Aflați tot ce aveți nevoie pentru a scrie scrisori de solicitare de donație care vă ajută să vă asigurați resursele atât de necesare ale organizației dvs.

Credit imagine: Fotografie de Pixabay

Obținerea de noi donatori înseamnă mai mult decât cererea grațioasă de donații.

Veți obține rezultate mai bune atunci când construiți o relație cu potențialii donatori și le arătați cum are impactul donației lor. Așa poți dezvolta încrederea, care este cheia pentru a-i determina pe oameni să-și dea banii câștigați cu greu organizației tale nonprofit.

Dar, după cum vă poate spune oricine care a încercat vreodată să trimită o scrisoare prin care cere donații, este nevoie de puțină finețe. Uneori, ai nevoie de o mână de ajutor care să te îndrepte în direcția corectă.

Așadar, iată 10 cele mai bune practici care vă pot simplifica calea spre obținerea mai multor donatori și transformarea lor în susținători loiali ai organizației dvs.

Ce este o scrisoare de cerere de donație?

Scrisorile de donație sunt o parte esențială a eforturilor oricărei organizații nonprofit de strângere de fonduri. O scrisoare bună de cerere de donație vă poate ajuta să creșteți donațiile caritabile pentru cauza dvs. fără a fi nevoie să cheltuiți atât de mult timp și energie pentru strângerea de fonduri. Mai jos, vom analiza ceea ce face o scrisoare bună de solicitare de donație, ce ar trebui să includeți într-una și cum să scrieți una care va obține rezultate.

Ce înseamnă o scrisoare bună de solicitare de donație?

Iată ce face o scrisoare de donație bună:

1. Este specific: ar trebui să spună clar ce vrei, care sunt beneficiile donatorului, cum vei folosi banii și ce ai realizat deja.
2. Este ambițios: ar trebui să includă viziunea dvs. pentru viitorul organizației dvs. și realizările realizate până acum în acest scop.
3. Este încrezător: nu ar trebui să sune prea vânzător, ci mai degrabă să exprime încredere în capacitatea ta de a obține succes cu această solicitare de finanțare.

Ce ar trebui să fie inclus într-o scrisoare de cerere de donație?

Există câteva dintre cele mai bune practici pentru pagina de donații de luat în considerare . Înainte de a începe să scrieți scrisoarea de cerere de donație, este esențial să înțelegeți scopul scrisorii. Este pentru a strânge fonduri pentru un nou teren de sport? Sau cauti voluntari? Ai nevoie de ajutor cu sarcini administrative sau materiale de marketing pentru un eveniment viitor? Răspunsurile la aceste întrebări vă vor ajuta să determinați ce detalii ar trebui să includeți în scrisoarea de donație și unde publicul dvs. ar trebui să își concentreze atenția atunci când o citește.

Pentru a vă asigura că cititorii doresc să vă susțină cauza, faceți-i să simtă că există un beneficiu clar pentru ei dacă oferă finanțare sau alte forme de asistență. Pentru a face acest lucru, gândiți-vă la modul în care donarea ar putea aduce beneficii organizației dvs. nonprofit, precum și celor din jur - acest lucru implică adesea evidențierea cât de mult timp și energie este dedicată conducerii unei organizații.

De asemenea, aveți loc aici (între paragrafe) pentru a adăuga informații despre organizația dvs., cum ar fi:

• Despre cine vorbim mai exact aici?
• Cum ai început?
• De ce are nevoie comunitatea ta de munca ta?
• Cum a crescut organizația dumneavoastră?

Elementele cheie ale oricărei scrisori bune de cerere de donație

Cele mai bune scrisori de cerere de donație au unele dintre aceleași elemente cheie.

