Toată lumea trebuie să respecte regulile, inclusiv organizațiile nonprofit. Statutul nonprofit stabilește proceduri, structuri, cerințe și linii directoare pentru modul în care funcționează. Cu alte cuvinte, îi ține pe toată lumea la răspundere pentru acțiunile lor și previne conflictele și confuzia.
Evitați tentația de a copia și lipi vechi exemple de regulamente de pe internet. Deși acestea pot oferi un bun punct de plecare, este mai bine să vă adaptați legile organizației dvs. nonprofit. La urma urmei, nu vrem ca regulamentele tale nonprofit să ajungă ca „codul” din Pirații din Caraibe – liber, interpretat greșit și încălcat de cele mai multe ori.
Vă vom ajuta să scăpați de revoltă și dezacord, prezentându-vă tot ce trebuie să știți despre statutul nonprofit, deoarece acesta este o fațetă a planului dvs. general de afaceri nonprofit. Mai jos, vom vedea care sunt acestea, de ce contează acestea și cum să le scrieți pe ale dvs.
Ce sunt statutul nonprofit?
Statutul nonprofit (denumit și statutul și statutul organizației) explică modul în care funcționează organizația dvs. Aceste reguli explică procesul de alegere pentru membrii consiliului de administrație , liniile directoare și frecvența ședințelor consiliului, dezvăluirile privind compensarea, clauzele de despăgubire și multe altele.
Mai simplu spus, este un manual de operare pentru conducerea organizației tale nonprofit.
Deși regulamentele dvs. nu trebuie să fie accesibile publicului, multe organizații le distribuie pentru a crește transparența și încrederea nonprofit. Donatorilor, alegătorilor și susținătorilor le place să știe ce se întâmplă în culise.
Consiliul de administrație nonprofit este responsabil pentru compilarea statutului dumneavoastră nonprofit. În mod ideal, a făcut acest lucru cu atenție atunci când a format organizația . Dacă nu, nu intrați în panică – vă puteți modifica oricând statutul, deși vă recomandăm să revizuiți și să faceți modificări periodice.
Apoi, mai este legea.
Legea federală nu necesită nicio limbă specifică în regulamente, dar unele state au cerințe specifice. De exemplu, New York are cerințe de audit, restricții privind cine poate fi președintele consiliului de administrație și proceduri nenegociabile pentru gestionarea conflictelor de interese.
Alte state au cerințe mai îngăduitoare. De exemplu, Colorado nu solicită organizațiilor nonprofit să organizeze regulamente. Cu toate acestea, dacă organizațiile nonprofit nu stabilesc reguli, statul va supune organizația nonprofit unor legi generale și ale organizațiilor.
De ce organizațiile nonprofit au statut?
Statutul nonprofit este esențial pentru formarea și longevitatea dvs. Fără aceste reguli prestabilite, nu există îndrumări pentru modul în care indivizii ar trebui să se comporte. De asemenea, nu ar exista nicio modalitate de a trage organizația sau liderii la răspundere pentru acțiunile lor.
Iată câteva motive pentru care organizațiile nonprofit au nevoie de statut:
- Motive legale: Statutul este o cerință în unele state.
- Luarea deciziilor: Statutul definește modul în care organizația dvs. ia decizii , cum ar fi organizarea de ședințe, îndeplinirea mandatului și alegerea membrilor consiliului.
- Prevenirea conflictelor: Statutul prezintă regulile în mod clar, eliminând confuzia sau dezacordurile individuale.
- Protecție: Statutul limitează răspunderea personală a membrilor consiliului de administrație, protejându-i de pierderi sau daune financiare.
Secțiuni obișnuite pe care trebuie să le includeți în statutul dumneavoastră nonprofit
Nu există un singur șablon care să se potrivească tuturor pentru a vă redacta statutul nonprofit. Cu toate acestea, în afară de statele care au cerințe pentru ceea ce trebuie să includeți, sunteți liber să adăugați clarificări suplimentare în alte domenii dincolo de aceasta.
Iată câteva secțiuni comune pentru a începe:
numele organizatiei
Începeți cu numele și scopul organizației dvs. nonprofit. Scopul dvs. va identifica dacă sunteți o organizație caritabilă, un grup religios, o organizație de cercetare sau o instituție de învățământ. Apoi, precizați în linii mari obiectivele organizației dvs. nonprofit și activitățile pe care le va folosi pentru a funcționa (de exemplu, strângere de fonduri, evenimente de voluntariat și activități de impact).
Calitatea de membru
Subliniază detaliile despre calitatea de membru al organizației tale nonprofit. Specificul ar putea include:
- Eligibilitatea pentru aderare la consiliu
- Taxe obligatorii
- Procedura de alegere a membrilor consiliului
- Dreptul de vot pentru membri
- Procesul de aprobare a modificărilor la modificarea statutului
- Criterii pentru rezilierea calității de membru
Ghid de întâlnire
Detaliați câți membri ai consiliului trebuie să fie prezenți pentru un cvorum. Cu toate acestea, unele state au cerut minime, așa că asigurați-vă că urmați îndrumările de stat înainte de a vă stabili regulile.
Apoi, stabiliți cât de des vă veți întâlni. Acest lucru poate fi cel puțin o dată pe an, dar verificați dacă statul dvs. necesită mai mult. De asemenea, va trebui să definiți când consiliul de administrație, președintele sau comitetul executiv poate convoca o ședință specială pentru situații de urgență sau orice lucru care nu poate aștepta până la următoarea întâlnire.
