Cum să stabiliți obiective eficiente pentru succesul profesional

Să știi cum să stabilești obiective eficiente este o abilitate esențială pentru oricine dorește să obțină succes, indiferent dacă ești un reprezentant de vânzări care urmărește următoarea promovare sau un fondator de startup care lucrează pentru creșterea companiei tale. Stabilirea obiectivelor poate acționa ca un impuls puternic, stimulând entuziasmul și menținându-vă concentrat pe ceea ce este cel mai important.

În acest ghid cuprinzător, vom aprofunda în arta teoriei stabilirii obiectivelor, de la identificarea zonelor de interes până la stabilirea obiectivelor personale și profesionale. Vom explora diferența dintre obiectivele procesului și al produsului, oferind în același timp sfaturi despre crearea unor calendare realiste.

Înțelegem că realizarea unor vise mari implică adesea jonglarea cu mai multe obiective simultan. De aceea, vom discuta despre strategii pentru a prioritiza sarcinile în mod eficient, fără epuizare și vom demonstra cum legarea noilor obiective cu obiceiurile existente poate facilita schimbarea de succes a comportamentului.

Veți învăța, de asemenea, despre măsurarea eficientă a progresului prin stabilirea unor valori pentru succes și monitorizarea îmbunătățirilor incrementale în mod regulat. În plus, creșterea încrederii prin eficacitate ridicată joacă un rol esențial în atingerea obiectivelor – lucru pe care îl vom acoperi folosind concepte precum provocările realizabile și modelul GROW.

Pentru a asigura un angajament pe termen lung față de obiectivul final, este esențial nu doar să planificați din timp, ci și să vă adaptați atunci când este necesar. Vom vorbi despre împărțirea jaloanelor mai mari în pași mai mici, împreună cu revizuirea strategiilor, dacă este necesar. În cele din urmă, sărbătorirea realizărilor de-a lungul drumului este vitală nu numai ca un stimulent al moralului, dar ajută și la menținerea echilibrului pe tot parcursul călătoriei către atingerea obiectivelor tale importante.

Cuprins:

• Definiți-vă obiectivele
  • Identificarea zonelor de interes pentru stabilirea obiectivelor
  • Stabilirea obiectivelor personale si profesionale
• Stabilirea obiectivelor de proces și de produs
  • Înțelegerea procesului față de obiectivele produsului
  • Crearea de cronologie realiste pentru fiecare obiectiv
• Concentrarea pe un singur obiectiv la un moment dat
  • Prioritizarea eficientă a sarcinilor
  • Echilibrarea obiectivelor multiple fără epuizare
• Conectarea noilor obiective cu obiceiurile existente
  • Stivuirea obiceiurilor pentru o schimbare de succes a comportamentului
  • Intențiile de implementare ca plan de acțiune
• Măsurarea eficientă a progresului
  • Stabilirea parametrilor pentru succes
  • Monitorizarea îmbunătățirilor incrementale
• Creșteți încrederea prin eficacitate ridicată
  • Creșterea autoeficacității prin provocări realizabile
  • Modelul GROW explicat
• Revizuirea și ajustarea periodică a reperelor
  • Defalcarea reperelor mari în mini-goaluri
  • Regândirea strategiilor atunci când este necesar
• Sărbătorind realizările de-a lungul drumului
  • Sărbătorirea câștigurilor mici crește moralul
  • Bunătatea de sine: cheia menținerii echilibrului
• Întrebări frecvente în legătură cu modul de stabilire a obiectivelor eficiente
  • Cum să stabiliți obiective eficiente
  • Cele 5 componente ale obiectivelor eficiente
• Concluzie

Definiți-vă obiectivele

Acțiunea inițială de luat în formarea obiectivelor de succes este să recunoașteți exact ceea ce doriți să realizați. Este creștere personală, dezvoltare profesională sau poate doar suficienți bani pentru a cumpăra un iaht și a se retrage pe o insulă privată? Trebuie să fii sigur de ceea ce cauți „înainte să alergi în cerc, ca un cățeluș care își urmărește coada.