Este scris din perspectiva cuiva căruia îi pasă profund de cauză, explică de ce organizația lor are nevoie de ajutor financiar și include câteva cifre reale care arată câți oameni vor ajuta donațiile. Iată câteva alte elemente cheie de inclus:

• O introducere care spune cine sunteți, cât timp sunteți în funcțiune și ce face organizația dvs
• Un paragraf despre campania specifică de strângere de fonduri (de exemplu, de câți bani aveți nevoie, de ce este important etc.)
• O secțiune de îndemn la acțiune care are un sentiment de urgență sau un termen limită - aici cereți donația de bani folosind cuvinte precum „vă rog” și „mulțumesc”
• O declarație de încheiere care le mulțumește pentru timpul și considerația acordată în a ajuta organizația dvs. nonprofit să își atingă obiectivul de strângere de fonduri

Cum se scrie o scrisoare de cerere de donație

Înainte de a începe să tastați, gândiți-vă la cine scrieți:

• Ce vor și ce au nevoie?
• Cum poți folosi informațiile pe care le ai despre interesele și nevoile lor pentru a-i convinge să dea bani?
• Cum le puteți face cât mai ușor și comod posibil să doneze?
• Ce limbă îi va ajuta să-i convingă?

Apoi, luați în considerare formatul scrisorii:

• Asigurați-vă că fiecare propoziție are un scop: eliminați orice limbaj străin care nu se adaugă la mesajul general. Nu doriți ca un potențial donator să fie blocat în detalii sau confuz cu privire la motivul pentru care ar trebui să dea bani.
• Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este bine scrisă și fără erori: păstrați semnele exclamației sau adjectivele la minimum.
• Asigurați-vă că utilizați un ton profesional pentru: Păstrați limbajul simplu și direct. Veți dori să evitați limbajul înflorit sau structura complexă a propozițiilor, deoarece ambele pot îngreuna cititorii să înțeleagă ceea ce spuneți.

Cele mai bune practici pentru scrisoarea de strângere de fonduri

Pe măsură ce lucrați pentru a inspira încredere și recunoștință cititorului, includeți aceste componente în scrisoarea de solicitare:

• O declarație de misiune pentru organizația ta (ce vrei să știe ei despre ceea ce faci)
• O explicație a câți bani aveți nevoie și pentru ce îi veți folosi (inclusiv sume în dolari)
• O schiță a realizărilor actuale ale organizației dvs
• Rapoartele anuale ale organizației tale nonprofit
• O listă cu beneficiile donării de bani sau bunuri către organizația dvs
• O referire la orice istoric de sprijin din partea persoanei sau organizației căreia îi scrieți

Personalizați scrisoarea cât mai mult posibil

Cu cât faci scrisoarea de strângere de fonduri mai personală, cu atât este mai probabil ca un potențial donator să o citească și să răspundă pozitiv. Iată câteva modalități de a adăuga o notă personală:

• Folosiți numele persoanei în salut și atunci când cereți (dacă este cazul)
• Recunoașteți și mulțumiți-i pentru ultimul lor cadou și menționați suma specifică a donației (dacă este cazul)
• Includeți limbajul și referințele specifice fiecărui segment din lista dvs. de donatori

Amintiți-vă că beneficiarul a fost aproape sigur solicitat pentru donații înainte – probabil de multe ori. Personalizarea vă ajută să iasă în evidență scrisorile dvs. de strângere de fonduri.

Nu faceți nicio presupunere

Cel mai bine este să nu presupunem că cititorul știe ceva despre cauza ta sau de ce este important pentru tine. Așa că asigurați-vă că explicați în detaliu de ce contează ca ei să dea bani organizației dvs.

A învăța cum să obțineți donații poate fi diferit pentru fiecare organizație nonprofit în parte, dar, în orice caz, este foarte important să vă abțineți de la a solicita donații fără justificare.

Includeți un îndemn la acțiune

O scrisoare de cerere bună va include un îndemn clar la acțiune.

Aceasta este partea în care cereți donații, voluntari și alte modalități de a da înapoi.

