25 de moduri de a crește productivitatea în afaceri în 2022

Te-ai străduit atât de mult să crești productivitatea și eficiența afacerii tale, dar încă nu ai găsit cel mai bun mod de a face acest lucru? Această postare este pentru tine.

A rămâne productiv poate fi o provocare, indiferent de activitățile tale în viață. Trebuie să te lupți cu distragerile și oboseala pentru a te menține să mergi înainte. Bătălia este una nesfârșită.

Cu toate acestea, vestea bună este că, cu o strategie corectă – și o anumită hotărâre – puteți îmbunătăți productivitatea în muncă și în afacere.

Voi împărtăși 25 dintre aceste strategii în această postare. Da, nu garantează succesul instantaneu, dar cu siguranță merită să le încerci.

Această postare este pentru proprietarii de afaceri, freelanceri, antreprenori solizi, bloggeri și oricine caută modalități de a-și crește productivitatea.

Să ne scufundăm!

Cum să creșteți productivitatea ca proprietar de afaceri

Pentru a reuși în afaceri, aveți nevoie de o modalitate de a vă folosi eficient cea mai limitată resursă: timpul.

Acestea fiind spuse, iată zece moduri de a crește productivitatea în afaceri.

1. Creați un calendar de marketing

Marketingul este aerul pe care îl respiră afacerile. Înfometați-vă afacerea și s-ar putea sufoca până la moarte.

Pentru a vă gestiona eficient marketingul, ținând în același timp pasul cu funcționarea de zi cu zi a afacerii dvs., trebuie să creați un calendar de marketing.

Ce este un calendar de marketing?

Mai simplu spus, un calendar de marketing este un plan care acoperă activitățile tale de marketing pe o anumită perioadă. Să zicem un an – uneori mai puțin.

Ea precizează activitățile de marketing care trebuie făcute, când trebuie făcute și cine trebuie să le facă.

Dacă vă înarmați cu un calendar de marketing, este mai ușor să urmăriți și să gestionați bugetul dvs. de marketing. De asemenea, vă ajută să vă mențineți afacerea organizată.

Un calendar de marketing nu este atât de greu de creat. Din fericire pentru tine, avem o postare pe blogul nostru care te învață cum să creezi unul fără a transpira.

Ai putea să verifici imediat?

15 moduri simple de a crea un calendar de marketing

2. Automatizați

De ce să petreceți timp prețios pe sarcini repetitive, cum ar fi introducerea datelor, când le puteți automatiza? Automatizarea sarcinilor banale poate crește semnificativ nivelul de productivitate atunci când este făcută corect.

Cea mai bună parte este că există o mulțime de software de automatizare ieftin pe care le puteți utiliza pentru a vă eficientiza procesul de afaceri.

Printre acestea se numără Zapier, Hootsuite, IBM, Xero și o mulțime de altele.

La ce segmente ale afacerii dvs. puteți aplica automatizarea?

• Procesarea comenzilor
• Relații Clienți
• Colectarea datelor

3. Delegat

Delegarea este o strategie sigură de îmbunătățire a productivității la locul de muncă. Din păcate, unor proprietari și manageri de afaceri le este greu de realizat.

De ce este așa?

Simplu. Frică!

Frica ca oamenii să încurce cu o sarcină. Teama ca munca să nu fie făcută așa cum era de așteptat.

Da, delegarea sarcinilor altora poate fi înfricoșătoare, dar poate fi și eficientă. De ce să nu începeți prin a încerca și să vedeți unde vă duce? Ai fi uimit de rezultatele pe care le-ar aduce.

4. Utilizați setul corect de instrumente

Folosirea unui set greșit de instrumente este un mare ucigaș al productivității în afaceri. Trebuie să evitați cu orice preț să faceți asta.

Ce să fac? Găsiți instrumente care vă ajută să vă eficientizați procesul de afaceri și să le utilizați. De exemplu, Slack vă poate ajuta să gestionați comunicarea în echipă.

Pentru gestionarea sarcinilor, Asana poate ajuta.

TMetric este o alegere excelentă pentru urmărirea timpului.

Acestea sunt doar câteva pe care le puteți încerca.

Aceste instrumente costă bani? Categoric!

Dar, până la urmă, va merita din plin.

5. Reduceți întâlnirile

Întâlnirile sunt menite să ajute ca o organizație să devină eficientă și să funcționeze mai bine. Problema este însă că întâlnirile excesive sunt contraproductive.

Și mai rău, pot fi obositoare, mai ales când se târăsc ore în șir.

Ce să fac?

