Ghidul tău despre cum să faci un calendar pentru rețelele sociale în Excel

Conducerea unui brand sau a unei mici afaceri necesită să porți multe pălării – de la proprietarul afacerii, dezvoltatorul de produse, serviciul pentru clienți și, desigur, managerul rețelelor sociale.

Marketingul pe rețelele sociale este o parte esențială a conducerii unei afaceri sau a unei mărci, dar de multe ori poate deveni puțin agitat de gestionat. Crearea și publicarea conținutului în acest moment vă poate perturba fluxul de lucru, mai ales atunci când aveți atât de multe alte lucruri de făcut.

Aici intervine un calendar de conținut la îndemână pentru rețelele sociale. Planificarea conținutului este esențială pentru marketingul în rețelele sociale și gestionarea diferitelor conturi de rețele sociale și poate duce jocul dvs. de rețele sociale la nivelul următor.

Echipa de la Sked a făcut munca grea pentru dvs. cu un ghid pas cu pas pentru crearea unui șablon de calendar pentru rețelele sociale prin Excel pentru a vă îmbunătăți planificarea rețelelor sociale. Cu sfaturile și trucurile noastre, vei crea conținut și vei programa postări în cel mai scurt timp.

Ești gata să înveți cum? Sa incepem!

Ce este un calendar de conținut social media ?

Un calendar pentru rețelele sociale este un document unic de planificare și un instrument de gestionare care organizează conținutul rețelelor sociale în diferite categorii și date. Acest lucru vă permite să planificați și să urmăriți conținutul pe care intenționați să îl postați pe diferitele canale de socializare într-un mod eficient și ușor.

Pe scurt, calendarul dvs. de conținut din rețelele sociale ar trebui să vă ofere o vedere de sus a ceea ce postați pe fiecare canal (și când). Este într-adevăr ceea ce scrie pe cutie: un calendar care prezintă exact ceea ce vei distribui canalelor tale de socializare.

Având un singur accent pe profilurile tale din rețelele sociale, acest calendar de conținut este o modalitate utilă de a:

• Planificați-vă feedul Instagram și asigurați-vă că conținutul curge și arată plăcut din punct de vedere estetic pe profilul dvs.
• Creați-vă în serie conținutul din rețelele sociale pentru a vă asigura că economisiți timp și efort, abordând o săptămână sau chiar o lună de conținut simultan.
• Afișați în mod constant pe rețelele sociale, planificându-vă toate postările în avans și asigurându-vă că respectați un program consecvent de postare.

În afaceri, cele mai de succes companii sunt cele care pun în aplicare sistemele, procesele și planurile pentru a-și atinge obiectivele. Deși dezvoltarea unei strategii de social media este importantă, punerea acestei strategii în acțiune cu un calendar de conținut este și mai importantă pentru succesul tău.

De ce ar trebui să utilizați un calendar de conținut în rețelele sociale pentru a optimiza succesul?

Indiferent dacă sunteți o afacere mică, un creator de conținut sau o marcă mare, un calendar de conținut pentru rețelele sociale este o parte esențială a strategiei dvs. de marketing de conținut. Acest document vă permite să urmăriți toate ideile de conținut și dezvoltarea conținutului pe diferite rețele sociale.

Să analizăm câteva dintre modalitățile prin care un calendar de conținut din rețelele sociale vă poate optimiza succesul și vă poate menține pe drumul cel bun pentru a vă atinge obiectivele de afaceri.

1. Economisește timp

Indiferent dacă vă ocupați de rețelele de socializare singur sau aveți o echipă de marketing, un calendar de rețele sociale vă va economisi timp organizându-vă conținutul și ideile într-o singură foaie de calcul.

În loc să scrieți ideile care vă apar în cap în notele dvs. sau să încercați să vă amintiți toate tipurile de conținut pe care doriți să le executați, folosirea unui calendar de conținut pe rețelele sociale vă va ajuta să țineți evidența tuturor ideilor, astfel încât să nu pierdeți timpul încercând. pentru a le aminti pe toate.

În plus, vă permite să lucrați mai inteligent, nu mai greu, prin gruparea creației de conținut. Planificând din timp, puteți să vă proiectați toate elementele grafice, să vă scrieți toate subtitrările și să vă programați tot conținutul într-o singură ședință (în loc să postați reactiv sau pe moment).