În apelul dvs. la acțiune, fiți clar ce doriți să facă donatorii. Cuvintele tale ar trebui să fie specifice și directe. De asemenea, asigurați-vă că cereți exact ceea ce aveți nevoie - nu presupuneți doar că vor ști cum să vă ajute cel mai bine. Aici sunt cateva exemple:

• „Pentru mai multe informații sau pentru a face o donație caritabilă pentru aceste cauze”
• „Avem nevoie de sprijin financiar din partea persoanelor care ne împărtășesc viziunea”
• „Avem mereu nevoie de voluntari la adăpostul nostru”

În plus, vă recomandăm să vă adaptați îndemnul la tipul de campanie pe care o desfășurați. De exemplu:

• Dacă desfășurați o campanie de strângere de fonduri peer-to-peer , ați putea spune „Creați o pagină individuală de strângere de fonduri pentru a strânge bani în comunitatea dvs.”
• Dacă derulați o campanie recurentă de donații, ați putea spune „Înscrieți-vă pentru o contribuție lunară automată”
• Dacă desfășurați un eveniment, puteți spune „Participați la evenimentul nostru viitor pentru a întâlni echipa”

În cele din urmă, asigură-te că îndemnul tău la acțiune este suficient de convingător încât oamenii să se simtă motivați să doneze bani sau timp (sau ambele!).

Exprimați mulțumiri în avans

De asemenea, ar trebui să includeți un mesaj de mulțumire către donator. Cu atât de multe moduri creative de a scrie o scrisoare de mulțumire pentru donații , aceasta poate fi o propoziție scurtă sau atât de lungă cât doriți.

Este esențial să exprimi aprecierea pentru donația și sprijinul lor caritabil, deoarece vrei să se simtă bine cu ei înșiși. De exemplu, în cazul solicitărilor de donații online, direcționați donatorii către o pagină de mulțumire după ce fac donația.

Segmentează-ți donatorii

Organizațiile nonprofit ar trebui, de asemenea, să își segmenteze donatorii atunci când scriu scrisori de solicitare de donație, deoarece le poate ajuta să strângă mai mulți bani.

Segmentarea donatorilor înseamnă împărțirea lor în grupuri pe baza detaliilor despre ei (de exemplu, vârsta, ocupația sau cantitatea donată).

Prin segmentarea donatorilor dvs., vă puteți adapta mesajele la publicul cel mai probabil să acționeze asupra mesajelor dvs. Mai simplu spus, cu cât vă înțelegeți mai bine donatorii, cu atât puteți comunica mai bine cu aceștia și puteți strânge bani de la ei.

De fapt, „studiile au arătat că până la 94% dintre persoanele care au întrerupt comunicarea cu o companie au făcut acest lucru din cauza unor promoții sau mesaje irelevante”. Așadar, fă-ți comunicările mai relevante, mai personale și mai convingătoare, segmentându-le.

Identificarea publicului țintă și segmentarea donatorilor pe baza câtorva criterii este primul pas. Iată câteva segmente de luat în considerare:

• Istoricul donatorilor: este posibil ca unele persoane de pe lista dvs. să nu fi contribuit financiar înainte, așa că scrieți o scrisoare către un donator pentru prima dată diferit de unul către un donator recurent.
• Date demografice: a învăța cum să implicați diferite generații de donatori este esențial , așa că luați în considerare preferințele de comunicare ale donatorilor dvs. pentru comunicare și modul în care aceștia vor dori să interacționeze cu campania dvs.
• Detaliile campaniei: detaliile și obiectivele specifice ale campaniei ar trebui să fie clare, deoarece cititorii vor fi mai atrași de strângerea de fonduri dacă obiectivul este specific.
• Prezentarea istoricului: este esențial să știți cât de des și cât de mult oferă donatorii dvs., astfel încât să puteți cronometra contestațiile și să solicitați suma corespunzătoare pentru donație.
• Metode de comunicare preferate: atunci când utilizați platforma potrivită, puteți optimiza un apel pentru a converti și a ajunge la donator.
• Metoda de achiziție: Trebuie să știți de unde provine fiecare donator, astfel încât să puteți face contestații relevante mai târziu.

