Ghid G Suite de pornire rapidă pentru începători în 2021

Google Workspace (numit anterior G Suite) este o suită convingătoare de aplicații care vă ajută să lucrați mai inteligent ca niciodată. Sunt un mare fan al spațiului de lucru. Și de aceea am creat acest ghid G Suite pentru începători ca tine, pentru a începe rapid.

Ce este G Suite? Cum să beneficiezi de aplicațiile realizate manual de la Google? Tutorialul G Suite va răspunde la aceste întrebări împreună cu altele. De asemenea, vă voi spune trei lucruri pe care trebuie să le faceți înainte și după ce accesați Google Workspace.

Există o mulțime de avantaje ale utilizării G Suite. De exemplu, puteți trimite e-mailuri în bloc combinând puterea spațiului de lucru. Iată cum o poți face:

G Suite tocmai s-a îmbunătățit și se numește acum Google Workspace. De aceea, voi folosi alternativ ambele nume în această postare. Suna cinstit? Să începem fără alte prelungiri!

Ce este Google Space: Ghidul G Suite

Vreau să beneficiați de Google Workspace chiar dacă sunteți un începător complet. Vă va ajuta dacă știți ce este și de ce vă recomand să îl folosiți. Deci, dacă te-ai întrebat, lasă-mă să-ți spun asta.

„Google Workspace (numit anterior G Suite) este o colecție de aplicații Google pentru a vă gestiona afacerea sau inițiativa educațională fără probleme. „

Unele dintre aceste aplicații, cum ar fi Gmail sau Google Drive, au și versiuni gratuite. Dar cele pe care le obțineți cu Google Workspace sunt orientate spre afaceri. Google le-a reproiectat pentru a vă conduce afacerile fără probleme și profesional.

De exemplu, de obicei primiți „[email protected]” cu Gmail. Dar cu Google Workspace, obțineți adrese de e-mail profesionale precum „[email protected]” care se termină cu numele companiei dvs. Versiunea gratuită de Google Drive vă permite să utilizați 15 GB de spațiu de stocare. În timp ce versiunea G Suite include 30 GB până la spațiu de stocare nelimitat, în funcție de planul tău.

De ce iubesc aplicațiile G Suite

Îmi plac aplicațiile Google Workspace dintr-un motiv; integrări fără întreruperi. Astfel, puteți crea conturi de e-mail pentru angajații sau partenerii dvs. de afaceri și le puteți oferi acces la toate aplicațiile pentru un flux de lucru fără întreruperi. Aplicațiile G Suite oferă o colaborare rapidă cu membrii echipei.

Aplicații Google Workspace (G Suite).

Puteți folosi aproape toate aceste aplicații fără să plătiți un ban pentru uzul dvs. personal. Dar dacă doriți să vă actualizați stilul de lucru inteligent, aveți nevoie de produse G Suite cu funcționalități suplimentare. Iată un sfat pro; instalați aplicații precum extensiile Google Chrome.

Permiteți-mi să precizez că voi vorbi acum despre versiunile G Suite ale aplicațiilor.

Gmail

Gmail de la G Suite este o soluție minunată de marketing prin e-mail care vă ajută să vă prioritizați fluxul de lucru. Vă permite să rămâneți la curent cu munca care contează cel mai mult. Este o soluție de e-mail fără anunțuri, cu o comunicare extrem de sigură.

Iată câteva funcții suplimentare de care vă puteți bucura în versiunea plătită a Gmail:

• Integrari cu terte parti
• Adrese de e-mail personalizate
• 30 GB spațiu de stocare (cel puțin)
• 99,99% timp de funcționare garantat
• Adrese de e-mail de grup nelimitate

Dar stai, sunt mai multe. Gmail vă oferă să vă conectați cu colegii prin Google Meet sau Google Chat. Nu este remarcabil că poți face totul fără a părăsi Gmail acum? De asemenea, puteți adăuga până la 30 de adrese de e-mail pentru fiecare utilizator. Wow!

