Cum să înregistrezi o companie în India?

Private Limited Company (PLC) este o entitate juridică separată deținută de un grup de persoane. Este înregistrată la Ministerul Afacerilor Corporative (MCA) din India. Beneficiile înregistrării companiei includ existența independentă, ușurința în strângerea de fonduri pentru creșterea companiei și răspunderea limitată a proprietarilor. Ținând cont de cele de mai sus, antreprenorii de ultimă oră preferă structura PLC.

Postare asociată: 3 sfaturi pentru înregistrarea unei afaceri în Singapore

Tipuri de societate cu răspundere limitată

Societate limitată de acțiuni:

Atunci când acționarii sunt obligați să plătească doar cota lor de capital în companie este cunoscut ca înregistrarea companiei online . Este potrivit pentru toate tipurile de afaceri, cum ar fi producția, comerțul, furnizorii de servicii și, prin urmare, este cel mai preferat tip de PLC.

Companie limitată de garanție:

Atunci când membrii nu sunt răspunzători pentru nicio sumă mai mare decât suma asumată, deoarece garanția este societatea limitată prin garanție. În plus, membrii sunt chemați doar în momentul lichidării companiei. Este potrivit pentru cluburi, asociații comerciale și societăți care necesită capital minim .

Companie nelimitată:

Membrii au raspundere nelimitata, prin urmare, raspund pentru datoriile aparute in timpul insolventei si lichidarii societatii. Este potrivit pentru afacerile care nu doresc limitarea capitalului minim necesar și doresc să desfășoare afaceri cu ușurință.

Procesul de înregistrare a companiei

Citește și: Lucruri de luat în considerare în alegerea unui furnizor de articole de birou

Pasul 1: Aplicarea pentru certificatul de semnătură digitală (DSC)

Primul pas este achiziționarea DSC pentru a trimite documentele electronice în siguranță. Cerințele includ numele directorilor și acționarilor, dovada adresei, copiile cardului pan, dovada de identitate și fotografiile dimensiunea pașaportului. DSC achiziționează de la Controller of Certification Agencies (CCA). Valabilitatea minimă este de 1 an. Cu toate acestea, se poate prelungi valabilitatea cu 2 ani.

Pasul 2: Aplicarea pentru rezervarea numelui (SPICe+Partea A)

Formularul SPICe+Part A își rezervă numele unic al noii companii. Înainte de a completa formularul, trebuie să verificați pe portalul MCA disponibilitatea numelui. Acest formular include informații precum tipuri de companie, obiect și diviziune principală a activității industriale. Folosind acest formular, se pot depune 2 nume pentru viitoarele companii.

Este nevoie de minimum 2-3 zile lucrătoare pentru a obține aprobarea SPICe+Part A de la MCA. În cazul unei probleme cu numele propuse, cineva are o altă șansă pentru trimiterea noului nume. După aprobarea SPICe+Part A, SPICe+Part B va fi disponibil pentru depunere.

Pasul 3: Detalii de depunere pentru compania propusă (SPICe+Partea B)

După aprobarea numelui, formularul SPICe+Part B va fi disponibil pentru depunere. Mai jos sunt informațiile care trebuie depuse:

• Detalii capitale
• Adresa sediului social
• Detalii despre abonați și directori
• Selectarea statului sau a teritoriului uniunii pentru calcularea taxei de timbru
• Aplicați pentru PAN (Număr de cont permanent) și TAN (Număr de cont fiscal)
• Atașarea documentelor necesare într-un format lizibil
• Declarație și certificat de către profesioniști în practică precum CA, CS sau CMA.

Citește și: Avantajele de a începe o afacere cu camionetele alimentare

Pasul 4: Întocmirea și depunerea formularului de înmatriculare

SPICe+MOA (Actul de asociere): Prezintă câteva clauze importante pentru o companie, cum ar fi numele companiei, adresa sediului social, obiectivul principal al companiei, răspunderea membrului, capitalul social și declarația abonaților. Documentul trebuie verificat și semnat în fața unui profesionist. Datorită digitizării, abonații și profesioniștii ar trebui să aplice DSC pentru a le trimite la MCA pentru aprobare.

