Date explicite: Ce sunt + Ghid practic

Un sistem de gestionare a bazelor de date pentru afacerea dvs. ar putea fi abia la început. Dacă da, ar trebui să fiți conștienți de faptul că datele explicite sunt unul dintre tipurile esențiale de date pe care le puteți colecta și disemina pentru a vă sprijini organizația.

Și dacă îl obțineți pe deplin, puteți asigura succesul companiei dvs. Astfel, vom acoperi tot ce trebuie să știți despre datele explicite în acest blog, inclusiv ce sunt acestea, cum să le colectați și să le stocați, avantajele, strategiile și exemplele acesteia.

Index de continut:

1. Ce sunt datele explicite?
2. O explicație mai aprofundată a ghidului practic de date explicite
   1. Captarea și stocarea eficientă a datelor explicite ale companiei dvs.
      1. Documentați-vă cu exactitate munca.
      2. Creați linii directoare explicite pentru crearea de conținut.
      3. Segmentarea documentației bazei de date.
   2. De ce este bine pentru afacerea dvs. să înregistreze cunoștințe explicite?
      1. Creați o bază de cunoștințe pentru angajați.
      2. Îmbunătățiți serviciile și comunicarea cu clienții.
      3. Creșteți credibilitatea și evitați erorile.
      4. Urmăriți cu ușurință progresul și evitați dublarea.
      5. Preveniți pierderea datelor companiei
      6. Îmbunătățiți produsele și procedurile.
   3. Strategii explicite de gestionare a datelor
      1. Stabiliți obiective clare de captare și transfer de date.
      2. Umpleți rapid golurile de date.
      3. Alegeți un instrument de ultimă oră pentru a aduna și a partaja date explicite.
      4. Colectați feedback utilizând Analytics și funcții
3. Concluzie

Ce sunt datele explicite?

Datele explicite sunt informații prezentate intenționat și acceptate la valoarea nominală, fără alte interpretări sau analize. Include detalii date în sondaje și cereri de aderare.

Datele explicite sunt informații și date care sunt ușor de spus, notat și partajat. Să presupunem că ați creat o nouă aplicație WordPress și ați scris instrucțiuni detaliate despre cum să o utilizați. Acele instrucțiuni sunt datele dvs. explicite. Trebuie să fie mai multe la acest tip de informații.

Spre deosebire de datele implicite, care pot fi extrase doar din examinarea datelor explicite, acestea sunt informații transmise voluntar.

Să presupunem că, într-o cerere de abonament online pentru un magazin, informații explicite despre reședința și locul de muncă al solicitantului pot dezvălui informații implicite despre magazinul pe care este cel mai probabil să îl viziteze și cele mai bune momente pentru a-l prinde acolo.

O explicație mai aprofundată a ghidului practic de date explicite

Datele explicite sunt informații care pot fi organizate, stocate, interpretate și partajate într-un mod util. Aceste informații sunt de obicei partajate altora prin baze de date, manuale, cărți sau videoclipuri care arată cum să faci ceva.

Raportul financiar al companiei dvs., care arată câți bani câștigă și cheltuiește, este un exemplu, deoarece alte persoane pot accesa, citi și utiliza aceste informații.

Captarea și stocarea eficientă a datelor explicite ale companiei dvs.

Datele explicite pot conduce la creșterea organizației sau a companiei, așa că merită capturate și stocate. Iată cum să o faci:

• Documentați-vă cu exactitate munca:

Ori de câte ori lucrați la ceva nou, încercați să scrieți și să culegeți fapte vitale explicite, cum ar fi documentație sau cărți, și păstrați-le la zi. De asemenea, parcurgeți lista de documentație și completați golurile de date, cum ar fi:

• Întrebați despre lipsurile de date și actualizările cu personalul dvs.
• Examinați comentariile consumatorilor pentru a vedea unde au nevoie de informații suplimentare.
• Evaluați performanța echipelor care pot folosi mai multe informații.

• Creați linii directoare explicite pentru crearea de conținut:

Datele explicite sunt o resursă dinamică care se schimbă pe măsură ce angajații și membrii echipei afectează dezvoltarea și structura companiei dvs. Pe măsură ce firma dumneavoastră crește, o structură de producție și dezvoltare de conținut este vitală.

Fără o structură urmată de întreaga echipă de creare de conținut, personalul ar scrie în diferite formate și stiluri, împiedicând fluxul de lucru. Aveți nevoie de o soluție robustă de gestionare a cunoștințelor care vă oferă control complet asupra formatării și organizării pentru a asigura o documentare uniformă.

• Segmentarea documentației bazei de date:

Nu este distractiv să răsfoiți o mare de date și documente din biblioteca companiei dvs. pentru o mică informație. Pe măsură ce organizația dvs. crește, documentația stocată s-ar putea încurca, ceea ce face dificil să găsiți ceea ce aveți nevoie dvs. sau echipa dvs.

Dacă informațiile corecte nu sunt disponibile atunci când sunt necesare, este inutilă pentru personalul și clienții dvs. Soluția este segmentarea și clasificarea corectă a unei întregi baze de date încă de la început.

De ce este bine pentru afacerea dvs. să înregistreze cunoștințe explicite?

Acum că am definit-o, s-ar putea să vă întrebați de ce ar trebui să colectați și să partajați date explicite. Iată principalele cauze:

• Creați o bază de cunoștințe pentru angajați.

Crearea unei baze de date interne cu informații despre companie, despre produse și servicii și să o facă accesibilă angajaților vă poate ajuta firma în mai multe moduri. Personalul existent își poate perfecționa cunoștințele și abilitățile în timp ce pregătește altele noi.

