Cum puteți crea un șablon de e-mail eficient pentru strângerea de fonduri

Specialiștii în marketing din învățământul superior au un set unic de provocări diferite de multe alte organizații. Din multe motive, dar adesea pentru că există mai multe departamente, toate găzduite de același brand, de obicei cu acces doar la un mic echipaj de membri de marketing (dacă nu este o echipă de o persoană). Din păcate, acest lucru poate duce în mod obișnuit la faptul că nu aveți suficienți oameni pentru a dezvolta și întreține campanii de marketing prin e-mail în campus, ceea ce duce la lipsa elementelor esențiale, cum ar fi șabloanele de e-mail pentru cazuri de utilizare specifice.

În calitate de agent de marketing în ediții superioare, problema cu faptul că nu aveți la dispoziție șabloane de e-mail este că atunci când aveți nevoie de un șablon de e-mail, pur și simplu nu există. Aceasta necesită să petreceți timp și resurse valoroase decât să creați un șablon nou de fiecare dată când este necesar unul. Procesul de a recrea un șablon de e-mail de la zero pur și simplu nu este rentabil sau productiv.

De ce trebuie să aveți un șablon de e-mail pentru strângerea de fonduri

Unul dintre cele mai frecvente e-mailuri care sunt trimise pe tot parcursul anului este un e-mail de strângere de fonduri. Indiferent în ce departament se află un student, trebuie să primească e-mailuri de strângere de fonduri pe tot parcursul anului, inclusiv de la:

• Locuințe

• Departamentul lor principal de studiu

• Colectarea de fonduri pentru burse

• Strângerea de fonduri pentru filantropie și multe altele

Cu atâtea e-mailuri de strângere de fonduri legate de campus, ar economisi echipa dvs. de marketing timp și resurse prețioase pentru a avea pregătit chiar și un șablon de e-mail de strângere de fond.

Acum, când spunem un șablon de e-mail de bază pentru strângerea de fonduri, ne referim literalmente la un concept de bază barebones care poate fi modificat după cum este necesar, în funcție de departamentul universității sau de conceptul de strângere de fonduri.

Cele mai bune practici de marketing prin e-mail pentru învățământul superior

Înainte de a intra în sfaturi pentru a proiecta șablonul dvs. de e-mail pentru strângerea de fonduri, trebuie să luăm câteva momente pentru a acoperi cele mai bune practici de bază pentru marketingul prin e-mail. Cunoașterea acestor cele mai bune practici va face echipa dvs. de marketing un pas înainte atunci când vine vorba de completarea șablonului dvs. de e-mail pentru strângerea de fonduri la o dată ulterioară.

Segmentați-vă și automatizați-vă e-mailurile

Segmentarea și automatizarea e-mailurilor dvs. ar trebui luate în considerare dacă nu practicați deja acest lucru. În primul rând, automatizarea e-mailurilor vă va ajuta să vă simplificați sarcinile zilnice odată ce ați instalat sistemul adecvat. Segmentarea ajută la acest proces, deoarece ajută la trimiterea informațiilor relevante către anumite persoane.

Orice informații pe care le-ați colectat deja de la absolvenți, studenți actuali și personal și chiar potențiali studenți pot fi folosite în avantajul dvs. de marketing. Iată câteva modalități de a începe cu segmentarea listelor de e-mail:

• Starea înscrierii

• Alegerea locuinței în campus

• Maior sau școală de studiu

• Locație permanentă la domiciliu

• Cluburi sociale și extrașcolare

• Zi de nastere

Personalizarea este vitală

Personalizarea joacă un rol esențial în deschiderea mesajelor. În prezent, Gen Z este prima generație care formează studenții de astăzi. Generația a folosit e-mail aproape întreaga lor viață, așa că atragerea atenției lor nu este un lucru ușor.

