Cum să coordonezi un calendar haotic de campanie de marketing

Fiecare echipă de marketing și agenție media cunoaște valoarea unui calendar organizat. Un calendar de marketing curat este unul dintre acele instrumente esențiale fără niciun profesionist de înaltă performanță, indiferent dacă gestionează o singură campanie sau o duzină de clienți în același timp.

Deci, de ce calendarele de planificare media sunt păstrate separat de calendarele de management al campaniilor de marketing? Nu ar trebui să fiți forțat să treceți între sisteme, actualizând manual diferitele calendare de fiecare dată când schimbați datele scadente ale materialelor sau amânați o dată de lansare.

În timp ce instrumentele de management de proiect pot ajuta la menținerea organizației, configurarea fiecărei campanii necesită totuși timp pentru a introduce manual detaliile și termenele limită. Aici, la Mediatool, ajutăm să aducem calendarele de marketing și planificarea media împreună pentru un flux de lucru mai productiv.

Cum arată un calendar eficient de planificare media

1. Actualizat automat

Postarea ta pe LinkedIn a devenit un blog SEO în timpul ultimei întâlniri de planificare media? Sau poate șeful a găsit mai mult buget pentru Google Ads? Acesta este tipul de informații pe care doriți să le ajustați o dată și să știți că schimbarea este aplicată universal în fiecare punct de contact pentru planificarea campaniei.

2. Intuitiv

Când faceți aceste modificări, ce se întâmplă cu codul UTM pe care urma să-l utilizați pentru urmărirea datelor? Aceste ajustări par simple, dar este nevoie de timp pentru a actualiza manual toate detaliile de care veți avea nevoie mai târziu.

Un calendar de marketing util va recunoaște forma în schimbare a datelor media. Când o postare devine blog, de exemplu, afișările pot fi înlocuite cu vizualizări de pagină în datele rezultatelor.

3. Accesibil

Una dintre cele mai răspândite probleme ale calendarelor individuale este partajarea. Oamenii păstrează adesea întâlniri private în calendarele de e-mail, așa că partajarea acestora nu este posibilă. Calendarele de echipă funcționează intern, într-o capacitate limitată, dar invitarea unui client extern sau a unui partener al agenției este fie imposibilă, fie un coșmar de securitate IT.

Și păstrarea unui calendar pe o foaie de calcul partajată? Aceasta nu a fost o soluție inteligentă din 1997.

Calendarele de planificare media trebuie să fie vizualizate de întreaga echipă, inclusiv de partenerii externi, fără a deschide afacerea către riscuri de securitate.

4. Stratificat

Calendarele de marketing pot deveni rapid haotice. Acele mici bare colorate par să danseze și să se îmbine, până la punctul în care calendarul se limitează la prostii. Un calendar de planificare media mai bun poate fi condensat pentru a afișa doar informații de nivel înalt și extins selectiv pentru a găsi rapid detalii relevante.

5. Uniformă (și universal atrăgătoare)

Calendarele personalizate de planificare media sunt gestionabile doar până când o echipă devine suficient de mare pentru a partaja documente. În acest moment, informațiile vor fi inevitabil interpretate greșit sau termenele limită vor fi ratate. Calendarele de marketing, cum ar fi șabloanele de documente și comenzile de inserare, ar trebui să urmeze aceeași structură pentru fiecare campanie.

Desigur, trebuie să existe un loc pentru preferințele personale.

6. Flexibil

Capacitatea de a modifica parametrii selectați (setările de vizualizare, extinderea/restrângerea informațiilor, ordinea de afișare și cereale și grupare, pentru a numi doar câțiva) în cadrul regulilor la nivelul întregii organizații le permite oamenilor să obțină informațiile pe care le doresc.

Flexibilitatea calendarelor de planificare media economisește timp și evită discuțiile despre care ierarhie de informații este cea mai bună. Poți avea încredere în noi pentru asta.

Cum a construit Mediatool cel mai bun calendar de marketing

În calitate de profesioniști în marketing, cunoaștem valoarea unui calendar dinamic și intuitiv (și frustrările calendarelor inferioare). În secțiunea Media Plan din Mediatool, utilizatorii pot găsi un calendar care extrage instantaneu date media din Sheet View.

Rezultatul este un calendar de marketing online curat și flexibil, creat pentru a fi robust și sigur.

Cum functioneazã?

Iată un exemplu pentru tine: Compania FMCG are o campanie de sărbători de 3 luni. Echipa de marketing a terminat de introdus date media în Sheet View, iar acum calendarul echipei arată astfel:

Putem vedea clar că se întâmplă ceva în fiecare săptămână. Dar ce facem săptămâna asta? Să extindem vizualizarea:

Grozav, așa că acum știm că avem active care rulează pe mai multe platforme media. În ultima întâlnire de marketing, CMO a cerut o actualizare cu privire la spoturile TV pe care le avem pe piață săptămâna aceasta. Uşor:

Ne putem extinde rapid vizualizarea și faceți clic pe activitate pentru a vedea toate detaliile relevante. Iată cum arată acest proces în timp real:

Să privim altfel

Acesta este doar un exemplu de setări de vizualizare. Poate preferați să:

• Concentrați-vă pe săptămâna sau luna următoare prin schimbarea preferinței cronologice
• Afișați activitatea pe un cereal lunar, mai degrabă decât săptămânal
• Adăugați o coloană de măsurare pentru a afișa rezultatele așteptate dintr-o privire
• Activați și dezactivați cifrele de măsurare în calendar

De asemenea, puteți schimba vizualizarea fundamentală, de exemplu, prin gruparea informațiilor după marcă, produs, oraș, eveniment, piață sau orice altă ierarhie pe care o alegeți.

Când vine vorba de gestionarea unei campanii complexe, această flexibilitate în cadrul parametrilor organizaționali definiți permite membrilor echipei să-și facă diferitele sarcini mai eficient. Planificatorii media pot adăuga rapid date media și pot gestiona calendarul dintr-o poziție globală. În același timp, un manager de social media dintr-o altă țară își poate rearanja calendarul pentru a afișa cele mai relevante date.

Accesul personalizat al utilizatorilor împiedică anumiți utilizatori sau grupuri să facă modificări globale, oferindu-le în același timp flexibilitatea de a rearanja modul în care arată calendarul lor în profilul lor.

Chiar și doi oameni care stau unul lângă altul pot avea vederi complet diferite ale calendarului. Dar aceleași date populează ambele calendare, deci nu există confuzie sau dublă manipulare.

Totul se întoarce la productivitate

Mediatool este platforma de productivitate all-in-one pentru marketeri și planificatori media. Deși am putea vorbi despre calendar mult mai mult și mai în detaliu, există și alte funcții și caracteristici care se introduc și în afara calendarului care vă fac munca mai ușoară.

Sunteți interesat să aflați care sunt acestea? Rezervați o demo gratuită Mediatool pentru a vă familiariza cu cel mai bun calendar de planificare media din domeniu și pentru a vedea ce altceva poate face Mediatool pentru a vă simplifica modul în care lucrați.