Identificarea zonelor de interes pentru stabilirea obiectivelor

Bine, acum că știi ce vrei, este timpul să-ți dai seama ce domenii din viața ta te vor ajuta să ajungi acolo. Îți îmbunătățește abilitățile de vânzări, astfel încât să poți vinde gheață unui eschimos? Sau poate este să găsești cel mai bun talent pentru startup-ul tău, astfel încât să poți prelua lumea? Oricare ar fi, identifică acele zone cheie și pregătește-te să le cucerești ca pe un șef.

Stabilirea obiectivelor personale si profesionale

Ascultați, oameni buni. Obiectivele tale ar trebui să acopere atât viața personală, cât și cea profesională. Urmărește-te să devii un agent de marketing de rețele sociale de succes și străduiește-te să echilibrezi viața profesională și viața privată. Dar nu uita să ai grijă și de tine, cum ar fi să dedici timp pentru yoga sau meditație pentru a menține echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Totul este să găsești armonie, prieteni.

Deci, iată afacerea. Obiectivele clare vor fi foaia ta de parcurs către succes. Și dacă doriți ajutor suplimentar pe parcurs, verificați LeadFuze. Este un software de generare de clienți potențiali care vă va oferi toate informațiile suculente de care aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivele mai repede decât un ghepard care își urmărește prada. Crede-mă, va schimba jocul.

Stabilirea obiectivelor de proces și de produs

Al doilea pas în stabilirea obiectivelor eficiente este de a face distincția între obiectivele de proces și de produs. Această distincție poate schimba jocul pentru reprezentanții de vânzări, recrutori, startup-uri, agenți de marketing și proprietari de afaceri mici care folosesc LeadFuze, un software de generare de clienți potențiali și de prospectare a vânzărilor.

Înțelegerea procesului versus obiectivele produsului

Un obiectiv de proces se concentrează pe acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți zilnic sau săptămânal, care vă vor conduce în cele din urmă către obiectivul final. De exemplu, dacă scopul dvs. final este să vă creșteți baza de clienți cu 20%, un obiectiv al procesului ar putea fi să faceți cinci contacte noi pe zi.

În schimb, obiectivele de produs se referă la rezultatul final – ceea ce vrei să obții la sfârșitul muncii tale grele. În exemplul nostru anterior, obiectivul produsului ar fi creșterea bazei de clienți cu 20%.

Crearea de cronologie realiste pentru fiecare obiectiv

Pentru a face progresul gestionabil în termene date, este important nu numai să stabiliți obiective realiste, ci și să stabiliți termene fezabile pentru fiecare țintă. Aceasta implică împărțirea obiectivelor mai mari în sarcini mai mici cu propriile lor mini-termene limită, ceea ce ajută la menținerea impulsului, prevenind în același timp copleșirea să încerce să abordeze prea multe deodată.

• Obiectivele procesului: acestea ar trebui să aibă termene pe termen scurt, deoarece sunt pași făcuți în mod regulat pentru a obține o imagine de ansamblu. De exemplu, dacă unul dintre obiectivele procesului dvs. a fost să contactați posibilii clienți prin e-mail, atunci cronologia ar putea implica trimiterea unui anumit număr de e-mailuri în fiecare săptămână până când ajungeți la rezultatul dorit.
• Obiectivele produsului: deoarece acestea sunt aspirații pe termen lung, vor necesita, în mod natural, perioade de timp mai lungi pentru a le îndeplini. Cu toate acestea, este esențial să vă asigurați că nu le pierdeți din vedere în timpul agitației sarcinilor de zi cu zi, de aceea check-in-urile regulate sunt esențiale pentru a rămâne pe drumul cel bun.

Concentrarea pe un singur obiectiv la un moment dat

A stabili obiective eficiente înseamnă a nu încerca să jonglezi cu prea multe mingi deodată. Concentrează-te pe un gol la un moment dat pentru a preveni scăparea mingii.

Prioritizarea eficientă a sarcinilor

Generați o listă de obiective. Clasează-le în funcție de importanță. Apoi, dezvoltați un plan de acțiune pentru obiectivul cel mai bine clasat înainte de a trece la celelalte.

