Cum să externalizați scrierea de conținut cu succes către profesioniști

Când lucrurile devin grele, poate fi necesar să externalizați scrierea de conținut . Poate fi o modalitate uimitoare de a aduce perspective noi la masa de marketing. Și mai bine, vă poate ajuta să vă simplificați procesul de creare a conținutului .

Scrierea conținutului necesită mult timp, efort, resurse și angajament. Dacă puneți doar jumătate din acești factori, veți obține jumătate din rezultate. Deci, cum vă asigurați că 100% dintre acești factori sunt îndepliniți? Prin externalizare .

Externalizarea scrierii de conținut poate crea un proces robust de creare a conținutului, ceea ce duce la o creștere constantă a traficului și, în cele din urmă, la mai multe venituri. În acest blog, am descris beneficiile externalizării serviciilor de scriere de conținut și cum să procedăm în acest sens. Să ne scufundăm!

Ar trebui să externalizați scrierea de conținut?

Dacă vă întrebați de ce ar trebui să externalizați scrierea de conținut, iată trei beneficii pe care le puteți vedea pe termen lung:

1. Economisiți timp

Fiecare conținut pe care îl publicați ar trebui să răspundă nevoilor clienților dvs. De aceea, ai nevoie de timp pentru a cerceta, a scrie, a edita și a formata atunci când publici un conținut. Acest lucru poate dura oriunde între ore și săptămâni.

Din fericire, predând munca scriitorilor de conținut, puteți economisi mult timp. Acest timp poate fi utilizat cel mai bine concentrându-vă pe domeniile de bază ale afacerii dvs., mai degrabă decât pe scrierea conținutului.

2. Obțineți acces la scriitori de conținut experți

Afacerea ta nu poate prospera pe orice conținut. Trebuie să vă susțineți strategia de marketing digital publicând conținut de înaltă calitate. Pentru a face acest lucru, ar trebui să aveți nu numai timpul, ci și capacitatea de a efectua cercetări atente de partea dvs.

Angajarea unei agenții de scriere de conținut înseamnă că poți accesa o echipă specializată în crearea de conținut. În plus, este posibil să aibă deja mâna pe cele mai bune instrumente de scriere de conținut .

Așadar, atunci când externalizați conținutul care le scrie, fiți siguri că veți primi conținut de top livrat pentru cerințele afacerii dvs.

3. Scalați-vă cu ușurință strategia de conținut

Externalizarea activității de scriere a conținutului este o modalitate excelentă de a vă scala nevoile de scriere. Indiferent de câte postări de blog sau articole trebuie să publicați, echipa externă de redactare a blogului vă va livra conținutul la timp.

Când blogul dvs. începe să devină popular după ceva timp și să genereze venituri, cu cât publicați mai mult conținut, cu atât afacerea dvs. se extinde mai mult!

Cum să externalizați scrierea conținutului

Iată un ghid pas cu pas pentru externalizarea proiectelor și pentru a primi în schimb conținut bazat pe rezultate:

1. Identificați tipul de conținut de care aveți nevoie

Primul pas către externalizarea scrierii de conținut este să vă elaborați cerințele de conținut. De ce tip de conținut aveți nevoie pentru afacerea dvs.?

Înainte de a selecta unul sau mai multe tipuri de conținut, încadrați scopul pe care doriți să-l serviți prin acel conținut.

Scopul sau scopul dvs. poate fi:

• Creșteți gradul de cunoaștere a mărcii
• Generați și cultivați clienți potențiali
• Generați traficul pe site
• Creșteți conversiile
• Construiți autoritate sau încredere
• Educați-vă publicul

Pentru a vă îndeplini obiectivele, diferite tipuri de conținut pe care le puteți utiliza sunt:

• Postări de blog: acestea sunt una dintre cele mai populare forme de conținut. Scrierea și publicarea de postări de blog de calitate în mod constant poate genera trafic de înaltă calitate către site-ul dvs. și vă poate poziționa ca o autoritate în domeniul dvs. Cu o strategie SEO puternică care include cuvinte cheie relevante, o structură internă excelentă de link -uri și backlink-uri, puteți chiar să creați conștientizarea mărcii!  

• Studii de caz: studiile de caz explică modul în care afacerea dvs. a ajutat membrii publicului dvs. țintă să își atingă obiectivele. Aceste tipuri de conținut sunt menite să creeze încredere printre viitorii dvs. potențiali sau clienți.

• Whitepapers: Acestea sunt rapoarte formale pline de informații care oferă soluții bine cercetate la problemele publicului țintă. Documentele albe oferă o oportunitate excelentă de a te stabili ca lider de gândire prin prezentarea cercetărilor originale.

