101 Ghid pentru stabilirea structurii organizaționale nonprofit

Pe măsură ce înveți cum să înființezi o organizație nonprofit , vei începe să realizezi cât de crucial este să stabilești ce sarcini este responsabil pentru fiecare membru al echipei . A avea grijă de acest lucru mai devreme decât mai târziu joacă un rol important în asigurarea faptului că procesele dumneavoastră rămân optimizate pe măsură ce scalați.

Acolo este utilă o structură organizațională nonprofit oficializată.

Mai jos, vă vom prezenta tot ce trebuie să știți pentru a vă defini structura organizațională . Vom oferi, de asemenea, exemple despre cum să construiți o organigramă nonprofit care să sublinieze fluxurile dvs. de lucru și să vă pregătească organizația nonprofit pentru succes pe termen lung.

Ce este o structură organizațională nonprofit ?

Definirea structurii organizaționale a organizației dvs. nonprofit îi ajută pe angajați să vadă și să înțeleagă mai clar relațiile, structura de raportare și fluxurile de lucru din cadrul echipei lor. De asemenea, ajută diversele departamente să colaboreze fără a călca pe picioarele cuiva sau a dubla munca.

O structură organizațională definește modul în care funcționează afacerea dvs. nonprofit , în timp ce o organigramă nonprofit este o reprezentare vizuală a acestor sisteme.

Există mai multe ghiduri pe care le puteți găsi online care explică cum să formatați o organigramă funcțională nonprofit, dar este mult mai mult decât linii care leagă fețele dintr-o pagină. Organigrama dvs. stabilește baza pe care se bazează membrii personalului , membrii consiliului de conducere și lanțul de comandă pentru a satisface în continuare nevoile comunității dvs.

Cum să-ți construiești structura organizațională nonprofit

Structura dumneavoastră organizațională ar trebui să pară unică pentru dvs. Cu toate acestea, există câteva zone funcționale obligatorii care asigură că nimic nu alunecă prin crăpături.

De asemenea, este esențial să vă familiarizați cu standardele necesare pentru organizațiile nonprofit și să creați regulamente nonprofit care să vă mențină la aceste standarde. Aceste componente vor avea un impact asupra planului dvs. general de afaceri și a structurii dvs. nonprofit.

Mai jos, vă vom prezenta aceste domenii funcționale și cum să vă optimizați planificarea strategică pentru a obține rezultate specifice. Dar înainte de a intra în asta, să trecem pe aceeași pagină despre de ce contează toate acestea.

Motive pentru a crea o structură definită

Crearea structurii tale organizaționale nonprofit necesită timp, dar merită investiția. Iată câteva motive pentru a vă stabili structura și liniile de raportare mai devreme decât mai târziu:

• Eliminați confuzia: pe măsură ce organizația dvs. nonprofit crește, este greu să urmăriți cine face ce (mai ales pentru noii angajați).O structură organizațională formală reduce confuzia prin evidențierea responsabilităților echipelor, a relațiilor de raportare și a ierarhiei.

• Luați decizii mai bune mai rapid: Structura ajută la conturarea procesului de luare a deciziilor , dând putere liderilor să ia decizii strategice mai eficient, fără a implica părți neafiliate.

• Completați golurile: o ilustrare a structurii dvs. cu o organigramă nonprofit vă ajută să identificați posturile și posturile care trebuie ocupate pentru a vă atinge potențialul maxim.

• Eliminați silozurile: atunci când îmbunătățiți colaborarea între echipe, echipele devin mai bine aliniate la valorile și obiectivele de performanță.

• Preveniți duplicarea muncii: fără linii clare de responsabilitate și comunicare, este mai frecvent ca diferite echipe să își dubleze eforturile.Acest lucru duce la pierderi de timp, bani și productivitate.

Funcții critice de definit

Fiecare nonprofit (și chiar pentru profit, de altfel) are zone funcționale care trebuie definite. Fiecare angajat al companiei dumneavoastră îndeplinește un rol diferit: dezvoltare de produse, servicii pentru clienți, marketing și multe altele.

O structură organizatorică ajută la organizarea acestor angajați în grupuri mai largi, cu următoarele domenii funcționale:

• Guvernare
• Administrare
• Programe

Guvernare

Consiliul dvs. nonprofit este responsabil pentru luarea deciziilor la nivel înalt . Aceste persoane se asigură că organizația dvs. nonprofit este gata strategic să strângă fonduri și să își execute misiunea.

Administrare

Membrii dumneavoastră administrativi supraveghează bugetul și strategia. Ei monitorizează finanțele pentru a se asigura că cheltuiți în limitele posibilităților dvs. și execută strategii care îndeplinesc obiectivele dvs. nonprofit.

Programe

Profesioniștii din programul dvs. reprezintă probabil cea mai mare parte a organizației dvs. nonprofit, deoarece aceștia sunt persoanele responsabile pentru munca esențială. Personalul programului include marketing, strângere de fonduri , resurse umane , voluntari și management de evenimente.

Cum se formatează o organigramă

Explorarea opțiunilor de formatare pentru organigrama dvs. poate ajuta la generarea de idei despre ceea ce are cel mai mult sens pentru echipa dvs. Iată câteva formate populare:

• De sus în jos
• De jos în sus
• Apartament
• Diviziune
• Cross-funcțional
• Matrice
• Rundă

De sus în jos

O structură organizațională de sus în jos este probabil cea mai populară. Consiliul dvs. de directori și directorii executivi stau în partea de sus, apoi conducerea cascadă cu contributorii individuali așezați în partea de jos.

De jos în sus

O structură de jos în sus întoarce o diagramă convențională pe cap. Cu această structură, conducerea se află în partea de jos a organizației, cu contributorii individuali în vârf.