Folosiți Storytelling

Când vă redactați cererea de donație, povestirea este crucială, deoarece, în comparație cu statisticile și citatele experților, poveștile sunt mult mai puternice și convingătoare.

Așadar, folosiți povești de succes care apelează la emoțiile donatorilor dvs. în scrisorile de solicitare. Faceți-vă donatorul să se relaționeze cu personajele din poveste și vor avea mai multe șanse să doneze pentru efortul dvs. de strângere de fonduri.

Exemple de scrisori de cerere de donație

Exemplu de scrisori de cerere de donație vă vor face să începeți să creați o scrisoare de apel cu aspect profesional care vă va ajuta să strângeți bani în efortul de a vă îndeplini și de a depăși obiectivul dvs. de strângere de fonduri. În plus, acestea sunt ușor de personalizat pentru orice tip de campanie de strângere de fonduri. Așa că nu ezitați să modificați șabloanele de scrisori de cerere de donație pentru a se potrivi cu organizația dvs. nonprofit.

Donație individuală [șablon de scrisoare de cerere de donație]

Subiect: Ajutați-ne să strângem bani pentru [misiune nonprofit]!

Stimate [numele donatorului],

Numele meu este [numele] și sunt [poziția] a [numele organizației nonprofit]. La [numele nonprofit], misiunea noastră este de a ajuta [misiunea nonprofit] prin [pașii pe care i-a luat nonprofit]. [Dați un exemplu specific al impactului dvs.]

Deși am făcut niște progrese remarcabile, [numele organizației nonprofit] mai are de lucru.

Avem nevoie de sprijinul dumneavoastră pentru [noul proiect sau eveniment pentru care solicitați donații].

V-ați gândi să donați [suma donației, articole sau servicii de care aveți nevoie] pentru a ne ajuta să ne îndeplinim misiunea?

Dacă aveți întrebări, aș fi bucuros să vă ofer mai multe informații despre cum ne puteți sprijini activitatea la [numele nonprofit].

Apreciem foarte mult donația dvs., care va fi folosită pentru [inserați modul în care vor fi utilizate donațiile și impactul pe care îl va avea această donație].

Dacă doriți să contribui, vă puteți adresa direct la pagina noastră de donații aici [inserați linkul paginii de donații].

Vă rugăm să ni se alăture! Donația ta ne va aduce cu un pas mai aproape de [inserați obiectivul]!

Cu sinceritate,

[Nume]

[site nonprofit]

[e-mail]

Donație corporativă [șablon de scrisoare de cerere de donație]

Subiect: Ajutați-ne să îmbunătățim [motivul solicitării de donație]

Stimate [numele donatorului],

Vă scriu în numele organizației noastre, [numele nonprofit]. Organizația noastră este o organizație nonprofit care [de ce există organizația dvs. nonprofit sau motivul pentru care luptați]. Suntem dedicați [de ce existați și cât costă să vă atingeți obiectivele].

Avem nevoie de ajutorul vostru pentru a ne atinge obiectivele în [comunitatea pe care o serviți]. Fundația noastră a oferit și alte servicii în plus față de [misiunea nonprofit], inclusiv:

• [enumerați un obiectiv secundar sau o realizare]
• [enumerați un obiectiv secundar sau o realizare]
• [enumerați un obiectiv secundar sau o realizare]

Deși am făcut niște pași mari, [numele organizației nonprofit] mai are multe de realizat. Acolo intri tu.

Te contactez astăzi pentru că avem nevoie de ajutorul tău. Costul [ceea ce faci și cât costă]. Am avut succes în strângerea de fonduri, dar avem nevoie de donatori corporativi ca dvs. care să ne ajute să ne continuăm misiunea de a furniza [misiunea nonprofit]. Căutăm donații de la [cât cauți].

