Cum să folosiți strângerea de fonduri în echipă pentru a implica partenerii corporativi

Unul dintre numeroasele beneficii ale strângerii de fonduri peer-to-peer este că vă permite organizației dvs. nonprofit să stimuleze implicarea și entuziasmul prin strângerea de fonduri în echipă. Această capacitate de a stimula competiția prietenoasă între participanți poate aduce beneficii oricărei campanii, dar devine deosebit de puternică atunci când o folosiți pentru a atrage parteneri corporativi.

Soccer in the Streets , o organizație care folosește sportul pentru a cultiva tineri lideri și comunități sănătoase, execută această strategie cu campania anuală peer-to-peer de la Corporate Cup. Recenta lor Cupă Corporativă a implicat companii de top precum Salesforce, Deloitte și Microsoft și a strâns peste 60.000 de dolari, în ciuda provocărilor prezentate de pandemie.

Am avut ocazia să ne întâlnim cu managerul de implicare în comunitate, Erik Nelson, pentru a detalia modul în care organizația se implică și motivează participanții pe toată durata campaniei lor. Explorați aceste informații de mai jos și aplicați-le pentru a activa partenerii corporativi pentru propria dvs. organizație nonprofit prin strângerea de fonduri peer-to-peer în echipă.

Când și cum să recrutați parteneri corporativi pentru strângerea de fonduri în echipă

În timp ce celelalte campanii peer-to-peer ale Soccer in the Streets activează în mod obișnuit căpitanii de echipă din comunitatea lor pentru a recruta jucători și participanți, Corporate Cup se folosește de programele de donații corporative și activează fiecare afacere ca o echipă de strângere de fonduri.

Organizația promovează campania ca o oportunitate pentru companii de a crea o experiență externă de team-building pentru personalul lor, oferind în același timp o modalitate distractivă de a concura cu alte corporații din industrii similare.

Soccer in the Streets se adresează de obicei companiilor cu aproximativ 15 până la 17 săptămâni înainte de lansarea campaniei externe pentru a evalua și a genera interes și implicare.

Comunicați modul în care această campanie poate implica angajații pentru a avea un impact social, precum și pentru a genera entuziasm suplimentar prin stimularea concurenței sănătoase împotriva altor companii. Dacă nu pot participa la strângerea de fonduri în echipă, întrebați dacă ar lua în considerare să facă o donație unică campaniei. Aceasta a fost o opțiune alternativă care a fost deosebit de utilă pentru Soccer in the Streets, când a fost mai greu să obțineți un buy-in complet, comparativ cu anii precedenți, din cauza pandemiei.

Numiți căpitani de echipă

Pentru celelalte campanii peer-to-peer, Soccer in the Streets selectează de obicei cei mai buni strângeri de fonduri anterioare drept căpitani de echipă. Acești indivizi nu numai că sunt deja implicați în cauză, dar, în mod natural, sunt un exemplu pentru alți participanți pentru a-și zdrobi obiectivele de strângere de fonduri.

Căpitanii de echipă pentru Cupa lor corporativă, totuși, sunt de obicei contactele principale din fiecare companie pentru campanie. Acestea fiind spuse, le puteți oferi acestor indivizi strategii și sfaturi pentru a se rali în continuare și a-și motiva personalul să se implice. Citiți postarea noastră de blog pentru a afla cum un angajat de la Classy a reușit să-și angajeze membrii personalului pentru a strânge colectiv 72.000 USD într-o campanie anterioară.

Sfaturi de comunicare pentru strângerea de fonduri în echipă

Soccer in the Streets atribuie o mare parte din succesul campaniilor de strângere de fonduri ale echipei lor comunicării consecvente.

Începeți comunicațiile săptămânale

Organizația a început, de obicei, comunicări în aproximativ 15 săptămâni pentru a încuraja oamenii să-și creeze paginile personale de strângere de fonduri, dar Erik observă că iau în considerare modificarea acestei cronologie pe baza feedback-ului unor participanți.

„ Am aflat că [15 săptămâni] s-a simțit ca o suprasolicitare de comunicare pentru unele strângeri de fonduri, așa că ne-am jucat cu începerea comunicării după 12 sau 10 săptămâni”, a spus Erik. „Cei mai mulți oameni vor aștepta, de obicei, până la aproximativ 6 săptămâni pentru a-și începe campaniile, dar aceste mesaje timpurii îi ajută să înțeleagă că vor exista comunicări constante și le oferă acces la povești sau actualizări săptămânale.”

Organizația începe apoi să trimită două mesaje pe săptămână, începând cu 6 până la 7 săptămâni, deoarece aceasta este perioada în care de obicei înregistrează o creștere a activității.