2. Te mentine consistent

Ei spun că consecvența este cheia și acest lucru sună adevărat atunci când vorbim despre rețelele sociale. Pentru a obține succes și creștere pe rețelele de socializare, trebuie să postați în mod constant.

Vrei ca brandul tău să fie în mintea publicului tău, deoarece construirea unei persoane loiale este esențială pentru o strategie bună de social media.

Planificându-ți conținutul pentru luna folosind un program de conținut, creând în lot conținutul lunar și folosind un instrument de programare (cum ar fi Sked), poți să țină cont cu crearea și postarea conținutului, astfel încât publicul tău să audă în permanență de la tine.

3. Executați cu ușurință campanii mari în rețelele sociale

Dacă aveți o lansare de produs interesantă pe drum sau vă tachinați un eveniment viitor, un calendar de conținut pe rețelele sociale este un instrument excelent pentru a vă ajuta să vizualizați planul de ansamblu.

Dvs. și echipa dvs. veți putea să vă planificați și să vizualizați cu ușurință strategia de conținut și să planificați postări pe mai multe platforme diferite pentru a începe să creați conștientizare și hype pentru campania dvs.

În plus, puteți vedea cu ușurință cum se potrivește campania dvs. pe rețelele sociale cu restul conținutului pe rețelele sociale (cum ar fi activitatea de cunoaștere a mărcii).

Ce ar trebui inclus într-un calendar de social media ?

Opțiunile sunt nesfârșite atunci când vine vorba de construirea calendarului dvs. de social media.

În cele din urmă, vă puteți personaliza calendarul de conținut al rețelelor sociale în orice mod doriți. Dar iată câteva secțiuni importante pe care poate doriți să le includeți pentru a vă organiza calendarul.

Data și ziua postării

Probabil una dintre cele mai importante părți ale unui calendar de conținut este data și ziua postării. Vrei să te asiguri că ai un program de luni până duminică (sau de luni până vineri dacă nu postezi în weekend).

Acest lucru face clar ce conținut ar trebui să fie postat în ce zi. Dacă aveți părți interesate care vă folosesc calendarul de conținut din rețelele sociale sau membrii echipei care vă ajută, ei vor putea să vă înțeleagă calendarul cu ușurință.

În plus, dacă utilizați un instrument de programare pentru a posta conținut, veți dori să includeți data în calendarul dvs. de conținut, astfel încât să știți exact ce zile să programați în conținut.

Mesaje cheie sau subiect de postare

Includerea unei scurte prezentari generale a despre ce va fi conținutul este o modalitate excelentă de a înțelege rapid care este intenția postării.

Puteți chiar să includeți o secțiune de subtitrări în calendarul dvs. de conținut, astfel încât să puteți planifica dinainte ceea ce veți spune alături de postare.

În această secțiune, asigurați-vă că oferiți un rezumat de nivel superior al conținutului dvs. pentru a vă asigura că instrumentul dvs. de calendar funcționează ca un rezumat al postărilor dvs. sociale pentru luna următoare.

Pilonul de conținut

Dacă ați petrecut al treilea timp construind o strategie de social media, sunt șanse să vă fi stabilit pilonii de conținut. Aceste subiecte ample explică tipurile de conversații pe care le veți avea cu publicul prin intermediul conținutului de pe rețelele sociale.

Amintiți-vă: cei mai buni piloni de conținut sunt legați de obiectivele mărcii, KPI-urile sau obiectivele pentru a vă asigura că fiecare postare pe care o distribuiți este strategică și intenționată.

Puteți personaliza acești piloni pentru a se potrivi mărcii dvs., dar unele locuri bune de început includ următoarele categorii:

• Lansarea produsului
• Mărturie sau cotații pentru clienți
• Conținut generat de utilizatori (UGC)
• Postări pe blog
• Conținut educațional
• Sărbători în rețelele sociale
• Conținut din culise

Imagine sau activ

Deoarece se întâmplă multe într-un calendar de rețele sociale, veți dori să adăugați link-uri la imaginile dvs. sau să inserați imaginea pentru a oferi indicii vizuale și acces ușor atunci când este timpul să postați.

Dacă partajați conținut video (cum ar fi TikToks sau Instagram Reels), asigurați-vă că explicați clar ce material veți partaja cu fiecare postare.