• Broșuri: o broșură este un pliant sau un pamflet care oferă informații despre o afacere sau o organizație sau un produs sau serviciu. Este o modalitate excelentă de a crește gradul de cunoaștere a mărcii și de a inspira publicul țintă să ia acțiunea dorită.

• Cărți electronice: uneori, în loc să creați ghiduri aprofundate și să faceți cititorii să deruleze la nesfârșit pentru a citi conținut excepțional de lung, puteți utiliza cărți electronice. Obținerea de cărți electronice bine cercetate în schimbul adreselor de e-mail vă poate ajuta să promovați viitorii potențiali de afaceri.

• Ghiduri de utilizare: postările de blog sau ghidurile informative și educaționale de lungă durată devin din ce în ce mai populare. Lungimea medie a unui ghid aprofundat sau a unei postări pe blog a fost de aproximativ 1.416 de cuvinte în 2021 . Crearea de ghiduri sau conținut detaliat pentru domeniul principal de interes al afacerii dvs. vă poate ajuta să construiți autoritatea de actualitate a site-ului dvs.

• Descrieri de produse: acestea sunt în general publicate pe paginile de produse ale site-urilor de comerț electronic. Fiecare descriere a produsului conține informații specifice despre produs care pot ajuta clientul să ia o decizie de cumpărare.

• Buletine informative prin e-mail : e-mailul este unul dintre cele mai versatile tipuri de conținut. Puteți trimite buletine informative prin e-mail pentru a partaja cel mai recent conținut cu abonații dvs., pentru a converti clienții potențiali în clienți sau pentru a anunța lansarea unui nou produs. Este un tip de conținut grozav de utilizat pentru a stimula vânzările și pentru a dezvolta potențiale.

• Postări pe rețelele sociale: cu miliarde de utilizatori activi pe platforme sociale precum Facebook, Instagram, LinkedIn, Snapchat și TikTok, postările pe rețelele sociale pot genera trafic către blogul tău sau către cele mai importante pagini web.

2. Identificați tipurile de scriitori de care aveți nevoie

Practic, puteți clasifica scriitorii de conținut în generaliști și specialiști.

Scriitorii de conținut general pot scrie pe o varietate de nișe și subiecte. Aceasta înseamnă că de obicei își pot schimba tonul, limba și stilul de scriere în funcție de subiect sau de cerințele industriei.

Pe de altă parte, scriitorii de conținut specialiști sunt cei care se specializează în scris într-o anumită nișă sau subiect. Este mai probabil să aibă cunoștințe de specialitate pe această temă decât scriitorii generaliști.

Nișele sau industriile precum medicina și dreptul, de exemplu, necesită scriitorilor buni să aibă o înțelegere fermă și aprofundată a nuanțelor subiectului. Scriitorilor generali le-ar fi mai greu să scrie pe aceste subiecte decât ar fi scriitorilor legali sau medicinali.

Un alt lucru la care trebuie să țineți cont atunci când externalizați scrierea de conținut este etica în muncă a scriitorului. Scriitorii respectă termenele limită? Comunică ei cu managerii sau clienții lor dacă nu pot livra conținut înainte de un termen limită?

Ei efectuează cercetări cu atenție, din surse autentice de informații? Pot accepta și include feedback constructiv în conținutul lor?

În cele din urmă, și acesta ar trebui să fie unul nenegociabil - sunt fără cusur gramatical?

3. Evaluează-ți bugetul

Diferite tipuri de scriitori sunt disponibile la prețuri diferite. În mod normal, scriitorii de conținut general taxează mai puțin decât scriitorii specialiști.

De asemenea, ar trebui să țineți cont de modul în care scriitorii taxează - fie în funcție de oră, de cuvânt, de articol sau de o taxă lunară.

Având în vedere acești factori, este timpul să-ți stabilești bugetul pentru proiect. Rețineți, totuși, că calitatea conținutului pe care îl primiți de la scriitori va depinde de bugetul dvs.

4. Scrieți un set de linii directoare

Următorul pas când doriți să externalizați serviciile de scriere de conținut este să stabiliți o listă cu liniile directoare ale mărcii dvs. Acest lucru îi va ajuta pe scriitori să-ți urmeze vocea și stilul unic al mărcii atunci când scriu conținut pentru afacerea ta.

