Decupați-vă calea pentru a curăța copie

Întrebați o duzină de oameni care sunt scriitorii lor preferați și probabil veți auzi o duzină de răspunsuri diferite.

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Leo Tolstoi, Mark Twain, Harper Lee și WEB Du Bois sunt toți considerați mari autori, dar stilurile lor de scriere diferă foarte mult. De exemplu, Tolstoi poate scrie despre un copac pentru pagini, în timp ce Vonnegut mâzgăleește figuri și le introduce direct în carte.

Oricare dintre acești autori ar putea scrie o scenă care descrie o persoană care traversează un drum, dar scrisul fiecărui autor ar transmite acea scenă în mod diferit.

Scrisul excelent este parțial o chestiune de ortografie, gramatică și punctuație, dar este, în mare parte, o chestiune de stil. Stilul este o chestiune de a folosi cuvinte, dispozitive literare și structura propoziției pentru a-ți transmite ideile.

Prima jumătate a scrisului bun este ușor de predat, dar a doua jumătate nu este.

Nu toată lumea este făcută pentru a fi un mare jucător de baschet, în mod similar, nu toată lumea este făcută pentru a fi un scriitor bun și asta e ok. Lumea are nevoie de mai mult decât de sportivi și scriitori ca să funcționeze.

Deși nu toată lumea poate deveni un mare scriitor, toți putem învăța cum să ne decupăm de o copie curată și practică.

Iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă curăța copia.

Tăiați verbele viitoare

Uneori verbul a fi este necesar, alteori nu.

Când editați conținutul, scanați copia pentru fiecare conjugare a verbului a fi (am, is, are, was, were, be, been, being) și întrebați-vă: „Dacă aș elimina acest lucru, ar mai avea sens propoziția ?”

Dacă răspunsul este da, tăiați-l.

Să presupunem că sunteți o companie de consultanță care ajută companiile cu probleme de reținere. Este foarte posibil să trebuiască să scrieți o bucată de conținut care să includă cuvântul cheie „reținerea clienților” undeva în copie.

Să presupunem că următoarea propoziție este undeva în copia ta:

„Noi, cei de la Compania X, vă putem ajuta cu adevărat să obțineți fidelitatea clienților pe care o căutați.”

Expresia „au căutat” nu face nimic pentru a îmbunătăți această propoziție. Se adaugă doar la numărul de cuvinte. Este mai bine să tăiați fraza din propoziție și să terminați propoziția într-un alt mod.

Următoarea propoziție este mai curată:

„Noi, cei de la Compania X, vă putem ajuta cu adevărat să obțineți reținerea clienților pe care o doriți.”

Toată lumea folosește în exces verbul a fi atunci când scrie și aceasta este o modalitate ușoară de a vă curăța copia.

Tăiați verbele auxiliare

Această regulă extinde regula viitorului.

Verbele auxiliare sunt orice verbe care ajută la darea timpului unui alt verb fără a conjuga verbul în sine. Exemplele de verbe auxiliare includ: am, is, are, be, been, being, can, could, should, should, may, might, must, do, does, did, have, had, has, will, would, was, și au fost.

Aceste verbe, care includ conjugările verbului viitor, sunt adesea folosite în limbajul vorbit, dar adaugă confuzie atunci când sunt puse în copie.

Revenind la ultimul nostru exemplu:

„Noi, cei de la Compania X, vă putem ajuta cu adevărat să obțineți reținerea clienților pe care o doriți.”

„Poate” este inutilă pentru ideea centrală a propoziției. În versiunea originală a acestei propoziții, expresia „au fost” este o altă expresie verbală auxiliară și, din fericire, am tăiat-o deja din copie.

Această propoziție s-ar citi și mai bine, prin tăierea mai multă grăsime.

Iată propoziția editată:

„Noi, cei de la Compania X, vă ajutăm cu adevărat să obțineți reținerea clienților pe care o doriți.”

Tăiați adjectivele și adverbele

Adjectivele și adverbelele sunt utile uneori, dar nu întotdeauna.

