Agentii de marketing prin e-mail: ce ai pe lista ta de lucruri de facut din vacanta?

Dacă aș fi un agent de marketing prin e-mail plecat în vacanță timp de trei săptămâni, ce aș face în prima mea zi înapoi la birou?

Toată lumea știe cât de grozave sunt vacanțele, dar trimitem e-mailuri oamenilor care apreciază cu adevărat să-și ia o vacanță în mijlocul tuturor nebunilor. Pe măsură ce citiți asta, voi fi în vacanță în Grecia și Thailanda. N-am mai fost niciodată la niciunul și aștept cu nerăbdare o pauză atât de necesară. A fost un an nebun pentru mine - și, bănuiesc, și pentru mulți dintre voi, pentru că mărcile au redescoperit toate lucrurile grozave pe care le poate face e-mailul.

De când m-am întors din sărbătorile de Crăciun pe 5 ianuarie, am fost inundat de afaceri, solicitări externe, întrebări ale clienților și un flux nesfârșit de activitate. A trebuit să renunțăm la luxul obișnuit de a crește treptat în ianuarie. Niciunul dintre colegii mei nu a luat nici cea mai mică pauză.

De aceea este atât de important să iei concediu.

La fel cum ne planificăm vacanțele, trebuie să planificăm o ieșire și o reintrare care să fie lină și fără probleme. Nu primesc apeluri de serviciu și nu răspund la notificările Teams sau Slack în timp ce joc golf sau pe o barcă. Dar înainte de a pleca, împachetez cât mai multe capete libere, astfel încât nimeni să nu aibă de ce să mă atingă. Am planificat și munca care mă așteaptă la întoarcere.

3 sarcini de bifat pe lista de lucruri de făcut din vacanță

Din punct de vedere tehnic, acestea sunt două lucruri la care să vă gândiți când vă întoarceți și la care ar trebui să răspundeți înainte de a pleca. Dar toate trei sunt importante pentru o amânare de vacanță de succes.

Deconectarea este importantă. Nu vă puteți bucura cu adevărat de timpul liber dacă lăsați mult de lucru. Fie este în mintea ta, fie cineva încearcă să te contacteze pentru a vorbi despre asta. Și indiferent dacă asta se întâmplă în timp ce te afli în curtea ta sau în jumătatea lumii, răzbate atmosfera de vacanță și face ca reintrarea să fie mai mult o bătaie de cap decât o întoarcere triumfătoare.

1. Am făcut tot ce am putut pentru a reconecta cu succes?

Acesta este cel la care trebuie să te gândești acum. Nici măcar nu mi-am făcut încă o valiză, dar deja mă gândesc ce voi face când va fi timpul să mă conectez din nou la rutina mea. Și acesta este ideea.

Nu te poți aștepta să obții Nirvana după vacanță dacă lași lucrurile în mizerie înainte de a pleca.

În acest moment, mă întâlnesc cu conducerea superioară cu planuri de a-mi preda responsabilitățile de muncă, astfel încât să poată conduce afacerea cât timp sunt plecat. Indiferent dacă ești cel mai mare șef sau cel mai junior membru al echipei, nu lăsa afacerile nefăcute în timp ce te grăbești pe ușă. Acest lucru duce la apeluri telefonice frenetice, e-mailuri, mesaje text și notificări, în timp ce oamenii încearcă să te urmărească.

Oferă-ți timpul de nefuncționare de care ai nevoie pentru a-ți limpezi mintea, a-ți reîncărca bateriile și a obține o perspectivă proaspătă. Și asta înseamnă deconectarea totală de la viața profesională. Soția mea șterge e-mailul de la serviciu de pe telefon și își lasă laptopul în birou. Mă disciplinez să nu fiu atras de lucruri de serviciu. Dar asta este posibil doar pentru că mi-am pregătit echipa înainte de a pleca.

Îmbrățișează-ți pe deplin vacanța fără a te gândi la muncă. Americanii sunt renumiți pentru că nu își iau vacanțe sau combină munca cu timpul liber. De câte ori ați auzit oamenii spunând: „M-am distrat de minune. Trebuia să lucrez doar câteva ore pe zi.”? Ce zici de „Nu a trebuit să lucrez deloc!”

2. Cum voi folosi AI în această sărbătoare?

Chiar și în vacanță, mă gândesc la muncă, doar nu la fel de obsesiv. Vreau să folosesc acest timp pentru a da un pas înapoi, dar privirea către ocean îmi oferă o perspectivă mai clară, care de multe ori mă ajută să găsesc soluții care mă scapă atunci când sunt în mijlocul muncii.

S-ar putea să vrei să-ți stabilești niște obiective strategice când nu vei mai fi. Am o listă cu 3 lucruri pe care vreau să le înțeleg. Din nou, în timp ce privesc oceanul. Acestea sunt obiective de nivel superior pentru afacere și cum să afecteze schimbarea. Lista ta poate fi orice, dar obiectivele sunt importante în timp ce mintea ta este limpede.

Într-o coloană recentă, am vorbit despre crearea unui plan pentru utilizarea AI generativă în programul dvs. de e-mail, dezvoltarea unui plan de testare și utilizarea lui pentru mai mult decât liniile de subiect.