Google Meet

Ajutați-vă echipa să rămână conectată, dar în siguranță în timpul comunicării. Aplicațiile Google sunt mai mult decât suficiente pentru a vă gestiona afacerea din mers. Și Google Meet este un plus extraordinar pentru a vă bucura de întâlniri fără fricțiuni.

Toți colegii tăi pot vedea toate întâlnirile programate, pentru a nu pierde niciuna. De asemenea, Google Meet vă ajută să conectați echipele care folosesc Skype for Business. Și participanții externi care nu sunt utilizatori G Suite se pot alătura la întâlnirile tale.

Google Drive

Creați, securizați și accesați fișierele dvs. din mers cu Google Drive. Dacă aveți date existente, le puteți migra pe Google Drive fără probleme. Versiunea Google Workspace de Drive oferă planuri flexibile de stocare.

Cum este diferit de versiunea gratuită a Google Drive? Ei bine, versiunea business vă oferă mai mult spațiu de stocare, asistență și drive-uri partajate, în funcție de planul dvs. Și asistența telefonică și prin e-mail 24/7 sunt lăudabile.

Documente, Foi de calcul, Prezentări și formulare Google

Cu aceste aplicații, nu trebuie să descărcați niciun software greu pentru a crea documente cu text îmbogățit, foi, diapozitive și formulare. Funcționează offline, vă ajută să partajați fișierele extern și să convertiți documentele existente în documente Google (documente, foi și diapozitive).

Google Sheet are peste 400 de funcții și le puteți crea și pe cele personalizate. Pe de altă parte, Google Slides oferă șabloane uriașe din care să alegeți. Și puteți desena diagrame și puteți crea diagrame.

Ghid G Suite: Google Calendar

Petreceți mai mult timp efectuând acțiunile și urmărindu-le pe Google Calendar. Se integrează perfect cu toate celelalte aplicații precum Gmail, Sites sau Drive.

Programează evenimente și verifică disponibilitatea colegilor tăi. Puteți să vă faceți calendarul public sau privat pentru un subset de membri ai echipei.

Google Chat

Comunicarea este o parte integrantă a oricărei afaceri. Și Google Chat vă ajută să faceți acest lucru eficient, fără a părăsi aplicațiile Google Workspace. Aplicația simplifică, de asemenea, mesajele individuale și de grup. Vă puteți eficientiza toate mesajele într-un singur plus pentru a rămâne concentrat asupra afacerii dvs.

Site-uri Google

Cu această aplicație, puteți crea site-uri dinamice pentru echipa, proiectul sau evenimentul dvs. Nu aveți nevoie de abilități de programare sau proiectare pentru asta. Și nu este vorba doar despre echipa ta; vizitatorii externi pot vizita, de asemenea, site-urile. De asemenea, Google vă ajută să obțineți domeniul personalizat pentru site-urile dvs. de afaceri.

Currents de la Google

Google Currents este ca o rețea socială internă pentru echipele dvs. Vă ajută să vă bucurați de discuții valoroase pentru a rămâne concentrat pe atingerea obiectivelor comune.

Aruncă-ți ideile echipei tale și obține feedback instantaneu. De asemenea, utilizatorii din afara organizației lor pot accesa Currents, dacă acest lucru este permis de administratorii relevanți.

Păstrați de Google

Îmi place să țin notițe cu Keep. Este, de asemenea, fără sudură, simplu și colorat. Puteți salva nu numai texte, ci și capturi de ecran și multe altele.

Cu Keep G Suite, poți colabora cu colegii tăi la note, liste, fotografii și multe altele.

Ghid G Suite: Apps Script

Google a făcut tot posibilul pentru a oferi totul sub o singură umbrelă pentru toate nevoile dvs. inteligente de afaceri. Apps Script este, de asemenea, o parte a unui astfel de efort. Este o platformă de scripting pentru dezvoltarea de aplicații ușoare. Astfel, puteți dezvolta aplicații fără a părăsi Google Workspace.

Ceea ce îmi place la Apps Script este că poți beneficia de API-urile Google Workspace. De asemenea, puteți integra și alte servicii Google, cum ar fi YouTube, BigQuery și multe altele. Este o oportunitate excelentă dacă sunteți o afacere în devenire bazată pe dezvoltarea de aplicații.

