Mărci de expediere: un ghid pentru marcarea și etichetarea expedierilor

Când importați mărfuri din China, este esențial să vă etichetați mărfurile cu mărcile de expediere corecte pentru a vă asigura că ajung la destinație rapid și în siguranță.

Nerespectarea acestui lucru poate duce la întârzieri îndelungate, produse deteriorate și pierderi de venituri .

În acest articol, voi explica ce sunt mărcile de expediere și cum să vă etichetați în mod corespunzător încărcătura pentru a asigura o expediere internațională fără probleme și de succes.

De asemenea, voi enumera cerințele de etichetare Amazon FBA, astfel încât să vă puteți livra produsele fără probleme .

Sunteți interesat să creați un brand puternic și defensibil pentru produsele dvs.? Dacă da, am pregătit un pachet cuprinzător de resurse care vă vor ajuta să vă lansați propriul magazin online de la zero. Asigurați-vă că o luați înainte de a pleca!

Click aici pentru a descarca

Ce sunt mărcile de expediere?

Mărcile de expediere sunt identificatori unici sub formă de simboluri, numere și cuvinte pe pachete și containere care facilitează încărcarea, descărcarea, transportul și depozitarea unei livrări eficiente.

Practic, un semn de expediere este modul în care cutiile dvs. sunt etichetate în timpul unei expedieri. Fără mărcile de expediere potrivite, probabilitatea apariției problemelor cu o expediere crește dramatic.

Producătorii folosesc mărcile de expediere pentru a înregistra volumul și greutatea cutiilor de carton înainte de a rezerva transportul și de a declara vama.

Ofițerii vamali pot supraveghea și elibera cu ușurință mărfurile în loturi, dacă pe pachete sunt marcate de expediere necesare.

În mod similar, destinatarii sau cumpărătorii pot diferenția cutiile de carton în funcție de culorile și dimensiunile lor, dacă informațiile corespunzătoare sunt etichetate pe pachete.

Sunt necesare mărcile de expediere?

Mărcile de expediere nu sunt obligatorii din punct de vedere legal la importul din China, dar sunt foarte recomandate, deoarece ajută la identificarea, manipularea și urmărirea eficientă a mărfurilor dumneavoastră în timpul transportului și depozitării, reducând riscul de pierdere sau deplasare a transporturilor.

Prin utilizarea mărcilor de expediere, creșteți șansele ca bunurile dvs. importate să ajungă la destinație fără confuzii, întârzieri sau pierderi. Expedițiile marcate corespunzător facilitează, de asemenea, funcționarilor vamali să vă inspecteze și să vă vadă mărfurile, ceea ce poate ajuta la evitarea blocajelor inutile.

Cine furnizează mărcile de expediere?

Mărcile de expediere sunt furnizate de obicei de exportator sau de producătorul mărfurilor expediate. În calitate de importator sau cumpărător, trebuie să specificați mărcile de expediere pe care doriți să le utilizați pentru expedierea dvs., asigurându-vă că acestea corespund cerințelor și preferințelor dumneavoastră pentru o identificare și urmărire ușoară.

Odată ce ați furnizat exportatorului sau producătorului detaliile necesare mărcii de expediere, acestea vor încorpora mărcile pe pachete și containere înainte de a expedia mărfurile. Este esențial să comunicați în mod clar și în avans mărcile de expediere dorite pentru a evita orice neînțelegeri sau întârzieri în procesul de expediere.

Tipuri de mărci de expediere

Cele mai comune tipuri de mărci de expediere sunt semnele de indicație, mărcile destinatarului, numerele de cutie, marcajele de măsurare, semnele de greutate și marcajele țării de origine. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare semn.

Semne de indicație

Semnele indicative sunt simboluri vizuale care oferă informații suplimentare despre cerințele de manipulare sau expediere ale mărfurilor.

Cele două tipuri principale de indicatoare sunt marcajele de manipulare și marcajele de mărfuri periculoase .

Manipularea mărcilor

Semnele de manipulare sunt semne de protecție care explică modul de manipulare a mărfurilor în timpul transportului, precum și la încărcare și descărcare.

De exemplu , articolele fragile sunt marcate cu semnele „În acest sens”, „Manevrați cu grijă” și „Fragile”.

Marcaje de mărfuri periculoase

Marcajele de mărfuri periculoase sunt imagini sau simboluri care alertează manipulatorii cu privire la articolele periculoase conținute într-un pachet.

Marcajele mărfurilor periculoase includ „otravă”, „lichide inflamabile” și „protejare de căldură”. Ele trebuie să fie permanente și ușor de citit.

Marcile destinatarului

Mărcile destinatarului indică numele, adresa și informațiile de contact ale persoanei sau companiei care acceptă livrarea mărfurilor în port.

Mărcile destinatarului pot include, de asemenea, sigla companiei destinatare, numărul comenzii de achiziție, detalii despre produs, cum ar fi culoarea și dimensiunea, sau alte informații care ajută la conectarea expedierii la o anumită comandă.

