RFQ (Solicitare de ofertă): Cum să îl creați eficient pentru agenția de dezvoltare

O cerere de ofertă (RFQ) este un proces în care compania invită vânzători și furnizori externi să liciteze pentru anumite produse sau servicii. În general, este cererea pentru prețul articolelor pe care știi că le dorești. Cu toate acestea, ar trebui să implice întotdeauna mai mult decât costul pe articol. Odată cu cererea de ofertă, este posibilă furnizarea de informații detaliate despre proiect și cerințele acestuia. Este prioritatea de a face specificații cât mai detaliate posibil pentru a primi cotații exacte. Acest lucru oferă posibilitatea de a crea o cotație mult mai precisă, comparativ cu alți furnizori. Celălalt motiv pentru a face citate specifice se află în spatele obligației legale, deoarece citatele pot fi folosite pentru asta.

RFQ este o operațiune care este necesară pentru execuția de către un manager de aprovizionare în mod regulat. Există mai multe metode de a face acest lucru. Indiferent pe care o alegeți, este o metodă robustă de reducere a costurilor. În acest articol, vom discuta despre cum să creați eficient RFQ pentru agenția de dezvoltare.

FIERBINTE!! Versiunea 2.0 a lui Claue a fost lansată

Claue – Tema Clean, Minimal Magento 2&1 este un șablon excelent pentru un magazin de comerț electronic modern și curat, cu peste 40 de aspecte de pagină de pornire și tone de opțiuni pentru magazin, blog, portofoliu, machete de locator de magazine și alte pagini utile. Claue versiunea 2.0 vine cu o mulțime de caracteristici exclusive, inclusiv:

• Bazat pe tema Luma.
• Îndeplinește toate standardele temei Magento
• Îmbunătățirea semnificativă a performanței
• Compatibil cu majoritatea extensiilor de la terți.
• Complet compatibil cu Magento 2.4.x

Această a doua versiune avansată se diferențiază complet de cea anterioară. Astfel, dacă utilizați Claue versiunea 1 și doriți să actualizați la Claue versiunea 2, nu puteți decât să reconstruiți un nou site web, în ​​loc să actualizați de la versiunea veche.

Procesul RFQ

Un RFQ nu lasă spațiu creativ. Ci mai degrabă cere ca vânzătorul să-și ofere oferta pentru dezvoltarea tipului exact de software folosind specificații predeterminate.

1. Pregătire

Partea crucială a creării unui RFQ este pregătirea. Încorporează colectarea tuturor documentelor esențiale și recrearea procesului de la o invitație până la încheierea tranzacției. Ține minte întotdeauna „imaginea de ansamblu” a modului în care vrei să fie citatul tău.

Folosind catalogul RFQ, puteți achiziționa articole de mare volum și puteți face comenzi care vă sunt furnizate în mod regulat. Cu standardul, puteți plasa o cotație pentru o cantitate fixă ​​a unui anumit produs pe care nu îl achiziționați foarte des. În ceea ce privește cererea de ofertare, îl puteți folosi pentru a comanda o mașină sau un echipament mare și scump, care nu a mai fost solicitat până acum.

2. Colectarea documentelor cruciale

Acestea includ invitația și descrierea ofertei, termenii și condițiile, șablonul de preț, cerințele de calificare împreună cu chestionarul și criteriile de atribuire. În cerere, descrieți compania dvs., proiectul pe care îl urmăriți și toate celelalte informații care sunt necesare pentru ca furnizorul să știe despre ce este afacerea dvs.

3. Oferiți cadrul legal pentru oferta

După aceea, atașați termenii și condițiile pentru a oferi cadrul legal pentru oferta. Descrieți ce condiții sunt acceptate și pe care nu veți lucra pentru a reduce viteza de procesare a negocierii tranzacției și a închide cererea de cerere.

Șablonul de preț oferă instrucțiuni tuturor participanților pe care să le urmeze atunci când trimit o ofertă. Acesta este documentul care vă va ajuta să comparați ofertele pentru a o alege pe cea potrivită pentru dvs. Aveți o defalcare specifică a prețurilor în funcție de categoria produsului și furnizați factori de cost specifici.

Luați în considerare următoarele criterii atunci când alegeți furnizorul potrivit:

• Calitatea serviciilor sau produselor;

• Pretul pentru calitatea oferit de furnizor;

• Costul de proprietate pe perioada;

• Riscuri și profituri asociate produselor și furnizorilor;

• Colectarea documentelor este un pas important în procesul de pregătire. Întregul proces în sine ar trebui să ocupe aproximativ 50% din timpul total al RFQ-ului.

