Ce este o companie privată: caracteristici, tipuri și tot ce trebuie să știți

Alegerea structurii de afaceri adecvate este esențială la lansarea unei noi companii. Vă permite să vă eficientizați și să vă extindeți procesele de afaceri. Dacă aveți o idee de afaceri și doriți să începeți o afacere în India, sunteți obligat prin lege să vă înregistrați firma ca o anumită formă de companie. Unul dintre tipurile de companii care pot fi înregistrate în temeiul Legii Societăților din 2013 este o societate privată. Dacă doriți să aflați mai multe despre crearea unei societăți cu răspundere limitată, acest ghid cuprinzător include tot ce aveți nevoie.

Să începem cu definiția unei companii private.

Ce este o companie privată?

O societate cu răspundere limitată este o entitate comercială recunoscută legal care este deținută în mod privat și deținută de părți interesate privați. Secțiunea 2(68) din Legea societăților din 2013 definește expresiile legale aplicabile acestui tip de corporație. Conform acestei definitii, firmele private sunt acelea al caror act constitutiv limiteaza transferabilitatea actiunilor si interzice subscrierea publicului larg. Aceasta este distincția fundamentală între companiile private și cele publice. În plus, asigură transparența financiară și minimizează răspunderea acționarilor (în raport cu numărul de acțiuni deținute de aceștia).
De asemenea, ar trebui să fiți conștienți de:

• Societățile private cu răspundere limitată pot fi subdivizate în continuare în limitate prin acțiuni, limitate prin garanție și firme nelimitate.
• Nu poate avea mai mult de 200 de membri.
• Pentru a înființa o societate cu răspundere limitată, sunt necesari minimum doi directori.

Cum funcționează o companie privată

Ocazional, companiile private sunt denumite companii private. Există patru forme principale de companii private: întreprinderi individuale, corporații cu răspundere limitată (LLC), corporații S (S-corps) și corporații C (C-corps), toate având reglementări distincte privind acționarii, membrii și impozitele.

Toate întreprinderile din Statele Unite încep ca afaceri private. Întreprinderile private variază în ceea ce privește dimensiunea și scara, variind de la milioanele de afaceri private din Statele Unite până la zecile de startup-uri globale unicorn. Chiar și corporațiile americane cu venituri anuale de peste 100 de miliarde de dolari, sunt sub umbrela unei companii private.

A rămâne o companie privată poate face mai dificilă obținerea de capital, motiv pentru care multe companii private importante caută să devină public printr-o IPO. În timp ce companiile private au acces la împrumuturi bancare și anumite tipuri de finanțare prin capitaluri proprii, companiile publice pot, de obicei, să vândă acțiuni sau să strângă fonduri prin emisiuni de obligațiuni cu mai multă ușurință.

Caracteristicile companiei private

Aceste caracteristici disting firmele private de alte forme de organizații:

1. Nu este necesar un capital minim

Fosta cerință minimă de capital social vărsat de Rs. 1 lakh a fost eliminat.

2. Membrii

O corporație privată poate avea doar doi membri (sau doar unul în cazul unei companii) și maximum 200 de membri.

3. Transferabilitatea restricționată a acțiunilor

Corporațiile private nu pot transfera liber acțiunile către publicul larg, așa cum pot și corporațiile publice. Din acest motiv, piețele de valori nu listează niciodată companii private.

4. „Private Limited”

Fiecare companie privată trebuie să includă „Private Limited” sau „Pvt. Ltd.” în numele ei.

5. Dispense si scutiri

Întrucât firmele private nu își pot transfera liber acțiunile și membrii lor au un interes limitat, legea le-a permis diverse scutiri care nu sunt disponibile companiilor publice

6. Statut rezidențial

Unul dintre responsabili trebuie să fie cetățean indian. Ceilalți directori pot fi cetățeni străini.

7. Răspundere limitată

Întrucât responsabilitatea fiecărui membru este restrânsă, bunurile sale personale nu vor fi utilizate pentru a acoperi datoriile companiei în caz de dificultăți financiare.

8. Investiții străine directe (ISD)

Orice întreprindere sau persoană fizică străină poate investi direct într-o companie privată, deoarece este permisă 100% ISD.

9. Credibilitatea

Informațiile companiei sunt publicate într-o bază de date publică, ceea ce îi sporește credibilitatea prin facilitarea autentificării informațiilor.

Tipuri de companii private

Există trei tipuri de corporații private în funcție de obligațiile membrilor lor:

1. Limitat prin acțiuni

Responsabilitatea membrilor este limitată la suma datorată firmei în raport cu acțiunile pe care le dețin.

2. Limitat de garanție

Aici, obligațiile membrilor sunt limitate la suma de bani pe care au garantat să o plătească dacă societatea este lichidată.

3. Răspundere nelimitată

În aceste tipuri de corporații private, răspunderea membrilor este nelimitată. Bunurile personale ale membrilor sunt supuse popririi și vânzării în timpul dizolvării societății.

