De la recrutare la reținere: strategii pentru proiectarea unei echipe de vis

Un sondaj recent a relevat că 96% din forța de muncă angajată în prezent caută în mod activ un nou loc de muncă în 2023. Mișcarea a fost numită „marea demisie” de către mass-media. Această statistică reprezintă mentalitatea specifică a angajaților de astăzi. Au nevoie de mai mult decât doar un salariu la locul lor de muncă. Ei doresc să se simtă împliniți în timp ce experimentează un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată. Cea mai mare provocare cu care se confruntă companiile este să recruteze angajați care se potrivesc cu cultura companiei și să-i păstreze, menținându-i implicați în viziunea ta. Mai jos sunt câteva strategii de la recrutare până la reținere care vă vor ajuta să vă proiectați cu ușurință echipa de vis. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre posibilele dvs. strategii de recrutare pentru reținere.

1. Oferiți cea mai mare flexibilitate echipei dvs

Sursă

Ratele ideale de retenție și rotație ale unei organizații sunt estimate la 90% și, respectiv, 10%. Cu toate acestea, realitatea este că rata efectivă a cifrei de afaceri este aproape de 57%. Aceasta se referă la statistica de mai sus despre angajații care caută în mod activ un nou loc de muncă astăzi. Angajații își părăsesc companiile actuale din mai multe motive. Potrivit unui portal de locuri de muncă popular, angajații se ridică din următoarele motive:

• Dorind un salariu mai mare
• Se simt necontestați în rolul lor actual
• Dorind să se simtă apreciați în compania lor
• Caută o relație de management mai bună
• Dorind un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

Soluția ideală pentru problemele menționate mai sus este să oferiți angajaților dvs. mai multă libertate cu locurile de muncă. „Tururile împărțite” este un fenomen în creștere în resursele umane care abordează această problemă prinîmpărțirea schimburilor unice ale angajaților în două sau mai multe.Conceptul relativ nou funcționează pe ideea că angajaților ar trebui să li se acorde o mai mare flexibilitate în ziua de lucru și timp liber pentru a se relaxa în loc să treacă printr-o tură întreagă dintr-o singură mișcare. Există avantaje și dezavantaje semnificative ale programelor de schimburi împărțite pe care companiile trebuie să le ia în considerare.

Avantajele sunt:

• Le permite să lucreze eficient la sarcinile de zi cu zi în ziua de lucru.
• Nu se simt copleșiți de o tură continuă de opt ore.

Contra sunt:

• Prelungește orele de lucru, iar angajații nu se pot bucura pe deplin de timpul liber, deoarece oricum trebuie să se întoarcă la serviciu.
• Unii angajați își doresc ore de lucru continue pentru concentrare neîntreruptă, ceea ce nu pot realiza cu acest model.

Soluția ideală este implementarea programelor de schimb conform cerințelor angajaților dvs. Permiteți-le să opteze pentru aceasta independent, să vadă cum funcționează și lăsați-le decizia finală dacă doresc să continue. Acest lucru vă ajută să oferiți control complet și flexibilitate angajaților. Ei pot găsi valoare și flexibilitate în rolul lor de muncă oricum doresc. Îi ajută să-și găsească bucuria în locul de muncă și în compania ta, deoarece știu că dețin controlul.

2. Începeți filtrarea chiar la reluare

Sursă

Una dintre cele mai eficiente modalități de a construi o echipă de vis este să începeți să filtrați candidații chiar de la primul pas. Majoritatea companiilor se gândesc să verifice dacă candidatul se potrivește cu cultura companiei lor în timpul etapei interviului. E prea târziu. Rugăm imediat scanarea CV-ului.Alegeți candidați cu cuvinte cheie relevante în CV și lăsați deoparte pe cei care nu le au .Acest lucru vă ajută să restrângeți în mod semnificativ grupul de candidați.

Verificarea CV-urilor pentru cuvinte cheie relevante îi inspiră pe candidați să depună efort în cererea de angajare pe care ți-o trimit. Cel mai bun generator de CV-uri AI se va concentra pe prezentarea calităților candidaților care se potrivesc perfect pentru funcția în cauză și cultura companiei în ansamblu. Aici se află cheia pentru a-ți construi echipa de vis: alegi candidați care se vor potrivi viziunii companiei tale, în loc să angajezi candidați și apoi să-i modelezi. Alegeți angajați motivați care doresc să performeze cât mai bine și să construiască o forță de muncă puternică

Iată care sunt calitățile pe care ar trebui să le căutați în CV-urile candidaților și cuvintele cheie care se referă la aceștia:

1. Jucător de echipă — Orientat spre echipă, cooperant, concentrat pe grup, colaborativ, susținător.
2. Lider de echipă - Motivat, în frunte de lance și pionier.
3. Învățare rapidă — Ascultător activ, învață atent, adaptabil și orientat spre detalii.
4. Autoîncepător — Independent, automotivat, orientat spre rezultate, ambițios și disciplinat.

3. Ajutați-i să-și deblocheze adevăratul potențial

Sursă

Indiferent dacă ai angajat cei mai potriviți angajați de la început sau te-ai luptat cu o echipă motivată, o modalitate de a-i pune pe calea spre a deveni echipa de vis este să-i gestionezi meticulos. Planificarea forței de muncă se referă la analiza abilităților actuale ale forței de muncă pentru a le potrivi nevoilor dumneavoastră pentru a oferi cea mai optimizată performanță pentru firma dumneavoastră.Software-ul de planificare a forței de muncă ajută la întreruperea planificării locului de muncă pentru a lua decizii informate cu privire la delegarea sarcinilor.