Unul dintre principalele concluzii de aici este să urmăriți datele pentru a construi și optimiza o cronologie de comunicare adaptată comportamentului propriei comunități. Referiți-vă la campaniile anterioare pentru a vă ajuta să construiți un punct de plecare și să continuați să vă monitorizați constatările pentru a vă informa în continuare frecvența și calendarul de informare.

Partajați instrumente, variați conținutul și testați-vă formatul

Soccer in the Streets împachetează comunicările lor cu conținut semnificativ, cum ar fi povești de impact, mărturii și momente importante ale strângerii de fonduri de mare succes, precum și instrumente și sfaturi de strângere de fonduri pentru a-și încuraja și echipa participanții să-și atingă obiectivele.

E-mailurile lor erau de obicei formatate în text simplu în trecut, așa că în timpul celei mai recente campanii, ei au încercat să reducă cantitatea de text tăiat și uscat și să facă e-mailurile lor mai atractive vizual. Acest lucru a dus la un aspect mai mult de buletin informativ, iar organizația nonprofit a constatat că această schimbare de format a sporit implicarea.

În viitor, organizația intenționează să găzduiască toate resursele de strângere de fonduri pe pagina sa de campanie Classy, ​​inclusiv sfaturi despre cum să folosești integrarea Classy pentru Facebook pentru a- ți duplica pagina de strângere de fonduri pe Facebook și o funcție de clic pentru a-tweet pentru a partaja cu ușurință. campania dvs. personală și trimiteți la acea pagină de destinație Classy din e-mailurile lor. Acest lucru va ajuta, de asemenea, să reducă în continuare textul în e-mailuri, să crească grafica și să creeze un „sediu de strângere de fonduri” pentru susținători.

O altă caracteristică a platformei Classy care permite organizației să ofere o experiență de strângere de fonduri stelară este opțiunea de a crea o pagină de strângere de fonduri tip șablon cu o copie de probă pe care colectorii de fonduri o pot edita și partaja.

Comunicați direct cu căpitanii de echipă

La 6-7 săptămâni, Soccer in the Streets începe un strat interior de comunicare doar cu căpitanii echipei lor. Scopul este de a se asigura că acești lideri au toate informațiile și instrumentele de care au nevoie pentru a avea succes, deoarece ei sunt prima linie de comunicare pentru strângerii de fonduri la fiecare companie.

Organizația împărtășește informații și perspective din culise, care includ:

• Logistica campaniei
• Marcatori și obiective viitoare
• Orice modificări care nu au fost încă făcute publice

Cu orice modificări încă neanunțate, Soccer in the Streets solicită, de asemenea, feedback de la căpitanii echipei lor cu privire la cea mai bună modalitate de a le implementa.

Un exemplu vine din eforturile organizației de a menține echitabil competiția de strângere de fonduri pe toată durata campaniei. Ei au descoperit anterior că unii oameni se încarcă cu donații individuale în ziua turneului pentru a se asigura că echipa lor a intrat prima, supărând pe alți participanți. Astfel, organizația a solicitat căpitanilor de echipă cu privire la această chestiune, ajungând la o concluzie despre cum și când să instituie o limită a timpului de strângere de fonduri aproape de sfârșitul campaniei.

Găsiți oportunități specifice, mari sau mici, pentru a obține contribuții de la căpitanii echipei dvs. Acest lucru nu numai că vă oferă feedback direct despre cum să vă optimizați campania, dar îi poate ajuta și pe acești indivizi să simtă că sunt apreciați și esențiali pentru succesul acesteia. Aceste tipuri de puncte de contact pot continua să le alimenteze dorința și interesul de a participa din nou în viitor.

Urmare

Când încheie campania, Soccer in the Streets mulțumește participanților și trimite sondaje post-eveniment pentru a aduna feedback despre ce a funcționat și ce nu. Aceștia se concentrează în special pe a-și ajuta cei mai buni strângeri de fonduri și donatori să se simtă recunoscuți, scriind și trimițând scrisori personale acelor persoane.

Apelul final la acțiune pentru acești participanți este să se implice în ligile de adulți în curs de desfășurare ale organizației. Identificați și legați susținătorii dvs. de alte eforturi de strângere de fonduri pe tot parcursul anului, inclusiv programul dvs. de strângere de fonduri DIY sau programul de donații recurente.

Puterea strângerii de fonduri peer-to-peer crește doar atunci când o căsătorești cu eforturile tale nonprofit de a accesa programele de donații corporative. Gândiți-vă la modul în care puteți angaja mai mulți parteneri corporativi printr-o oportunitate de strângere de fonduri pentru echipe și susțineți campania dvs. cu comunicări atent și stabile atât cu grupul general de participanți, cât și către căpitanii dvs. importanți de echipă.

Pentru mai multe sfaturi și o strategie pas cu pas pentru a vă planifica următoarea campanie peer-to-peer, descărcați gratuit Listele noastre de verificare pentru crowdfunding, peer-to-peer și campanii de strângere de fonduri pentru evenimente.