Strategii de reducere a costurilor IT pentru întreprinderi

Bugetul dvs. de cheltuieli operaționale crește fără sfârșit și nu aveți control asupra acestuia. Din fericire, puteți economisi mulți bani prin strategii adecvate de reducere a costurilor. Pe de altă parte, o organizație de succes și profitabilă necesită o abordare diferită.

Postare asociată: Top 10 moduri de a utiliza tehnologia pentru a reduce costurile în afacerea dvs

Ce este reducerea costurilor?

Reducerea costurilor este un proces care identifică modalități de reducere a costurilor într-o organizație. Fie că este vorba despre hardware și infrastructură vechi sau nefolosit, contracte costisitoare, tehnologie învechită sau orice altceva care vă consumă bugetul IT, strategiile de reducere a costurilor vă pot ajuta să vă aliniați cheltuielile IT cu obiectivele companiei dumneavoastră. Este un act de reducere a cheltuielilor în timp pentru a crea o companie mai profitabilă.

Prin optimizarea costurilor IT, atât întreprinderile mari, cât și cele mici pot obține o profitabilitate mai mare, pot gestiona mai bine riscurile de afaceri și pot crea mai multă valoare pentru clienții lor. De asemenea, pot investi mai mult în noi tehnologii și infrastructură, ceea ce poate duce la creșterea creșterii afacerii.

De ce să alegeți o strategie de reducere a costurilor?

O strategie de reducere a costurilor vă permite să reduceți cheltuielile și să vă aduceți bugetul sub control. Alegerea strategiei potrivite de reducere a costurilor pentru afacerea dvs. vă poate economisi bani în mai multe moduri, inclusiv reducerea costurilor cu salariile, reducerea cheltuielilor de marketing și reducerea taxelor pentru utilități. În plus, o strategie de reducere a costurilor de succes vă poate ajuta să atrageți clienți noi, făcând serviciile dvs. mai accesibile.

O serie de factori pot afecta succesul unei strategii de reducere a costurilor, inclusiv dimensiunea și structura afacerii dumneavoastră și natura operațiunilor dumneavoastră. Dar indiferent de situația dvs., există câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a maximiza beneficiile unei strategii de reducere a costurilor. De exemplu, puteți căuta modalități de a reduce cheltuielile generale, cum ar fi facturile de utilități și nivelurile de personal, concentrându-vă și pe activități cu valoare mai mare care vor genera venituri mai mari. Și când vine vorba de campanii de marketing, asigurați-vă că țineți cont de modalități de reducere a costurilor fără a afecta calitatea sau rezultatele de impact.

Citește și: Cele mai mari cheltuieli ale vieții: unde ai putea avea nevoie de ajutor

5 strategii de reducere a costurilor IT care pot ajuta

Directorii CIO trebuie să se concentreze pe oferirea de avantaje tehnologice întreprinderilor, dar reducerea cheltuielilor inutile este întotdeauna o idee bună. Iată șase strategii IT de reducere a costurilor care pot stimula creșterea afacerii folosind tehnologii mai noi.

Reduceți costul achiziționării de licențe software pentru reducerea costurilor

Licențele software pot fi fie costisitoare, fie rentabile. Decizia de a licenția software depinde de mai mulți factori, inclusiv cerințele de afaceri, bugetul și costurile de licențiere. Un factor major de luat în considerare este dacă intenționați să utilizați o licență existentă sau să cumpărați o nouă licență pentru fiecare nou angajat. Dacă achiziționați o nouă licență pentru fiecare angajat, aceasta se poate adăuga rapid la o cheltuială semnificativă. Pe de altă parte, dacă utilizați o licență existentă, puteți reduce costurile de licență cu până la 40% sau mai mult.

În plus, controlând strict utilizarea software-ului, puteți reduce riscul potențialelor încălcări de securitate și pierderi de date prin limitarea persoanelor care au acces la software. Poate ajuta la protejarea activelor și la creșterea valorii globale a companiei dvs.

Maximizați eficiența spațiului de stocare pentru reducerea costurilor

Una dintre principalele preocupări ale unui sistem on-premises este complexitatea sa de stocare. Cu multe centre de date și servere implicate, trebuie îndeplinite o mulțime de cerințe de spațiu, putere și întreținere, ceea ce crește costurile de stocare și costurile de întreținere.

Când căutați să reduceți costurile de stocare și complexitatea, este important să luați în considerare opțiunile dvs. În timp ce unele organizații optează pentru un sistem de stocare cu o singură zonă, altele ar putea dori să caute soluții de stocare cu mai multe zone. Cu sistemele de stocare cu mai multe zone, puteți utiliza spații mici, care sunt mai ușor de navigat și accesat. De asemenea, veți putea menține curate zonele de depozitare cu mai puține cutii și coșuri.

