Ce este contabilitatea în partidă dublă?

Contabilitatea în partidă dublă sau evidența în partidă dublă este o metodă de contabilitate folosită adesea de companii pentru a reduce riscul de greșeală și pentru a spori acuratețea conturilor companiei. În acest articol informativ, vom discuta despre cum funcționează contabilitatea în partidă dublă, de ce este benefică și vom arunca o privire la câteva exemple.

Ce este contabilitatea în partidă dublă și cum funcționează?

Conceptul fundamental al contabilității în partidă dublă se bazează pe înregistrarea tranzacțiilor în două conturi. Fiecare tranzacție este atât debitată dintr-un cont, cât și creditată în altul pentru a menține bilanţuri exacte.

Deoarece un debit într-un cont reflectă un credit în altul, utilizarea sistemului cu intrare dublă oferă o modalitate de a verifica cu ușurință intrările lipsă sau incorecte, oferind astfel protecție suplimentară împotriva greșelilor pentru companii și organizații.

Când se utilizează înregistrări duble, contabilii și companiile urmăresc tranzacțiile, oferind informații despre fiecare tranzacție pentru a echilibra conturile companiei.

Tranzacțiile sunt evenimente financiare: efectuarea sau primirea de plăți către și de la clienți sau vânzători. Tranzacțiile comerciale sunt de obicei clasificate în funcție de șapte tipuri de conturi:

• Active
• Datorii
• Acțiuni
• Venituri
• Cheltuieli
• Câștiguri
• Pierderi

Scopul evidenței contabile este de a monitoriza și înregistra modificările în conturi.

Contabilitate cu intrare unică vs. Contabilitate cu intrare dublă

Când se analizează metodele de contabilitate și se explorează beneficiile sistemelor cu intrare dublă, este benefic să compari contabilitatea în partidă dublă cu sistemul cu intrare unică. Iată diferențele cheie.

• Urmărire : Contabilitatea cu intrare unică urmărește veniturile și cheltuielile. Contabilitatea în partidă dublă urmărește veniturile, cheltuielile, activele, pasivele și capitalurile proprii.
• Intrări : Intrarea unică implică efectuarea unei intrări pentru fiecare tranzacție. Intrarea dublă înseamnă efectuarea a două intrări pe tranzacție.
• Greșeli : Contabilitatea în partidă dublă este folosită pentru a reduce riscul de greșeli și este considerată un proces mai precis decât evidența în partidă unică.
• Procedură : Înregistrările individuale se pot face folosind foi de calcul sau creion și hârtie. Software-ul de contabilitate este în general recomandat pentru contabilitatea în partidă dublă.
• Domeniu de aplicare: Contabilitatea cu intrare unică oferă informații despre profituri și pierderi. Intrările duble oferă mai multe informații despre sănătatea financiară a afacerii.
• Adecvare : sistemele cu intrare unică pot fi cele mai bune pentru liber profesioniști, comercianți individuali și companii cu active și pasive foarte limitate. Contabilitatea în partidă dublă este benefică pentru toate întreprinderile cu active, pasive și stocuri semnificative.

Exemplu de contabilitate cu intrare unică

Pentru a evidenția diferența dintre contabilitatea în partidă unică și în partidă dublă, am venit cu acest exemplu de contabilitate în partidă unică. Pentru o afacere care utilizează un sistem cu intrare unică, conturile pot arăta astfel:

• Sold inițial la începutul perioadei contabile: 30.000 USD
• Plata împrumutului bancar primită: 5.000 USD, sold nou = 35.000 USD
• Chiria plătită 2.000 USD, soldul final = 33.000 USD

La suprafață, se pare că afacerea și-a crescut soldul cu 3.000 de dolari în perioada contabilă, dar cu un sistem cu intrare unică, lipsesc informații. Compania poate avea datorii, care nu sunt incluse, iar cărțile nu vă spun de unde ați luat cei 2.000 USD pentru chirie.

Exemplu de contabilitate în partidă dublă

Acum, să ne uităm la un exemplu de contabilitate în partidă dublă.