• Creați o listă: scrieți-vă toate obiectivele.
• Clasați-le: decideți care sunt cele mai importante.
• Plan de acțiune: Elaborați un plan pentru obiectivul de top.

Echilibrarea obiectivelor multiple fără epuizare

Concentrarea pe o singură sarcină la un moment dat poate părea contraintuitivă în lumea noastră cu ritm rapid, dar cercetările sugerează că o singură sarcină poate fi mai productivă decât multitasking. Dar cercetările arată că o singură activitate poate crește productivitatea mai mult decât multitasking. Luați pauze regulate și mențineți un stil de viață sănătos pentru a gestiona mai multe obiective fără a vă epuiza.

1. Programați pauze regulate în timpul orelor de lucru.
2. Mențineți obiceiuri de viață sănătoase, cum ar fi somnul și alimentația.

Conectarea noilor obiective cu obiceiurile existente

Călătoria către atingerea obiectivelor dvs. poate fi ușurată prin integrarea de noi obiective în rutina dumneavoastră zilnică. Această abordare, cunoscută sub numele de stivuirea obiceiurilor, vă permite să vă bazați pe obiceiurile existente și să creați o tranziție fără probleme către adoptarea de noi comportamente.

Stivuirea obiceiurilor pentru o schimbare de succes a comportamentului

Stivuirea obiceiurilor implică identificarea unui obicei care există deja în rutina ta și apoi adăugarea unui nou comportament asupra acestuia. De exemplu, dacă încercați să îmbunătățiți generarea de clienți potențiali folosind software-ul LeadFuze, puteți stivui această sarcină imediat după ce verificați e-mailurile în fiecare dimineață - o activitate care probabil face deja parte din rutina dvs. Procedând astfel, procesul de prospectare a clienților potențiali devine mai puțin descurajantă și mai ușor de gestionat.

Intențiile de implementare ca plan de acțiune

Pe lângă stivuirea obiceiurilor, o altă strategie este implementarea intențiilor care optimizează acțiunile viitoare pe baza rutinelor actuale. O intenție de implementare ia forma: „Când apare situația X, voi efectua răspunsul Y”. În contextul nostru de îmbunătățire a vânzărilor sau eforturilor de recrutare prin LeadFuze, un exemplu ar putea fi: „Când îmi termin pauza de masă în fiecare zi (situația X), voi petrece 15 minute pentru a ajunge la potențiali clienți potențiali (răspunsul Y).”

Această metodă nu numai că face ca atingerea obiectivelor să se simtă mai naturală, ci și sporește consistența datorită alinierii sale cu modelele de comportament preexistente.

Prin legarea noilor obiective cu obiceiurile existente prin strategii precum stivuirea obiceiurilor și intențiile de implementare, ne pregătim pentru succes în atingerea obiectivelor, minimizând în același timp rezistența la schimbare - făcându-le să pară mai puțin sarcini grele și mai mult ca părți integrate ale vieții noastre de zi cu zi.

Măsurarea eficientă a progresului

Măsurarea eficientă este ca un GPS pentru succes – vă menține pe drumul cel bun și vă arată cât de departe ați ajuns. În plus, este un mare stimulator de încredere.

Stabilirea parametrilor pentru succes

Când vine vorba de măsurarea progresului, trebuie să setați valori clare pentru succes. Gândiți-vă la ele ca pe tabloul de bord personal. De exemplu, puteți urmări numărul de clienți potențiali generați folosind software-ul de generare de clienți potențiali LeadFuze - este ca și cum ați lovi un home run de fiecare dată.

Alegeți valori care au sens pentru obiectivele dvs. Fie că este vorba despre ratele de satisfacție a clienților sau despre nivelul moralului echipei, asigurați-vă că acestea sunt indicatori semnificativi ai progresului. Este ca și cum ai alege ținuta perfectă pentru o ocazie specială – trebuie să se potrivească perfect.

Monitorizarea îmbunătățirilor incrementale

Nu o configurați doar și uitați-l - monitorizați-vă progresul în mod regulat. Este ca și cum ți-ai verifica contul bancar pentru a-ți vedea economiile crescând. Fii uimit de progresul pe care l-ai făcut.

