Dacă sunteți implicat în managementul unei afaceri mici, atunci știți că managementul de proiect este o sarcină adesea împărțită atât de personal, cât și de proprietarii companiei.

Indiferent de titlul postului, mulți angajați ai întreprinderilor mici ajung să se ocupe de anumite sarcini de management de proiect în timp ce își desfășoară sarcinile atribuite.

Aceasta înseamnă că deținerea de instrumente pentru eficientizarea și organizarea proceselor de management al proiectelor, în special dacă acestea sunt partajate între departamente sau niveluri de personal, poate fi de neprețuit.

Pentru a vă ajuta să creșteți productivitatea și să creșteți veniturile, am selectat unele dintre cele mai bune instrumente de management de proiect pentru întreprinderile mici disponibile în prezent.

Cele mai bune instrumente de management de proiect pentru întreprinderile mici pentru a crește productivitatea chiar acum

Marketingul și strategia din spatele acestuia sunt componenta vitală a afacerii dvs., asigurându-vă că fluxul de venituri este sănătos și consecvent.

În timp ce multe aspecte ale managementului întreprinderilor mici pot beneficia de instrumente mai bune de gestionare a proiectelor, personalul dvs. de marketing va primi cu siguranță un impuls din instrumentele care le ușurează munca.

De fapt, multe dintre instrumentele noastre recomandate pot încuraja o mai bună comunicare internă între personal și între departamente separate pentru a ajuta la dezvoltarea de campanii direcționate și pentru a rămâne la curent cu valorile și obiectivele cu o mai mare acuratețe.

Unele dintre cele mai mari start-up-uri din lume, cum ar fi Dribble, Uber, CNET și Kickstarter, se bazează pe acești asistenți tehnici pentru a-și menține personalul la țintă, așa că folosirea acestora vă pune într-o companie bună.

În cercetarea listei noastre, ne-am asigurat că alegerile noastre erau grele în ceea ce privește funcțiile care sunt importante pentru întreprinderile mici, cum ar fi:

• Functionalitate si usurinta in utilizare
• Opțiuni de preț gratuite sau rezonabile
• Capacitate de integrare cu alte sisteme
• Posibilitatea de a fi accesat de la distanță

Fără alte prelungiri, să începem turul nostru cu unul dintre cele mai recunoscute nume de pe listă: Evernote.

1. Evernote

Imagine: Evernote

Evernote este o aplicație fantastică care funcționează ca un centru de compensare pentru idei, documente și fluxuri de lucru.

Nu numai că puteți prelua și salva idei de pe site-uri online în dosare clar organizate pentru a stimula creativitatea și generarea de idei, dar puteți, de asemenea, să proiectați și să stocați șabloane în cadrul aplicației pentru a vă simplifica și mai mult procesul.

Cel mai bine, abonamentul lor premium oferă spațiu de stocare pentru echipă, unde orice membru care are acces poate salva și prelua toate aspectele unui anumit proiect.

Imagine: Evernote

Orice nou care este adăugat în spațiul echipei tale este afișat automat în față și în centru, în ceea ce ei descriu drept „un panou virtual pentru echipa ta”.

Și companii precum conglomeratul elvețian Migros cunosc valoarea acestui instrument simplu, dar incredibil de util.

Fiind cel mai mare supermarket și retailer din Elveția, Migros avea nevoie de o echipă care să-și mențină marketingul în tendințe în industria alimentară și a restaurantelor.

Folosind aplicațiile Evernote care s-au extins pe web, desktop și smartphone, echipa a reușit să gestioneze și să coordoneze cu ușurință interviurile și datele din surse vorbitoare de germană, franceză și italiană.

Fiecare membru al echipei și-ar putea păstra propriile fotografii, schițe, înregistrări audio și diagrame care pot fi partajate cu alți membri pentru acces rapid și date exacte în timp real, facilitând ca marketingul Migros să rămână actual.

2. Tabăra de bază

Imagine: Basecamp

Basecamp lucrează din greu pentru a aduce tot ceea ce au nevoie întreprinderile mici într-un pachet frumos proiectat, cu o mulțime de funcții utile.

Imagine: Basecamp

Puteți stoca și prelua documente cu o simplă glisare și plasare, puteți gestiona programe, puteți conduce chat-uri de grup în timp real și chiar să invitați clienții să facă parte din proces fără a face față agravării curbei de învățare.

În plus, cu funcții precum înregistrarea, care vă permit să adresați întrebări de bază membrilor echipei dvs. la o anumită oră în fiecare săptămână, puteți reduce orele întâlnirilor.

Imagine: Basecamp

Unele companii care folosesc Basecamp pentru a-și menține echipele la curent includ Groupon și Harvest, dar software-ul se mândrește cu mii de adepți.

3. Trello

Imagine: Trello

Trello este un instrument minunat pentru echipele de marketing, deoarece sistemul său de „card” orientat vizual le permite membrilor echipei să urmărească fiecare parte a unui proiect pe măsură ce acesta decurge până la finalizare.

Plăcile pot fi configurate cu evenimente de declanșare în orice mod aveți nevoie de ele. Iată un exemplu în acțiune:

Imagine: Trello

Puteți vedea cât de ușor este pentru echipe să configureze fluxuri de proiecte individuale și pentru manageri să obțină o imagine de ansamblu rapidă a stărilor proiectelor din orice departament.