Adjectivele sunt cuvinte care descriu substantive. Cuvântul „roșu”, în expresia „pix roșu” este un exemplu de adjectiv.

Adverbele descriu fie adjective, fie verbe. Cuvintele „luminos” și „întunecat” din expresia „un stilou roșu aprins și un stilou roșu închis” este un adverb, deoarece modifică adjectivele „roșu”.

Să revenim la exemplul nostru de propoziție.

„Noi, cei de la Compania X, vă ajutăm cu adevărat să obțineți reținerea clienților pe care o doriți.”

În prezent, singurul adverb din această propoziție este cuvântul „cu adevărat”. Are „cu adevărat” un scop? Nu. Nu este ca și cum alte companii se comercializează ca ajutor fals.

Deci hai să-l tăiem.

„Noi, cei de la Compania X, vă ajutăm să obțineți reținerea clienților pe care o doriți.”

Tăiați cuvintele „Cu adevărat” și „foarte”

Am făcut deja acest lucru în exemplul nostru, dar cuvinte precum „într-adevăr” și „foarte” sunt adverbe și adjective deosebit de grave pe care mulți le dor atunci când le decupează. Cel puțin adverbe și adjective precum „pix roșu” strălucitor clarifică imaginea stiloului în mintea ta. „Foarte” și „cu adevărat” nu fac nimic pentru a oferi cititorului informații suplimentare.

Există o mulțime de resurse online pentru a găsi alternative la aceste două cuvinte. Ori de câte ori găsiți cuvântul „foarte” sau „cu adevărat” în conținutul dvs., întrebați ce realizează cuvântul și dacă acest lucru poate fi realizat schimbând expresia cu altceva.

Pune cuvintele cheie în ultimul

Deși acest ultim exemplu este greu de ilustrat, un lucru pe care l-am găsit ca scriitor de la etajul 97 este că este mai ușor să scrii conținut fără să te gândești la cuvintele cheie și să le adaug mai târziu. Încercarea de a include cuvinte cheie în copie în timp ce scriu, de obicei, încetinește procesul de scriere și creează propoziții lungi, indisciplinate, care se aplecă asupra lor pentru a face cuvintele cheie să se potrivească.

Dacă doriți să faceți în prealabil o analiză semantică a cuvintelor cheie pentru a fi informat despre ceea ce scriu alții, atunci faceți asta. Dar așteptați până când vă scrieți articolul înainte de a introduce în mod conștient cuvintele cheie. Introducerea cuvintelor cheie după scriere vă va ajuta să găsiți locuri în care acestea se potrivesc în mod natural în copie, în același timp, scurtând timpul petrecut cu editarea și eliminând pufurile de conținut inutile.

În exemplul nostru de conținut, vedeți cum a fost introdus cuvântul cheie „reținerea clienților” la sfârșitul propoziției. Nu este groaznic, dar cuvântul cheie ar putea fi mai bine utilizat.

„Noi, cei de la Compania X, vă putem ajuta cu adevărat să obțineți fidelitatea clienților pe care o căutați.”

Chiar și atunci când tăiem grăsimea din propoziție, tot se simte puțin forțată.

„Noi, cei de la Compania X, vă ajutăm să obțineți reținerea clienților pe care o doriți.”

Este posibil ca, dacă conținutul ar fi scris fără a încerca să împacheteze cuvântul cheie, propoziția să arate mai bine. Chiar și o propoziție ușoară precum „Compania X ajută clienții să îmbunătățească fidelizarea clienților”, se citește mai bine decât propoziția noastră editată.

În această propoziție finală, obțineți cuvântul cheie în copie cu mai puține editări și mai puține cuvinte irosite.

Oricine poate avea o copie curată

Nu toată lumea poate scrie ca Tolstoi, dar majoritatea oamenilor nu au nevoie.

Când toate celelalte eșuează, cel mai important este ca copia dvs. să fie curată, practică și ușor de înțeles. S-ar putea să nu emoționeze oamenii până la lacrimi, dar îi va face pe oameni să vă înțeleagă produsul sau serviciul.

Oricine își poate tăia drumul către o copie mai curată.

Oricine.