Cum să depășești stresul într-un spațiu de lucru

Pentru a gestiona stresul: stabiliți prioritățile - enumerați ceea ce este esențial. Asigurați-vă că dormi suficient. Asigurați-vă că vă răsfățați cu activități de relaxare. Ar putea fi dans, joc cu animale de companie, gătit, yoga sau sport. Amintiți-vă să vă mențineți hidratat. Cel mai important, zâmbește des.

Când vine vorba de abordarea stresului la locul de muncă sau a epuizării, delegați și delegați inteligent!

Am scris o postare pe blog pentru a evidenția importanța delegării sarcinilor, care acoperă o gamă largă de profesii.

Atunci când sarcinile nu sunt delegate corespunzător, este o invitație la stres suplimentar.

Stresul este un reflex obișnuit atunci când corpul tău este declanșat de o situație fără precedent. Corpul eliberează hormoni și substanțe chimice care ne ajută să facem față amenințărilor și problemelor. Stresul și anxietatea pot fi cauzate de mulți factori care se adaugă la presiunea profesională sau personală. Unele dintre acestea includ munca, familia, relațiile personale, finanțele, sănătatea, vremea rea ​​sau ambuteiajele.

Relaxarea este Calea spre Fericire

Potrivit unui studiu realizat de psihologi, relaxarea îți construiește concentrarea, te calmează și adaugă impuls pentru a performa cel mai bine. Așadar, fă-ți timp să te relaxezi în mod regulat.

Mentalitatea ta față de factorii de stres joacă un rol important în modul în care reacționezi la ei! Uneori, dezvoltă nesiguranță, care este dăunătoare pentru tine și pentru oamenii din jurul tău.

Dacă vă simțiți că nu reușiți sau nu faceți lucrurile așa cum ar trebui să faceți, se îmbibă un sentiment de FOMO (frica de a pierde) sau un sentiment de nemulțumire.

În cele din urmă, adaugă mai mult stres vieții tale și afectează munca și relațiile tale.

De multe ori, propriile noastre părtiniri sau vinovații recent apărute ne păcălesc!

De exemplu, dacă te consideri un individ slab sau leneș, s-ar putea să simți o scădere spirală similară în ceea ce privește colegii tăi.

În consecință, devii negativ în ceea ce privește munca și performanța altora. Această emoție se transformă în paranoia productivității - o problemă actuală în fierbere sau, cu alte cuvinte, un zeitgeist post-pandemic.

Și apoi, ajungi să-i stresezi pe ceilalți în mod egal.

Potrivit lui Satya Nadella, CEO al Microsoft, este esențial să depășim paranoia productivității, care se reflectă prin date. Peste 80% dintre indivizi cred că sunt extrem de productivi, în timp ce conducerea lor crede altfel.

Identificați factorii declanșatori de stres

Adesea încerc să completez următoarele afirmații (sugerate de Harvard Business Review) pentru a identifica factorii declanșatori ai stresului:

1. Devin copleșit când...
2. La serviciu, mi-aș dori ca oamenii să...
3. Cred că este nepoliticos să...

Gestionarea stresului poate fi o chestiune de echilibru. Este important să vă înțelegeți factorii declanșatori și să dezvoltați strategii de coping care să vă ajute să reveniți la control.

Câteva exemple de factori declanșatori ai stresului — o erupție de furie, oboseală, evitarea meselor, dureri de cap, distrageri, greață, neputință, vinovăție, rigiditate în piept, izolarea de veselie, creșterea bătăilor inimii, inima și așa mai departe.

Stabiliți limite

Cel mai bun mod de a depăși stresul este să-l ții la distanță! Stabilește limite între munca ta și sănătatea ta.

Unii oameni preferă să-și separe viața profesională de cea personală, în timp ce alții se simt confortabil cu o combinație între ambele. Definiți clar ce strategie funcționează cel mai bine pentru dvs. și clarificați-vă limitele cu cei dragi și colegii.

