6 trucuri care economisesc timp pentru a vă îmbunătăți eficiența strângerii de fonduri și pentru a obține rentabilitatea investiției

Îmbunătățiți-vă eficiența strângerii de fonduri cu o listă de oportunități de economisire a timpului pe care să le implementați imediat.

Mai mult timp înseamnă mai multă concentrare pe campaniile de impact. De asemenea, creează spațiu pentru ca micile detalii să strălucească prin eforturile tale de strângere de fonduri. În general, reorientarea timpului face o lume de diferență pentru susținători și beneficiari.

Suntem aici cu hack-uri care economisesc timp pe care orice profesionist în strângere de fonduri le poate aprecia pentru a vă ajuta să vă atingeți întregul potențial strategic și creativ.

Luați înapoi timp de la sarcinile monotone și reorientați-vă asupra activităților de strângere de fonduri care creează venituri durabile pentru organizația dvs. nonprofit, cum ar fi stabilirea unui program de donații recurent .

Dacă roțile dvs. se întorc, aruncați o privire în cele mai recente descoperiri ale noastre despre donarea recurentă pentru a motiva și a păstra donatorii moderni recurenți.

6 moduri de a economisi timp pentru eficiența strângerii de fonduri

1. Automatizați șabloanele de e-mail pentru a ajunge la mai mulți donatori

Comunicarea despre noi oportunități de strângere de fonduri, lansări de campanii sau apreciere pentru donatorii dvs. nu trebuie să vă consume întreaga zi pentru a fi eficientă. Învățați-vă în șabloanele de e-mail care fac posibilă o informare semnificativă, chiar și atunci când aveți puțin timp.

Deși poate dura ceva timp pentru a crea un e-mail atent pentru fiecare punct de contact din campania dvs., nu există niciun motiv pentru care să nu puteți utiliza acele e-mailuri din nou. De ce să nu păstrați un dosar cu cele mai eficiente e-mailuri și să le folosiți ca șabloane pentru următoarea campanie pe care o desfășurați?

O altă modalitate de a evita să porniți de la zero atunci când scrieți un e-mail este să vă inspirați de la mărcile preferate de consumatori. Cu unele modificări ale limbii, puteți crea șabloane unice pentru organizația dvs. pe baza aproape oricărui e-mail pe care l-ați primit și puteți replica ceea ce v-a plăcut la el.

Am adunat câteva dintre șabloanele noastre de e-mail preferate pentru a vă ajuta să începeți:

• Oferind marți șablon de carte poștală „Salvați data”.
• 10 Oferirea de șabloane de e-mail de marți
• 2 Șabloane de e-mail pentru lansare soft pentru a-ți porni campania
• 8 șabloane de e-mail pentru a vă actualiza donatorii recurenți

2. Creați campanii de strângere de fonduri pe tot parcursul anului

Datele de începere și de sfârșit ale campaniei creează limitări. Uneori sunt necesare, dar există o mulțime de beneficii în a elibera constrângerile de timp. Continuați să generați venituri, să vă diversificați portofoliul de strângere de fonduri și să mențineți susținătorii implicați în misiunea dvs.

Luați în considerare beneficiile de economisire de timp ale câtorva campanii simple pe care le puteți desfășura pe tot parcursul anului :

• Un site web principal de donații oferă oricărui vizitator opțiunea de a lua măsuri, oriunde și oricând dorește, cu conținut convingător și un proces simplu de plată
• Strângerea de fonduri peer-to-peer ajută la furnizarea susținătorilor loiali tot ce au nevoie pentru a strânge fonduri în numele dvs. și pentru a atrage noi donatori pe tot parcursul anului
• Campaniile de donații recurente atrag donații de încredere pe care te poți baza în fiecare lună și construiește-ți comunitatea între alte campanii de strângere de fonduri limitate în timp

Captați interesul oricărui vizitator al site-ului web. Oferiți -le o varietate de moduri de a vă conduce misiunea înainte în propriile lor condiții și de a fi creativi în acest proces . Indiferent dacă cineva dorește să doneze o dată, să-și răspândească impactul în timp sau să se implice în strângerea de fonduri, nu trebuie să caute mult timp o modalitate de a vă sprijini organizația.