Când dvs. sau echipa dvs. accesați vizualizarea calendarului, ar trebui să puteți găsi cu ușurință tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă revizui conținutul, aprobat și programat.

Platformă socială

Dacă planificați conținut pentru mai multe platforme diferite, cum ar fi Instagram, TikTok, LinkedIn și Facebook, și utilizați o singură foaie de calcul care clasifică postarea pe care platformă vă va ușura viața. Acest lucru vă asigură că nu publicați accidental o postare Instagram pe LinkedIn.

Rețineți: prin proiectarea conținutului veșnic care funcționează pe mai multe platforme, vă puteți reutiliza cu ușurință postările și puteți obține un kilometraj suplimentar din postările dvs.

Cum să creați un șablon de calendar de conținut pentru rețelele sociale în Excel

Acum, la partea distractivă. Poate credeți că Excel sau Foi de calcul Google sunt doar aplicații plictisitoare pentru foi de calcul, dar gândiți-vă din nou. Există atât de multe moduri de a vă personaliza foaia de calcul Excel pentru a se potrivi cu culorile mărcii dvs., de a clasifica conținutul după culoare sau puteți alege dintre șabloanele lor gratuite.

Puteți face această foaie de calcul la fel de ușoară sau complexă pe cât doriți - în funcție de ceea ce doriți, dar există câteva lucruri cheie pe care va trebui să le includeți.

Pasul 1: Porniți șablonul

• Mai întâi, mergeți la Excel și începeți un șablon gol.
• În primele rânduri, veți dori să introduceți luna și anul.
• Apoi, adăugați în Săptămâna 1.

Pasul 2: Data și ziua

Aici, veți dori să începeți să vă introduceți data și ziua și, bineînțeles, vă puteți codifica zilele cu culori pentru a face șablonul mai atrăgător din punct de vedere vizual

Puteți folosi un program de luni până duminică sau de luni până vineri, în funcție de dacă intenționați să postați în weekend sau să vă acordați o pauză.

Pasul 3: Postați subiectul

Apoi, adăugați un rând pentru mesajul dvs. pentru a vă oferi dvs. și echipei dvs. o privire de ansamblu asupra conținutului. Acesta poate fi orice, de la a mă cunoaște sau actualizări de marcă. Alternativ, puteți folosi această secțiune pentru a scrie legenda.

Pasul 4: Imagine

În secțiunea de imagini, veți dori să adăugați o imagine a postării dvs. pe rețelele sociale. Puteți fie să adăugați imaginea direct în Excel, fie să utilizați acest spațiu pentru a insera un link către oriunde vă stocați imaginile înainte de a le posta - de exemplu, un folder Google Drive.

Pentru a adăuga o imagine în Excel, mergeți la fila Inserare > Imagini > Acest dispozitiv > Selectați o imagine > Redimensionați imaginea pentru a se potrivi cu celulele dvs.

Pasul 5: Pilonul de conținut

În secțiunea pilon, veți dori să adăugați ceea ce reprezintă fiecare tip de conținut. Acesta poate fi conținut educațional, de exemplu, o postare pentru a mă cunoaște sau o sărbătoare pe rețelele sociale, cum ar fi Ziua Națională a Câinelui, cu o imagine cu tine și cățelul tău. Puteți codifica și aceste culori pentru a ușura ochii.

Pasul 6: Platformă

În cele din urmă, veți dori să vă clasificați postările pe rețelele sociale în funcție de platformă dacă vă aflați în diferite aplicații de rețele sociale. Dacă utilizați o singură platformă, de exemplu Instagram, puteți folosi această secțiune pentru a vă clasifica conținutul după tipul de format (Reels, Post, Carusel, Story).

Sub Platformă, puteți adăuga, de asemenea, o secțiune despre cum vă veți reutiliza postările pe alte platforme de socializare, de exemplu, reutilizați videoclipul Instagram Reels la TikTok.

Acum că aveți prima săptămână în șablon, pur și simplu copiați și lipiți secțiunile și modificați datele pentru săptămânile 2, 3 și 4.

