Cum puteți construi un șablon eficient de e-mail de strângere de fonduri

Specialiștii de marketing din învățământul superior au un set unic de provocări care sunt diferite de multe alte organizații. Din multe motive, dar adesea pentru că există mai multe departamente, toate găzduite în cadrul aceleiași mărci, de obicei cu acces doar la un grup mic de membri de marketing (dacă nu este o echipă formată dintr-o singură persoană). Din păcate, acest lucru poate duce în mod obișnuit la lipsa de oameni care să dezvolte și să mențină campanii de marketing prin e-mail din campus, ceea ce duce apoi la lipsa elementelor esențiale, cum ar fi șabloanele de e-mail pentru cazuri specifice de utilizare.

În calitate de agent de marketing în studii superioare, problema de a nu avea șabloane de e-mail la dispoziție este că atunci când aveți nevoie de un șablon de e-mail, pur și simplu nu există. Acest lucru necesită să cheltuiți timp și resurse prețioase decât să creați un șablon nou de fiecare dată când este necesar. Procesul de a recrea un șablon de e-mail de la zero pur și simplu nu este rentabil sau productiv.

De ce trebuie să aveți un șablon de e-mail de strângere de fonduri

Unul dintre cele mai comune e-mailuri care sunt trimise pe tot parcursul anului este un e-mail de strângere de fonduri. Indiferent de departamentul în care se află un student, este obligat să primească e-mailuri de strângere de fonduri pe tot parcursul anului, inclusiv de la:

• Locuințe

• Departamentul lor de studii majore

• Strângeri de fonduri pentru burse

• Strângeri de fonduri filantropice și multe altele

Cu atât de multe e-mailuri de strângere de fonduri legate de campus, ar economisi timp și resurse prețioase echipei de marketing pentru a avea chiar și un șablon de e-mail de strângere de fonduri de bază gata de plecare.

Acum, când spunem un șablon de e-mail de bază pentru strângerea de fonduri, ne referim la propriu la un concept de bază care poate fi modificat după cum este necesar, în funcție de departamentul universității sau de conceptul de strângere de fonduri.

Cele mai bune practici de marketing prin e-mail pentru învățământul superior

Înainte de a ne aprofunda în sfaturi pentru proiectarea șablonului dvs. de e-mail pentru strângere de fonduri, trebuie să luăm câteva momente pentru a acoperi cele mai bune practici de bază de marketing prin e-mail. Cunoașterea acestor bune practici va aduce echipa de marketing cu un pas înainte atunci când vine vorba de completarea șablonului de e-mail de strângere de fonduri la o dată ulterioară.

Segmentează și automatizează-ți e-mailurile

Segmentarea și automatizarea e-mailurilor dvs. ar trebui luate în considerare dacă nu practicați deja acest lucru. În primul rând, automatizarea e-mailurilor vă va ajuta să vă simplificați sarcinile de zi cu zi, odată ce ați instalat sistemul adecvat. Segmentarea ajută acest proces, deoarece ajută la trimiterea de informații relevante către anumite persoane.

Orice informații pe care le-ați colectat deja de la absolvenți, studenți actuali și personal și chiar potențiali studenți pot fi folosite în avantajul dvs. de marketing. Iată câteva moduri de a începe cu segmentarea listelor de e-mail:

• Starea înscrierii

• Alegerea locuințelor din campus

• Major sau școală de studiu

• Locație permanentă de acasă

• Cluburi sociale și extrașcolare

• Zi de nastere

Personalizarea este vitală

Personalizarea joacă un rol esențial în a vă deschide mesajele. În prezent, generația Z este prima generație care alcătuiește studenții de astăzi. Generația a folosit e-mail-ul aproape toată viața, așa că a le atrage atenția nu este o ispravă ușoară.

