Există o vorbă care spune: „Fă ceea ce faci cel mai bine și colaborează pentru restul”. Ca organizație nonprofit, aveți sarcina de a crea cel mai mare impact pentru misiunea dvs. cu fiecare dolar cheltuit. Dacă faci asta singur, s-ar putea să ajungi să fii nevoie de timp și resurse, creând o mentalitate de deficit .
O mentalitate de deficit poate duce la scăderea capacității cognitive, ceea ce face dificil pentru dvs. și pentru echipa dvs. să vă avansați misiunea. Parteneriatul cu entități locale, cum ar fi consiliile orășenești, bisericile, școlile și centrele comunitare vă poate ajuta să eliminați presiunea asupra personalului dvs. în diferite domenii, astfel încât să se poată concentra asupra celor mai importante abilități și abilități pe care le aduc organizației dumneavoastră.
Ca cea mai bună practică generală, parteneriatele ar trebui să facă întotdeauna parte din strategia dvs. nonprofit. Sunt relevante în special în perioadele de criză, cum ar fi actuala pandemie de coronavirus.
În timp ce s-ar putea să lucrezi de acasă și să muți serviciile tale nonprofit pe o platformă virtuală, nu ar trebui să lași asta să oprească spiritul de a găsi următorul tău parteneriat local grozav. În schimb, orientați-vă mentalitatea pentru a urmări aceste parteneriate prin mijloace digitale.
Mai jos, vorbim despre cum vă puteți dezvolta organizația nonprofit folosind strategii virtuale pentru a accesa parteneriate locale cu companii, cluburi, organizații și multe altele.
Resursă gratuită: Ghidul pentru prezentarea de sponsori corporativi
Identificați parteneriatele locale care vă vor beneficia cel mai mult nonprofit
Optzeci și cinci la sută dintre organizații raportează că găsirea de parteneriate strategice este esențială pentru operațiunile lor. Cuvântul cheie aici este „strategic”, în cazul în care parteneriatele tale sunt puternic evaluate și alese în funcție de obiectivele tale și de modul în care acestea se aliniază cu interesele partenerului tău.
Acolo unde parteneriatele cu marile corporații se pot concentra pe sponsorizări de evenimente mari sau campanii de capital, parteneriatele locale sunt adesea orientate către comunitate. În plus, se pot conecta la o varietate de operațiuni ale organizației dvs., de la strângere de fonduri și voluntariat până la furnizarea de servicii și suport administrativ.
Înainte de a putea identifica candidați pentru parteneriate locale, gândiți-vă la ceea ce aveți nevoie de la unul, cum ar fi:
- Suport de răspuns în situații de urgență
- Costuri administrative mai mici
- Capacitatea de a oferi o gamă mai largă de servicii
Apoi, gândiți-vă la ce puteți oferi în schimbul parteneriatului, cum ar fi:
- Creșterea credibilității mărcii
- Oportunități pentru voluntariat angajaților sau strângere de fonduri
- Un model de servicii partajate cu o organizație nonprofit similară
De exemplu, să presupunem că operați un program care identifică locuințe pentru persoanele care se confruntă cu lipsa adăpostului. Dincolo de nevoile lor de locuință, clienții tăi se confruntă și cu insecuritate alimentară și vrei să le poți oferi acces la o alimentație adecvată.
Printr-un parteneriat cu o bancă alimentară locală, puteți oferi acest serviciu suplimentar. În schimb, ați putea oferi băncii alimentare servicii de gestionare rapidă a cazurilor pentru orice client pe care vi se referă și care are nevoie de locuință.
Parteneriatul cu o altă organizație nonprofit este doar o formă de parteneriat local. După ce ați identificat ceea ce aveți nevoie și ce puteți oferi într-un parteneriat local, faceți o listă cu toți partenerii potențiali din comunitatea dvs. Acestea ar putea include:
- Afacere locală
- Grupuri civice
- Comunitățile de credință
- Școli și universități
- Cluburi sportive
Acum, uitându-vă la fiecare partener potențial pe care l-ați identificat, luați notițe despre locul în care misiunile dvs. se aliniază și ce ați putea oferi și primi în parteneriat. Folosind exemplul de mai sus, lista dvs. ar putea arăta astfel:
Digitalizați-vă extinderea și implicarea cu partenerii locali
Este posibil să fi abordat anterior relațiile pentru parteneriatele locale, prezentând zile de conferință la locul de muncă sau alte evenimente de serviciu comunitar, participând la întâlniri locale ale diferitelor grupuri civice sau luând cafea cu un proprietar de afaceri local. Atunci când implicarea în persoană nu este o opțiune, există o varietate de instrumente pentru a menține conversațiile în comunitate, păstrând în același timp distanța socială. Unele opțiuni includ:
Apeluri de conferință
Un apel telefonic este o modalitate rapidă și ușoară de a vă împărtăși povestea unui potențial partener local. Dacă aveți nevoie să aveți mai multe persoane pe linie, există multe servicii de apeluri conferințe la preț redus, cum ar fi FreeConferenceCall.com sau join.me.
Apelurile telefonice funcționează pentru a ajunge la parteneri pe care nu i-ați întâlnit niciodată și pe cei cu care ați avut deja discuții. Dacă v-ați conectat deja cu acest potențial partener înainte, acum este momentul să discutați despre evoluția parteneriatului.
Dacă este prima dată când iei legătura cu acest potențial partener, apelul la rece ar putea să-l prindă neprevăzut. Ar trebui să luați în considerare mai întâi modalități mai blânde de a le prezenta organizației dvs. nonprofit, cum ar fi e-mailul, unde vă puteți trimite propunerea de lifting. Utilizați acel punct de contact pentru a programa o oră pentru un apel.