Număr de cutie

Numărul cutiei indică cantitatea totală de cutii și numărul unic al fiecărei cutii .

De exemplu, dacă aveți 200 de cutii, furnizorul va atribui un număr de serie de la 1 la 200. Cea de-a 21-a casetă va fi marcată cu „CTN Nr.: 21/200”.

Deținerea unui număr de cutie îi ajută pe manipulatori să colecteze, să sorteze și să expedieze expedierile dvs.

Măsuri și semne de greutate

Dimensiunea și greutatea cartonului facilitează calcularea volumului de expediere în metri cubi. Ele ajută, de asemenea, primitorii de expediere să aranjeze coletele în mod eficient.

Semnele de dimensiune a cutiei sunt calculate prin măsurarea dimensiunilor exterioare ale ambalajului exterior , inclusiv lungimea, lățimea și înălțimea în centimetri sau inci.

Semnele de greutate sunt calculate prin măsurarea greutății brute și nete a unei cutii , marcată ca „GW: 25 KG sau 55,11 LB” sau „NW: 20 KG sau 44,09 LB”.

Marcajele țării de origine

Părțile exterioare ale cutiilor de carton, precum și produsele în sine, trebuie să aibă marcajele țării de origine. De exemplu, dacă importați mărfuri din China, cutiile de carton ar trebui să poarte un semn cum ar fi „Fabricat în China” sau „Fabricat în RPC . „

Eticheta țării de origine ar trebui să fie atât în ​​limba engleză, cât și în limba țării de origine . Neavând eticheta țării de origine poate duce la respingere și amenzi în port.

Cum creez un marcaj de expediere?

Crearea unei mărci de expediere implică compilarea de informații relevante despre expedierea dvs. care vă vor ajuta la identificarea, urmărirea și manipularea.

Iată un ghid pas cu pas despre cum să creați o marcă de expediere:

Numele sau sigla destinatarului: includeți numele sau sigla importatorului, cumpărătorului sau destinatarului final al mărfurilor. Acest lucru arată clar cui este destinată expedierea.

Țara de origine: Indicați țara în care au fost fabricate sau produse bunurile. Acest lucru este deosebit de important pentru vămuirea și respectarea reglementărilor de import.

Portul de destinație: specificați portul către care se îndreaptă expedierea. Aceste informații ajută personalul de logistică să vă direcționeze corect expedierea.

Număr pachet: Atribuiți un număr unic fiecărui pachet sau container din expediere. Acest lucru ajută la urmărirea pachetelor individuale și asigură o numărare și o manipulare precisă.

Greutate brută și netă: indicați clar greutatea brută și netă a fiecărui pachet. Aceste informații sunt esențiale pentru transportatorii și funcționarii vamali atunci când stabilesc costurile de transport și taxele de import.

Dimensiuni: enumerați dimensiunile (lungime, lățime și înălțime) ale fiecărui pachet sau container. Aceste informații ajută la planificarea alocării spațiului în timpul transportului și depozitării.

Instrucțiuni speciale de manipulare: Dacă expedierea dumneavoastră conține mărfuri fragile, periculoase sau sensibile la temperatură, includeți simboluri și instrucțiuni adecvate pentru a asigura o manipulare adecvată.

Informații opționale: poate doriți să includeți și detalii suplimentare, cum ar fi numerele de comandă sau de factură, o descriere a mărfurilor sau orice alte informații relevante care ar putea fi utile în timpul procesului de expediere.

Odată ce ați compilat aceste informații, proiectați un aspect clar și lizibil pentru marca dvs. de expediere. Asigurați-vă că textul și simbolurile sunt suficient de mari pentru a fi ușor de citit și înțeles de către personalul de logistică.

Mărcile de expediere pot fi împărțite în două tipuri în funcție de locația lor:

1. Marcaj frontal sau marcaj principal
2. Semn lateral

Ambele mărci pot fi identice sau diferite, dar ar trebui să afișeze în mod clar informații esențiale despre destinatar, produs, volumul cutiei și semne de indicație.

Iată un exemplu de marcaj de expediere pe partea din față și pe partea laterală a unei cutii:

Semn frontal

• Numele destinatarului : Bumblebee Linens LLC
• Destinație : Long Beach, SUA
• Nume articol : Lenjerie de pat
• Nr. comandă : 0001159
• Țara de origine : Fabricat în China
• Nr. CTN : 21/200 (numărul de serie al cutiei/numărul total de cutii)
• Marcaje de manipulare pentru „Keep Dry” și „This Way Up”.

Semn lateral

• Nume articol : Lenjerie de pat
• CANTITATE : 72 BUC./CTN
• Nr CTN : 21/200
• GW : 25 LBS (55,11 KG)
• NW .: 20 LBS (44,09 KG)
• MASURI : 35 x 25 x 45CM (dimensiune cutie)
• Marcaje de manipulare pentru „Keep Dry” și „This Way Up”.