Doriți să cumpărați un computer nou la un cost de 1.000 USD pentru afacerea dvs. În sistemul cu intrare dublă, ați înregistra un debit în contul dvs. de Cheltuieli și un credit în contul dvs. de numerar. Aceasta înseamnă că suma, 1.000 USD, are o origine și o destinație clare.

Înțelegerea creditelor și a debitelor

Înțelegerea creditelor și a debitelor este crucială pentru a stăpâni elementele de bază ale intrării duble. Fiecare tranzacție comercială determină un credit într-un cont și un debit în altul.

Dacă primiți bani de la bancă sub forma unui împrumut, de exemplu, acest lucru vă va crește soldul activelor, dar, în același timp, vă va crește și pasivele cu aceeași valoare. O tranzacție care determină creșterea activelor dvs. va duce la scăderea unui alt cont.

Creditele vă vor crește veniturile, pasivele și conturile de acțiuni.

Debitele vă vor crește activele și conturile de cheltuieli.

Când utilizați un sistem de contabilitate în partidă dublă, debitele sunt înregistrate în partea stângă a paginii, iar creditele sunt înregistrate în partea dreaptă.

Contabilitatea în partidă dublă ajută companiile să îndeplinească ecuația contabilă recunoscută:

Active = Datorii + Capitaluri proprii

Beneficiile unui sistem de contabilitate cu intrare dublă

Utilizarea unui sistem de contabilitate cu intrare dublă oferă beneficii pentru o gamă largă de afaceri. Avantajele principale ale unui sistem cu partidă dublă față de contabilitatea cu intrare unică includ:

Precizie sporită

Păstrarea unor registre corecte este esențială pentru succesul în afaceri. Sistemele cu intrare dublă sunt mai precise, deoarece semnalează greșelile de introducere a datelor. Corectarea și identificarea erorilor în cel mai devreme stadiu posibil reduce riscul de a face planuri sau decizii bazate pe date inexacte sau incomplete.

Conturi detaliate

Intrările duble oferă o înregistrare completă a tranzacțiilor, oferindu-vă o imagine de ansamblu precisă și utilă a situației financiare a companiei.

Înregistrarea activelor și pasivelor

Metodele de contabilitate de bază le vor oferi proprietarilor de afaceri o idee despre profituri și pierderi, dar nu urmăresc activele și pasivele prin tranzacții unice.

Cu contabilitatea în partidă dublă, proprietarii de afaceri și directorii de companii își pot vedea atât activele, cât și pasivele, ceea ce oferă o imagine mai clară a finanțelor companiei.

Luarea unor decizii bine informate

Planificarea financiară este esențială pentru întreprinderile care operează în toate sectoarele. De la întreprinderile mici care încearcă să rămână pe linia de plutire până la companiile mari care doresc să se extindă și să crească, este vital să aveți acces la conturi exacte și la venituri și bilanţuri pentru a lua decizii bine informate.

Proprietarii de afaceri trebuie să poată verifica dacă își permit să investească bani, să facă achiziții, să angajeze personal suplimentar sau să împrumute bani, de exemplu.

Dacă în conturile lipsesc detalii sau conțin doar informații despre active, există riscul de a intra în probleme financiare.

Software de contabilitate cu intrare dublă

Contabilitatea în partidă dublă poate părea mai complexă și mai consumatoare de timp decât contabilitatea în partidă unică, dar există modalități de a o simplifica și de a economisi timp, culegând în același timp roadele unui sistem de contabilitate mai detaliat și mai precis.

Software-ul de contabilitate în partidă dublă face ca utilizarea contabilității în partidă dublă să fie rapidă și ușoară. În cele mai multe cazuri, atunci când utilizați un astfel de software, trebuie doar să introduceți informații despre tranzacție, iar software-ul va căuta deja a doua parte.

Pe lângă utilizarea software-ului de contabilitate în partidă dublă pentru a vă echilibra registrele, puteți profita și de oportunitatea de a crea rapoarte suplimentare pentru afacerea dvs., inclusiv bilanțuri și bilanțuri de venit și o balanță de verificare.

Balanța de verificare listează toate conturile cu activitate înregistrată și etichetează conturile care au solduri debitoare și creditoare obișnuite. Balanța de verificare ar trebui să fie zero, deoarece valoarea totală a creditelor ar trebui să fie egală cu numărul total de debite.