Cloud Search

Este un asistent bazat pe inteligență artificială oferit de Google pentru a vă ajuta să găsiți informații relevante care pot fi partajate în toate aplicațiile. Oferă un design în stil card.

Aplicația vă ajută să creșteți productivitatea generală a colegilor și partenerilor dvs. de afaceri.

Jamboard

Tabele albe trebuie să fi fost întotdeauna un mediu excelent pentru a vă împărtăși ideile în colaborare. Jamboard-ul Google duce lucrurile și mai departe.

Toți colegii tăi îl pot prezenta, salva, partaja și îl pot folosi ca pe o tablă albă. Și se pot alătura Jams de oriunde.

Google Workspace (G Suite) pentru afaceri

G Suite este un instrument obligatoriu pentru afacerile inteligente de toate tipurile. Este ca un cuțit elvețian pentru afaceri – ai toate uneltele sub o singură capotă. Google Workspace vă ajută să colaborați, să organizați și să vă comercializați ideile, produsele și multe altele. Dacă nu îl alegeți, veți ajunge să cumpărați tone de unelte la prețuri diferite.

Ghid G Suite: prețuri pentru spațiu de lucru pentru afaceri

Prețurile Google Workspace pentru companii se bazează pe utilizatori pe lună. Planul Business Starter vă costă doar 6 USD/lună pentru un utilizator dacă abia începeți. Și obțineți o adresă de e-mail personalizată, 100 de întâlniri cu participanți, 30 GB spațiu de stocare, împreună cu controale de securitate.

Planul Business Standard pentru Google Workspace vă costă 12 USD/lună pentru fiecare utilizator. Și vine cu toate funcțiile „Starter”, împreună cu întâlniri cu 150 de participanți plus înregistrări. Primești și 2 TB de stocare în cloud.

Pentru funcțiile „Business Plus”, trebuie să plătiți 18 USD/lună pentru fiecare utilizator. Iar funcțiile includ totul, de la întâlniri „Plus” și 250 de participanți, prezență și înregistrări. De asemenea, vine cu 5 TB de stocare împreună cu funcții de securitate îmbunătățite.

Și dacă doriți să faceți și mai mult upgrade, planul „Enterprise” va funcționa bine pentru dvs. Pentru prețul exact, trebuie să anunțați Google nevoile dvs. Prețul este destul de scăzut pentru valoarea pe care o aduceți cu spațiul de lucru. Și de aceea am creat acest ghid G Suite pentru începători ca tine.

Google Workspace (G Suite) pentru educație

G Suite for Education este acum Google Workspace for Education Fundamentals. Este o suită gratuită de instrumente care vă oferă o bază flexibilă pentru toate învățările și colaborările dvs. Ediția „Fundamental” este gratuită doar pentru instituțiile eligibile.

Prețurile Google Workspace pentru educație

Alte ediții pentru cursanții avansați sunt, de asemenea, disponibile la prețuri nebunești de scăzute.

După cum puteți vedea, prețul pentru Google Workspace for Education este lăudabil fără îndoială. Ediția „Standard” vă costă până la 3 USD/student pentru un an întreg.

Ghid G Suite: 3 lucruri de pregătit înainte de a vă înscrie la Google Workspace

Înainte de a trece la crearea unui cont pe Google Workspace, permiteți-mi să vă spun trei lucruri de care este posibil să aveți nevoie. Și aceste lucruri includ:

• Un nume de domeniu: nu este obligatoriu dacă doriți să vă înregistrați domeniul la Google.  
• Card de credit funcțional: este posibil să aveți nevoie de el chiar și cu o perioadă de încercare de 14 zile
• Adresă de e-mail alternativă: pregătiți adresa de e-mail care nu este G Suite pentru securitate.

Nu ai un nume de domeniu? Cumpărați-l pe NameCheap deoarece oferă nume unice la prețuri rezonabile. Totul în funcțiune? Să ne înscriem acum la Workspace.