Marcile de expediere trebuie să fie ușor de citit, rezistente la apă și vizibile de la distanță . De aceea, marcajele sunt tipărite în general direct pe cutie pentru comenzile mari, în timp ce furnizorii folosesc etichete pentru comenzile mai mici.

Dacă mărcile de expediere au detalii incorecte , expedierea dvs. poate fi returnată în țara de origine.

Cerințe pentru marca de expediere Amazon FBA

Trebuie să respectați cerințe stricte de etichetare și ambalare atunci când expediați sau importați bunuri către Amazon FBA.

De exemplu, dacă trimiteți o expediere direct către Amazon FBA, fiecare cutie trebuie să aibă o etichetă suplimentară de cutie Amazon.

Furnizorul dumneavoastră vă va furniza informațiile necesare , cum ar fi dimensiunile cartonului, greutatea și cantitatea totală de articole per cutie pentru crearea acestor etichete.

Iată cele cinci etichete principale necesare pentru Amazon FBA :

1. FNSKU : FNSKU sau Unitatea de păstrare a stocurilor din Rețeaua de onorare este un cod de bare specific Amazon, plasat pe fiecare produs și pe ambalajul exterior al bunurilor FBA. Fiecare tip de produs, inclusiv culorile și dimensiunile, au un FNSKU diferit.
2. Eticheta exterioară a cutiei : Eticheta exterioară a cartonului este plasată pe exteriorul ambalajului. Acesta constă din destinație, țara de origine, detaliile cumpărătorului și dimensiunea și greutatea cutiei.
3. Etichetă pentru paleți : un palet trebuie să aibă o etichetă de expediere pe fiecare parte dacă expediați paleți. Fiecare palet trebuie să aibă numele furnizorului, numărul comenzii de achiziție, adresa de la și de la, numărul de cutii și numărul paletului.
4. Etichetă Made in China : Toate produsele importate în SUA din China ar trebui să aibă eticheta „Made in China”. În mod similar, exteriorul cutiilor trebuie să fie etichetat „Fabricat în China”.
5. Etichetă supraponderală : Dacă o singură cutie cântărește între 50 și 99 de livre, trebuie să marcați cutia cu o etichetă „Team Lift”. În mod similar, cutiile de peste 100 lbs trebuie să aibă semnul „Ridicare mecanică”.

Iată câteva recomandări de urmat pentru a asigura transportul fără probleme a cutiilor de carton:

• Utilizați ambalaje adecvate pentru a proteja fiecare produs. De exemplu, dacă vindeți difuzoare, trebuie să utilizați folie cu bule și alte materiale de protecție pentru a proteja fiecare articol din pachet.
• Produsele sensibile la praf sau umezeală trebuie ambalate într-o pungă de plastic transparentă.
• Produsele cu mai multe piese care necesită asamblare trebuie să fie împachetate împreună pentru livrare la un depozit FBA. De exemplu, nu puteți împacheta un blat de masă într-o cutie și picioarele ei în alta.
• Folosiți între două și patru etichete de expediere în caz de deteriorare sau pete pe o etichetă.
• Așezați etichetele de expediere departe de marginea, deschiderea și colțul cutiei de carton.
• Nu acoperiți eticheta de expediere cu bandă adezivă.
• Poziția etichetelor de expediere trebuie să fie ușor vizibilă la ambalarea și despachetarea paletului la depozitul FBA.
• Înfășurați individual articolele fragile pentru a evita deteriorarea în timpul transportului.
• Nu adăugați numele comercial al receptorului pentru a evita confuzia.
• Îndepărtați etichetele și marcajele de expediere vechi dacă reutilizați cutiile de carton.
• Asigurați-vă că nu există logo-ul unei terțe părți sau numele site-ului web pe cutii.

Notă : Dacă nu etichetați corect cutiile de carton, Amazon poate respinge sau reambala bunurile și vă poate factura pentru ele.

Dacă sunteți nou în programul Amazon FBA, s-ar putea să vă întrebați cine face etichetarea. De obicei, furnizorul dvs. va face etichetarea. Dar trebuie să vă asigurați că vă etichetează corect cutiile și paleții .

Puteți cere furnizorului dvs. să trimită imagini cu fiecare probă de produs , cutie și palet pentru a fi mai sigur. Alternativ, puteți utiliza o companie de logistică terță parte (3PL) sau un centru de pregătire Amazon FBA pentru a eticheta și a expedia produsele în mod corespunzător.

Gânduri finale despre mărcile de expediere

Mărcile de expediere sunt un aspect critic al procesului de expediere și nu pot fi trecute cu vederea . Acestea servesc ca un identificator unic pentru încărcătura dvs., permițându-i să fie urmărită și localizată cu ușurință în timpul transportului.

Marcile de expediere pot oferi, de asemenea, informații importante despre conținutul încărcăturii, cum ar fi greutatea, destinația și instrucțiunile de manipulare. Dacă încărcătura dumneavoastră este etichetată corect, vă puteți aștepta la un proces de expediere fără probleme și eficient.