Chat video
Programe precum Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx sau GoToMeeting oferă oportunitatea pentru întâlniri individuale sau de grup în care toată lumea se poate vedea și auzi reciproc din locațiile lor respective. Aceste opțiuni sunt ideale pentru întâlnirile devreme cu potențialul partener, deoarece limitează multi-tasking-ul și permit participanților să citească reciproc limbajul corpului pentru a îmbunătăți comunicarea și a stabili relații mai puternice.
Dacă utilizați chatul video, asigurați-vă că toată lumea are o conexiune la internet suficient de puternică pentru numărul de participanți. Încurajați participanții să poarte căști pentru a limita ecoul și zgomotul de fundal pe sunet. Deoarece vă puteți vedea cu toții, puteți include și un spărgător de gheață distractiv, cum ar fi prezentarea animalelor de companie dacă lucrați de acasă sau afișarea unei fotografii preferate din ultima vacanță.
Social Media
Urmărește-ți potențialul partener local pe Twitter, Instagram, Facebook sau orice altă platformă în care este activ și comentează sau re-distribuie postările. Acest lucru vă oferă șansa de a vedea dacă distribuie conținut care se aliniază obiectivelor dvs. Pe măsură ce interacționați cu ei pe rețelele sociale, îi încurajează, de asemenea, să se uite în organizația dvs.
Odată ce ați stabilit o conexiune cu potențialul partener prin intermediul rețelelor sociale, îi puteți trimite un mesaj direct pentru a împărtăși valoarea pe care ați găsit-o în interacțiunea cu ei și puteți stabili o oră pentru un apel sau un chat video pentru a discuta mai multe despre un parteneriat formal.
E-mailul este o modalitate ușoară de a începe legătura cu un partener local. E-mailurile sub 200 de cuvinte au cea mai mare rată de răspuns , așa că păstrați-vă e-mailul de informare scurt, ușor de citit și cu o întrebare clară, cum ar fi stabilirea unui moment pentru a discuta mai departe un parteneriat. Includeți linkuri către informații suplimentare despre organizația dvs. nonprofit. Acest lucru îi oferă partenerului dvs. timp pentru a digera întrebarea dvs. și a analiza mai mult organizația dvs. înainte de a răspunde.
Oamenii sunt ocupați, iar e-mailurile pot fi îngropate în căsuțele de e-mail, așa că setează-ți un memento pentru a le urmări dacă nu ai primit răspuns în două săptămâni de la trimitere.
Fiți creativ pentru a vă dezvolta și a menține parteneriatul local
Odată ce ai fost de acord să formezi un parteneriat local, munca începe să crească și să mențină acea relație. Între 50% și 80% dintre parteneriatele de afaceri eșuează, ceea ce subliniază necesitatea de a fi atent la parteneriatul dvs. de la început.
Pe măsură ce vă dezvoltați parteneriatul, nu uitați să:
Aveți o definiție clară a obiectivelor dvs. comune și documentați-le în scris.
Utilizarea obiectivelor SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp) vă poate asigura că dvs. și partenerul dvs. sunteți pe aceeași pagină.
EXEMPLU – Folosind scenariul anterior al furnizorului de locuințe și al băncii de alimente, un obiectiv de parteneriat ar putea fi: Aflați cum veți comunica despre obiectivele dvs.
Împreună cu notarea obiectivelor tale, notează acordurile cu privire la modul în care vei comunica în cadrul parteneriatului tău. Având aceste strategii în vigoare, vă oferă ceva la care să reveniți dacă trebuie să faceți corecții de curs în timpul parteneriatului.
EXEMPLU – Acordurile de comunicare pe care le scrieți cu partenerul dvs. ar putea include:
- Ne vom întâlni o dată pe lună pentru a verifica progresul în atingerea obiectivelor noastre. Dacă suntem în întârziere, vom stabili pașii de acțiune fie pentru a ajusta programul, fie pentru a ajunge din urmă.
- În fiecare întâlnire, vom începe cu un spărgător de gheață și oportunitatea de a ne cunoaște la un nivel mai personal.
- Între întâlniri, vom fi receptivi unul la altul prin e-mail dacă apar probleme sau idei noi.
Fii creativ pentru a menține spiritul parteneriatului tău să continue.
După ce parteneriatul tău este stabilit, alocă-ți timp la întâlnirile de check-in pentru a împărtăși idei noi și a explora opțiuni suplimentare pentru dezvoltarea parteneriatului. Menținerea lucrurilor distractive și inovatoare va ajuta la menținerea tuturor entuziasmați de parteneriat, chiar și dintr-un cadru virtual.
EXEMPLU – Folosind platformele digitale cu care v-ați dezvoltat parteneriatul, dvs. și partenerul local vă puteți asocia pentru un mare eveniment virtual. Folosind instrumente precum Facebook Live, puteți găzdui o licitație virtuală sau o gală de strângere de fonduri . De asemenea, puteți găzdui o serie de webinar educațional pentru a-i învăța pe mai mulți membri ai comunității despre misiunea ta.
Digitalizați-vă parteneriatele locale pentru a vă extinde în mod atent acoperirea nonprofitului
Având în vedere medii în continuă schimbare, inclusiv mai mulți oameni care lucrează de la distanță, este nevoie de creativitate și de utilizarea eficientă a tehnologiei disponibile pentru a continua extinderea acoperirii organizației dvs. nonprofit. Utilizarea instrumentelor digitale este o modalitate excelentă de a urmări parteneriate locale în beneficiul atât pentru organizația dvs. nonprofit, cât și pentru comunitatea dvs. în general.
Ghidul pentru prezentarea de sponsori corporativi