Citește și: 10 cele mai eficiente strategii de comerț electronic pentru afacerea ta în 2022

O altă problemă este latența mare între utilizator și datele acestuia. Pe măsură ce datele sunt stocate și procesate pe cloud, acestea sunt disponibile imediat, fără a fi necesar să fie transferate de pe cloud pe un server local. Reduce complexitatea stocării prin eliminarea nevoii de stocare locală și facilitează accesul utilizatorilor la datele lor.

Având în vedere aceste probleme, devine clar că automatizarea centrului de date vă poate economisi bani. Prin reducerea redundanței și simplificarea accesului, puteți reduce complexitatea stocării și puteți oferi servicii mai bune la un cost mai mic.

Virtualizați bazele de date pentru reducerea costurilor

Virtualizarea a devenit un subiect fierbinte pentru reducerea costurilor pentru organizațiile IT. Virtualizarea este o tehnologie care permite mai multor mașini virtuale să ruleze simultan pe aceeași gazdă fizică - ca un server. Virtualizarea permite organizațiilor IT să consolideze serverele, stocarea și resursele de rețea reducând în același timp cheltuielile.

Reducerea cantității de hardware și a cheltuielilor de operare este unul dintre cele mai mari avantaje ale virtualizării. Virtualizarea bazelor de date permite, de asemenea, organizațiilor IT să reducă costurile de întreținere și timpii de nefuncționare, oferindu-le în același timp mai multă flexibilitate în ceea ce privește locul în care își desfășoară centrul de date.

Virtualizarea bazelor de date reduce, de asemenea, riscul de încălcare a securității, deoarece toate datele sensibile sunt păstrate într-un singur loc și departe de accesul neautorizat.

Eliminați costurile de operare cu gestionarea serviciilor pentru reducerea costurilor

Serviciile IT gestionate sunt o modalitate excelentă de a reduce costurile. Prin externalizarea managementului sistemelor dumneavoastră IT către un furnizor de servicii gestionate, puteți elibera resurse IT, astfel încât acestea să se poată concentra pe alte priorități de afaceri. Serviciile gestionate vă ajută, de asemenea, să vă asigurați că infrastructura dumneavoastră IT funcționează fără probleme și fiabil.

Cu serviciile IT gestionate, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la angajarea, formarea și gestionarea personalului IT intern. De asemenea, puteți externaliza întreținerea și upgrade-urile către o terță parte care este specializată în aceste sarcini. Vă poate economisi timp și bani pe termen lung.

Serviciile gestionate oferă și alte beneficii. De exemplu, aceștia pot oferi condiții mai flexibile, cum ar fi disponibilitatea la cerere. Vă poate ajuta să satisfaceți mai ușor nevoile în schimbare. Și serviciile gestionate pot, de asemenea, să ofere capacități mai avansate, cum ar fi cloud computing sau analiza datelor mari.

Citiți și: Caracteristici importante ale furnizorului de găzduire

Controlați-vă costurile cloud pentru reducerea costurilor

Cloud computing este un element important al infrastructurii IT de astăzi. Serviciile cloud permit organizațiilor să reducă costurile IT, să simplifice operațiunile și să mărească agilitatea profitând de puterea cloud-ului. Cu toate acestea, există mai multe costuri potențiale cloud care depind de serviciile pe care le utilizați și de circumstanțele în care le utilizați.

Costurile cloud pot fi mari, deoarece sunt imprevizibile. Dar există multe modalități de a o reduce. O modalitate este să aruncați o privire atentă asupra bugetului IT și să identificați unde cheltuiți banii pentru serviciile cloud. O altă modalitate este să determinați dacă puteți face mai mult cu mai puțin, evaluând infrastructura IT actuală și nevoile IT de a găsi modalități de a economisi bani și de a îmbunătăți eficiența. Totuși, orice efort de reducere a costurilor trebuie planificat cu atenție, altfel puteți ajunge să plătiți mai mult pe termen lung.

Concluzie

Optimizarea costurilor IT și procesele de management necesită un efort colectiv din partea tuturor părților afacerii. Clienții primesc serviciul pe care și-l doresc, asigurându-se în același timp că fiecare echipă este implicată și la curent cu menținerea costurilor. Companiile nu trebuie să stagneze; în schimb, trebuie să investească și să inoveze pentru a supraviețui și a prospera. Pentru a se asigura că investițiile sunt cele corecte, companiile trebuie să se asigure că fac totul corect.