Personalizarea subiectului mesajelor dvs. este o modalitate de a le atrage rapid atenția, dar trebuie urmată de conținut personalizat de înaltă calitate. De aceea, segmentarea corectă a listelor dvs. de e-mail este atât de crucială, deoarece face listele dvs. mai eficiente atunci când vine vorba de a trimite cele mai relevante informații persoanei potrivite la momentul cel mai potrivit.

Sursa: Gmail

Folosiți subiecte convingătoare

Nu contează cât de bine este creat mesajul dvs. dacă nu aveți un subiect convingător de e-mail care îi intrigă pe cititori suficient pentru a-i determina să facă clic și să vă deschidă mesajul. Când creați un șablon de e-mail pentru strângerea de fonduri, acest pas poate fi un pic dificil, deoarece doriți să evitați să sunați prea spammy. Anumite cuvinte pot face ca mesajul dvs. să apară chiar în caseta de spam dacă nu sunteți atent, așa că, în timp ce doriți să creați un subiect convingător, asigurați-vă că nu este citit ca spam.

Câteva exemple bune includ:

• # de modalități prin care vă puteți ajuta

• Nimic nu ne poate opri acum,> Nume! <

• X motive pentru care avem nevoie de ajutorul tău

• Tu poți fi schimbarea

Testarea A / B este crucială pentru succesul general al campaniei dvs. de e-mail de strângere de fonduri

În cele din urmă, o parte esențială a strategiei dvs. de marketing prin e-mail este să vă alocați timp pentru a testa fiecare dintre mesajele dvs. înainte de a accesa trimiterea. Testarea A / B a campaniilor dvs. prin e-mail vă va oferi câteva informații valoroase care pot face sau rupe succesul general al campaniei dvs.

Sursa: Emma

5 sfaturi pentru proiectarea șablonului dvs. de e-mail pentru strângerea de fonduri

Cu o înțelegere clară a celor mai bune practici de marketing prin e-mail și cunoștințe cu privire la modul în care aceasta poate afecta eforturile dvs. de strângere de fonduri, este timpul să începeți proiectarea șablonului dvs. de e-mail de strângere de fonduri. Cu aceste cinci sfaturi, puteți proiecta un șablon de e-mail pentru strângerea de fonduri, suficient de simplu încât să poată fi utilizat în mai multe departamente din întreaga universitate.

1. Aveți informații relevante „din” în antetul dvs.

A avea un subiect convingător este doar prima parte a unui antet de e-mail bun pe care cititorii vor dori să îl deschidă. De asemenea, veți dori să vă asigurați că includeți un nume „de la” relevant atunci când proiectați șablonul de e-mail pentru strângerea de fonduri.

Când vine vorba de trimiterea de fonduri cuiva, șansele sunt mici dacă persoana care întreabă este necunoscută destinatarului. În cazul strângerii de fonduri pentru învățământul superior, uneori este suficient doar trimiterea de la președintele școlii, deoarece acesta este un oficial de încredere în campus.

În ceea ce privește strângerile de fonduri specifice departamentului, se aplică același concept, deci, în loc să trimiteți de la un anumit profesor din departament, este probabil să obțineți mai multe donații de la decanul departamentului, deoarece studenții vor înțelege mai bine cine adică versuri pentru un profesor pe care este posibil să nu le fi întâlnit înainte.

2. Aveți la dispoziție o bancă de povești

Când proiectați un șablon de e-mail pentru strângerea de fonduri, doriți să vă asigurați că rămâne ușor de personalizat. Marketerii știu cât de esențial este să includă un element de poveste în e-mailurile de strângere de fonduri, iar același concept se aplică și pentru învățământul superior. Cu toate acestea, o singură poveste nu se va potrivi nevoii de diverse strângeri de fonduri din campus.

De aceea, dezvoltarea unei bănci de poveste este crucială. A avea la dispoziție o selecție bună de „povești de succes” este de neprețuit, iar departamentul dvs. ar trebui să fie permanent în căutarea acestor povești, deoarece acestea sunt cele care atrag atenția cititorilor.