Personalizarea subiectului mesajelor dvs. este o modalitate de a le atrage rapid atenția, dar aceasta trebuie urmată de conținut personalizat de înaltă calitate. Acesta este motivul pentru care segmentarea corectă a listelor de e-mail este atât de crucială, deoarece face listele mai eficiente atunci când vine vorba de a trimite cele mai relevante informații persoanei potrivite la momentul cel mai potrivit.

Sursa: Gmail

Folosiți subiecte convingătoare

Nu contează cât de bine este creat mesajul tău dacă nu ai un subiect convingător pentru e-mail, care să intrigă cititorii suficient pentru a-i determina să facă clic și să deschidă mesajul tău. Când construiți un șablon de e-mail de strângere de fonduri, acest pas poate fi puțin complicat, deoarece doriți să evitați să sune prea spam. Anumite cuvinte pot face ca mesajul dvs. să ajungă direct în caseta de spam dacă nu sunteți atent, așa că, în timp ce doriți să creați un subiect convingător, asigurați-vă că nu este citit ca spam.

Câteva exemple bune includ:

• # de moduri în care poți ajuta

• Nimic nu ne poate opri acum, >Nume!<

• X motive pentru care avem nevoie de ajutorul tău

• Tu poți fi schimbarea

Testarea A/B este crucială pentru succesul general al campaniei tale de strângere de fonduri prin e-mail

În cele din urmă, o parte vitală a strategiei dvs. de marketing prin e-mail este să vă faceți timp pentru a testa fiecare dintre mesajele dvs. înainte de a apăsa trimitere. Testarea A/B a campaniilor dvs. de e-mail vă va oferi câteva informații valoroase care pot face sau distruge succesul general al campaniei dvs.

Sursa: Emma

5 sfaturi pentru a vă proiecta șablonul de e-mail de strângere de fonduri

Având o înțelegere clară a celor mai bune practici de marketing prin e-mail și cunoștințe despre modul în care acestea vă pot afecta eforturile de strângere de fonduri, este timpul să începeți să vă proiectați șablonul de e-mail pentru strângere de fonduri. Cu aceste cinci sfaturi, puteți crea un șablon de e-mail de strângere de fonduri care este suficient de simplu încât să poată fi utilizat în mai multe departamente din întreaga universitate.

1. Aveți informații relevante „de la” în antet

A avea un subiect convingător este doar prima parte a unui antet bun de e-mail pe care cititorii vor dori să îl deschidă. De asemenea, veți dori să vă asigurați că includeți un nume relevant „de la” atunci când vă creați șablonul de e-mail de strângere de fonduri.

Când vine vorba de trimiterea de fonduri cuiva, șansele sunt mici dacă persoana care cere nu este familiarizată cu destinatarul. În cazul strângerii de fonduri pentru învățământul superior, uneori este suficientă simpla trimitere de la președintele școlii, pentru că acesta este un oficial de încredere în campus.

În ceea ce privește strângerile de fonduri specifice departamentului, se aplică același concept, așa că, în loc să trimiteți de la un anumit profesor din departament, este posibil să obțineți mai multe donații de la decanul departamentului, deoarece studenții vor avea probabil o mai bună înțelegere a cine este ca un vers pentru un profesor pe care poate nu l-au întâlnit înainte.

2. Aveți la dispoziție o bancă de povești

Când proiectați un șablon de e-mail de strângere de fonduri, doriți să vă asigurați că rămâne ușor de personalizat. Specialiștii în marketing știu cât de esențial este să includă un element de poveste în e-mailurile lor de strângere de fonduri, iar același concept se aplică învățământului superior. Cu toate acestea, o poveste nu se va potrivi nevoii de diverse strângeri de fonduri în campus.

De aceea, dezvoltarea unei bănci de povești este crucială. Este de neprețuit să ai o selecție bună de „povesti de succes” la îndemână, iar departamentul tău ar trebui să urmărească în mod constant aceste povești, deoarece ele sunt cele care atrag inima cititorilor.