4. Management

• În acest proces, cel mai important este să-ți tratezi toți participanții în mod egal . Furnizează toate actualizările despre proiectul tău întregului grup de furnizori. Dacă cineva dintre furnizorii dvs. pune o întrebare despre proiect, asigurați-vă că răspundeți la aceasta și împărtășiți cu celălalt grup. Respectați etica comună a procesului. În acel moment, puteți oricând să treceți la o a doua rundă de negocieri de preț, în cazul în care participanții au în vedere noua țintă de preț.
• Al doilea până ultimul pas pe care îl veți parcurge este acordarea . Pe baza datelor pe care le-ați adunat de-a lungul timpului, decideți care este furnizorul pe care îl veți alege. Criteriile de atribuire sunt utile în acest proces. În procesul de atribuire, încercați să invitați cât mai mulți oameni diferiți din compania dvs., pentru a lua decizia. Asigurați-vă că păstrați un memoriu cu câte oferte totale ați primit, câte ați ales, cine a votat ce și motivele pentru care ați ales pariurile câștigătoare. Vă ajută să ușurați și să îmbunătățiți procesul de completare a cererilor de cerere în viitor.

5. Închidere

Ultimul pas al procesului RFQ este închiderea. După ce v-ați selectat câștigătorul, este util să conduceți ultima întâlnire în care încheiați afacerea și semnați contractul. Având grijă de termenii și condițiile generale în procesul de pregătire, nu ar trebui să vă ia deloc mult timp și efort. Dacă nu ai făcut-o, o lungă negociere va avea în față, alături de posibila modificare a prețului care nu este în favoarea ta. De asemenea, obișnuiește-te să oferi feedback tuturor participanților la licitație, nu doar celor premiați. Este o bună practică de afaceri și vă asigură că veți putea păstra conexiunile în cazurile în care vi se vor oferi unele oferte valoroase în viitor.

Cum se creează un document RFQ, astfel încât să puteți obține o ofertă corectă de la agenția de dezvoltare?

Pentru a răspunde la această întrebare, examinați următoarea listă de cerințe preliminare care trebuie să fie aplicate înainte de a crea brieful inițial al proiectului:

Sondaj: cercetați site-urile web ale concurenților dvs. și colectați o listă de caracteristici

Când doriți să fiți comerciant de comerț electronic, închideți-vă . Vizitați site-urile web ale concurenților dvs. și notați cu atenție toate caracteristicile. Dacă este necesar, nu ezitați să notați adresele URL cu capturi de ecran. Aceasta este faza inițială a cercetării pentru dvs. și va aduce mai multă claritate ideilor dvs. și USP (Unique Selling Proposition).

Imagini de produs: furnizați exemple de imagini de produs agenției dvs. de dezvoltare

Cel mai critic, dar greoi, este procesul de creare a imaginilor produselor. Este o investiție care va avea profituri favorabile pe termen lung.

Verifica:

• Aveți toate imaginile produsului la rezoluție înaltă?
• Au fundal alb sau vor necesita editare suplimentară în Photoshop?

Date despre produs: trebuie să furnizați cel puțin 5-6 înregistrări complete cu toate atributele produsului într-un format de foaie de calcul cu RFQ

Pe măsură ce industria comerțului electronic devine din ce în ce mai sofisticată, Datele dețin cheia pentru un back-end robust și puternic al site-ului dvs. de comerț electronic. Înainte de a începe dezvoltarea, examinați datele despre produse pentru a afla dacă sunt organizate într-un mod structurat într-o foaie de calcul sau într-o bază de date? Sau este posibil să exportați date din software-ul dvs. POS? Dacă nu, cum ai de gând să o faci?

Design site: designul Pixel perfect vă va aduce conversii vizitatorilor.

Designul site-ului dvs. de comerț electronic îi va oferi o identitate, trebuie să fiți foarte specific în ceea ce privește modul în care doriți să arate și să se simtă site-ul dvs. În ce mod anume doriți să vă proiectați site-ul? Aveți o preferință pentru anumite culori sau o temă de culori? Logo-ul dvs. este disponibil la rezoluție înaltă? Există un anumit site web pe care doriți să-l emulați? Menționați acest lucru în documentul de cerere de cerere.