Cu toate acestea, această metodă nu este doar o vizualizare. Este o cultură și o mentalitate. Cu această structură, conducerea servește managerilor și angajaților pentru a se asigura că sunt mobilizați pentru a face cel mai bun lucru, mai degrabă decât invers.

Apartament

O structură organizatorică plată elimină straturile de management și are persoane care raportează direct la cel mai înalt nivel al personalului executiv. Organizațiile care urmează această metodă se autogestionează în primul rând cu niveluri ridicate de autonomie.

Structurile plate funcționează excelent pentru organizațiile mai mici în care toată lumea poartă mai multe pălării. Menținerea tuturor conectați și pe aceeași pagină poate fi dificilă, dar eliminați raportarea și separarea inutile.

Diviziune

O structură divizionară împarte organizația dvs. nonprofit în diferite proiecte. De exemplu, este posibil să aveți o structură separată pentru fiecare produs pe care îl livrați sau pentru fiecare regiune geografică pe care o serviți. Fiecare divizie are responsabilitățile-cheie de conducere care au impact asupra părților critice ale afacerii, cum ar fi sarcinile administrative, financiare, de resurse umane și de marketing.

Cross-funcțional

O structură interfuncțională organizează indivizii în funcție de rolurile lor. Asta înseamnă că întregul personal de marketing se poate conecta între inițiative și proiecte, iar echipa de resurse umane se poate conecta între responsabilități. Această structură organizatorică facilitează ca membrii diferitelor echipe să intre în contact cu departamentul potrivit pentru colaborarea la proiect.

Matrice

O structură matriceală combină diagrame interfuncționale și diviziale. Pune programe în partea de sus, proiecte în stânga și indivizi în mijloc.

Rundă

O structură organizațională rotundă funcționează pentru organizațiile mai mici, unde raportarea liniară este mai puțin prioritară. Principalul obiectiv al structurilor organizaționale rotunde este să știi cine face parte din echipă și responsabilitățile acestora.

4 Cele mai bune practici pentru stabilirea structurii organizaționale nonprofit

Iată câteva dintre cele mai bune practici pentru a vă asigura că maximizați beneficiile definirii structurii dvs. nonprofit:

1. Faceți accesibilă organigrama dvs

Organigrama dvs. nu este doar pentru consiliu și directori - lăsați toți angajații să o acceseze. Această inițiativă încurajează transparența nonprofit și ajută la crearea de încredere cu angajații tăi. Apoi, ei pot folosi diagrama pentru a găsi partenerii potriviți cu care să colaboreze pentru anumite sarcini.

Deși puteți imprima copii ale diagramei dvs., acestea devin rapid depășite. Utilizarea unui software sau a unui format digital pentru a vă actualiza și a partaja organigrama vă ajută să o mențineți la zi atunci când angajați un nou membru al echipei sau când cineva pleacă.

2. Utilizați Instrumentul de vizualizare corect

Organizația ta nu trebuie să inventeze roata de fiecare dată. Cele mai bune instrumente de vizualizare oferă șabloane încorporate , astfel încât să nu fie nevoie să construiți și să proiectați unul de la zero. Iată câteva programe pe care organizația dvs. le-ar putea lua în considerare pentru a vă crea propriul șablon de organigramă:

• Canva
• InDesign
• Photoshop
• Masa de aerisire
• Power point

În plus, unele programe sunt create special pentru această intenție. Următoarele opțiuni software fac acest lucru și mai ușor cu instrumente de glisare și plasare, importuri de foi de calcul și automatizare:

• Lucidchart
• Miro
• Panou
• Organimi

3. Actualizați-vă graficul în mod regulat

Organizația dvs. își va pierde rapid încrederea în acuratețea diagramelor dvs. dacă nu le actualizați în mod regulat. Asigurați-vă că vă retușați diagramele imediat ori de câte ori un angajat se alătură sau părăsește compania dvs. De asemenea, veți dori să-i acordați o oarecare atenție în timpul ciclurilor promoționale și al restructurărilor organizaționale.

4. Concentrați-vă pe practic

Organigrama dvs. nu este doar o vizualizare plăcută a structurii dvs., ci este un instrument practic pe care angajații îl pot folosi pentru a lucra mai bine. Așa că faceți graficele cât mai funcționale posibil. Adăugați informații de contact pentru a le permite angajaților să contacteze rapid și să vă asigurați că graficele dvs. nu devin prea aglomerate pentru ca utilizatorii să le urmărească.

Creșteți-vă organizația nonprofit cu Classy

Acum că ți-ai stabilit structura organizațională nonprofit , este timpul să te apuci de treabă. Unde mai bine să începi decât strângerea de fonduri ?

Platforma de donații Classy oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă optimiza experiența de strângere de fonduri pentru un impact mai mare:

• Site-uri de donații :creați pagini web adaptate la marcă, adaptate la dispozitivele mobile, pentru a colecta donații.
• Dăruire recurentă :permiteți susținătorilor dvs. să activeze abonamentele recurente pentru donații.
• Plată elegantă :permiteți donatorilor dvs. să dea cu carduri de credit, plăți ACH, PayPal, portofele digitale și multe altele.
• Gestionarea susținătorilor :urmăriți performanța campaniei, creați rapoarte și automatizați mesajele cu donatorii dvs.
• Live elegant :susține-ți evenimentele virtuale, hibride și în persoană cu software-ul de transmisie în direct conceput pentru strângerea de fonduri și implicare profesională .

Solicitați o demonstrație pentru a intra în contact cu unul dintre experții noștri. Îți vor arăta tot ce poți realiza cu Classy.