producție de probă în loturi mici conform planului preliminar de calitate și judecați dacă capacitatea de proces a furnizorului îndeplinește cerințele companiei;
• Când furnizorul are probleme semnificative de calitate, examinați furnizorul, găsiți cauza principală a problemei, confirmați situația specifică de îmbunătățire și reevaluați dacă capacitatea de proces a furnizorului după introducerea îmbunătățirii îndeplinește cerințele companiei. În acest moment, auditul este în primul rând supraveghere la fața locului;
• Examinați furnizorii noi care se află în stadiul de producție de probă în loturi mici, determinați dacă furnizorul efectuează producție de probă în loturi mici conform planului preliminar de calitate și judecați dacă capacitatea de proces a furnizorului îndeplinește cerințele companiei;
• Când furnizorul are probleme semnificative de calitate, examinați furnizorul, găsiți cauza principală a problemei, confirmați situația specifică de îmbunătățire și reevaluați dacă capacitatea de proces a furnizorului după introducerea îmbunătățirii îndeplinește cerințele companiei. În acest moment, auditul este în primul rând supraveghere la fața locului;
• Efectuează confirmarea la fața locului a modificărilor semnificative ale furnizorilor și judecă dacă capacitatea de proces a furnizorului îndeplinește în continuare cerințele companiei după schimbare;
• Prin auditul furnizorului, puteți obține o înțelegere mai profundă a procesului de fabricație și management al produsului, puteți identifica riscurile de proces și vă puteți asigura că capacitățile de proces ale furnizorului continuă să îndeplinească cerințele companiei.

În plus, elementele de risc găsite în audit care nu se conformează sau afectează calitatea produsului trebuie să-l împingă pe furnizor să facă rectificarea promptă.

Cele de mai sus reprezintă conținutul principal al activității de management al calității furnizorilor. Pe viitor, voi continua să vă împărtășesc executantul acestei lucrări, inginerul de management al calității furnizorilor – SQE.