Folosiți instrumente precum foi de calcul sau sisteme CRM pentru a urmări fiecare mic câștig. Este ca și cum ai avea un asistent personal care nu uită niciodată nimic. Salesforce are câteva sfaturi grozave despre monitorizarea strategiilor de generare de clienți potențiali aici – sunt ca Yoda de urmărire a progresului.

Creșteți încrederea prin eficacitate ridicată

Puterea de a crede în tine nu este o glumă când vine vorba de zdrobirea obiectivelor. Oamenii cu o autoeficacitate vertiginoasă au mai multe șanse să își stabilească obiective provocatoare și să facă all-in pentru a le face să se întâmple.

Creșterea autoeficacității prin provocări realizabile

Doriți să vă creșteți autoeficacitatea? Începeți prin a stabili provocări realizabile. Fă pași mici care duc la obiectivul tău mare. Pe măsură ce finalizați fiecare provocare, încrederea în sine va crește și vă va motiva să treceți la următoarea. Acest ciclu de succes creează impuls și te propulsează către obiectivul tău final.

Modelul GROW explicat

Un instrument la îndemână pentru acest proces este modelul GROW. Acesta reprezintă obiectivul, realitatea, opțiunile/obstacolele și calea înainte – patru etape care vă ghidează în stabilirea și atingerea obiectivelor ca un șef.

• Scop: Definiți clar ceea ce doriți să realizați.
• Realitate: Evaluează unde te afli în prezent în raport cu scopul tău.
• Opțiuni/obstacole: identificați strategii pentru a vă atinge obiectivul și recunoașteți potențialele bariere.
• Calea de urmat: Alegeți un plan de acțiune și angajați-vă să luați pașii necesari pentru ca acesta să se întâmple.

Această abordare metodică asigură progres intenționat și crește semnificativ șansele de succes, mai ales când vine vorba de obiective pe termen lung legate de bani, cum ar fi prospectarea vânzărilor și recrutarea. Amintiți-vă, sărbătorește fiecare realizare, oricât de mică, pentru a menține moralul și a preveni epuizarea pe parcurs.

Revizuirea și ajustarea periodică a reperelor

Revizuirea și ajustarea etapelor de referință este esențială pentru a naviga cu succes în călătoria imprevizibilă care urmează. Prin urmare, este esențial să vă revizuiți și să vă ajustați în mod regulat reperele după cum este necesar.

Defalcarea reperelor mari în mini-goaluri

Marile repere pot fi la fel de intimidante ca un munte. Dar nu te teme. Împărțiți-le în mini-goluri mai mici, mai ușor de gestionat și cuceriți-le unul câte unul. Fiecare victorie mică se adună în timp, aducându-te mai aproape de atingerea scopului tău final.

Regândirea strategiilor atunci când este necesar

Dacă progresul a lovit un obstacol sau circumstanțele au luat o întorsătură, este timpul să vă regândiți strategia. Nu ezitați să-l schimbați; ceea ce contează este să rămâi devotat pentru a obține succesul, indiferent de modul în care ajungi acolo.

Încorporarea înregistrărilor regulate permite ajustări în timp real bazate pe feedback-ul celor implicați în executarea sarcinilor. Este ca și cum ai avea un GPS pentru obiectivele tale, care te ghidează către succes. Și hei, dacă utilizați software-ul LeadFuze, reprezentanții dvs. de vânzări și agenții de marketing își pot împărtăși informațiile.

Această abordare asigură învățarea și creșterea continuă, crescând șansele de a obține un rezultat de succes. Așadar, indiferent dacă conduceți un startup sau recrutați talente, amintiți-vă de importanța revizuirii și a ajustarii periodice a reperelor. Rămâneți pe drumul cel bun și transformați aceste vise în realitate.

Sărbătorind realizările de-a lungul drumului

Amintește-ți că fiecare pas pe care îl faci pentru a-ți atinge aspirația este un succes. Sărbătorește aceste mici victorii pentru a-ți ridica moralul și a menține echilibrul pe tot parcursul călătoriei tale. Este ca și cum ai adăuga stropi la înghețată – face totul mai dulce.

