Ghidul complet pentru managementul proiectelor pentru startup-uri
Publicat: 2021-11-10Pornirea unei afaceri înseamnă construirea viitorului. Da! Pentru că încerci să creezi ceva care nu există. Necunoscut pentru majoritatea startup-urilor, acesta este adesea caracterizat de multe sarcini diferite. Aceste sarcini includ construirea de noi produse, marketing, tratarea atât cu clienții vechi, cât și cu cei noi, sarcini administrative etc.
Dar majoritatea startup-urilor subestimează importanța managementului de proiect atunci când încep o afacere. În calitate de antreprenor, a avea abilități bune de management de proiect vă va ajuta să vă poziționați afacerea pentru succes. Urmați acest ghid intitulat Ghidul complet pentru managementul proiectelor pentru startup-uri pentru a afla mai multe.
Postare asociată: Hack-uri de management de proiect pentru a vă crește productivitatea
Importanța managementului de proiect pentru startup-uri
Managementul eficient al proiectelor este crucial pentru orice afacere, indiferent de dimensiunea acesteia. Un sondaj a fost realizat de Project Management Institute (PMI) în 2017. În acest sondaj, 57% dintre respondenți au asistat la îmbunătățiri substanțiale ale eficienței lor operaționale în ultimul an. În timp ce alți 49% au văzut schimbări în maturitatea managementului lor de proiect. Deci, dacă managementul de proiect nu era pe lista dvs. atunci când v-ați înființat compania, ar trebui să fie pe măsură ce se extinde.
Deoarece, într-un mediu de pornire cu ritm rapid, formalizarea practicilor de management de proiect poate fi excesiv de greoaie. Dar software-ul și o procedură de management de proiect bine definită vă vor ajuta organizația să se dezvolte pe măsură ce se extinde. Dar acest lucru nu este întotdeauna ușor de adoptat. Un program software de management de proiect poate ajuta cu acesta din urmă. În acest fel, puteți avea încredere că flexibilitatea și procesul pot coexista.
Planificarea, coordonarea și executarea proiectelor de la început până la sfârșit sunt toate componentele cheie ale managementului de proiect. Dar sunt doar începutul managementului de proiect pentru. În cazul unui startup, există numeroase avantaje de a avea anumite tehnici de management de proiect. Să ne uităm la câteva dintre ele -
Citește și: Ce trebuie să știi despre angajarea de angajați pentru o afacere la domiciliu
Prioritizează utilizarea resurselor tale limitate în cel mai bun mod posibil
Echipele mici și dorința de a colabora duc la poziții și responsabilități variabile la startup-uri. Ar putea fi dificil de determinat care activități și proiecte sunt mai importante decât altele. La fel și cine sunt în cele din urmă potrivite pentru care, exact. Acest lucru se datorează uneori lipsei unui număr substanțial de angajați în locuri de muncă flexibile.
Este important să implementați tehnici și software de management de proiect în fazele incipiente ale unei porniri de afaceri. Acest lucru va ajuta echipa să-și prioritizeze mai bine sarcinile. Managementul proiectelor pentru startup-uri vă poate ajuta în egală măsură să profitați la maximum de resursele limitate. Și vă permite să vă îndepliniți viziunea și obiectivele pe termen lung.
- Creșteți fără efort dimensiunea
Majoritatea mediilor de pornire sunt caracterizate printr-un grad ridicat de creștere și schimbare rapidă. Investiția devreme în managementul proiectelor va da roade pe termen lung. Dacă nu există procesele potrivite pentru a sprijini dezvoltarea și creșterea companiei, aceasta poate fi o provocare pentru angajați.
Construirea unui cadru solid de management de proiect acum vă va ajuta să vă îndepliniți obiectivele de afaceri. Pe măsură ce dimensiunea echipei tale crește, devine mai ușor pentru noi membri ai echipei să fie acceptați.
- Urmăriți termenele scadente
La un startup, fiecare zi este unică. Noi produse și servicii pot apărea din cauza a trei (3) lucruri -
- Schimbarea priorităților
- O mișcare de ansamblu în viziunea companiei, sau
- Din cauza inovației
Acest lucru ar putea face dificil să rămâi la curent cu lucrurile și să te ții de un plan. În special unul care este important pentru clienții sau consumatorii dvs.
Din nou, managementul de proiect vă permite să monitorizați progresul și să garantați termenele limită. Chiar dacă cultura ta generală este încă relaxată și fluidă. Acest cadru oferă o anumită responsabilitate și dăruire în echipele dvs.
Managementul proiectelor Caracteristici cheie pentru startup-uri
Sarea, zahărul și alte condimente sunt cruciale pentru succesul unei rețete dacă nu sunt folosite corect. Anumite mese sunt universal gustoase, chiar dacă nu toată lumea are același gust.