Verificați potențiala creștere a donațiilor pe care ar putea-o avea fiecare dintre aceste campanii de strângere de fonduri pentru organizația dvs. nonprofit. Vă ajutăm să comparați valorile actuale cu valorile de referință stabilite de 4.800 dintre colegii dvs. nonprofit.

Prioritizează-ți timpul: alocă-ți timp în fiecare săptămână pentru a verifica campaniile pe tot parcursul anului. Păstrați-le relevante și urmăriți orice tendințe din baza dvs. de donatori care vă pot informa strângerea de fonduri.

3. Includeți cărți de joc în planurile dvs. de strângere de fonduri

Când vă simțiți copleșit de sarcinile de strângere de fonduri din farfurie, căutați campaniile pe care știți că le veți derula de mai multe ori. Exemplele de campanie de un an sunt un început excelent. Puteți include, de asemenea, evenimentul anual de strângere de fonduri sau campaniile Giving Tuesday în această categorie.

Începe prin a te uita la activitățile din calendarul tău de strângere de fonduri care necesită cel mai mult timp și atenție. Luați în considerare ce resurse sunt necesare și transformați-le într-un manual repetabil pentru care echipa dvs. vă va mulțumi atunci când va veni timpul să le executați.

Iată ce poate conține un manual de campanie:

• Setul de brand, cu elemente precum logo-ul, tipografia, schemele de culori și misiunea
• Elemente vizuale, cum ar fi fotografia sau grafica cea mai de impact
• Conținut convingător, inclusiv titluri, limbaj de blocare a impactului și mulțumiri
• Șabloane de campanie din cele mai de succes pagini de strângere de fonduri pentru a le duplica cu ușurință

Prioritizează-ți timpul: după ce o campanie de succes se termină, alocă-ți o zi pentru a o reutiliza într-un manual pentru a economisi săptămâni de planificare a timpului pentru următoarea.

4. Fiți inteligent despre reutilizarea informațiilor cheie

De la cererile de grant până la aplicarea pentru Premiile Classy , jobul dvs. presupune probabil să căutați informații esențiale care să vă prezinte organizația nonprofit în cea mai bună lumină. Poate dura mult timp pentru a obține informațiile corecte și a trece prin editare, curățare conținut și asigurarea aprobărilor necesare.

Ușurează-ți viața, revenind la cererile de grant sau la alte documente cărora le-ai dedicat recent mult timp. Fii creativ reutilizand fragmente din acele informații pentru întrebările viitoare legate de conținut.

Oportunități de a valorifica informațiile cheie existente:

• Cereri viitoare de granturi
• Marketing prin e-mail
• Subtitrări și biografii din rețelele sociale
• Campanii
• Oportunități de premiere

Pentru a face un pas mai departe, fiți proactiv cu privire la obiectivele organizației dvs. în fiecare an și actualizați-vă mesajele critice în consecință. În acest fel, nu veți risca momentul de repornire temut când conținutul pe care ați petrecut mult timp redactând nu mai este relevant.

Prioritizează-ți timpul: construiește o fereastră de timp de una până la două ore în programul tău în fiecare lună pentru a menține mesajele cheie actuale pentru ca întreaga ta echipă să beneficieze.

5. Pregătiți rapoartele înainte de a lua decizii

Există o valoare semnificativă în organizarea rapoartelor dvs. de strângere de fonduri. Când organizați raportarea, puteți identifica rapid zonele de oportunitate și puteți semnala provocările potențiale fără un angajament considerabil de timp. Cheia este să aveți rapoarte în vigoare, astfel încât să fiți întotdeauna pregătiți cu date la îndemână.

La Classy, ​​am descoperit că unele rapoarte specifice sunt utile multor organizații. Aflați mai multe despre Rapoartele noastre recomandate și despre modul în care acestea pot beneficia organizația dvs.