Minimizați întâlnirile. Ca regulă generală, păstrați-le într-un program de o dată pe săptămână. Și cu cât mai scurt, cu atât mai bine.
Deci, cum colaborezi? Utilizați un instrument de examinare asincron adecvat pentru a vă ajuta cu nevoile dvs. de revizuire, indiferent dacă lucrați de la distanță sau la fața locului.

6. Examinați-vă frecvent fluxul de lucru

Examinați-vă fluxul de lucru pentru a identifica ce funcționează și ce nu. Acest lucru vă va ajuta să identificați blocajele în operațiunile dvs. de afaceri și să le rezolvați cu hotărâre.

Unul dintre lucrurile pe care le puteți face pentru a elimina blocajele din fluxul dvs. de lucru este prin reducerea numărului de proiecte în curs (WIP) din fluxul dvs. de lucru.

7. Îmbrățișați cultura muncii la distanță

Era COVID a dovedit că cultura de la distanță deține cheia viitorului muncii. În 2020, când pandemia a lovit cel mai puternic, trecerea la munca la distanță a fost masivă.

În SUA, de exemplu, până la 72% din forța de muncă a trecut la munca de la distanță.

Și, spre deosebire de opiniile populare, munca de la distanță nu împiedică productivitatea. Un studiu realizat de Quantum Workplace a arătat că angajații au avut o implicare mai bună în muncă atunci când sunt lăsați să lucreze acasă.

Așadar, încurajați-vă angajații și echipele să lucreze de acasă. Mai bine, telecomandă hibridă cu lucru la fața locului. Ai fi uimit de cum s-ar îmbunătăți productivitatea afacerii tale.

8. Păstrează-ți cheltuielile sub control

Este nevoie de bani pentru a face bani. Și în afaceri, vei cheltui o mulțime de bani pentru a menține lucrurile.

Acestea fiind spuse, este important să urmăriți cheltuielile zilnice, săptămânale și lunare. Făcând acest lucru nu numai că vă va ajuta să mențineți un nivel ridicat de productivitate, ci și profitabilitate.

Din fericire pentru tine, nu trebuie să ții evidența cheltuielilor manual. Instrumente online precum Mint, Quickbooks și Expressbooks vă pot ajuta.

Cum să creșteți productivitatea ca freelancer

Poate că nu dețineți o afacere, ci o practică independentă. Este încă important să menții un nivel ridicat de productivitate pentru a vedea succesul din practica ta independentă.

Iată lucruri pe care le puteți face pentru a vă crește productivitatea și pentru a oferi rezultate clienților dvs.

9. Începeți devreme

Frumusețea freelancing-ului este că poți să-ți deții programul. Puteți alege să începeți lucrul până la ora 5:00 sau 17:00 - este chemarea dvs.

Cu toate acestea, cel mai bine este să vă începeți rutina de lucru cât mai devreme posibil în fiecare zi. Făcând acest lucru, vă oferă avantajul de care aveți nevoie pentru a rămâne productiv și a finaliza lucrurile.

10. Ține-ți telefonul departe

Nimic nu ne distrage atenția ca telefoanele noastre mobile. Dacă nu ești atent, s-ar putea să-ți petreci întregul orar de lucru pe Snapchat, IG, Facebook, Twitter... lista este nesfârșită.

Cel mai bun mod de a combate distragerile de la telefonul dvs. este să-l țineți la distanță de braț de spațiul dvs. de lucru, dar la îndemâna urechii.

Dacă acest lucru nu este posibil, puteți opri telefonul.

11. Obțineți o viață socială

Unul dintre dezavantajele freelancing-ului este singurătatea care drenează sufletul care vine cu el. Nu te adânci mai adânc în singurătate și izolare pentru că vrei să câștigi mai mulți bani din agitația ta de liber profesionist.

Dă-te jos și obține o viață socială. Alăturați-vă unui club de sport sau de lectură, înscrieți-vă la o sesiune de sală. Orice te apropie de oamenii adevărați este în regulă.

12. Externalizați

A avea mai multe concerte decât poți suporta poate fi o binecuvântare. Sau o povară dacă nu este bine gestionată.

În acest scop, dacă obțineți mai multe concerte decât puteți accepta, aveți două opțiuni: refuzați-le sau externalizați.

Aceasta din urmă este o opțiune mai viabilă, deoarece vă va ajuta să vă măriți câștigurile.

Ce platforme puteți folosi pentru a externaliza munca? Upwork, Fiverr și chiar Facebook funcționează destul de bine.