Iată un ghid pas cu pas pentru planificarea optimizată a forței de muncă în firma dvs.:

1. Începeți prin a analiza ce sarcini trebuie îndeplinite în firma dvs. de zi cu zi și proiectele pe termen lung.
2. Analizați performanța recentă a angajaților dvs. pentru a organiza date relevante despre abilitățile, abilitățile și productivitatea lor.
3. Potriviți-le seturile de abilități cu sarcinile care trebuie îndeplinite pentru a dezvolta cele mai optimizate combinații.
4. Oferiți angajaților și echipei termene rezonabile pentru a îndeplini așteptările și pentru a le monitoriza performanța în timp real pentru a vedea dacă sunt într-adevăr potrivite cu sarcinile lor.
5. Sprijiniți-i atunci când este necesar în timpul îndeplinirii unei sarcini.
6. Examinați-le performanța și spuneți-le dacă trebuie făcut ceva diferit data viitoare.
7. Repetați același proces pentru următorul set de sarcini.

Această abordare prioritizează abilitățile angajaților dvs. pentru a le potrivi cu sarcini care le vor permite să le exercite în întregime în beneficiul lor. Acest lucru creează o mai bună implicare și împlinire pentru angajați. Rezultă o productivitate crescută și fluxuri de lucru optimizate care vă ajută să promovați o cultură pozitivă a muncii. Este pasul corect înainte în crearea unei echipe de vis care vă duce compania la următorul nivel de creștere și succes.

4. Înțelegeți de ce are nevoie firma dumneavoastră

Dacă te simți pierdut încercând să creezi o forță de muncă formidabilă, este mai bine să faci câțiva pași înapoi și să analizezi situația.Înțelegeți funcționarea companiei dvs. pentru a afla care sunt nevoile dvs.Acesta va arăta cam așa:

1. Împărțiți sarcinile care trebuie îndeplinite în diferite segmente.
2. Împărțiți-vă forța de muncă în diferite departamente și echipe. Amintiți-vă că unii angajați se pot suprapune cu alte grupuri.
3. Vedeți ce posturi necesită ce seturi de abilități.
4. Examinați sarcinile și rolurile postului pentru a identifica ce roluri ar trebui să fie și în ce număr.

Aceste segmentări vă oferă o idee clară despre funcționarea organizației dvs. Puteți identifica noi roluri de muncă care trebuie să existe și roluri de muncă care ar putea fi redundante acum. Când ai o idee clară despre ceea ce are nevoie firma ta, poți pur și simplu să angajezi mai bine. De asemenea, vă ajută să configurați mai bine orientări pentru diferite roluri de muncă, cu instrucțiuni clare care îi ajută pe angajați să-și înțeleagă cu ușurință responsabilitățile și funcțiile. Elimină confuzia și promovează fluxuri de lucru mai bune și optimizate în organizația dvs.

5. Revizuiți în mod continuu performanțele

Există dezbateri aprinse cu privire la cât de des ar trebui efectuate evaluări ale performanței. Deși depinde de natura operațiunilor tale și de cât de mare este echipa ta, performanța angajaților ar trebui evaluată continuu. Urmărind performanța angajaților în mod constant, veți puteaurmări modelele de performanță ale acestora care ar putea contribui la ca aceasta să devină slabă .Acesta va fi un ajutor excelent atunci când discutați despre performanța lor și îi va ajuta să o îmbunătățească pentru viitor.

Un raport din 2020 al SHRM a constatat că aproximativ 30% dintre angajați sunt descurajați de feedback-ul negativ din partea angajatorilor că își caută în mod activ un nou loc de muncă. Dacă aveți dovezi și analize solide despre ceea ce lipsește în performanța lor, puteți susține recenzia negativă și nu descurajați angajatul. Ei vor înțelege că pur și simplu vorbești prin observații. Mai mult, deținerea de date continue îi va ajuta să-și identifice mai bine deficiențele. Ei ar ști să lucreze pentru a se îmbunătăți în viitor.

S-ar putea să vă întâlniți cu angajații despre performanța lor, după cum credeți de cuviință, dar evaluarea lor trebuie să fie consecventă. Acest lucru vă oferă seturi de date mai extinse și vă ajută să înțelegeți mai bine tiparele angajaților. Pe baza acestuia, le puteți oferi și sprijinul necesar în viitor.

Recrutare pentru reținere – Cultură de lucru pozitivă și motivată pentru a angaja și a păstra cel mai bun talent

Angajații de astăzi caută mai mult decât un salariu bun pentru a-i face să rămână la un angajator. Trebuie să creați o cultură pozitivă a muncii pentru a angaja și a păstra cel mai potrivit personal pe termen lung. Oferiți echipei dvs. flexibilitate cu locurile de muncă pentru a le oferi libertate și control în munca lor de zi cu zi. Angajați oameni care se vor potrivi cu cultura companiei dvs., mai degrabă decât să îi angajați și să încercați să îi integrați în munca dvs. Și răsfățați-vă cu gestionarea forței de muncă pentru a-i ajuta să performeze cât mai bine posibil. Spune-ne în comentarii care crezi că sunt cele mai bune modalități de a angaja și de a păstra echipa de vis pentru organizația ta.