Cum să creați un ghid eficient de stil de conținut

Echipa ta de conținut devine mai mare? Este întotdeauna fantastic să ai mai mulți colaboratori care se alătură pentru a crea conținut extraordinar. Acest lucru vă oferă șansa de a crește producția de conținut și de a vedea rezultate mai bune din eforturile dvs. de marketing de conținut. Dar iată problema: noii angajați și freelanceri nu vor fi familiarizați cu cerințele dvs. de conținut, vocea mărcii consacrate și stilul vizual. Acolo intră în joc un ghid de stil de conținut.

Cele mai bune ghiduri de stil de conținut vă vor ajuta să transmiteți noilor scriitori toată înțelepciunea dvs. de scris într-un mod care să vă păstreze vocea mărcii intactă, indiferent cine se află în spatele tastaturii. Cu un ghid de stil de conținut, vă puteți menține identitatea mărcii și vă puteți asigura coerența mărcii pe toate canalele, cum ar fi blogul site-ului web, rețelele sociale, materialele de marketing și publicațiile.

În acest articol, vom explora modul în care puteți crea un ghid eficient de stil de conținut pentru a simplifica procesul de creare a conținutului.

Ce este un ghid de stil de conținut?

Un ghid de stil de conținut, numit și ghid de stil editorial sau ghid de voce și stil de brand, este un document care servește drept foaie de parcurs pentru crearea de conținut. Acesta prezintă instrucțiuni și reguli specifice legate de scrierea, formatarea și prezentarea conținutului pe diverse canale.

Scopul unui ghid de stil de conținut este să -

• Oferă îndrumări echipei tale în ceea ce privește scrierea pentru diferite public-țintă
• Ajutați scriitorii să susțină o identitate de marcă recunoscută și calitatea conținutului
• Asigurați consecvența în vocea mărcii, tonul și mesajele, pe toate canalele
• Conduceți crearea de conținut mai captivant

Puteți crea un singur ghid de stil de conținut care să cuprindă toate tipurile de conținut. Cealaltă opțiune este să creați ghiduri de stil separate, cum ar fi un ghid de stil pentru postarea de blog, un ghid de stil pentru scrierea articolelor, un ghid de branding vizual etc.

Cu asta, să trecem la procesul de creare a unui ghid de stil de conținut.

Proces în 10 pași pentru a crea un ghid eficient de stil de conținut

Crearea unui ghid eficient de stil de conținut poate părea descurajantă la început, dar nu vă temeți! Vă oferim un proces în 10 pași care vă vor ajuta să stăpâniți arta de a crea ghiduri de stil de conținut pentru echipa dvs. -

1. Înțelegeți-vă marca

Înainte de a începe, înțelegeți clar personalitatea, valorile și publicul țintă ale mărcii dvs. Începeți prin a efectua cercetări privind publicul pentru a vă cunoaște îndeaproape publicul țintă. Înțelegeți preferințele, punctele dureroase și stilul lor de comunicare, astfel încât să vă puteți personaliza conținutul în consecință. De asemenea, puteți crea persoane de cumpărător pentru a reprezenta diferite segmente ale publicului dvs. Acest lucru îi va ajuta pe creatorii de conținut să abordeze nevoile și preferințele specifice fiecărui grup.

2. Analizați conținutul existent

Aruncă o privire atentă la conținutul tău anterior, inclusiv postările pe blog, postările pe rețelele sociale și materialele de marketing. Identificați modele în stilul de scriere, tonul și limbajul folosit în conținut de succes care se aliniază bine cu vocea mărcii dvs. Evidențiați aceste piese de conținut ca exemple pentru ghidul dvs. de stil de conținut.

3. Creați linii directoare

Începeți prin a sublinia liniile directoare fundamentale de scriere. Acestea includ reguli pentru gramatică, punctuație, ortografie și scriere cu majuscule pe care scriitorii de conținut ar trebui să le respecte. Decideți alegerile de stil, cum ar fi folosirea caracterelor cursive, aldine sau ghilimele, pentru a menține coerența în întregul conținut. De asemenea, specificați preferințele pentru utilizarea vocii active sau pasive în funcție de tonul și mesajele mărcii dvs.