13. Instalați extensia Chrome StayFocused

Mai devreme, am vorbit despre ținerea telefonului mobil la distanță pentru a evita distragerile și pentru a crește productivitatea.

Ținerea telefonului la distanță nu vă va face automat imun la distragerea atenției. La urma urmei, puteți accesa în continuare Facebook și alte site-uri web care irosesc timpul de pe computer.

Aici intervine StayFocused.

StayFocused este o extensie Google care crește productivitatea, care vă limitează accesul la site-uri web care irosesc timp, ajutându-vă să rămâneți concentrat.

Pentru a utiliza, tot ce trebuie să faceți este să îl alimentați cu adresele URL ale site-ului web pe care doriți să îl blocați. De restul se ocupă automat.

Este gratis!

14. Urmăriți-vă sănătatea

Puteți ajunge să vă suprasolicitați în încercarea de a face mai mult și de a câștiga mai mulți bani. Și când se întâmplă asta, ești obligat să te strici.

În cele din urmă, pierzi atât timp, cât și bani.

Nu vrei să se întâmple asta.

Prin urmare, este important să vă urmăriți sănătatea. Mergeți regulat la controale. Luați pauze în timpul muncii.

Mănâncă bine. Faceți exerciții cât de des puteți. Menține o rutină sănătoasă.

15. Evitați multitaskingul

Multitasking-ul poate fi tentant. Te face să crezi că poți obține mai multe lucruri făcând mai multe lucruri la un moment dat. Dar până la urmă nu se face nimic.

Adevărul să fie spus: un creier nu funcționează bine atunci când lucrăm la mai multe sarcini simultan.

În loc să faci multitasking, alege o sarcină la un moment dat și lucrează la ea. Apoi treceți la următorul.

Ai fi uimit de modul în care productivitatea ta va crește.

Cum să creșteți productivitatea ca antreprenor solo

Călătoria antreprenoriatului solo poate fi distractivă și provocatoare în același timp. Îți stăpânești timpul, nu există niciun șef căruia să-i răspunzi, poți concedia orice client după bunul plac etc.

Dar, pe de altă parte, volumul de muncă poate fi cu adevărat împovărător, deoarece ești o armată cu un singur om.

Iată lucruri pe care le puteți face pentru a menține o productivitate optimă în calitate de comerciant afiliat, comerciant de comerț electronic sau derulați orice formă de antreprenoriat individual.

16. Creați o rutină și respectați-o

Disciplina, nu talentul, inteligența sau neapărat norocul, este ceea ce garantează succesul.

O modalitate ușoară și sigură de a menține disciplina în timp ce conduceți o afacere este să creați o rutină și să vă respectați rapid.

Cum faci asta?

Începeți prin a crea o rutină de dimineață. Faceți același lucru pentru restul zilei.

Scrieți o listă de sarcini la care doriți să lucrați pentru ziua respectivă. Execută-le peste noapte înainte de a merge la culcare pentru a vedea ceea ce nu ai putut realiza.

17. Luați pauze

Învață să-ți faci pauze scurte și dese în timp ce lucrezi. Făcând acest lucru, vă poate ajuta să vă reactivați și să rămâneți productiv.

Cât de des ar trebui să fie aceste pauze depinde în întregime de dvs. să decideți. Ar putea fi patru sesiuni de pauză de 10 minute pe zi. Sau poate o pauză întreagă de o oră în fiecare zi.

Amintiți-vă, puteți fi întotdeauna flexibil. Dar, așa cum am discutat mai devreme, creați o rutină pentru sesiunile de pauză pentru a menține productivitatea.

18. Ai întotdeauna un scop și un plan

Câți clienți ați dori să obțineți în fiecare lună? Ce volum de vânzări doriți să realizați în fiecare săptămână?

A avea un scop în minte vă oferă direcție. Vă oferă puterea de a-l opri atunci când renunțarea pare a fi cel mai bun lucru de făcut.

La începutul fiecărei săptămâni sau luni, aveți la ce să urmăriți. Poate fi la fel de grozav ca a câștiga un milion de dolari în vânzări sau la fel de simplu ca să răspunzi la fiecare e-mail fără răspuns.

Când ți-ai dat seama de reperul pe care vrei să-l atingi, creează un plan în jurul acestuia. Un plan vă va ajuta să dați credibilitate obiectivului dvs.

19. Prioritizează cât de mult poți

Cheia pentru a avea succes în afaceri este să știi ce contează și ce nu.

Promovarea afacerii dvs. prin reclame Google sau Facebook contează. Conceperea unei cărți de vizită minunate și frumoase nu contează atât de mult. S-ar putea să nu ai nevoie nici măcar de unul.