SPICe+AOA (Actul constitutiv): Specifică denumirea juridică a companiei, adresa oficială, capitalul social, activitățile de organizare, acțiunile financiare și manageriale și adunarea acționarilor. Este un document subsidiar pentru MOA. Acesta definește rolurile, îndatoririle și puterile managementului pentru a crește organizația. La fel ca și MOA, membrii și profesioniștii în exercițiu vor trebui să-și aplice DSC înainte de a-l trimite la MCA pentru aprobare.

Agile Pro : Acest formular specifică numărul de înregistrare GST, acreditările pentru EPFO ​​(Employees Provident Fund Organization) și ESIC (Employee State Insurance Corporation). Formularul include, de asemenea, o listă de bănci de selectat pentru deschiderea unui cont curent, împreună cu înregistrarea magazinului și a unității, dacă este cazul . După depunerea formularelor de mai sus, trebuie depus formularul INC-9 generat automat. Este o declarație a abonaților și a directorilor .

Odată ce procesul de mai sus este finalizat, challanul este plătit cu taxe de timbru și taxe guvernamentale. Dacă nu există probleme, MCA acordă Certificatul de încorporare (COI) . Acest certificat poartă numărul de identificare al companiei (CIN), PAN și TAN împreună cu adresa înregistrată a companiei Pvt Ltd. COI este dovada existenței companiei.

Lista de verificare a documentelor

Iată lista documentelor pentru directorii/acţionarii de înregistrare a companiei în India :

Citește și: Cum să alegi scanere de documente pentru afacerea ta

Pentru cetățenii indieni

• Copie auto-atestată a cardului PAN a tuturor directorilor și membrilor
• Poză de pașaport
• Copie a cardului Aadhar
• Dovada auto-atestată a identității directorilor și a membrilor (identitatea alegătorului/pașaportul/permisul de conducere)
• Dovada de adresă auto-atestată, care ar trebui să fie pe numele directorului sau acționarului (Factura mobilă/Factura de telefon/Factura de energie electrică/Ultimul extras de cont bancar care arată numele și adresa împreună cu ultima pagină a tranzacției cu activități recente)

Pentru cetăţenii străini

În cazul unui director/acționar străin, toate documentele trebuie autentificate și apostilate.

• Poză de pașaport
• Abonații străini trebuie să prezinte un pașaport ca dovadă a naționalității
• Dovada adresei, inclusiv, permis de conducere/extras de cont bancar/factura de utilitati nu mai veche de 2 luni

Documente pentru sediul social

• Dovada adresei firmei (factura de energie electrică/factura de telefon/factura de apă/factura de gaz) nu trebuie să fie mai veche de 2 luni
• Copie a contractului de închiriere (în cazul proprietății închiriate)
• Nici o obiecție Certificat de la proprietarul Proprietății

Avantajele înregistrării companiei cu răspundere limitată

Câteva dintre beneficiile deschiderii unui PLC în India:

Strângere ușoară de fonduri : procesul de înregistrare a companiei este credibil, ceea ce facilitează strângerea de fonduri sau împrumuturile din surse externe. El însuși oferă modalități de a strânge fonduri prin capital privat, ESOP (Plan de proprietate a acțiunilor angajaților) etc.

Existență juridică separată: După înregistrarea companiei, proprietarii și managerii au o identitate separată. Compania deschide un cont bancar cu nume propriu pentru a efectua tranzacțiile, a deține active și a încheia un contract cu părțile. În cazul debitorului, societatea poate acționa în judecată drepturile părților acestora.

Răspunderea limitată a proprietarului: În caz de dificultăți financiare, proprietarul companiei nu este responsabil să suporte nicio pierdere. Răspunderea acestora este limitată la capitalul subscris și plătit de ei .

Separarea managementului și proprietății: Managementul și proprietatea au entități separate. Prin urmare, managerii sunt responsabili să se concentreze asupra activității lor potențiale. Acţionarii sunt responsabili să opereze şi să conducă compania fără a pierde controlul votului.