Strategie de marketing pentru evenimente: obțineți cel mai bun profit pentru banii dvs

Evenimentele, atât în ​​persoană, cât și virtuale, s-au schimbat considerabil în ultimii ani. Evenimentele virtuale, în special, au parcurs foarte mult de la experiențele plate și slabe cu care ne-am obișnuit înainte de pandemie. Astăzi, puteți găsi panouri captivante și captivante, expoziții, seminarii web, cursuri și ateliere care oferă la fel de multă valoare educațională ca și evenimentele în persoană — fără costurile exorbitante de călătorie. Noua tehnologie pentru evenimente virtuale facilitează învățarea și conectarea profesioniștilor, creând oportunități extraordinare de generare de venituri pentru mărci. Strategia ta de marketing pentru evenimente maximizează valoarea? Primești cel mai mult pentru banii tăi?

Pe măsură ce evenimentele au evoluat, la fel au evoluat și așteptările participanților. În plus, cu atât de multe mărci care găzduiesc acum evenimente virtual, este o provocare să ieși în evidență față de concurență. Organizarea unui eveniment captivant și memorabil necesită mai multe resurse decât înainte, lăsând adesea mai puțini bani pentru eforturile de marketing și promovare. Și, deși probabil ați fost întotdeauna judicios în ceea ce privește alocarea cheltuielilor promoționale, acum trebuie să întindeți și mai mult fondurile.

Din fericire, există numeroase modalități de a obține mai mult profit pentru bani. Pentru a vă asigura că fiecare ban contează, urmați acești pași atunci când vă planificați strategia de marketing pentru evenimente.

Înțelegeți-vă publicul țintă

Înainte de a trimite un singur e-mail promoțional, asigurați-vă că ați identificat clar participanții ideali. Discutați cu oricine implicat în dezvoltarea conținutului evenimentului pentru a determina pentru cine și-au proiectat experiențele și întrebați-i pe liderii de vânzări și marketing pe cine ar dori să vadă. Și dacă răspunsurile lor sunt vagi, împingeți-i să devină mai granulare. De exemplu, „factorii de decizie în domeniul tehnologiei B2B” este prea larg, dar „Profesionişti în tehnologie de nivel mediu până la nivel superior la organizaţiile de dimensiunea întreprinderii” este ceva în jurul căruia puteţi construi o campanie.

Adunați date despre intervalul de vârstă, geografia și nivelul de educație al publicului țintă și informații despre punctele dureroase, provocările, obiectivele și interesele acestuia. Cu cât înțelegeți mai bine cine sunt acești oameni, cu atât vă va fi mai ușor să identificați locul în care își petrec timpul, ce îi motivează și modul în care consumă media online și offline.

Definiți-vă obiectivele

Ce vrei să obții?

Când vine vorba de construirea unei strategii de marketing prietenoase cu bugetul pentru evenimente, aceasta poate fi o întrebare încărcată. Desigur, fiecare profesionist de marketing pentru evenimente dorește să crească participarea la eveniment și, inevitabil, veniturile pe termen lung pentru afacere. Dar ce obiective specifice poți stabili pentru eforturile tale?

De exemplu, o companie de dispozitive medicale care găzduiește un eveniment pentru medicii din cabinetul privat ar putea spera să ajungă la mai mulți medici dintr-o anumită zonă geografică sau specialitate. Sau poate că organizația dorește să înregistreze mai mulți potențiali la mijlocul pâlniei pentru a-i duce mai departe în călătoria cumpărătorilor.

Înțelegerea acestor obiective vă va ajuta să vă concentrați bugetul media, astfel încât să nu cheltuiți bani pentru a obține rezultate cu prioritate mai mică. De asemenea, vă permite să vă personalizați mesajul, astfel încât este mai probabil să iasă în evidență din zgomot.

Ca exemplu al acestor puncte în acțiune, recent am lucrat cu un client din sectorul serviciilor software, promovându-i prezența la o expoziție comercială majoră. Cu o audiență țintă clar definită, am executat reclame Google pre-promovare, precum și Facebook vizând publicul personalizat cu o lună înainte de eveniment. Am inițiat apoi afișarea Google și publicitate pe Facebook în jurul site-ului evenimentului. Reclamele au indicat o pagină de destinație cu informații despre eveniment, precum și informații despre clientul nostru.

