5 semne că ar trebui să integrați Shopify și Quickbooks

Este un lucru bun când nu poți ține pasul cu comenzile clienților. Înseamnă că afacerea dvs. de comerț electronic este în creștere!

Dar, nu este un lucru bun când supravânzi și expediezi în mod continuu comenzile cu întârziere sau greșit clienților tăi. Pentru fiecare client pe care îl adăugați, în cele din urmă îl veți pierde din cauza experienței proaste a clienților.

Odată cu creșterea vin durerile de creștere.

În acest moment, puteți începe să simțiți povara de a nu integra Shopify cu Quickbooks. Procesele dvs. nu sunt automatizate. Personalul dvs. își desfășoară întreaga zi doar introducând datele de vânzări de la un sistem la altul.

Nu vă concentrați pe experiența clienților, ci doar încercați să țineți pasul cu comenzile. Este timpul să integrăm Shopify și Quickbooks?

5 semne care indică faptul că trebuie să integrați Shopify și Quickbooks

La nChannel, lucrăm cu comercianți la fel ca tine. Ei se confruntă cu dureri de creștere și caută o soluție care să îi ajute să țină pasul cu cererea clienților. Acestea sunt problemele comune cu care se confruntă înainte de a realiza nevoia de integrare multicanal între sistemele lor de comerț electronic și contabil.

Cu câte dintre aceste probleme vă confruntați în prezent?

1. Supravânzare

Când inventarul zboară de pe rafturile tale (virtuale), este greu să ții pasul. Depinde de dvs. să actualizați cantitățile de inventar după ce se efectuează vânzările. Când faceți acest lucru manual, puteți recurge la actualizarea inventarului la sfârșitul zilei și nu imediat după fiecare vânzare.

Acest lucru vă expune riscului de supravânzare. Nu este nimic mai rău decât a trebui să explici unui client că nu poți expedia un articol pe care l-a cumpărat pentru că nu îl ai de fapt în stoc. Poți să pariezi că nu vor mai face cumpărături cu tine.

Clienții se bazează pe tine pentru a afișa cantitățile corecte de inventar – atât atunci când ai articole în stoc, cât și când nu le ai.

2. Petreceți prea mult timp pentru introducerea manuală a datelor

Înainte de a-și integra sistemele, unii comercianți au echipe întregi care introduc manual datele între sisteme. Membrii personalului pot petrece peste 9 ore pe zi punând facturi de comandă online în Quickbooks.

Acest lucru îi ține pe membrii personalului la serviciu până târziu. Munca lor este predispusă la erori umane, cum ar fi greșeli de scriere și greșeli de ortografie. Este un proces obositor care interzice comercianților să lucreze la aspecte mai importante ale afacerii lor, cum ar fi serviciul pentru clienți.

Pe ce ați prefera să petreacă timpul personalului dvs., apoi să introducă manual aceleași date între Shopify și Quickbooks?

3. Comenzile expediate greșit sau cu întârziere

Grăsirea cu degetele a unui număr sau a unei litere greșite într-o comandă poate avea consecințe grave. Ar putea însemna că o comandă online nu ajunge niciodată în mâinile clientului dvs.

Chiar și atunci când este introdusă corect, introducerea manuală a datelor poate încetini procesele dvs. de onorare. Livrarea comenzilor complexe poate dura mai mult, deoarece coordonați expedierea din diferite locații. Nu puteți oferi aceleași termene de livrare rapide pe care le pot oferi alți comercianți.

4. Pierderea datelor la blocarea sistemului

Blocările software sunt și mai costisitoare pentru comercianții care transmit date cheie între sistemele lor, cum ar fi Shopify și Quickbooks. Costul reintroducerii datelor comenzii poate fi de mii de dolari! Este nevoie de dublu timp pentru a procesa aceste comenzi.

5. Descrieri de produse dezordonate

Datele dvs. de inventar și comenzi nu sunt singurele date care suferă. Fără integrare, comercianților le este greu să-și gestioneze listele de produse. Aceștia sunt lăsați să gestioneze descrierile produselor și SKU-urile în foile de calcul Excel, apoi le introduc de mai multe ori în sisteme diferite.