Participarea la evenimente de networking contează. Onorarea fiecărei zile de naștere, cină și invitație non-profesională de la prieteni și familie nu o face.

După ce ți-ai dat seama ce este cel mai important pentru succesul afacerii tale, plasează-l în fruntea listei de priorități. Dă-i tot ce ai.

Acesta ar trebui să fie primul lucru la care vă ocupați în fiecare dimineață. Alții pot urma după.

20. Evitați mulțumirea

Este atât de ușor să te acomodezi și să nu mai împingi când în sfârșit începi să vezi succesul. Dacă o faci, deschizi porțile afacerii tale către complezență.

Complezența poate face ca afacerea dvs. să devină învechită. Îți poate răpi succesul pe care te-ai chinuit atât de greu să îl obții. Te poate face un antreprenor mediocru.

Evitați mulțumirea indiferent de situație!

Ce să fac?

De fiecare dată când îndeplinești un obiectiv semnificativ, sărbătorește-l și apoi treci la unul mai mare. Doar continua să te împingi dincolo de limitele tale.

Cum să creșteți productivitatea angajaților și să creșteți performanța vânzărilor

Succesul afacerii tale depinde în mare măsură de oamenii care te ajută să o conduci. Deci, dacă doriți să vă creșteți performanța de vânzări, este important să luați măsuri pragmatice pentru a vă menține angajații extrem de productivi.

Iată câteva modalități creative în care ați putea face acest lucru.

21. Recompensați eforturile și nu rezultatele

Rezultatele sunt supraevaluate. Adesea, sunt un produs al norocului, nu neapărat al muncii grele.

De exemplu, un angajat care a atins un obiectiv mare de vânzări ar putea fi norocos să fi întâlnit un client bogat.

În timp ce, un altul care nu a făcut vânzări semnificative ar putea fi cu ușurință apreciat ca leneș și slab performant. Într-adevăr, s-ar putea ca acel angajat să nu fi avut noroc în ciuda greutății.

Din acest motiv, recompensați eforturile, și nu doar rezultatele. Procedând astfel, îl vei motiva pe angajatul cel mai puțin performant din echipa ta să dea tot ce e mai bun.

22. Încurajează învățarea continuă

Lumea este în continuă schimbare. Ceea ce a funcționat ieri s-ar putea să nu funcționeze astăzi.

Pentru a rămâne în avans și relevant în afaceri într-o lume în continuă evoluție, încurajează-ți oamenii să continue să învețe și să-și extindă setul de abilități.

Și pot face acest lucru ieftin. Cum?

Urmând cursuri pe platforme precum Udemy sau LinkedIn.

23. Păstrați liniile de comunicare deschise

Comunicarea este pentru afaceri ceea ce aerul este pentru noi; afacerea ta nu poate supraviețui fără ea. Deci, prin toate mijloacele, pune-ți oamenii să vorbească. Când o vor face, ideile vor apărea în flux, vor fi găsite soluții la problemele tale operaționale.

Aveți nevoie de câteva idei pentru a configura un sistem de comunicare internă? Luați în considerare crearea unui site intranet pe WordPress. Există o mulțime de teme WordPress gratuite și plătite care vă pot ajuta să faceți asta cu ușurință.

24. Creați o pâlnie de vânzări

Nu toți cei care rezervă un demo sunt pregătiți să facă o achiziție. Din acest motiv, este important să vă hrăniți clienții potențiali printr-o pâlnie de vânzări.

O pâlnie de vânzări ajută la mutarea potențialilor clienți din etapa de interes inițială la etapa de cumpărare.

A crea unul nu este atât de greu. Am scris o postare detaliată pe blog care explică cum să procedezi.

Cum să creați o pâlnie de marketing prin e-mail

25. Test A/B

Dacă o strategie nu funcționează, modificați-o. Încercați un unghi diferit. Încercați o abordare diferită. Test A/B!

Testarea A/B nu este știință rachetă. Pur și simplu implică să încerci diferite moduri de a obține un rezultat pentru a vedea care funcționează cel mai bine.

50 de idei de testare A/B

Concluzie

Iată-l; 25 de strategii pentru a rămâne productiv și eficient în afaceri, în muncă sau în carieră.

Dacă doriți să vă creșteți vânzările și să atrageți mai mulți clienți către afacerea dvs., Adoric vă poate ajuta. Înscrieți-vă pentru un cont gratuit astăzi pentru a începe.

Încearcă Adoric gratuit