Cum să creați o strategie de eveniment câștigătoare: un cadru în 7 pași

În timp ce evenimentele virtuale sunt o modalitate excelentă de a intra în legătură cu clienții și potențialii dvs., obținerea de participanți calificați este adesea o provocare.

Evenimentele au devenit mai accesibile în lumea digitală de astăzi, cu mai multe canale și platforme disponibile pentru a promova și a atrage participanți. Este important să aveți o strategie solidă pentru a atrage și a implica participanți calificați pentru a vă asigura că evenimentul dvs. virtual este un succes.

Indiferent dacă găzduiți un webinar, un podcast, un eveniment metavers sau o întâlnire pe web, evenimentele oferă o oportunitate unică de a interacționa cu potențiali clienți potențiali. Cu toate acestea, fiecare tip de eveniment necesită, de asemenea, o abordare diferită atunci când vine vorba de generarea și urmărirea acelor clienți potențiali.

Webinarii și podcasturile, de exemplu, sunt excelente pentru a oferi un lider de gândire și pentru a stabili marca dvs. ca o autoritate în spațiul dvs. În timp ce metaversele și evenimentele bazate pe web oferă mai multe oportunități de implicare interactivă, ele pot necesita o abordare mai strategică pentru generarea de clienți potențiali și urmărire.

Pentru a profita cu adevărat la maximum de evenimentele dvs., este esențial să înțelegeți nuanțele fiecărui tip de eveniment. Procedând astfel, vă puteți personaliza activitățile de generare de clienți potențiali și strategiile de urmărire pentru a maximiza eficacitatea acestora și pentru a obține rezultate mai bune pentru compania dvs.

Planificarea oricărui tip de eveniment necesită mult efort, timp și resurse, mai ales când vine vorba de obținerea participanților potriviți. Următoarea abordare pe șapte straturi se încadrează în cadrul pentru elaborarea strategiei dvs.

1. Clarifică-ți obiectivele și scopul

Înainte de a începe să vă planificați evenimentul, asigurați-vă că vă înțelegeți clar obiectivele și scopul. Ce vrei să obții cu evenimentul tău? Doriți să generați clienți potențiali, să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii sau să oferiți informații valoroase participanților dvs.?

Având un obiectiv clar, vă va ajuta să determinați tipul de participanți pe care doriți să-i atrageți și mesajele pe care trebuie să le utilizați pentru a-i ajunge.

2. Angajați-vă echipa de vânzări în avans

Implicarea echipei de vânzări la începutul ciclului de planificare poate aduce mai multe beneficii companiei dumneavoastră. Întrucât vânzările sunt reprezentanții principali care se confruntă cu clienții, aceștia înțeleg profund nevoile, preferințele și comportamentele clienților.

Ca atare, ei pot oferi informații valoroase asupra publicului țintă și pot ajuta la adaptarea evenimentului pentru a răspunde așteptărilor acestora. De asemenea, ei pot ajuta la dezvoltarea mesajelor și poziționării evenimentului, asigurându-se că acesta rezonează cu publicul țintă și se aliniază cu obiectivele de vânzări ale companiei.

Implicarea echipei de vânzări în această fază incipientă ajută la crearea unui sentiment de proprietate și investiții în succesul programului, transpunându-se într-o motivație și angajament sporit pentru atingerea obiectivelor evenimentului. Și, pe o notă secundară, accesați oamenii de vânzări pentru experiența lor în generarea de clienți potențiali și în încheierea de oferte, astfel încât aceștia să poată contribui cu idei pentru activități de marketing care promovează crearea de rețele și generarea de clienți potențiali.

3. Concentrați-vă pe public și pe profilul participanților

Odată ce v-ați clarificat obiectivele și scopul, este timpul să vă concentrați asupra profilului participantului. Cine este publicul tău țintă? Care sunt titlurile postului, industriile și interesele lor?

Nivelul este, de asemenea, important, așa că amestecați participanții cu mediile și abilitățile potrivite. De exemplu, amestecarea unui dezvoltator cu un executiv probabil nu ar fi potrivită.

Odată ce ați identificat profilul ideal de participant, puteți începe să îi vizați cu mesaje personalizate.

Cunoașterea publicului este esențială atunci când vine vorba de planificarea evenimentelor. Care sunt interesele, punctele dureroase și provocările lor? În ce companii și industrii sunt acestea? La ce subiecte și conținut le pasă?

Înțelegerea publicului vă va ajuta să creați un program care este relevant și valoros pentru ei și vă va ajuta să creați mesaje direcționate care rezonează cu ei.

Sapă mai adânc: cum să extragi date din evenimente digitale

4. Dublați-vă cu partenerii și instituțiile media

Colaborați cu partenerii și instituțiile media din industria dvs. pentru a accesa rețelele lor existente și pentru a vă extinde acoperirea. Lucrați cu ei pentru a investi în vorbitori de mare profil pentru a face evenimentul mai captivant și mai credibil.

Negocierea parteneriatelor și sponsorizării și achiziționarea sau trocul pentru o listă țintită cu ei vă ajută să vă dublați în atragerea publicului potrivit.

5. Utilizați toate canalele

De la CRM la rețelele sociale, asigurați-vă că toate listele existente de clienți și potențiali sunt curățate pentru informații exacte și actualizate despre participanți din ultimii trei ani.

Fiți tactici prin promovarea pe site-ul dvs. web, prin e-mailuri și folosind spațiul de semnătură de e-mail pentru a crește vizibilitatea. Deși instrumentele sunt fundamentale, vă ajută să vă amplificați mesajul și să simplificați procesul de înregistrare.

6. Luați în considerare valorile cheie

Reevaluați-vă valorile cheie și lucrați cu vânzările pentru a vă alinia oportunităților în curs. Acest lucru vă ajută cu rentabilitatea investiției. În plus, uitați-vă la numărul de puncte de contact și de activitățile post-eveniment care au avut loc, inclusiv câți participanți s-au implicat cu dvs. online înainte de eveniment, v-au vizitat site-ul web după eveniment, au programat o întâlnire, au vizionat un videoclip sau au descărcat un articol de lider de gândire.

Urmărirea acestor valori vă va ajuta să măsurați succesul evenimentului dvs. și să vă îmbunătățiți strategia pentru următorul.

7. Urmăriți

Gândiți-vă urmărirea în continuare, deoarece este esențial să mențineți pâlnia în mișcare. Folosirea datelor pentru a avansa lucrurile și a menține participanții implicați crește dinamica programului.

De la trimiterea unui e-mail de mulțumire post-eveniment până la furnizarea de resurse suplimentare sau solicitarea de feedback vă oferă oportunitatea de a-i invita la evenimente viitoare.

Clarificarea obiectivelor, implicarea devreme în vânzări, concentrarea asupra participanților, lucrul cu partenerii, valorificarea canalelor, identificarea valorilor și urmărirea vă vor oferi o modalitate de a prelua conducerea.

Sapă mai profund: Ce este o platformă de evenimente digitale și cum te poate ajuta?