Ghid G Suite: Cum să vă înscrieți la Google Workspace

Crearea unui cont Google Workspace este la fel de simplă ca și crearea contului dvs. Google sau Facebook. Treceți cu mouse-ul pe pagina de pornire a spațiului de lucru și „începeți”.

Introduceți numele companiei, numărul de angajați și informațiile de contact. De asemenea, Google Workspace vă întreabă dacă aveți un nume de domeniu existent sau dacă doriți să cumpărați unul nou.

Trebuie să vă conectați domeniul dacă aveți deja unul. Sau, G Suite vă solicită să vă creați numele domeniului. Și apoi completați numele de utilizator și o parolă pentru spațiul dvs. de lucru.

Examinați detaliile contului și continuați cu plățile. Google vă va trimite acum un e-mail de confirmare. Confirmă și ești gata.

Ghid G Suite: 3 lucruri de făcut după ce vă înregistrați la Google Workspace

Poate fi necesar să vă configurați pagina Google Workspace după expirarea perioadei de încercare gratuită de 14 zile. Accesați panoul de administrare și faceți clic pe pictograma „mai mult” pentru a vedea pagina. Și configurarea va necesita trei lucruri de la dvs.:

• Verificați-vă domeniul: Google trebuie să confirme dacă domeniul este al dvs.
• Adăugați-vă colegii de echipă: nu este obligatoriu, dar trebuie să adăugați utilizatori. nu-i asa?
• Segmentați-le în grupuri: Împărțiți membrii echipei în grupuri pentru organizație.

Haideți să facem aceste trei lucruri împreună pentru a vă ajuta să oferiți un început rapid afacerii dvs.

Verificați numele de domeniu

Google vă va ghida prin pașii de configurare a contului. După cum vi se solicită să vă confirmați numele domeniului, veți face următoarele:

• Conectați-vă la cPanel
• Adăugați o etichetă „Meta” pe site-ul dvs. (opțional)
• Adăugați înregistrările MX oferite de Google

Pot dura până la 24 de ore până când noile setări DNS se propagă. În cazul meu, înregistrările DNS au fost modificate în decurs de o jumătate de oră. Deci poate varia, desigur. Între timp, configurați-vă semnătura, fotografia de profil sau sigla și informați abonații despre noul dvs. e-mail (dacă este).

Adăugați utilizatori în spațiul dvs. de lucru

Selectați numele de domeniu, deschideți meniul și alegeți „E-mail” din opțiuni. Accesați „Adăugați sau eliminați persoane din Google Workspace” pentru a adăuga utilizatori. Selectați rolul și faceți clic pe „Adăugați”. Așa vă adăugați colegii de echipă în contul dvs. G Suite.

Creați grupuri în spațiul de lucru

Conectați-vă la contul dvs. G Suite și accesați „Grupuri”. Alegeți „Creați grup” și denumiți-l. Adăugarea unei descrieri ar fi utilă. De asemenea, puteți seta proprietarul grupului, dacă doriți. Trebuie să fi creat grupul după ce ați făcut clic pe butonul „Următorul”.

Configurați sistemul de e-mail rece cu Ghidul G Suite

Acum că v-ați înscris pentru Google Workspace, este momentul potrivit pentru a vă configura sistemul rece de e-mail dacă doriți. Aruncă o privire la acest videoclip pentru asta.

Rezumat despre Ghidul G Suite

Google Workspace este o suită de instrumente valoroase care vă ajută să aveți succes în afacerea dvs. în mod inteligent. Aceste aplicații includ versiuni actualizate de Gmail, Drive, Apps Scripts și multe altele. Când vă aflați în tabloul de bord G Suite, puteți face colaborări și comunicări din mers.

Împărtășirea produselor sau serviciilor și obținerea feedback-ului de la colegii sau partenerii de afaceri este fără probleme cu Workspace. Creați profilul companiei dvs., construiți proiecte și planificați în consecință. Este ca un spațiu de lucru interior pentru afacerea dvs.

Ce părere aveți despre Google Workspace? Îți vei conduce afacerea inteligent cu aplicațiile? Anunță-mă în comentariile de mai jos.