Iată câteva opțiuni de luat în considerare pentru a vă stabili limitele:

• Lucrați după programul dvs. de lucru. Odată ce ați finalizat programul de schimb pentru o zi de lucru, rezistați tentației de a verifica e-mailurile sau de a prelua apeluri în afara orelor de lucru.
• Dacă lucrați de acasă, creați un spațiu de lucru dedicat. Încercați să vă separați activitatea profesională de cea personală.
• Luați pauze regulate pe parcursul zilei pentru a vă recăpăta concentrarea.
• Când sunteți în vacanță, deconectați-vă de viața profesională cât mai mult posibil. Anunțați-vă angajatorul că nu veți fi disponibil. Setați un mesaj de lipsă de la birou pe e-mailul dvs. pentru transparență.
• Fă-ți timp pentru auto-îngrijire. Poate include exerciții fizice, jocuri pe calculator sau orice altceva care te ajută să te eliberezi de stres.

Vorbește cu colegii tăi

Nu poți rezolva singur toate problemele! Discută dificultățile și provocările tale cu colegii tăi. Întrebați-i dacă s-au confruntat cu astfel de provocări mai devreme sau nu. Împărtășiți-vă experiențele și cereți-le să le împărtășească pe ale lor. Căutați sugestiile și contribuțiile lor. Simțul de camaraderie vă ajută să eliminați provocările predispuse la stres.

Când întâmpinați orice provocare singur, provocarea pare mai mare decât viața. Pe de altă parte, împărtășirea provocărilor cu echipa ta ajută la introducerea mai multor strategii pentru a-ți rezolva situația. Dimensiunea, impactul și stresul oricăror obstacole se diminuează în mod natural.

Delegați-vă sarcinile

Pentru a evita epuizarea și pentru a menține progresul muncii — Delegați și delegați inteligent!

Delegarea sarcinilor este o modalitate excelentă de a vă elibera timpul. Vă asigură că puteți face ceea ce vă place în timp ce munca dvs. este finalizată în timp util.

Puteți delega sarcini altor persoane din compania dvs. sau le puteți externaliza unui asistent virtual sau freelancer.

Dacă doriți să delegați sarcini, trebuie să înțelegeți obiectivul delegării și ce veți realiza. Cauți pe cineva care se poate ocupa de o anumită sarcină? Sau cauți pe cineva care să facă treaba fără supraveghere? Vrei pe cineva care poate gestiona mai multe proiecte simultan? Sau aveți nevoie de cineva care se poate concentra pe un anumit proiect până la finalizarea acestuia?

Identificați persoana care va fi responsabilă pentru finalizarea lucrărilor pentru acest proiect (ar putea fi cineva care a fost angajat pentru sarcină sau o echipă de asistenți).

După ce ați identificat persoana cea mai potrivită pentru muncă, discutați cu ea despre punctele sale forte și punctele slabe. Împărtășește-ți limitările la fel. Acest lucru ajută la dezvoltarea unei strategii reciproc eficiente pentru ambele părți.

Încurajați-i să facă tot posibilul și oferiți-le toate informațiile de care au nevoie pentru a vă finaliza proiectul. Unii dintre acești parametri includ timpul, resursele și capitalul pentru a finaliza munca. Odată ce proiectul este terminat, oferiți-le feedback cu privire la performanța lor (pozitiv) și apreciați efortul lor din plin!

Delegați sarcini unor oameni care le pot face cel mai bine.

Acesta vă va menține afacerea să funcționeze fără probleme și vă va economisi timp pentru a vă concentra pe cel mai important aspect al organizației dvs.: clienții și cunoașterea mărcii.

Delegarea sarcinilor este o artă! Cu cât delegi mai mult, cu atât devii mai bun director de lucru! Externalizați-vă sarcinile către o companie de asistent virtual pentru a vă extinde afacerea și a vă multiplica de patru ori creșterea. Lucrul grozav despre majoritatea companiilor VA, inclusiv MyTasker, este că oferă un fel de probă.

Serviciul de probă vă ajută să vă stabiliți procesul de afaceri, să găsiți asistenții cei mai potriviti și să delegați unele lucrări preliminare pentru evaluare.