3 moduri de a crește nivelul șablonului de calendar al conținutului de rețele sociale în Excel

Acum că v-ați construit calendarul de conținut în Excel, este timpul să vă duceți planificarea de conținut la nivelul următor! Iată trei sfaturi și trucuri utile pe care să le încercați dacă sunteți gata să vă îmbunătățiți calendarul de conținut și să profitați la maximum de Excel.

1. Meniu drop-down

Meniurile drop-down sunt instrumente la îndemână de utilizat în Excel - fac foarte ușor să selectați o mulțime de opțiuni fără a fi nevoie să le introduceți manual.

Sunt perfecte pentru a fi folosite atunci când introduceți tipul de conținut pe care îl utilizați în secțiunea Pilon a șablonului de calendar al conținutului din rețelele sociale. Să vedem cum să adăugați un meniu drop-down în Excel.

• Notați lista pe care doriți să o utilizați în meniul derulant.

• Selectați zona în care doriți să includeți un meniu derulant.
• Mergeți la fila „Date” și selectați „Validare datelor”.
• În meniul derulant „Permite”, selectați „Lista”.
• În secțiunea „Sursă”, notează-ți lista.
• Selectați „Aplicați”.

Acum aveți un meniu derulant în foaia de calcul Excel!

2. Distribuiți cu ușurință rețelele dvs. de socializare Șablon Excel cu alții

Dacă utilizați Microsoft Excel online și lucrați cu o echipă sau un client, probabil că ar trebui să știți cum să partajați foaia de calcul cu alții.

Puteți alege să partajați foaia de calcul, astfel încât oamenii să poată edita fișierul sau să-l vizualizeze numai.

Pentru a face acest lucru, selectați fila Fișier, faceți clic pe butonul Partajare și selectați Partajare cu persoane. Apoi, puteți fie să generați un link și să îl trimiteți oamenilor, fie să introduceți adresele lor de e-mail pentru a-l trimite în acest fel.

3. Program de publicare

Dacă vă simțiți mai îndrăgostiți și doriți să vă îmbunătățiți calendarul de conținut, puteți adăuga o secțiune care vă permite dvs. și echipa dvs. să cunoașteți progresul conținutului dvs. Aceasta poate include orice, de la brainstorming până la programare și publicare.

Puteți include un alt meniu derulant care include următoarele:

• Brainstorming
• Crearea/Scrierea
• Aprobat
• Programat
• Publicat

Dacă utilizați un instrument la îndemână de programare a rețelelor sociale (cum ar fi Sked), dvs. și echipa dvs. veți putea vedea clar în ce stadiu de creare a conținutului vă aflați și dacă ați programat sau nu o postare.

Pentru a face acest lucru, urmați pașii meniului derulant utilizat pentru a crea diferiți stâlpi și veți crea și programa conținut în cel mai scurt timp.

Ce alte instrumente puteți folosi pentru a vă construi calendarul de conținut în rețelele sociale ?

Evident, este un pic de muncă manuală în utilizarea Excel pentru a vă crea calendarul de conținut. Dar aceasta nu este singura opțiune pe care o aveți.

Dacă sunteți în căutarea unor instrumente simplificate, ușor de utilizat, care să vă ajute să vă planificați conținutul din rețelele sociale, iată câteva opțiuni pe care le puteți lua în considerare:

• Software de management de proiect : instrumente precum Asana, Trello și Clickup au funcționalitate de vizualizare a calendarului, care facilitează planificarea și maparea conținutului în avans.
• Software de luare de note: Notion este doar dintre cele mai bune instrumente de luare de note online, care oferă, de asemenea, funcții puternice de calendar de conținut. Puteți configura câte calendare aveți nevoie și puteți personaliza aceste coloane și rânduri pentru a se potrivi canalelor pentru care vă planificați.
• Instrumente de gestionare a rețelelor sociale: fluxul de lucru și instrumentele de aprobare ale Sked Social vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a vă planifica conținutul în avans și pentru a-l obține aprobarea de către echipa sau clienții dvs. înainte de a fi difuzat.

Sunteți gata să vă simplificați fluxul de lucru pentru crearea de conținut?

Sked Social este sistemul dvs. de management al rețelelor sociale de bază, cu un ghișeu unic pentru programare, analiză rețelele sociale și monitorizare! Încercați proba noastră gratuită de 7 zile și duceți-vă jocul de gestionare a rețelelor sociale la nivelul următor.