Familiarizați-vă cu valorile campaniei disponibile în software-ul dvs. de strângere de fonduri. De acolo, creați rapoarte bazate pe ceea ce știți că părțile interesate vor solicita și ceea ce vă poate informa luarea deciziilor cu privire la prioritățile viitoare.

Iată câteva rapoarte pe care profesioniștii în strângere de fonduri le consideră benefice:

• Raportarea performanței pentru campaniile trecute și actuale
• Detalii despre susținători, donatori activi care revin și donatori inactivi
• Istoricul tranzacțiilor, inclusiv donațiile urmărite și detaliile de plată
• Planuri de donații recurente, susținători și expirări viitoare
• Pagina de strângere de fonduri și performanța echipei
• Participanții la eveniment

Având un raport pregătit, vă permite să pivotați mai rapid atunci când apar provocări neașteptate. Economisiți timpul necesar pentru a determina retroactiv sursa încetinirii impulsului campaniei și evitați să pierdeți donații în acest proces.

Clienții eleganti au opțiunea de a salva rapoarte și de a le actualiza în timp real:

Prioritizează-ți timpul: Fă-ți o zi pentru a-ți organiza datele și a crea rapoarte de referință pe tot parcursul anului, pentru a-ți reduce volumul de muncă și pentru a-ți ghida strategia de strângere de fonduri.

6. Preveniți schimbările de personal

Nimănui nu-i place să se gândească la angajații lor care trec la noi oportunități, dar se întâmplă. Nu lăsați schimbările de personal să vă încetinească.

Dacă în prezent aveți o listă de lecții de înscriere, transferuri de documente și autentificări la cont de configurat atunci când cineva nou se alătură echipei dvs., este timpul să deveniți strategic. Creați un dosar de înscriere cu orice ar putea avea nevoie un profesionist în strângere de fonduri de la organizația dvs. nonprofit.

Evitați să aveți un singur gatekeeper în organizația dvs. prin partajarea informațiilor în cadrul echipei dvs. Implicați mai mulți membri ai personalului de la început și oferiți-le instrumentele de care au nevoie pentru a vă sprijini obiectivele mai mari.

Iată doar câteva exemple despre modul în care organizarea informațiilor și formarea mai multor colegi de echipă vă pot economisi timp:

• Membrii echipei pot extrage rapoarte și pot edita campanii atunci când plecați în vacanță sau trebuie să anunțați că sunteți bolnav
• Dacă un membru al echipei trece la o oportunitate diferită sau este promovat într-un nou rol, poate trece cu ușurință responsabilitățile către cele deja instruite cu privire la instrumentele și procesele dvs.
• Aveți o oportunitate mai mare de a delega sarcini atunci când campaniile voastre „big rock” apar

Toată lumea din organizația ta are un rol de jucat în succesul tău. Invitați-vă echipa să-și îmbunătățească abilitățile de strângere de fonduri online cu cursurile și lecțiile noastre interactive, la cerere, pe Classy Academy .

Prioritizează-ți timpul: ia-ți o zi în fiecare lună pentru a-ți pune echipa la curent cu noile antrenamente și transferă fișierele care se află pe discurile personale într-un folder partajat.

Deveniți strategic cu timpul dvs. pentru eficiența strângerii de fonduri

Punerea la lucru chiar și a unuia dintre aceste hack-uri îți poate oferi ceva timp înapoi în ziua ta pentru a crește impactul eforturilor tale și pentru a-ți avansa în continuare cauza. Folosește aceste ore suplimentare prin construirea de conexiuni cu noi donatori, creând relații autentice cu susținătorii loiali și păstrând veniturile pe care te bazezi.

Cu Giving Tuesday și dăruirea de sfârșit de an imediat după colț, este momentul perfect pentru a vă pregăti pentru succes.

Descărcați Lista de verificare a strângerii de fonduri de sfârșit de an pentru a vă menține funcționarea fără probleme și pentru a maximiza impactul sezonului de donații.