4. Definiți Tonul și Vocea

După ce liniile directoare de bază sunt scrise, este timpul să definiți tonul și vocea dorite pentru marca dvs. Dorești un ton prietenos și abordabil sau unul mai formal și mai profesionist? Furnizați exemple de propoziții sau fraze care ilustrează tonul potrivit pentru diferite tipuri de conținut.

5. Adresați-vă audienței dvs

Specificați modul în care conținutul ar trebui să se adreseze publicului țintă. Luați în considerare utilizarea unui limbaj incluziv și a nivelului adecvat de formalitate sau informalitate, în funcție de publicul dvs. Subliniați importanța adaptării tonului pentru a se potrivi nevoilor și preferințelor publicului.

6. Creați o foaie de stil

Compilați o foaie de stil care să includă ortografii preferate, reguli de separare cu silabe și termeni specifici industriei. Nu uitați să includeți termeni unici sau specifici mărcii pe care creatorii de conținut ar trebui să-i folosească în mod constant în tot conținutul.

7. Ghid de formatare

Stabiliți linii directoare pentru formatarea diferitelor elemente. Specificați ierarhia titlurilor și subtitlurilor pentru a crea un flux logic în conținutul dvs. Stabiliți linii directoare pentru crearea listelor, cum ar fi listele cu marcatori sau numerotate, pentru a face conținutul scanat și ușor de citit. Formatarea consecventă îmbunătățește lizibilitatea și, de asemenea, întărește identitatea vizuală a mărcii dvs.

8. Încorporați ghiduri vizuale

Dacă imaginile joacă un rol important în conținutul dvs., includeți instrucțiuni pentru imagini, grafice și videoclipuri. Specificați tipul de imagini care se aliniază cu marca dvs. De asemenea, puteți stabili linii directoare pentru dimensiunile și formatele preferate de imagine pentru diferite platforme pentru a menține o prezență vizuală coerentă.

9. Colaborați cu echipa dvs

Implicați creatorii de conținut, editorii și membrii echipei de marketing în procesul de creare a ghidului de stil. Adunați feedback și informații de la echipă pentru a vă asigura că ghidul reflectă viziunea colectivă a mărcii.

10. Examinați și revizuiți

După crearea schiței inițiale, revizuiți cu atenție ghidul de stil de conținut pentru claritate și completitudine. Puteți cere contribuții de la diferiți membri ai echipei pentru a identifica eventualele lacune sau inconsecvențe. Asigurați-vă că revizuiți și actualizați ghidul de stil după cum este necesar pentru a-l menține aliniat cu cele mai recente linii directoare ale mărcii și cu tendințele de conținut.

Cu aceasta, veți avea un ghid de stil de conținut gata pentru a fi distribuit tuturor membrilor echipei de conținut. Tot ce a mai rămas este să-l depozitați într-o locație centrală, astfel încât să fie ușor accesibil pentru toată lumea. Cu un spațiu de lucru cu conținut AI precum Narrato, acest lucru devine mai ușor. Vă permite să creați ghiduri de stil personalizate pentru diferite proiecte și să le salvați direct în spațiul de lucru de conținut. Aceste ghiduri de stil pot fi apoi aplicate fiecărei sarcini de conținut atunci când este atribuită unui scriitor.

Șablon de ghid de stil de conținut

Dacă sunteți în căutarea unui șablon de ghid de stil de conținut, îl puteți folosi pe acesta de la Narrato. Vă rugăm să nu ezitați să descărcați șablonul ghid de stil de conținut și să-l personalizați cu propriile linii directoare ale mărcii. De asemenea, puteți adăuga secțiuni suplimentare după cum este necesar.

Încheierea

Bine, acesta este detaliul despre crearea unui ghid eficient de stil de conținut. Cu procesul în 10 pași prezentat în acest articol, sperăm că veți putea crea un ghid de stil de conținut clar și cuprinzător. Amintiți-vă, ghidul dvs. de stil va evolua probabil pe măsură ce marca dvs. crește, iar acesta este un lucru bun. De-a lungul timpului, îți vei perfecționa liniile directoare și îți vei perfecționa vocea mărcii până când va fi ușor de recunoscut în vastul peisaj digital.