Vrei să te asiguri că aceste povești captează:

• O varietate de emoții

• Cum a fost afectat individul din poveste de strângerea de fonduri

• Importanța organizației și munca pe care o desfășoară

Sursa: Campaign Monitor

3. Aveți un branding consistent, care se potrivește cu brandingul campusului dvs

Branding-ul este totul. Este ceea ce leagă materialele dvs. de marketing de organizația dvs. și de misiunea acesteia. Când vă construiți șablonul de e-mail de strângere de fonduri, doriți să vă asigurați că utilizați același branding care ar apărea pe alte materiale de marketing din campusul dvs. Dacă nu o faceți, atunci cititorilor le va fi mai greu să identifice de la cine este e-mailul și este mai puțin probabil să dorească să dea cauzei pentru care strângeți fonduri.

Sursa: Emma

4. Folosește bine imaginile și videoclipurile din mesajul tău

Majoritatea marketerilor începători fac greșeala de a crede că copywriting-ul este piesa esențială a puzzle-ului. Deși joacă un rol foarte important, la fel și imaginile. De aceea, atunci când vă proiectați șablonul de e-mail de strângere de fonduri, ar trebui să organizați o eșantionare extinsă de videoclipuri și imagini care pot fi folosite pentru a ajuta la transmiterea oricărui mesaj pe care doriți să-l trimiteți cititorilor dvs.

În acest exemplu de la ME to We, cititorii primesc instantaneu o atmosferă veselă din imagini, iar textul antetului este demn de remarcat, deoarece indică clar că caută o contribuție, dar nu degeaba. Pe măsură ce cititorul parcurge, ei văd că mesajul urmează să fie trimis după sărbători pentru a ajuta la încurajarea dăruirii în continuare pe parcursul sezonului. A fost acea imagine inițială caldă și îmbietoare care a captat atenția cititorului, nu neapărat textul, și asta a creat starea de spirit pentru restul mesajului.

Sursa: E-mailuri foarte bune

5. Proiectați având în vedere capacitatea de răspuns

Iată un fapt amuzant pe care trebuie să-l țineți minte atunci când vă proiectați șablonul de e-mail de strângere de fonduri:

Activitatea mobilă reprezintă aproape jumătate din traficul web la nivel mondial.

Cu tot mai mulți oameni care trec de la computere desktop la dispozitive mobile și tablete, este mai important ca niciodată să existe, cel puțin, un design de e-mail receptiv. A avea un design receptiv înseamnă că e-mailul sau pagina web se vor schimba în funcție de dimensiunea ecranului pe care îl utilizați.

Cu toate acestea, a fi cu adevărat prietenos cu dispozitivele mobile este o altă poveste. Un design prietenos cu dispozitivele mobile asigură că e-mailul sau site-ul web vor arăta la fel, indiferent de dispozitivul pe care este afișat. În timp ce cele două sună la fel, sunt foarte diferite. Cu un design receptiv, nu totul este garantat să arate așa cum doriți și dvs., în timp ce va avea un design prietenos cu dispozitivele mobile.

Sursa: Emma

Învelire

Aceste cinci sfaturi pentru proiectarea unui șablon de e-mail pentru strângere de fonduri pot și vă vor asigura că nu numai că creați e-mailuri relevante economisind timp și resurse prețioase, ci pot fi aplicate și altor campanii de e-mail. Așadar, asigurați-vă că aveți în vedere aceste cinci sfaturi de design:

• Includeți nume relevante „De la” în informațiile din antetul e-mailului

• Aveți la dispoziție o bancă de povești

• Menține un branding consistent

• Includeți imagini și videoclipuri relevante și convingătoare

• Proiectați având în vedere capacitatea de răspuns

Emma a ajutat peste 500 de universități din întreaga lume să creeze și să-și automatizeze campaniile de e-mail, așa că de ce să nu le lăsați să vă ajute? Contactați-ne astăzi pentru a încerca o demonstrație.