Puteți include următoarele puncte:

• Structura pe care ar trebui să o urmeze fiecare tip de conținut. De exemplu, atunci când scrieți postări pe blog, poate doriți ca scriitorii să scrie o scurtă introducere de doar 50 de cuvinte, urmată de conținutul și apoi o concluzie din două propoziții. De asemenea, puteți specifica structura titlurilor, adică utilizând titlurile H1, H2 și H3.
• Dacă ar trebui sau nu să adauge imagini, capturi de ecran sau infografice
• Cum ar trebui să formateze și să optimizeze imaginile , capturile de ecran și infograficele, dacă sunt adăugate
• Tipul de ton care trebuie folosit în conținut, fie formal sau informal
• Lungimea ideală a conținutului. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de postări de blog de 500 de cuvinte sau ghiduri de 2.000 de cuvinte.
• Lungimea ideală a fiecărui paragraf în general
• Paginile de pe site-ul dvs. la care se pot interconecta
• Site-urile web la care ar trebui să facă linkuri
• Referințele la care se pot întoarce
• Cum ar trebui să vă livreze scriitorii conținutul - fie prin adăugarea tuturor fișierelor într-un dosar Google Drive și partajarea acestuia cu dvs., fie prin trimiterea directă prin e-mail a unui document Google sau prin orice altă metodă.
• Orice alt ghid pe care doriți să îl urmeze

Pe măsură ce afacerea dvs. crește și câștigați mai multă experiență în externalizarea scrierii de conținut, regulile dvs. vor evolua.

De asemenea, este posibil să observați unele lucruri care trebuie schimbate și să vă actualizați regulile în consecință.

5. Faceți o plasă pentru cei mai buni scriitori de conținut

Puteți folosi platforme precum Upwork sau Fiverr pentru a externaliza servicii de scriere de conținut pentru afacerea dvs. Alternativ, contactați agențiile de scriere de conținut pentru a obține alte servicii conexe, cum ar fi marketingul de conținut și SEO.

După ce ați ales unele agenții sau scriitori independenți, cereți să vă uitați prin portofoliul lor. Un portofoliu vă poate oferi o perspectivă asupra tipului de conținut la care au lucrat scriitorii, a stilului lor de scriere și chiar a mărcilor sau afacerilor pentru care au scris.

Nu uitați să-i întrebați dacă portofoliul lor conține conținut scris recent, nu mai mult de un an în urmă. Acest lucru se datorează faptului că stilul de scriere se poate schimba din când în când, deoarece scriitorii continuă să consume mai mult conținut în fiecare zi.

De asemenea, le poți cere să scrie un articol de testare care să se alinieze cu marca ta.

Cu toate acestea, să le ceri să scrie articole de testare gratuit nu este o idee bună. În primul rând, este nevoie de timp și efort pentru a cerceta și a scrie orice tip de conținut. Pe de altă parte, cei mai buni scriitori de conținut s-ar putea să vă acorde o cauțiune în momentul în care aud că articolul de testare urmează să fie scris gratuit.

6. Stabiliți un contract

Ar trebui să aveți un contract în vigoare pentru a preciza exact ce se așteaptă atât de la dvs., cât și de la agenția de conținut. Ar trebui să specifice toți termenii asupra cărora ambele părți au convenit, inclusiv:

• Data începerii lucrărilor
• Scopul lucrării
• Termenul limită, dacă este un proiect unic sau un interval de termen (de exemplu, trei până la patru zile) pentru fiecare parte de conținut
• Taxa sau rata
• Metoda de încărcare (fie pe cuvânt, pe oră, pe pagină, pe articol sau pe lună)
• Metoda de plată
• Termenul scadent pentru factura si plata
• Condițiile rezilierii contractului

Având un contract la îndemână, vă asigură că nu există nicio dezacord cu privire la nimic între dvs. și agenția către care externalizați.

7. Furnizați-le informații despre proiectul dvs. și despre compania dvs

Înainte de a externaliza scrierea de conținut către o agenție sau un scriitor independent, acesta trebuie mai întâi să învețe și să înțeleagă afacerea dvs. Câteva întrebări la care puteți răspunde pentru ei includ:

• Despre ce este compania ta?
• Ce produse sau servicii vindeți?
• Ce vă face ofertele diferite de cele ale concurenților dvs.?
• În ce valori crede afacerea ta?
• Ce obiective pe termen scurt și pe termen lung se străduiește să atingă compania dumneavoastră?

Dacă autorii de conținut nu vă înțeleg afacerea, ei nu pot face clienții să o înțeleagă nici prin conținutul lor. Acesta este motivul pentru care ar trebui să le oferiți orice detalii despre compania dvs. pe care le considerați utile.

În concluzie: Externalizați servicii de scriere de conținut

Acum că știi cum și de ce ar trebui să externalizezi scrierea de conținut , este timpul să te apuci de asta. În loc să ai încredere în scriitorii independenți de pe Upwork cu informații despre afacerea ta, de ce să nu alegi o agenție?

La MyTasker, de exemplu, puteți angaja scriitori de conținut profesioniști și de încredere, specializați în diverse industrii și subiecte. De asemenea, oferă servicii de editare și alte servicii pentru optimizarea fiecărei piese de conținut pentru cititorii dvs. și pentru motoarele de căutare. În acest fel, ei pot contribui la obținerea de rezultate excelente pentru afacerea dvs.