În plus, o corporație privată poate fi și o companie cu o singură persoană, în funcție de numărul membrilor săi. Promotorul acestor companii este un singur membru sau parte interesată. Legea companiilor din 2013 a introdus aceste tipuri de corporații.

În conformitate cu legislația indiană a societăților comerciale, chiar și societățile mici cu capital social vărsat limitat și cantități de cifră de afaceri, așa cum se precizează în secțiunea 2(85), sunt considerate societăți private.

Formarea de companii private

• Minim 2 și maximum 200 de membri pot forma o companie privată prin depunerea unei cereri la Registrul Societăților, împreună cu o copie semnată a actului lor de asociere și alte documente corespunzătoare, împreună cu plata taxelor prevăzute.
• Memorandumul trebuie să includă numele companiei (care trebuie să includă „Private Limited”), adresa sediului său social, scopurile și scopurile sale și amploarea răspunderii membrilor săi. În plus, trebuie să enumere abonații la memorandum.
• În plus, legea societăților prevede diverse alte conformități, cum ar fi cele referitoare la numele companiilor private, statutul acestora, informațiile despre membri, transferabilitatea acțiunilor etc.

Privilegiile companiilor private

Legea companiilor a acordat companiilor private anumite drepturi și scutiri pe care companiile publice nu le au. Aceste drepturi le oferă mai multă libertate în modul în care își conduc afacerile. Iată câteva exemple dintre ele:

• Nu este nevoie să pregătiți un raport pentru adunările generale anuale.
• Sunt necesari doar 2 directori minim.
• Nu este nevoie să numiți directori independenți.
• Ei pot veni cu mai multe motive pentru care un membru al consiliului ar trebui demis din funcție sau descalificat.
• Își pot plăti directorilor un salariu mai mare decât alte tipuri de companii.

Limitări ale companiilor private

O societate cu răspundere limitată este cea mai bună entitate comercială pentru marea majoritate a întreprinderilor mijlocii și mari, deoarece oferă o varietate de beneficii, inclusiv protecția răspunderii și transferabilitatea simplă. Cu toate acestea, funcționarea ca o companie privată nu este cea mai bună alegere pentru toate organizațiile, în special pentru micro- sau întreprinderile mici. Să examinăm dezavantajele unei companii private.

1. Procesul de înregistrare

Înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată durează de obicei între 10 și 15 zile și costă mai mult de 10.000. În consecință, înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată include o procedură și cheltuieli care nu se aplică entităților neînregistrate, cum ar fi întreprinderile individuale. Cu toate acestea, odată încorporată, o companie privată se bucură de o gamă largă de puteri și drepturi, ceea ce face procesul de deschidere a unui cont bancar sau de achiziție a unui gateway de plată simplu. Ca entități comerciale neînregistrate, întreprinderile individuale și parteneriatele întâmpină adesea dificultăți atunci când încearcă să deschidă un cont bancar sau să obțină o poartă de plată după înregistrare.

2. Proceduri de conformitate

După constituire, o companie privată trebuie să respecte o serie de reglementări. În fiecare an, toate corporațiile trebuie să țină ședințe de consiliu și adunări generale, să-și auditeze situațiile financiare, să țină un registru statutar și să depună o declarație anuală la Ministerul Afacerilor Corporative. Pe lângă cerințele de conformitate corporative, o corporație trebuie să mențină și respectarea normelor fiscale și de muncă, care se aplică indiferent de structura entității comerciale.

3. Împărțirea proprietății

Societățile private cu răspundere limitată au dezavantajul semnificativ de a necesita cel puțin două persoane fizice pentru a servi ca directori și acționari. Prin urmare, un proprietar unic care dorește să înființeze și să conducă o firmă singur nu poate forma o societate cu răspundere limitată. Prin urmare, orice decizie de mare afacere ar necesita întotdeauna aprobarea a două persoane. Chiar dacă un acționar deține o cantitate minoră de acțiuni, corporația trebuie să aibă cel puțin doi acționari.

4. Răspunderea personală

Firma poartă întreaga responsabilitate pentru datoria sa și are o răspundere infinită. Membrii unei firme sunt singurii care beneficiază de protecție cu răspundere limitată. Cu toate acestea, în următoarele cazuri, directorii și membrii ar fi, de asemenea, răspunzători personal:
Atunci când numele companiei este scris greșit într-un act sau contract, persoanele care au efectuat efectiv actul sau au încheiat contractul sunt personal răspunzătoare.
Atunci când operațiunea unei companii a fost efectuată cu intenția de a-și induce în eroare creditorii în timpul lichidării acesteia, oricine a participat cu bună știință la o astfel de conduită este personal răspunzător pentru datoriile companiei.