Vom folosi aceste donații pentru a continua [pentru ce vei folosi donațiile și cui vei servi].

Dacă aveți întrebări, aș fi bucuros să vă ofer mai multe informații despre cum ne puteți sprijini activitatea la [numele nonprofit].

Apreciem foarte mult donația dvs., deoarece ne va ajuta să continuăm [inserați modul în care vor fi utilizate donațiile și impactul pe care îl va avea această donație].

Dacă doriți să contribui, vă rugăm să completați formularul atașat sau să ne sunați la [numărul de telefon al organizației nonprofit].

Sprijinul tău va face diferența în viața [pe cine vei ajuta]. Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Cu sinceritate,

[Nume]

[site nonprofit]

[e-mail]

Sponsorizare [șablon de scrisoare de cerere de donație]

Subiect: Ajutați-ne să găzduiți [numele evenimentului]

Stimate [numele donatorului],

Vă scriu în numele organizației noastre, [numele nonprofit]. Organizația noastră este o organizație nonprofit care oferă [ce faci și pe cine ajuți]. După cum puteți vedea pe site-ul nostru web (www.nonprofitsname.org), ne străduim continuu să îmbunătățim programele și serviciile noastre pentru a servi mai bine [pe cine ajutați] în comunitatea noastră.

Într-adevăr, în prezent ne pregătim pentru un eveniment pe [ziua, data evenimentului] care va servi drept o strângere de fonduri cheie pentru organizația noastră. Găzduim un [numele evenimentului] pentru a strânge bani pentru cauza noastră. Acest eveniment important va avea loc la [locația evenimentului] și sperăm să avem [numărul proiectat de participanți/participanți].

Scopul acestei scrisori este de a solicita sponsorizarea acestui viitor eveniment [numele nonprofit]. În schimbul donației tale generoase, vei primi recunoaștere la eveniment și reclame pe site-ul nostru. Mai jos este o listă cu toate beneficiile suplimentare din sponsorizarea acestui eveniment:

• O deducere fiscală pentru donația dvs
• O serie de oportunități promoționale, inclusiv acoperire prin buletine informative, bannere și link-uri pentru site-uri web, promovare pe rețelele sociale, publicitate tipărită și multe altele
• O mulțumire specială pe care o menționezi la eveniment folosind numele companiei sau logo-ul tău (dacă se dorește)
• Un logo pe toate materialele tipărite (de exemplu, bilete, broșuri etc.)
• O cantitate generoasă de bilete gratuite la petrecerea de după eveniment

Aș fi bucuros să vă ofer mai multe informații despre cum ne puteți sprijini activitatea la [numele nonprofit] dacă aveți întrebări.

Dacă doriți să sponsorizați evenimentul, vă rugăm să consultați formularul atașat care detaliază diferitele pachete de sponsorizare disponibile sau să ne sunați la [numărul de telefon al organizației nonprofit].

Sprijinul tău va face diferența în viețile nenumăratelor [pe cine ajuți]. Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Cu sinceritate,

[Nume]

[site nonprofit]

[e-mail]

Donație în natură [șablon de scrisoare de cerere de donație]

Stimate [numele donatorului],

Numele meu este [numele tău] și vă scriu pentru a solicita o donație în natură de [orice aveți nevoie].

Noi aici, la [numele organizației nonprofit] ne angajăm să [facem orice faceți].

Ca un semn al aprecierii noastre, vă vom recunoaște cu recunoștință în buletinul nostru informativ și vă vom spune pe canalele noastre de socializare, care se laudă cu [număr de] urmăritori.

Vă voi contacta săptămâna viitoare. Multumesc ca ai luat in considerare.

Cu sinceritate,

[Nume]

[site nonprofit]

[e-mail]

Voluntar [șablon de scrisoare de cerere de donație]

Dragă [numele voluntarului],

Vă scriu în numele organizației noastre, [numele nonprofit]. Misiunea noastră nonprofit este de a ajuta [pe cine ajutați].