Structura consiliului
A decide de cine ai nevoie în consiliul tău nonprofit este esențial pentru succesul organizației tale nonprofit. Consolidați câți membri ai consiliului îi veți permite, inclusiv un minim și un maxim. Din nou, unele state au cerințe pentru structura consiliului de administrație, așa că urmați reglementările de stat atunci când vă proiectați statutul.
Ofițeri
Definiți rolurile de ofițer ale consiliului dvs. de administrație. Rolurile pot include președinte, vicepreședinte, secretar și trezorier. Apoi, subliniază responsabilitățile pentru fiecare rol. De exemplu, președintele dumneavoastră ar putea prezida toate întâlnirile, în timp ce vicepreședintele dumneavoastră preia conducerea în absența președintelui.
Despăgubirea membrilor Consiliului
Despăgubirea se referă la modul în care vă veți proteja membrii consiliului de administrație și membrii de daune financiare din cauza rolului lor. De exemplu, regulamentul dumneavoastră nonprofit poate include modul în care veți plăti taxele legale dacă sunt implicați într-un proces.
Cărți și înregistrări
Spuneți cum veți ține registrele financiare și înregistrările întâlnirilor dvs. Aceasta include detalii despre locul în care le veți stoca și cum le pot accesa membrii sau publicul.
Amendamente
Înregistrați cum veți aduce modificări la statutul organizației dvs. nonprofit. Apoi, adăugați fiecare modificare a statutului la această secțiune pentru a înregistra fiecare modificare pe care o faceți și impactul acesteia.
Dizolvare
Adăugați o clauză de dizolvare care precizează cum vă veți distribui activele dacă organizația nonprofit se dizolvă.
8 sfaturi și cele mai bune practici pentru redactarea statutului dvs. nonprofit
1. Obțineți ajutor juridic
Statutele sunt documente legale și există o mulțime de nuanțe și cerințe specifice statului care fac scrierea lor puțin dificilă. Vă recomandăm să lucrați cu un profesionist pentru a vă redacta statutul nonprofit. Ei vor cunoaște restricțiile de stat și vă vor ajuta să evitați probleme legale.
2. Păstrați-l simplu (Gândiți-vă la linii directoare mai degrabă decât la reguli stricte)
Reglementările stricte pot îngreuna să rămâneți în conformitate. În schimb, scrieți regulamente care funcționează ca linii directoare. De exemplu, ați putea afirma că vor fi minimum 10 membri ai consiliului de administrație și maxim 30, în loc să fie necesari exact 15. Sau ați putea sugera o ședință anuală a consiliului de administrație, mai degrabă decât o ședință regulată în prima marți a fiecărui an nou.
3. Personalizați statutul pentru organizația dvs. nonprofit
Multe organizații nonprofit vor avea multe în comun în ceea ce privește organizarea și funcționarea. Cu toate acestea, fiecare organizație este unică. Așadar, personalizați-vă statutul în funcție de circumstanțele, scopul și membrii non-profit.
4. Faceți-vă public statutul
Legea nu impune organizațiilor nonprofit să își facă publice statutul, dar credem că oferă responsabilitate și transparență. Când le împărtășiți donatorilor și susținătorilor dvs. în evidență publică, le oferiți o privire din culise despre cum și de ce luați decizii.
5. Acordați atenție semanticii (acestea contează)
Cuvintele „ar” și „poate” sunt adesea aruncate în mod confuz în regulamente, dar acestea nu sunt interschimbabile. Shall înseamnă obligatoriu, în timp ce may înseamnă o opțiune. De exemplu, dacă trezorierul tău stabilește bugetul, ei sunt singurii care pot face acest lucru. Cu toate acestea, dacă trezorierul dumneavoastră poate stabili bugetele, ar putea face acest lucru cu permisiunea consiliului.
6. Fii realist
Aveți grijă să nu vă angajați prea mult membrii consiliului. De exemplu, nu necesitați o întâlnire lunară dacă știți că va fi o povară inutilă. Același lucru este valabil și pentru solicitarea unui cvorum nerealist dacă știți că este puțin probabil să obțineți atât de mulți membri cu drept de vot prezenți.
7. Examinați și actualizați în mod regulat
Statutul tău ar trebui să fie documente vii, care să respire — nu ca Constituția Statelor Unite. Aceasta include revizuirea legilor la fiecare doi ani și revizuirea a ceea ce nu funcționează. De exemplu, luați în considerare modificarea legilor pentru a solicita întâlniri trimestriale dacă vă dificultăți să aveți întâlniri lunare.
8. Pregătiți membrii Consiliului
Statutul este bun numai atunci când este accesibil și implementat. Așadar, instruiți-vă membrii consiliului cu privire la toate elementele prezentate în document. Puteți chiar să vă gândiți să faceți o parte regulată a unei întâlniri anuale pentru a revizui împreună statutul esențial și a răspunde la întrebări.
Construiește experiențe de dăruire mai bune cu Classy
Crearea de regulamente pentru organizația dvs. nonprofit poate fi dificilă, dar gestionarea donațiilor dvs. nu trebuie să fie. Classy facilitează crearea paginilor de donații, procesarea plăților, găzduirea de evenimente virtuale și strângerea mai multor bani pentru organizația dvs. nonprofit.
Platforma noastră de strângere de fonduri all-in-one vă permite să creați campanii de înaltă performanță, să analizați valori și să vă gestionați susținătorii dintr-un singur software. Îți face toată munca esențială și consumatoare de timp pentru a te concentra pe ceea ce contează cel mai mult: a avea un impact.
Solicitați o demonstrație pentru a obține o prezentare a modului în care Classy poate transforma experiența de strângere de fonduri la organizația dvs. nonprofit.
Aflați cum Classy optimizează experiența de strângere de fonduri