Cum să construiți relații cu personalul media în mod corect

Un lucru care face pe oricine să aibă succes în relațiile publice este relațiile cu alți personal media. Puterea unui raport bine stabilit cu jurnaliștii, reporterii și editorii nu poate fi subestimată, deoarece deschide uși către acoperire, perspective și oportunități care vă pot ridica marca sau mesajul.

Cu toate acestea, arta de a crea aceste conexiuni depășește un simplu schimb tranzacțional de informații. Implica un amestec atent de cercetare, respect, sincronizare și apreciere.

Faceți-vă cercetarea

Cunoașterea este putere. Este un instrument neprețuit, care vă ghidează calea către conexiuni semnificative. Înainte de a contacta un jurnalist sau un profesionist media, faceți-vă întotdeauna cercetările, scufundându-vă adânc în munca lor, ritmurile și abordarea lor unică a jurnalismului. Acest lucru nu înseamnă doar să vă familiarizați cu ei, ci le arată cât de mult le respectați timpul și munca, dar și că le respectați expertiza și aveți un interes real pentru contribuțiile lor.

Pentru a intra mai bine în legătură cu jurnaliștii și profesioniștii din media, trebuie să înțelegeți ce tipuri de subiecte le place să acopere și dacă au anumite domenii de specializare. Această înțelegere fundamentală formează coloana vertebrală pentru crearea viitoarelor propuneri care se aliniază perfect cu pasiunile și preferințele lor.

Mai important, uitați-vă la unghiurile lor de interes preferate. Referirea la munca lor recentă în conversațiile tale inițiale cu ei arată că ți-ai făcut cercetările și îți întărește angajamentul față de o relație reciproc avantajoasă. Devotamentul pe care îl investiți în înțelegerea lumii lor servește drept piatră de temelie pentru construirea unui raport.

Menționați lucrările lor recente

Menționând munca recentă a unui jurnalist sau a unui profesionist media, le arăți că le-ai cercetat și că te-ai implicat cu conținutul lor cel mai recent. Dacă puteți comenta pe platforma lor, astfel încât numele dvs. să înceapă să devină familiar, faceți-o și dacă au un cont de socializare, asigurați-vă că îi urmăriți și îi dați like, comentați și distribuiți conținutul lor. Ideea nu este de a crea conexiuni superficiale, ci mai degrabă de a promova o relație autentică bazată pe autenticitate.

Când contactați aceste persoane de contact, complimentați realizările lor recente și luați în considerare arătați aprecierea pentru abordarea și unghiul pe care le-au adoptat în abordarea subiectului respectiv.

Încorporarea acestor pași în abordarea dvs. afișează un nivel de considerație care transcende interacțiunile tranzacționale. Sărbătorind realizările lor și angajându-vă într-un discurs semnificativ despre munca lor, puneți bazele unei conexiuni bazate pe respect reciproc și entuziasm comun.

Asigurați-vă prezentarea oportună și relevantă

A ști când să prezinți este probabil cea mai dificilă parte a promovării relațiilor cu jurnaliștii și profesioniștii media. Nu vrei să o faci prea devreme pentru că nu vor găsi conexiunile tale autentice și nu vrei să durezi prea mult pentru că ai clienți la care să te gândești. Crearea unui pitch care să se sincronizeze cu focalizarea actuală a jurnalistului nu este doar inteligentă, ci este diferența dintre un hit și o ratare.

O modalitate de a ști când să prezinți este să te uiți la tendințe. Ține-ți degetul pe pulsul discuțiilor din industrie, al poveștilor emergente și al conversațiilor sociale interesante care se îmbină perfect cu domeniul de interes al jurnalistului.

De exemplu, Amazon și-a extins recent Clinica Amazon la nivel național, oferind mesaje și vizite video. Dacă aveți un client specializat în sănătate, aceasta este o poveste pe care o puteți prezenta jurnaliștilor care acoperă subiecte legate de sănătate.

Când tonul tău atinge coarda potrivită cu momentul și vorbește cititorilor săi, ai pregătit scena pentru ceva memorabil. Prin crearea unei propuneri care este atât oportună, cât și personalizată, creați o invitație pentru colaborare care este greu de rezistat.

Fii punctual, receptiv și de încredere

Odată ce ați stabilit acea relație și ați avut un interes pentru clienții dvs., trebuie să rămâneți relevant. Asta înseamnă să respectăm fiecare termen limită, să fii receptiv atunci când caută un expert care să le ajute să scrie o poveste, iar informațiile pe care le distribui trebuie să fie valide.

A fi punctual, receptiv și de încredere în interacțiunile tale media nu înseamnă doar îndeplinirea obligațiilor, ci și construirea unei baze de încredere. Oferirea jurnaliştilor de informaţii de încredere va continua să vă deosebească relaţia cu ei.

Nu continua să împingeți după ce spun nu

Există o diferență între a fi perseverent și a nu respecta granițele. Este în regulă să verificați și să contactați de câteva ori dacă jurnaliștii sau profesioniștii din media oferă răspunsuri ambivalente, dar nu este în regulă să continuați să-i hărțuiți dacă vă dau un „nu” ferm.

Dacă primiți un nu, este perfect să întrebați de ce dacă nu au furnizat inițial un motiv. Recunoașteți perspectiva lor, înțelegeți că fiecare are propriile priorități și limitări, exprimați-vă recunoștința pentru timpul și considerația acordată și spuneți-le că sunteți deschis la oportunități viitoare.

Menținerea calmului și a curtoaziei, chiar și în fața respingerii, lasă o impresie pozitivă. Înțelegerea faptului că un „nu” nu este o ușă închisă, ci o redirecționare care deschide calea către o relație cu mass-media respectuoasă și durabilă.

Arată-ți aprecierea când articolul este live

Când un jurnalist prezintă conținutul sau povestea dvs., arătându-vă aprecierea poate face toată diferența în menținerea unui parteneriat pozitiv și productiv. A-ți exprima recunoștința este mai mult decât o simplă formalitate - este un gest semnificativ care cultivă bunăvoința și hrănește o relație de durată.

Odată ce articolul este difuzat, recunoașteți efortul jurnalistului de a aduce povestea dvs. publicului său și recunoașteți valoarea pe care a adăugat-o mesajului dvs. Spune-le că ești recunoscător pentru oportunitatea de a colabora și evidenția impactul pe care l-a avut acoperirea lor.

Mai important, nu lăsați conexiunea să se întrerupă după ce acoperirea este live. În schimb, menține impulsul rămânând implicat. Interacționați cu conținutul lor, întrebați despre proiectele viitoare la care lucrează și mențineți liniile de comunicare deschise. Această interacțiune continuă vă întărește angajamentul față de parteneriat și deschide calea pentru viitoare colaborări.

Influența unei legături bine făcute cu jurnaliștii, reporterii și editorii se extinde cu mult dincolo de simplele schimburi tranzacționale. Acesta deschide ușile către acoperire, perspective și oportunități care vă pot amplifica marca sau mesajul.

În cele din urmă, relațiile de succes cu mass-media nu sunt construite pe minuni cu o singură lovitură – ele sunt hrănite prin implicare continuă. Prin aplicarea acestor strategii, nu numai că vei stimula conexiunile, dar vei crea și un parteneriat armonios care rezonează, înalță și dăinuie.