Este ușor ca informațiile despre acest produs să devină dezordonate și inconsecvente în ortografie și organizare. Aceste liste de produse inexacte sunt cele care sunt trimise pe site-ul dvs. Shopify. Clienții nu vor avea informațiile de care au nevoie pentru a căuta, a găsi și a avea încredere pentru a vă cumpăra produsele.

Fără integrare, îți pierzi avantajul competitiv

În general, ați putea să vă distrugeți experiența clienților fără integrare. Nu veți putea concura cu alți comercianți.

Clienții tăi sunt inteligenți. Ei vor face cumpărături cu comercianți care își anticipează nevoile și oferă cea mai bună experiență. De la toți comercianții, aceștia se așteaptă la pagini excelente de produse, un proces ușor de plată, termene de livrare rapide și gratuite și experiențe personalizate. În timp ce sunteți peste cap cu introducerea manuală a datelor, tehnologia face și mai ușor pentru clienți să treacă la alte mărci care le îndeplinesc așteptările.

Îți pierzi avantajul competitiv.

Vestea bună este că integrarea multicanal vă poate rezolva problemele.

Integrarea Shopify și Quickbooks

Dacă întâmpinați oricare dintre problemele de mai sus, atunci sunteți gata să integrați Shopify și Qucikbooks. Integrațiile vă permit să vă automatizați procesele de afaceri între sistemele dvs.

Veți putea:

• Sincronizați cantitățile de inventar în timp real, astfel încât să nu supravânzați
• Mutați cu precizie comenzile de la Shopify la Quickbooks pentru a accelera onorarea
• Furnizați statui de expediere în timp util clienților dvs
• Sincronizați datele despre produse pentru a asigura liste de produse consecvente
• Automatizați procesul de returnare
• Integrați livrarea de livrare sau 3PL

Cel mai important, veți putea elimina necesitatea introducerii manuale a datelor. Gândește-te la toate orele pe care le vei reveni în ziua ta pentru a te concentra pe dezvoltarea afacerii tale.

Integrarea multicanal oferă, de asemenea, fundația de care aveți nevoie pentru a vă extinde afacerea. Veți putea adăuga mai multe canale de vânzare, cum ar fi Amazon sau un alt site de comerț electronic, și veți putea face față în continuare creșterii volumului comenzilor și a onorării.

Integrarea multicanal poate fi pentru oricine

Proiectele de integrare multicanal pot obține o reputație proastă pentru că sunt complicate, costisitoare sau consumatoare de timp. Poate că aceste temeri te-au împiedicat să investești în el. Poate fi copleșitor să te uiți la ceea ce fac alți comercianți și să simți că nu ai resursele potrivite.

Dar nChannel vrea să știți acest lucru, nu aveți nevoie de sute de mii de dolari pentru a implementa o strategie multicanal. Trebuie doar să ai viziunea corectă și dorința de a investi în tehnologia potrivită.

Ați făcut deja o alegere bună lucrând cu sisteme de top precum Shopify și Quickbooks. Integrarea sistemelor dumneavoastră vă poate ajuta să obțineți și mai mult din sistemele dumneavoastră vitale.

Există diferite tipuri de soluții de integrare disponibile, cum ar fi conectori punct la punct, plug-in-uri și suplimente și platforme de automatizare în timp real autoinstalabile, cum ar fi nChannel. De asemenea, vă puteți construi propria integrare.

Ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. depinde de nevoile dvs. unice de afaceri. Ați putea obține valoare din integrarea Shopify și Quickbooks? Ce probleme vrei să rezolvi astăzi?

Începeți să căutați soluțiile de integrare Quickbooks și cum să o alegeți pe cea potrivită pentru dvs.

Contactați nChannel

Știm câteva lucruri despre integrarea Quickbooks Online și Shopify aici, la nChannel, pentru că am mai făcut-o înainte!