5. Închiderea unei firme

În comparație cu un parteneriat neînregistrat, procedura de dizolvare a unei companii poate fi mai dificilă, consumatoare de timp și mai costisitoare. Prin urmare, este crucial să se înființeze o companie doar atunci când fondatorii intenționează să o folosească pentru a face afaceri.

Exemple de societăți cu răspundere limitată

1. Rajiv deține împreună cu cei doi frați ai săi un magazin de îmbrăcăminte. Au vrut să-și extindă afacerea prin înființarea unei firme de producție de îmbrăcăminte. În acest sens, aceștia se confruntă cu unele provocări financiare.
De exemplu, capitalul lor colectiv este de numai Rs. 80.000. În plus, urmăresc să-și minimizeze responsabilitățile din cauza deficiențelor financiare. Pot înființa o companie privată în aceste circumstanțe?

Răspuns: În astfel de circumstanțe, Rajiv și frații săi pot încorpora cu siguranță o companie. Deși companiile acționează inițial, a cerut un capital minim de Rs. 1 lakh, această condiție a fost eliminată. În ceea ce privește cel de-al doilea criteriu, clienții pot alege între o firmă limitată de acțiuni sau o firmă de garantare.

2. Descrieți pe scurt pașii pe care Rajiv și frații săi vor trebui să îi facă pentru a-și înființa compania.

Răspuns: În primul rând, trebuie să depună o cerere completată la registratorul companiilor împreună cu costurile necesare. Această cerere trebuie să fie susținută de actul constitutiv și de actul constitutiv al companiei. Acest memorandum va avea informații precum numele companiei lor, care va fi urmată de „Pvt. Ltd.”, obiective, adresa biroului etc.
Actul îi obligă apoi pe oameni să-și dezvăluie informațiile personale către grefier. Firma va deveni activă după ce Registratorul le emite un certificat de constituire.

Concluzie

Chiar dacă o societate cu răspundere limitată este unul dintre cele mai bune tipuri de companii pentru întreprinderile mici și mijlocii care sunt deținute de o familie sau gestionate de profesioniști, cerințele de conformitate nu trebuie luate cu ușurință. Din punct de vedere al afacerilor, este nevoie de timp și muncă și trebuie să știi multe despre bani. În plus față de cele de mai sus, dacă doriți să vă asigurați că respectați regulile, trebuie să vă asigurați că respectați legea companiilor din 2013 și orice alte reguli relevante. Dacă nu, va trebui să plătești mulți bani.

Dacă compania este conformă, ar fi un mare plus pentru companie, deoarece ar oferi companiei un avantaj competitiv și ar construi încredere în rândul tuturor oamenilor care au de-a face cu compania. Conformitatea nu poate fi tratată ca „bifarea unei casete”; în schimb, trebuie să faci ceea ce trebuie, conform regulilor. Este important să rețineți că costul nerespectării regulilor este întotdeauna mai mare decât costul respectării regulilor. Companiile private ar putea primi ajutor de la profesioniști care sunt calificați în acest sens. Acești profesioniști ar ajuta compania în fiecare etapă a ciclului său de afaceri, începând cu încorporarea și mergând mai departe. În acest fel, compania se putea asigura că respectă toate regulile.

Întrebări frecvente

1. Care este sensul unei companii private?

Răspuns: Secțiunea 2(68) din Legea privind companiile, 2013 definește expresiile legale aplicabile acestui tip de corporație. Conform acestei definitii, firmele private sunt acelea al caror act constitutiv limiteaza transferabilitatea actiunilor si interzice subscrierea publicului larg.

2. Este o companie privată mai bună decât o afacere publică?

Răspuns: Companiile private au un avantaj față de companiile publice atunci când vine vorba de a investi în strategii pe termen lung, de a păstra valorile acțiunilor și a cifrelor financiare private și de a-și conduce afacerile cu libertate și flexibilitate.

3. Care este numărul maxim de membri într-o companie privată?

Răspuns: Într-o companie privată, trebuie să existe cel puțin 2 directori și 2 membri. Toți acești membri au răspundere limitată, iar numărul maxim care poate fi în grup a crescut de la 50 la 200.

4. Cât costă să înființezi o societate cu răspundere limitată?

Răspuns: Înființarea sau înregistrarea unei companii Pvt Ltd costă de obicei sume diferite, în funcție de numărul de directori, membri, capitalul social autorizat și onorariile profesionale.

5. Este mai bine să înființați o companie cu răspundere limitată decât să începeți un LLP?

Răspuns: Ambele tipuri de afaceri au argumente pro și contra. Când vine vorba de investiții pe termen lung, mulți oameni cred că o societate cu răspundere limitată este mai bună decât un LLP. Înainte de a vă înregistra compania, ar trebui să știți cum sunt cele două diferite.

6. Ce este obligatoriu pentru o societate cu răspundere limitată?

Răspuns: Toate societățile cu răspundere limitată trebuie să aibă o adunare generală anuală în termen de șase luni de la încheierea exercițiului lor financiar. Secțiunea 134 descrie acest lucru.