Cum să promovezi cu succes înainte și după eveniment

Spațiul evenimentelor s-a schimbat dramatic din cauza schimbării reglementărilor, așteptărilor și standardelor din ultimii câțiva ani. Marcile B2B care depind de evenimente pentru generarea de lead-uri au trebuit sa manevreze acest spatiu intr-un mod in care multi nu credeau ca va deveni o parte esentiala a zilei lor. Acum, pe măsură ce ieșim dintr-o eră virtuală plină de blocări, întâlniri Zoom și relații online, lumea B2B este gata să se întâlnească din nou în persoană - și asta înseamnă să vă duceți marketingul pentru evenimente la următorul nivel.

Găzduirea unui eveniment este o modalitate excelentă de a intra în legătură cu comunitatea dvs. din interiorul și din afara afacerii dvs., iar opțiunile de promovare sunt în esență nelimitate. Chiar și cu un buget mic, tacticile tale de marketing pot avea un impact semnificativ asupra profitului tău. Conform cercetărilor efectuate de platforma de management de evenimente Bizzabo, aproape jumătate (48,5%) dintre evenimentele programate prin sistemul lor pentru T2 2022 au fost în persoană, comparativ cu doar 16,8% dintre evenimentele în persoană din T4 2021. De asemenea, au văzut o creștere de două ori a evenimentelor hibride și în persoană în ultimele trei luni comparativ cu cele trei luni precedente.

Aceasta înseamnă că cei mai mulți oameni nu sunt doar dornici de oportunitatea de a reveni față în față, ci și cred că valoarea pe care o primesc formând conexiuni în persoană nu poate fi înlocuită cu întâlniri virtuale – chiar dacă este clar că evenimentele virtuale nu vor dispărea. oricând în curând. Deci, indiferent dacă următorul tău eveniment este în persoană, virtual sau o combinație a ambelor, va fi un succes fenomenal atâta timp cât există marketingul potrivit pentru a oferi cele mai bune rezultate.

Barul este stabilit la un nou nivel, pe măsură ce oamenii devin mai confortabili să găzduiască evenimente în persoană și să participe la ele. Trebuie să oferi publicului tău un motiv să-i pese de evenimentul tău și, în cele din urmă, de brandul tău. Cantitatea potrivită de promovare a evenimentului - înainte și după - va pune picioarele în ușă, va genera zgomot despre marca dvs. și chiar va converti consumatorii.

Lectură similară: Cum să desfășurați o campanie de succes de marketing pentru evenimente

Promovare pre-eveniment

Unul obstacol pe care cei mai mulți marketeri îl consideră dificil atunci când promovează un eveniment este să se asigure că acesta este eficient - crearea unui plan strategic de joc înainte de evenimentul dvs. este la fel de importantă ca și evenimentul în sine. Organizarea evenimentului dvs. corporativ poate necesita o gândire ieșită din cutie pentru a vă asigura că captați atenția publicului dvs.

Conținutul este regele

Evident, invitații sunt cel mai important factor pentru ca evenimentele să funcționeze, iar fără ei, ocazia este sortită eșuării. Oamenii nu vor ști că evenimentul tău are loc dacă nu le spui că este acolo. Curatarea conținutului care poate fi partajat înaintea evenimentului se poate adăuga la noutățile dinaintea evenimentului, poate atinge noi audiențe pentru participanți și poate menține evenimentul în prim-plan când totul se termină.

Bloggingul despre evenimentul tău îți oferă altceva decât pagina de destinație a evenimentului, de care să faci link la rețelele sociale. Dacă postările tale oferă valoare pentru publicul tău, ele vor distribui și ele, crescând expunerea ta și făcând mai ușor să ajungi la un public mai larg. Derularea unei campanii digitale teaser poate crește anticiparea și crește interesul pentru marca dvs. Interacțiunea constantă cu publicul este o parte cheie a etapei de promovare.

Nu vă fie teamă să implicați vorbitorii și partenerii dvs. invitați în promovarea dvs. Indiferent dacă scrieți o descriere atrăgătoare pe pagina evenimentului, distribuiți videoclipuri și imagini similare, publicați o postare pe blog despre eveniment sau publicați un comunicat de presă, cu cât există mai mult conținut, cu atât mai bine - și nu strica pentru a-i oferi puțină dragoste B2B SEO. Fiecare mic detaliu vă ajută să vă împinge evenimentul în centrul atenției.

Fii creativ, captivant și personal

Este esențial să oferi o experiență unică pentru publicul tău. Oamenii vor să se distreze când participă la evenimente – această așteptare îi face să iasă din casă pentru a veni la evenimentul tău. Acum, mai mult ca niciodată, oamenii au nevoie de un motiv convingător pentru a-și lăsa familiile, soții și chiar animalele de companie singure acasă pentru a merge la un eveniment de muncă. Deci, ce le puteți oferi care să le facă să merite?