Avem o viziune de a ajuta [pe cine ajuți și ce faci pentru ei]. Singura modalitate prin care putem face acest lucru este să avem o rețea puternică de voluntari și susținători. Ajutorul dumneavoastră va fi esențial în schimbarea vieții multora [pe care îi ajutați și comunitatea pe care o serviți].

Cauza noastră este foarte importantă și semnificativă. În ultimul an, am oferit [număr de] ore de voluntariat și am strâns [câte donații s-au strâns]. Acest lucru nu ar fi fost posibil fără unii dintre donatorii și voluntarii noștri generoși ca tine. De aceea vă contactez astăzi. Sprijinindu-ne, puteți contribui la furnizarea [inserați modul în care vor fi utilizate donațiile și impactul pe care îl va avea această donație].

Dacă aveți întrebări, aș fi bucuros să vă ofer mai multe informații despre cum ne puteți sprijini activitatea la [numele nonprofit].

Vei ajuta oamenii cu cadoul tău și [cum va avea impactul donației.

Dacă doriți să vă implicați, vă rugăm să consultați formularul atașat pentru câteva dintre diferitele modalități prin care vă puteți oferi voluntariat sau sunați-ne la [numărul de telefon al nonprofit].

Organizația noastră caritabilă se bazează pe sprijin financiar și pe orele de voluntariat pentru a oferi asistență [cui ajuți tu].

Sprijinul tău va face diferența în viața [pe cine ajuți]. Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Cu sinceritate,

[Nume]

[site nonprofit]

[e-mail]

Scrisoare de cerere de donație pentru eveniment [șablon de scrisoare de cerere de donație]

Subiect: Ajutați-ne să facem viitorul [eveniment] al organizației noastre un succes!

Stimate [numele donatorului],

Vă scriu în numele organizației noastre, [numele nonprofit]. După cum probabil știți, suntem o organizație nonprofit care se străduiește să [ce faci și pe cine ajuți]. Facem acest lucru oferindu-le [cum ajutați].

În fiecare an, găzduim o gală pentru a ne promova cauza.

Evenimentul nostru a crescut semnificativ de-a lungul [ani de existență] și suntem încântați să depășim participarea de anul trecut a [număr] invitați. De asemenea, suntem încrezători că evenimentul din 2023 va atrage și mai mulți participanți datorită mai multor inițiative noi pe care intenționăm să le implementăm, inclusiv o gamă mai largă de grupuri filantropice și divertisment.

Dacă doriți să contribui, vă rugăm să completați formularul atașat sau să ne sunați la [numărul de telefon al organizației nonprofit].

Sperăm că veți lua în considerare să deveniți sponsor pentru [evenimentul nostru]. Donația ta generoasă ne va face posibil să ne continuăm misiunea și să oferim resurse vitale [cui îi ajuți]. Vă mulțumim pentru timpul acordat și luarea în considerare a acestei solicitări. Așteptăm cu nerăbdare vești de la tine în curând.

Cu sinceritate,

[Nume]

[site nonprofit]

[e-mail]

Sunteți gata să vă scrieți scrisoarea de solicitare a donației?

La Classy, ​​credem că o scrisoare de cerere de donație este un instrument eficient pentru strângerea de fonduri.

Vă oferă posibilitatea de a vă împărtăși povestea, de a explica cauza și de a spune oamenilor de ce ar trebui să doneze. Elementele cheie ale oricărei scrisori eficiente de solicitare de donație includ personalizarea, transparența și planurile pentru donații.

Acum că am acoperit elementele care compun cererile de donație de succes – și chiar am împărtășit câteva exemple de scrisori de solicitare de donație pentru inspirație – sunteți gata să scrieți o scrisoare de solicitare de donație captivantă și convingătoare pentru organizația dvs. , care vă ajută să convingeți donatorii și să vă depășească strângerea de fonduri. obiective.