Sapă mai adânc: 3 pași pentru ca AI să funcționeze pentru tine  

Dacă nu v-ați făcut timp să vă gândiți cum vă puteți extinde programul de e-mail cu ajutorul AI... Ei bine, să vă fie rușine. Nu faci ce iti spun eu sa faci? Dar, serios, poate nu ai avut timp cu toate celelalte din farfurie sau pur și simplu nu știi suficient despre asta pentru a vedea cum să-l aplici pe e-mail.

Dacă o planificați corect, vă veți întoarce din vacanță cu o mentalitate deschisă și reîmprospătată și o foaie goală de hârtie sau o tablă pe care o puteți completa cu idei pentru a privi lucrurile diferit în programul dvs. de marketing digital. Acest lucru vă poate oferi spațiul mental pentru a aborda un subiect complex precum AI în general și AI generativă în special.

Obțineți cel mai mult din stiva dvs.? Luați pe scurt sondajul nostru de înlocuire MarTech din 2023

Pune-ți două întrebări: „Cum voi folosi inteligența artificială în campaniile mele de sărbători anul acesta?” și „Cum îl pot folosi astăzi?” Ați putea încerca să creați planuri de testare bazate pe inteligență artificială în T3, care ar avea roade în T4. Priviți modalități de a utiliza tehnologia și informațiile pentru a ghida producția, strategia și mesajele.

Acordați-vă timp pentru a căuta în industria dvs. și pentru a descoperi ce fac alți agenți de marketing. Ce ai putea împrumuta și îmbunătăți? Ce ai putea folosi ca bază? AI generativ vă oferă capacitatea de a ajuta oamenii și programele să depășească deficiențele.

În timpul unui grup de discuții recent din industrie, Dela Quist, un veteran al industriei de e-mail cu Alchemy Worx, a spus asta despre AI: „Ajută la completarea golurilor pentru oameni, echipe și companii”. Acesta este un punct grozav. În acest punct, aș adăuga acest lucru: AI poate ridica nivelul tuturor, completând deficiențele și stimulând îmbunătățirea.

Folosiți săptămâna după ce vă întoarceți pentru a lua ceva timp pentru a scrie cum ați putea testa AI pentru a avea un program pregătit pentru Q4.

3. Sunt pregătit de sărbători?

Și prin „eu”, vreau să spun „tu”. Când te întorci din vacanță, planul de marketing de vacanță este ultimul lucru pe care vrei să-l iei în considerare. Dar acum este de fapt un moment grozav pentru a începe să concretizezi planuri înainte să sosească criza sărbătorilor și să înceapă momentele de strigăt pe hol.

Poate nu ai specificul pentru fiecare campanie, dar ar trebui să ai un program de producție și idei brute în cap. Dacă nu, ștergeți-vă notele din 2022 și uitați-vă la ce a funcționat și ce nu și cum s-au adunat numerele. Atunci gândește-te ce vei schimba anul acesta.

Sapă mai profund: e-mail: un check-in devreme înainte de a începe nebunia vacanței  

Dacă veți lucra la marketing de vacanță pentru prima dată în acest an sau pentru prima dată cu compania dvs., discutați cu membrii echipei despre anul trecut. Căutați seminarii web și grupuri de discuții între colegi pentru a discuta despre ceea ce au făcut alții. Acesta este timpul tău să ajungi la viteză.

Și dacă sezonul sărbătorilor este un moment lent pentru compania dvs., puteți încă să vă folosiți timpul acum pentru a veni cu idei pentru a utiliza acel timp în mod productiv, fie pentru a crea un plan de vânzări, pentru a lucra la o nouă strategie sau pentru a stabili obiective.

Când eram strateg de e-mail, ultimele două luni ale calendarului au fost lente. Nu am mai avut sesiuni de planificare nesfârșite cu clienții, deoarece aceștia se aflau adânc în modul de execuție a planurilor respective. Așa că mi-am petrecut timpul pe planul meu.

Desigur, nu poți anticipa totul în Q4, mai ales dacă ești un comerciant de e-mail cu amănuntul. Dar dacă aveți planuri să acționați și să anticipați „ce-ar fi dacă” și momentele pivot care apar de obicei în cel mai aglomerat trimestru al sezonului, nu va trebui să căutați soluții.

Încheierea

Vacanțele ar trebui să fie distractive, dar sunt greu de realizat. Mulți oameni nu își iau timpul cuvenit pentru că se tem că s-ar putea să nu aibă un loc de muncă când se întorc. Sau lucrează pentru oameni care nu-și respectă timpul liber.

Dacă te ții de regimul tău înainte de vacanță, poți să te deconectezi fără teamă sau anxietate și să te bucuri să cheltuiești banii pe care i-ai câștigat tot anul. Deci, mergeți mai departe și comandați un alt mai-tai. Petrece o oră în plus pe plajă. Mergeți încă 20 de mile dacă este necesar. Aceste activități vă vor ajuta să faceți față lucrurilor dificile când este timpul să vă conectați din nou.