Când promovați, concentrați-vă pe beneficiile pe care le vor obține participând la evenimentul dvs., nu pe caracteristici. Deși specificațiile sunt esențiale, oamenii doresc să știe ce valoare le oferă evenimentul tău. A ști ce caută publicul tău poate fi avantajos, îmbunătățind șansele pentru mai mulți participanți. Știind ce vor, poți să descrii mai bine de ce nu ar trebui să rateze evenimentul tău. De exemplu, merită să menționăm că va exista un fotograf influent disponibil pentru a face fotografii la cap pentru participanți. Aceasta este, de asemenea, o șansă de a pune în discuție vorbitorii cheie sau orice oaspeți care au legătură cu publicul dvs. și oferă oportunități de creare a rețelei și a comunității.

Arată-le oaspeților tăi că îi apreciezi pe ei și timpul lor și vei descoperi adesea că sunt mai mult decât dispuși să-ți promoveze evenimentul din pură recunoștință.

Înclinați-vă în rețelele sociale

Evenimentele sunt ocazii sociale și niciun ghid de utilizare nu ar fi complet fără mențiunea rețelelor sociale. Îți poți promova evenimentul pe rețelele sociale în diferite moduri creative, variind foarte mult în funcție de platformă.

Facebook și LinkedIn vă permit să construiți o pagină pentru eveniment și să vă invitați conexiunile profesionale. Aceste platforme facilitează intrarea în comunități interesate de subiecte specifice, așa că găsiți una care se potrivește temei centrale a evenimentului dvs. Pe de altă parte, Instagram și Twitter sunt locuri grozave pentru a posta grafică creativă, actualizări în timp real și chiar exclusiv în culise a ceea ce urmează.

Lectură similară: Evenimente LinkedIn: de ce sunt minunate și cum să le creați

Crearea unui hashtag specific evenimentului este, de asemenea, modalitatea perfectă de a permite participanților să interacționeze direct cu marca dvs. și să devină participanți activi la promovarea acesteia. De fiecare dată când postați despre evenimentul dvs., doriți să includeți întotdeauna acest hashtag. Acest lucru este valabil pentru postările tale pe rețelele sociale, alte canale de marketing și orice material tipărit. Întărirea hashtag-ului vă ajută să vă ancorați evenimentul și să-l păstreze în mintea oamenilor. Încercați să rămâneți la un hashtag consistent. Nimănui nu-i place un spammer cu hashtag.

Utilizați oricare dintre platformele care au cel mai mult sens pentru dvs., în funcție de locul în care vă așteptați să vă găsiți publicul țintă.

Lectură similară: Cum să promovați o conferință  

Promovare post-eveniment

Călătoriți impulsul după evenimentul dvs

Dacă ai crezut că perioada de promovare s-a încheiat pentru că evenimentul a trecut, atunci te înșeli!

Un eveniment nu ar trebui să fie soluția completă pentru a aduce conștientizarea companiei dumneavoastră. În schimb, ar trebui să fie o piatră de temelie spre obiectivele dvs. de afaceri și să atragă atenția pe care o doriți. Acesta este momentul să începeți să acumulați toate activitățile pe care le-a primit evenimentul dvs. Cu alte cuvinte: amplifică-ți succesul, la fel ca un hit de PR B2B.

Furnizați un rezumat

Postările rezumate ale evenimentelor sunt adesea ușor și distractiv de creat. Un rezumat al prezentărilor, fotografiilor din timpul evenimentului și citate de feedback pozitiv pot menține conversația în jurul mărcii dvs. și pot arăta altora ce le-au ratat dacă nu au participat. Conținutul generat de utilizatori este mult mai apropiat de oameni, așa că pune câteva dintre cele mai bune fotografii pe platformele tale sociale. Asigurați-vă că etichetați și menționați oameni.

Lectură similară: Cum să duceți conținutul dvs. generat de utilizatori de la bun la excelent

Fii generos cu mulțumiri

Arătați recunoștință după eveniment mulțumind vorbitorilor, sponsorilor și participanților în tweet-uri și postări ulterioare. Puteți chiar să trimiteți sondaje pentru a colecta informații despre ceea ce a mers bine și ce puteți îmbunătăți pentru data viitoare. Așa cum am menționat, să arăți audienței tale aprecierea ta este bun pentru crearea de rețele.

Distribuiți în continuare!

În zilele de după eveniment, ascultați tweeturile, mențiunile și postările pe blog ale altora. Apoi, când vezi aceste mențiuni, distribuie-le!

Lectură înrudită: Metoda Zendaya: Cum să-ți duci strategia la punctul de basculanță

Evenimentele corporative sunt o modalitate excelentă de a intra în legătură cu angajații, clienții și partenerii dvs. de afaceri. Cu toate acestea, există puține recompense fără o promovare adecvată, așa că dacă intenționați să găzduiți un eveniment în persoană, dă totul. Creați o experiență care are potențialul de a construi succesul pe termen scurt și pe termen lung pentru brandul dvs. B2B și de a introduce compania în mintea consumatorilor pentru o lungă perioadă de timp de acum încolo.

Și dacă cauți puțin ajutor (sau mult), contactează-te! Ne-ar plăcea să vă ajutăm să vă atingeți obiectivele prin marketing pentru evenimente.