Cardurile sunt mutate folosind drag-and-drop, ceea ce face ca actualizarea lucrurilor să fie extrem de ușoară, în timp ce prețurile pe mai multe niveluri înseamnă că nu plătiți pentru ceea ce nu aveți nevoie.

Cel mai bine, Trello se integrează perfect cu Evernote, Slack, Jira, Google Drive și alte programe. Printre companiile care folosesc Trello se numără National Geographic, Adobe, Crucea Roșie Britanică și altele.

4. slăbiciune

Imagine: Slack

Slack are posibilități minunate de flux de lucru pentru fiecare afacere, dar specialiștii în marketing vor adora integrările sale ușor de utilizat.

Marketingul prin e-mail, în special, primește un impuls din spațiul de lucru Slack, deoarece Slack vă permite să gestionați campaniile de e-mail direct din centrul de comandă Slack folosind comenzi minime de la tastatură.

Cu integrări pentru cele mai comune aplicații și instrumente de marketing, Slack poate oferi profesioniștilor de marketing control real și opțiuni de partajare cu echipa lor, inclusiv valorile de performanță.

Pe lângă promovarea colaborării, Slack oferă echipelor de marketing experimentate o modalitate excelentă de a fi la curent cu schimbările de direcție.

Conversațiile sunt arhivate și indexate automat, astfel încât informațiile sunt disponibile atunci când trebuie să le faceți referire. A avea un spațiu coeziv pentru colaborarea și cooperarea în echipă este o modalitate minunată de a elimina problemele din nastere sau de a împărtăși succesele!

Imagine: Slack

Formatul curat, ușor de integrat al lui Slack, îl face un câștigător printre cele mai bune instrumente de management de proiect pentru întreprinderile mici.

Companiile care folosesc Slack includ Jet Propulsion Labs de la NASA, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk și multe altele.

5. Flux

Imagine: Flow

Flow este un software de management de proiect care oferă o experiență de utilizator simplă și frumoasă (UX) și urmărire și integrare puternică.

Panourile Kanban permit managerilor să urmărească proiecte întregi, sarcini de echipă, să gestioneze resursele, să colaboreze cu echipele și să se integreze cu alte software-uri orientate spre scop, cum ar fi Slack.

Echipele de marketing vor adora modul în care Flow le permite să partajeze etapele proiectului pentru feedback, ca în exemplul de mai sus. În acest fel, o întreagă campanie poate fi verificată, editată și chiar modificată din mers pentru o producție mai rapidă.

Iată un exemplu de foaia de parcurs a unei echipe de marketing pentru mai multe obiective, așa cum se vede prin modelul fluxului de lucru Flow:

Imagine: Flow

Companiile care se bazează pe Flow pentru a le ajuta să rămână pe drumul cel bun includ Shopify, Bumble și TED.

6. Asana

Imagine: Asana

Asana oferă managerilor de proiect mai multe modalități de a-și vizualiza fluxul de lucru, de la panouri în stil Kanban la alte elemente vizuale strălucitoare care mențin specialiștii de marketing și alte echipe pe drumul cel bun.

Imagine: Asana

Exemplul de mai sus arată starea mai multor proiecte dintr-o privire, arătând care sunt vizate, cât de aproape de finalizare este fiecare și atribuind fiecăruia un nivel de prioritate.

Având aceste valori la îndemână, puteți reatribui rapid, atunci când este necesar, pentru a evita nerespectarea termenelor limită.

Prețurile Asana sunt flexibile, dar la un minim de 9,99 USD pe utilizator pe lună, ar putea fi puțin cam abrupte pentru întreprinderile mai mici.

Cu toate acestea, oferă o perioadă de încercare gratuită, astfel încât să puteți explora produsul timp de 30 de zile pentru a vedea dacă merită stropirea pentru afacerea dvs.

Asana este folosită de New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way, printre altele.

Învelire

Acum că ați înțeles ce pot face aceste instrumente elegante pentru afacerea dvs. mică, tot ce rămâne este să alegeți pe cel care se potrivește cel mai bine personalului și obiectivelor dvs. de afaceri.

Dacă aveți un buget redus, consultați instrumentele care au o opțiune gratuită, cum ar fi Slack, Evernote și Trello. Dacă decideți că sunt potrivite pentru nevoile dvs., puteți oricând să faceți upgrade în continuare dacă aveți nevoie de mai multe funcții sau dacă afacerea dvs. se extinde.

Cele mai multe dintre celelalte recomandări ale noastre au o perioadă de probă gratuită pe care o puteți folosi pentru a determina dacă instrumentul va oferi toate funcționalitățile de care aveți nevoie. Amintiți-vă, veți economisi bani utilizând un instrument de management de proiect care vă ajută să organizați sarcinile și să eficientizați procesele.

Oricum ați privi, aceste puteri de management de proiect reprezintă unele dintre cele mai bune instrumente de management de proiect pentru întreprinderile mici de pe piață astăzi.

De ce să nu faceți o încercare fără riscuri, să capturați o parte din această putere și să vă duceți afacerea mică la următorul nivel de succes?