Doriți să vă asigurați că aceste povești surprind:

• O varietate de emoții

• Cum a fost afectat individul din poveste de strângerea de fonduri

• Importanța organizației și munca pe care o fac

Sursa: Monitorul campaniei

3. Aveți o marcă consecventă, care se potrivește cu cea a campusului dvs.

Brandingul este totul. Este ceea ce leagă materialele dvs. de marketing de organizația dvs. și de misiunea acesteia. Când creați șablonul de e-mail pentru strângerea de fonduri, doriți să vă asigurați că utilizați aceeași marcă care ar apărea pe alte materiale de marketing din campusul dvs. Dacă nu, cititorii vor identifica mai greu de la cine provine e-mailul și sunt mai puțin probabil să dorească să dea motivului pentru care strângeți fonduri.

Sursa: Emma

4. Folosiți bine imaginile și videoclipurile din mesajul dvs.

Majoritatea marketerilor începători greșesc să creadă că redactarea este piesa esențială a puzzle-ului. Deși joacă un rol foarte crucial, la fel și imaginile. De aceea, atunci când proiectați șablonul dvs. de e-mail pentru strângerea de fonduri, ar trebui să selectați un eșantion extins de videoclipuri și imagini care pot fi utilizate pentru a transmite orice mesaj doriți să trimiteți cititorilor dvs.

În acest exemplu de la ME la noi, cititorii obțin instantaneu o imagine veselă din imagini, iar textul antetului este demn de remarcat, deoarece afirmă în mod clar că sunt în căutarea unei contribuții, dar nu degeaba. Pe măsură ce cititorul derulează, ei văd că mesajul urmează să fie trimis după sărbători, pentru a încuraja oferirea în continuare a sezonului. A fost acea imagine inițială caldă și primitoare care a captat atenția cititorului, nu neapărat textul, și asta a creat starea de spirit pentru restul mesajului.

Sursa: E-mailuri cu adevărat bune

5. Proiectați având în vedere capacitatea de reacție

Iată un fapt distractiv pe care trebuie să-l rețineți atunci când proiectați șablonul de e-mail pentru strângerea de fonduri:

Activitatea mobilă reprezintă aproape jumătate din traficul web la nivel mondial.

Cu mai mulți oameni care trec de la computerele desktop la dispozitive mobile și tablete, este mai important ca niciodată să aveți, cel puțin, un design de e-mail receptiv. A avea un design receptiv înseamnă că e-mailul sau pagina dvs. web va schimba modul în care este afișat în funcție de dimensiunea ecranului pe care îl utilizați.

Cu toate acestea, a fi cu adevărat compatibil cu dispozitivele mobile este o poveste diferită. Un design compatibil cu dispozitivele mobile asigură că e-mailul sau site-ul web vor arăta la fel, indiferent pe dispozitivul pe care este afișat. În timp ce cele două sună la fel, ele sunt foarte diferite. Cu un design receptiv, nu totul este garantat să apară așa cum vrei și tu, în timp ce va avea un design compatibil cu dispozitivele mobile.

Sursa: Emma

Învelire

Aceste cinci sfaturi pentru proiectarea unui șablon de e-mail pentru strângerea de fonduri pot și vă vor asigura că nu numai că creați e-mailuri relevante, economisind în același timp timp și resurse valoroase, dar pot fi aplicate și altor campanii de e-mail. Așadar, asigurați-vă că aveți în vedere aceste cinci sfaturi de proiectare:

• Includeți numele relevante „De la” în informațiile din antetul e-mailului

• Aveți la dispoziție o bancă de povești

• Mențineți un brand constant

• Includeți imagini și videoclipuri relevante și convingătoare

• Proiectați având în vedere capacitatea de reacție

Emma a ajutat peste 500 de universități din întreaga lume să își creeze și să-și automatizeze campaniile prin e-mail, așa că de ce să nu le lași să te ajute? Contactați-ne astăzi pentru a încerca o demonstrație.