Atunci când organizația dvs. are documentație internă de date, este ușor să aflați despre starea sa, noi proiecte etc. De asemenea, vor avea acces la informațiile și resursele necesare pentru a lua decizii mai rapide și mai inteligente pentru compania dvs.

• Îmbunătățiți serviciile și comunicarea cu clienții.

Documentarea datelor explicite pentru compania dvs. îmbunătățește comunicarea cu angajații, deoarece toată lumea poate vedea, citi și înțelege aceleași informații.

De asemenea, vă ajută personalul de asistență să ofere o asistență mai bună pentru clienți, deoarece aceștia pot accesa toate tipurile de fapte și date fără a întreba persoanele în vârstă. Ei pot comunica clar ceea ce trebuie făcut sau remediat.

• Creșteți credibilitatea și evitați erorile.

În conformitate cu obiectivul unei comunicări clare, notarea politicilor și procedurilor dvs. ca date explicite pentru echipa dvs. va reduce probabilitatea ca angajații să facă greșeli. Atunci când îndeplinesc o sarcină sau ajută un client, angajații se pot uita la documentația existentă pentru a urma procedurile adecvate și a-și face munca corect.

• Urmăriți cu ușurință progresul și evitați dublarea.

Organizați datele explicite în baza de informații a companiei dvs. sub numele dvs. de marcă pentru a urmări mai multe proiecte și responsabilități. Deci, soluțiile organizației pot fi documentate și utilizate din nou.

Angajații ar putea învăța din triumfurile altora, mai degrabă decât să rezolve dificultăți comparabile de la început. Această înțelegere poate ajuta să ne asigurăm că niciun membru al echipei nu reproduce fapte sau informații documentate. Va fi mai puțin timp pierdut la refacerea lucrărilor.

• Preveniți pierderea datelor companiei

Cum poate stocarea explicită a datelor să vă ajute organizația să evite pierderea de informații? Dacă un membru critic al echipei tale pleacă, acesta poate crea o breșă de date, mai ales dacă au fost singurii care au știut să gestioneze un aspect crucial al afacerii tale. Dacă documentați date valoroase, vă puteți asigura că acest lucru nu se întâmplă și nimeni nu le poate copia.

• Îmbunătățiți produsele și procedurile.

Datele explicite vă permit să construiți metode și proceduri standardizate care vă ajută organizația să exceleze. Pur și simplu capturați, salvați, organizați și împărtășiți cunoștințele comune ale companiei dvs.

Îl poți folosi pentru a produce idei noi și pentru a-ți îmbunătăți afacerea, asigurând o creștere exponențială.

Strategii explicite de gestionare a datelor

Documentarea și maximizarea datelor explicite este dificilă. Această provocare necesită planificare, strategie și un sistem de management al datelor de încredere, deoarece permite organizației dvs. să-și folosească cunoștințele și să obțină succesul financiar complet.

• Stabiliți obiective clare de captare și transfer de date.

Ar trebui să definiți obiective clare pentru a captura și transfera datele explicite ale lucrării dvs. Este esențială să identifici când și cum organizația ta își pierde expertiza și de ce informații are nevoie personalul tău. Pe baza acestor teorii, creați obiective pe termen scurt și lung.

• Umpleți rapid golurile de date.

Apoi, urmăriți lipsurile de informații din baza de date și ce documente trebuie actualizate, așa cum am spus. Vedeți ce subiecte lipsesc sau cum poate fi îmbunătățită o copie. Întrebați-vă angajații ce cunoștințe doresc să documenteze. Uitați-vă la procedurile dvs. pentru a identifica ce sarcini ar trebui înregistrate.

• Alegeți un instrument de ultimă oră pentru a aduna și a partaja date explicite.

Dar să presupunem că nu aveți instrumentele și soluțiile pentru a vă aduna datele și a le afișa în mod atrăgător. În acest caz, nu vă puteți gestiona datele explicite. Deoarece un sistem de gestionare a datelor este esențial pentru planul dvs., aveți nevoie de un instrument care să vă ajute să gestionați datele la nivel central, permițând, în același timp, accesul colaboratorilor la sistem.

• Colectați feedback utilizând Analytics și funcții

Pentru a proiecta cea mai bună documentație pentru site-ul web și a evalua succesul acesteia cu analize și rapoarte aprofundate. Întrebați consumatorii, vizitatorii site-ului web sau colegii de echipă dacă consideră că informațiile dvs. sunt benefice și ușor de înțeles.

Concluzie

Consumatorii care transmit în mod activ informațiile sunt date explicite. Numele, sexul, adresele de e-mail și adresele de domiciliu sunt adesea date după prima tranzacție a unui client sau la înscrierea la un buletin informativ sau alte informații online.

Din aceste date, companiile pot modifica setările pentru a oferi opțiuni care să atragă cumpărători, cum ar fi evidențierea modurilor populare în locația lor.

QuestionPro este mai mult decât un simplu software pentru sondaje, deoarece oferă soluții pentru fiecare problemă și afacere. În plus, avem instrumente de gestionare a datelor, cum ar fi biblioteca noastră de cercetare, InsightsHub.

Organizațiile din întreaga lume folosesc instrumente și sisteme de gestionare a cunoștințelor, cum ar fi InsightsHub, pentru a îmbunătăți gestionarea datelor, pentru a scurta timpul necesar pentru a obține informații și o mai bună utilizare a datelor istorice, reducând în același timp costurile și sporind rentabilitatea investiției.

AFLAȚI MAI MULTE