În același mod, există câteva puncte comune în planurile de management al proiectelor de pornire.
1. Lucrul eficient într-un grup
Este important să aveți un efort de echipă foarte puternic. Fie că este vorba de echipe sportive sau de filme, o echipă știe să profite de fiecare oportunitate și abilitate pe care o are. Cu alte cuvinte, o strategie fără spațiu adecvat pentru ca echipa să lucreze și să comunice este un preparat pe jumătate gătit.
De exemplu – Ceea ce un membru al echipei poate întâmpina dificultăți, poate fi ușor pentru altul.Totul ține de felul în care privești lucrurile. De asemenea, este posibil ca membrii echipei să vină cu idei bune. Chiar dacă le lipsește expertiza necesară într-un anumit subiect.
Trebuie să existe o modalitate prin care fiecare membru al echipei să știe la ce lucrează ceilalți membri. Acesta este locul în care software-ul gratuit de gestionare a sarcinilor poate fi benefic. Este util mai ales dacă există riscul de a fi nevoit să faceți același lucru de mai multe ori. De aceea, ca startup, aveți nevoie de un instrument bun ca ASANA pentru managementul proiectelor .
2. Management și planificare
Managementul și planificarea sunt aceleași. Munca în echipă necesită diviziunea muncii. Misiunile trebuie făcute într-un mod ușor de urmărit, astfel încât antreprenorii să poată urmări progresul lor. O pornire de succes sau un software de management de proiect trebuie să aibă capacitatea de a proiecta toate planurile într-un singur loc. Și fără a le face să semene cu o piață de produse rurale.
3. Documentare
Numeroasele fișiere și tipuri de date ale unui proiect trebuie să fie documentate pentru a fi gestionate corespunzător. Veți avea nevoie de un loc central pentru a vă stoca toate fișierele. Acestea ar trebui să fie disponibile numai persoanelor care au cu adevărat nevoie de ele. În plus, dacă există revizuiri, modificările trebuie să fie corect versiuni.
4. Analize și Evaluări
Startup-urile trebuie să aibă capacitatea de a se evalua critic. Aici se poate face referire la indivizi sau întregul grup. Trebuie să conțină analize încorporate pentru rapoarte privind performanța echipei pentru evaluare. Sau, dacă viteza proiectului este încetinită de potențiale lacune.
Greșeli comune de management de proiect
Managementul proiectelor nu este un efort sigur. Lecțiile pot fi învățate chiar și din cea mai devastatoare dintre înfrângeri. Pentru a evita să faceți aceleași greșeli ca și alte startup-uri, iată câteva greșeli frecvente în managementul proiectelor.
1. Alocarea greșită a responsabilităților
Alegerea persoanelor greșite sau subestimarea abilităților lor ar putea costa mulți bani. Ca parte a planificării proiectului, alocarea locurilor de muncă pe baza abilităților unei persoane este esențială. O sarcină care necesită expertiză la nivel de expert nu ar trebui să fie dată unui începător din echipă. De aceea este de preferat un membru al echipei cu experiență în managementul proiectelor.
2. Cerințele nu sunt îndeplinite la timp
Este o idee bună să profitați întotdeauna de toate resursele pe care le aveți. Dar nu vei fi imatur să investești în mai mult. Drept urmare, se dovedește a fi una dintre cele mai răspândite greșeli în managementul proiectelor. Dacă sunt necesare resurse suplimentare, cel mai bine este să le încorporați în planul dvs. În loc să nu respectați termenele limită sau să livrați lucrări care nu corespund așteptărilor.
3. Definire slabă a sarcinii
Neînțelegerile unui proiect pot duce la o mulțime de erori de management de proiect. Acest lucru poate cauza probleme precum întârzieri, greșeli și multe altele. Informațiile inadecvate pot duce la confuzie la atribuirea responsabilităților. Persoanele fizice au opțiunea fie de a lucra în direcția incorectă, fie de a nu lucra deloc. Sau pot ajunge să caute cunoștințe care au fost deja descoperite de altcineva.
Concluzie
Calea profesională către managementul proiectelor ar putea fi dificil de parcurs. Dar la sfârșitul zilei, merită să încerci. Pentru că unul dintre managerul de proiect este una dintre cele mai pline de satisfacții cariere din lume astăzi. Managementul proiectelor implică relaționarea cu oamenii și urmărirea modului în care munca lor afectează oamenii efectivi și viața lor. Cererea de management de proiect este însă în creștere. Pentru mai multe articole similare despre antreprenori și startup-uri, vă rugăm să răsfoiți Tycoon Story pentru a vă menține la curent în acest domeniu.