Rezultatele acestei campanii de precizie au fost clare: peste 4.400 de vizualizări de pagină din eforturile de pre-promovare cu un timp mediu pe pagină de peste patru minute. Anunțurile direcționate în funcție de criterii geografice au strâns aproape 200 de vizualizări de pagină, utilizatorul mediu petrecând peste două minute pe pagina de destinație. A fi intenționat obține rezultate!

Fii creativ cu canale și tactici

Lucrul cu mai puțin nu este optim, dar există un singur argument: te obligă să gândești în afara cutiei, conducându-te să explorezi mai multe canale, platforme și tactici creative pe care altfel le-ai putea ignora. Și asta te poate conduce către relații noi și spații mai puțin saturate.

De exemplu, luați în considerare accesul la podcasturi de nișă, buletine informative și bloguri din industrie sau influențe relevanți în afaceri. Asigurați-vă că publicul pe care îl vizați este foarte activ în locurile în care cheltuiți și nu vă fie teamă să cereți date demografice recente ale publicului și date de implicare pentru a dovedi acest lucru.

Și dacă aveți bugetul de cheltuit pentru achiziții de reclame mai mari, asigurați-vă că profitați din plin de pachetul dvs. sau negociați beneficii suplimentare. De exemplu, dacă faceți o achiziție de media digitală într-o publicație proeminentă, ei ar putea fi, de asemenea, dispuși să publice și să promoveze un articol de lider de gândire înainte de evenimentul dvs.

Utilizați platformele „gratuite”.

Din punct de vedere tehnic, nimic în lumea afacerilor nu este gratuit: totul necesită măcar niște resurse. Dar ori de câte ori puneți la punct o strategie de marketing pentru evenimente, luați în considerare modalități de a utiliza resursele interne care nu vă vor epuiza bugetul.

De exemplu, asigurați-vă că vă promovați evenimentul prin blogul companiei, listele de e-mail și conturile de rețele sociale și menționați evenimentele virtuale viitoare în timpul altor evenimente. De exemplu, puteți promova viitorul summit sau masterclass într-un webinar. Și dacă cineva din organizația dvs. are un discurs, un interviu podcast sau o altă apariție publică, cereți-i să conecteze și evenimentul acolo.

Încurajați participanții, vorbitorii și sponsorii să răspândească cuvântul

Participanții și vorbitorii dvs. reprezintă o altă resursă excelentă (și adesea neexploatată) pentru a maximiza expunerea fără a vă epuiza bugetul - și cu cât îi activați mai devreme, cu atât este mai mare acoperirea.

Cereți participanților confirmați să posteze despre eveniment pe rețelele sociale (și să eticheteze compania dvs.) sau să invite prieteni și colegi cu săptămânile înainte. Oferiți participanților un stimulent convingător pentru a împărtăși evenimentul, cum ar fi participarea la un concurs pentru a câștiga un upgrade gratuit la experiențe VIP, un card cadou sau un alt premiu atrăgător.

Asigurați-vă că anunțați vorbitori și sponsori pe rețelele sociale și încurajați-i să distribuie anunțuri cu publicul lor. Dacă găzduiți un eveniment virtual mare, cum ar fi o conferință de mai multe zile, luați în considerare crearea de conținut (cum ar fi videoclipuri și podcasturi) cu un vorbitor sau un purtător de cuvânt al sponsorului, pentru a vă ajuta să vă promovați evenimentul și pentru a oferi o privire asupra tipului de conținut la care se pot aștepta potențialii participanți. .

Angajați o agenție pentru ajutor

Crearea de conținut relevant, identificarea oportunităților de promovare, construirea de campanii personalizate și crearea unei strategii robuste este multă muncă, mai ales dacă nu aveți o echipă dedicată în interior. Și să ceri echipelor interne de marketing să intensifice crearea de conținut, SEO și munca de promovare nu este întotdeauna posibilă.

Aici o agenție de inbound marketing poate face cea mai mare diferență. Angajând o agenție cu experiență pentru a vă sprijini evenimentele și pentru a stimula alte rezultate de marketing, vă puteți maximiza bugetul și vă puteți asigura că nu lăsați nicio oportunitate pe masă. Deoarece, în timp ce crearea unei strategii de marketing pentru evenimente poate necesita forță de muncă, este cea mai bună modalitate de a vă asigura că obțineți cel mai bun profit pentru cheltuielile dvs. și de a vă depăși obiectivele.