Sărbătorirea câștigurilor mici crește moralul

Știai că atunci când obții ceva, chiar și ceva mic, creierul tău eliberează dopamină? E ca o petrecere în capul tău. Așadar, acordați-vă un moment pentru a recunoaște și a sărbători acele mini jaloane. Este sosul secret pentru a te menține motivat.

• Recunoașteți fiecare sarcină finalizată sau reper atins. Îl striviți.
• Recompensează-te cu ceva plăcut, cum ar fi o pauză binemeritată sau un răsfăț. Ai castigat-o.
• Împărtășește-ți realizările altora pentru încurajare și sprijin suplimentar. Lasă-i să te încurajeze.

Bunătatea de sine: cheia menținerii echilibrului

Viața poate fi un rollercoaster, dar a practica bunătatea de sine este ca și cum ai avea un ham de siguranță. Te menține constant în perioadele dificile. Conform acestui articol de Psihologie Pozitivă despre Exerciții și Fișe de lucru pentru autocompasiune, a fi mai amabili cu noi înșine crește rezistența și reduce nivelul de stres. Deci, fii cel mai bun prieten al tău.

• Prioritizează timpul pentru relaxare și activități de petrecere a timpului liber alături de angajamentele de muncă. Meriti o pauza.
• Arătați compasiune față de dvs. atunci când sunt făcute greșeli sau ținte sunt ratate. Ține minte, toți avem zile libere.

Întrebări frecvente în legătură cu modul de stabilire a obiectivelor eficiente

Cum să stabiliți obiective eficiente

Pentru a stabili obiective eficiente, mai întâi identificați domeniile dvs. de interes și stabiliți obiective personale și profesionale.

Creați calendare realiste pentru fiecare obiectiv și prioritizați sarcinile în mod eficient.

Utilizați stivuirea obiceiurilor pentru a schimba cu succes comportamentul și pentru a monitoriza îmbunătățirile progresive în mod regulat.

Cele 5 componente ale obiectivelor eficiente

Cele cinci componente ale obiectivelor eficiente sunt specificitatea, măsurabilitatea, atingerea, relevanța și limitarea în timp (SMART).

Aceste elemente asigură că obiectivul este clar, cuantificabil, realizabil într-un interval de timp dat și relevant pentru obiectivele generale. sursă

Concluzie

Stabilirea de obiective este ca și cum ați ținti spre ochi, dar cu un plan.

Definiți obiective clare, concentrați-vă pe un singur scop la un moment dat și legați noile obiective cu obiceiurile existente.

Măsurați eficient progresul, sporiți încrederea prin eficacitate ridicată și revizuiți și ajustați în mod regulat etapele de referință.

Sărbătorește realizările de-a lungul drumului, pentru că succesul merită încurajat!

Aveți nevoie de ajutor pentru automatizarea procesului dvs. de prospectare a vânzărilor?

LeadFuze vă oferă toate datele de care aveți nevoie pentru a găsi clienți potențiali ideali, inclusiv informații complete de contact.

Treceți printr-o varietate de filtre pentru a concentra clienții potențiali pe care doriți să îi ajungeți. Acest lucru este nebunesc specific, dar puteți găsi toate persoanele care se potrivesc cu următoarele:

• O companie din sectorul serviciilor financiare sau bancar
• Care au mai mult de 10 angajați
• Care cheltuiesc bani pe AdWords
• Cine folosește Hubspot
• Care au în prezent locuri de muncă pentru ajutor de marketing
• Cu rolul de HR Manager
• Acesta a fost în acest rol doar de mai puțin de 1 an

Doar ca să-ți faci o idee.

Sau găsiți anumite conturi sau clienți potențiali

LeadFuze vă permite să găsiți informații de contact pentru anumite persoane sau chiar să găsiți informații de contact pentru toți angajații unei companii.


Puteți chiar să încărcați o listă întreagă de companii și să găsiți pe toți cei din anumite departamente ale companiilor respective. Consultați LeadFuze pentru a vedea cum vă puteți automatiza generarea de clienți potențiali.