Structura meniului: Definiți categorii și subcategorii.

Aceasta este cea mai simplă dintre toate cerințele preliminare, dar extrem de critică. Încercați să definiți categoriile și subcategoriile structurii meniului cu cea mai mare claritate. De exemplu, Acasă, Despre noi, Produse, Soluții etc. Un meniu bine definit vă permite să creați o structură adecvată pentru site-ul dvs. de comerț electronic, care, la rândul său, joacă un rol semnificativ în procesul de dezvoltare.

Buget și finanțare

Site-ul de comerț electronic este un proiect de bază și nu ar trebui luat ca un proiect secundar. Necesită investiții serioase împreună cu multă muncă grea. Dacă bugetul dvs. este mai mic de 7000-8000 USD, vă recomandăm să vă gândiți din nou la planurile dvs. de dezvoltare a unui site web de comerț electronic. Pentru că site-urile web de calitate inferioară nu vând (Perioada). Cu cât bugetul este mai mare, mai bună va fi calitatea site-ului dvs. de comerț electronic.

S-ar putea sa iti placa:

• Serviciul de implementare Magento Vietnam: Cum să selectați partenerul potrivit pentru afacerea dvs
• Compania Magento Vietnam: Avantajele angajării și cum să le cauți

Un șablon pentru rezumatul inițial al site-ului, pe care să îl trimiteți agenției de dezvoltare:

Prezentare generală:

Furnizați un rezumat despre proiectul dvs. De asemenea, specificați termenul limită pentru finalizarea proiectului.

Caracteristici:

O listă de funcții de care aveți nevoie pe site-ul dvs. de comerț electronic, cu exemple și referințe.

Imagini și date:

Împreună cu documentul privind cerințele proiectului, trimiteți, de asemenea, un set de date eșantion de minimum 3-4 înregistrări (puteți omite orice informații de proprietate, de exemplu, costul de achiziție). Trimiteți, de asemenea, câteva imagini de referință, dacă este necesar, puteți filigrana aceste imagini eliminând orice posibilitate de reutilizare a acestora.

Cazuri de utilizare:

Încercați să definiți câteva cazuri de utilizare. Părțile interesate și jucătorii de pe site și ce vor face aceștia. Google „cazuri de utilizare” și veți găsi o mulțime de informații despre cum să definiți cazul de utilizare. Ajută agenția dvs. de dezvoltare să ajusteze fluxul de activitate al utilizatorilor.

Caracteristici speciale:

Dacă site-ul dvs. de comerț electronic are câteva caracteristici inovate sau cerințe speciale, de exemplu, site-ul ar trebui să detecteze țara utilizatorului. De asemenea, schimbă moneda automat, vă rugăm să precizați clar aceste cerințe.

Structura meniului, design și șablon:

Dacă ați făcut deja o machetă, trimiteți-o fără nicio ezitare. Chiar și o schiță desenată manual a paginii de pornire care arată perspectiva dvs. și modul în care v-ați vizualizat site-ul de comerț electronic va fi de mare folos. De asemenea, furnizați detalii despre structura meniului site-ului dvs.

Concluzie

Procesul RFQ este unul dintre cele mai influente instrumente pentru cumpărător pentru a solicita informații suplimentare despre prețul de pe piața furnizorului. Este vital pentru companiile mijlocii-mari să-și dea seama cum să ruleze eficient procesul de RFQ. Luați în considerare că cererea de ofertă este ca o legătură între soț și soție. Este esențial să găsiți furnizorul potrivit pentru afacerea dvs., deoarece această conexiune poate fi avantajoasă pentru anii următori. Creșterea acestei relații este vitală pentru ambele părți. Strategia este importantă și trebuie să vă amintiți întotdeauna asta în timp ce efectuați cererea de cerere.

Creșteți-vă site-ul web cu ArrowHiTech – partener oficial al Magento

Căutați un design personalizat sau o reproiectare a magazinului dvs. online? Indiferent de soluțiile personalizate necesare pentru proiectul dvs. de comerț electronic Magento pentru a crea venituri mai mari - suntem aici pentru a face față acestei provocări. La Magesolution, oferim servicii end-to-end, inclusiv consultanță, design personalizat și dezvoltare , precum și servicii de asistență și întreținere pentru site-ul dvs. online. Contactați-ne pentru o consultație gratuită