În calitate de agent de marketing de conținut, trebuie să mențineți un flux constant de conținut proaspăt, de încredere, țintit publicului dvs. în fiecare moment al călătoriei cumpărătorului.

Cea mai mare provocare este să vă mențineți procesul de producție de conținut cât mai organizat posibil. Este esențial să vă asigurați că conținutul continuă să sosească la timp și în limitele bugetului dvs.

Dar cum faci asta? Răspunsul este simplu - folosind un calendar de conținut.

Descărcați GRATUIT registrul nostru de lucru și începeți să vă planificați calendarul de conținut în 5 pași simpli!

Calendarul dvs. de conținut oferă o sursă unică de date care guvernează fiecare aspect al procesului de producere, publicare și promovare a conținutului.

Dacă este folosit în mod constant, vă poate ajuta să rezolvați multe probleme legate de marketingul de conținut. Un calendar de conținut funcțional devine biblia dvs. de conținut, în același mod în care emisiunile TV de lungă durată dezvoltă biblii de emisiuni pentru a urmări toate punctele de date pentru fiecare episod.

Un calendar de conținut funcțional (numit uneori „calendar editorial”) poate lua oricare dintre mai multe forme. Exemplele variază de la liste simple dintr-un document până la baze de date complexe sau foi de calcul.

Procesul de creare a unuia poate fi copleșitor. Acest lucru este valabil mai ales dacă gestionați o echipă de câțiva freelanceri sau scriitori de conținut interni.

Cu cât echipa ta este mai mare, cu atât calendarul tău poate deveni mai complex. Așadar, cum poți crea un proces funcțional pentru a urmări eforturile de producție de conținut ale echipei tale fără a fi copleșit?

Ce este un calendar de conținut?

Un calendar de conținut este un document (virtual sau fizic) care detaliază datele de lansare planificate și subiectele pentru tot conținutul creat de echipa ta, inclusiv postări pe blog, actualizări de pe rețelele sociale, infografice, cărți electronice și multe altele.

Cele mai bune calendare de conținut includ, de asemenea, informații despre formatul fiecărei piese de conținut (de exemplu, postare pe blog, videoclip, infografic), precum și puncte de date, cum ar fi numărul de cuvinte, cuvintele cheie țintă și data propusă de publicare.

Pe scurt: un calendar de conținut este o parte esențială a strategiei dvs. de conținut, care vă asigură că echipa dvs. este întotdeauna pe aceeași pagină cu privire la ceea ce trebuie creat atunci când ar trebui să fie lansat și cine este responsabil pentru fiecare piesă.

Crearea unui calendar de conținut vă va menține procesul în mișcare și va evita blocajul care apare adesea atunci când mai multe persoane sunt implicate în crearea de conținut.

Descărcați GRATUIT registrul nostru de lucru și începeți să vă planificați calendarul de conținut în 5 pași simpli!

Tipuri de calendare de conținut

Nu toate calendarele de conținut sunt create la fel. Tipul de calendar de care aveți nevoie depinde de mai mulți factori, inclusiv de dimensiunea și structura echipei dvs., fluxul de lucru pentru conținut și tipurile de conținut pe care le creați.

Iată câteva dintre cele mai comune tipuri de calendare de conținut:

• Calendar editorial: acest tip de calendar este conceput pentru echipele editoriale care lucrează la conținut de lungă durată, cum ar fi postări de blog, cărți albe și cărți electronice. Pe lângă datele planificate de publicare, un calendar editorial urmărește subiectele, numărul de cuvinte, cuvintele cheie vizate și alte date specifice fiecărei piese de conținut.
• Calendarul rețelelor sociale : un calendar al rețelelor sociale este similar cu un calendar editorial, dar se concentrează pe actualizările rețelelor sociale, inclusiv textul, imaginile, linkurile și hashtag-urile pentru fiecare postare.
• Calendar de producție video: dacă echipa dvs. creează o mulțime de conținut video, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea unui calendar de producție video dedicat. Acest tip de calendar vă poate ajuta să urmăriți totul, de la scenarii și scenarii până la filmarea propriu-zisă și procesul de post-producție.
• Calendarul campaniilor de marketing: un calendar al campaniilor de marketing este conceput pentru a urmări toate părțile mobile ale unei campanii de marketing, inclusiv conținut, rețele sociale, e-mail, publicitate plătită și multe altele. Acest tip de calendar este benefic pentru echipele care lucrează la mai multe inițiative de marketing în același timp.

Desigur, puteți combina diferite tipuri de calendare pentru a crea o soluție personalizată care funcționează pentru nevoile dvs. specifice.

De exemplu, puteți crea un calendar editorial pentru postările de pe blog și un calendar separat pentru rețelele sociale pentru actualizările rețelelor sociale. Sau le puteți combina pe ambele într-un singur calendar de conținut.

Un calendar combinat ar putea avea sens pentru compania dvs. dacă există multă suprapunere în conținut (postările de blog fiind publicate, apoi distribuite pe rețelele sociale) și aceiași membri ai echipei îndeplinesc ambele funcții.

Ai nevoie de un calendar de conținut?

Să presupunem că te consideri un tip de persoană organizată. Aveți o aplicație pentru activități, un sistem de hârtie și stilou pentru brainstorming, documente Google și e-mail care poate fi căutat – chiar aveți nevoie de un calendar de conținut formal?

Ei bine, poate nu. Dacă sunteți o echipă de unul și singura persoană care produce o cantitate mică de conținut (câteva postări pe lună), s-ar putea să nu fie necesar un calendar de conținut complet.

Cu toate acestea, un format simplificat ar putea oferi doar impulsul de care aveți nevoie pentru a vă duce marketingul de conținut la nivelul următor.

Iată doar câteva motive pentru care:

Încurajează un program de producție mai consistent și ajută la prevenirea lacunelor în conținut.

Cele mai bune practici predominante de marketing de conținut includ un program consecvent de publicare. Cu toate acestea, una dintre cele mai mari provocări pentru creatorii de conținut și editori este menținerea acestei frecvențe. Este prea ușor să cazi în goluri lungi ale tăcerii mărcii.

Un calendar de conținut vă ajută să evitați acest lucru prin stabilirea unui program realist care să vă țină echipa pe drumul cel bun.

Vă organizează ideile și piesele la care lucrați pentru a vă asigura că conținutul este publicat la frecvența potrivită și în ordinea corectă.

În afară de cea mai bună practică a unui program consecvent de publicare, este strategia privind tipul de conținut publicat și când.

Aveți nevoie de conținut care să se adreseze fiecărui client în fiecare punct de-a lungul drumului către o achiziție finalizată.

Un calendar vă ajută să vă asigurați că publicați o combinație optimă de articole, postări pe rețelele sociale, episoade de podcast și alte tipuri de conținut pentru fiecare segment al publicului dvs.

Vă menține concentrat pe strategie și pe obiectivul dvs. de a converti cititorii în clienți plătitori.

Nu mai împingi doar piese bine scrise în eter, sperând să se întâmple ceva bun.

În schimb, vă puteți concentra pe o strategie de conversie și vă puteți asigura că conținutul dvs. execută eficient acea strategie. De asemenea, vă ajută să vă gestionați mai eficient strategiile SEO și SEM.

Îi ajută pe membrii echipei să colaboreze la planurile dvs. de producție de conținut.

Una dintre cele mai bune părți ale lucrului cu o echipă puternică de reclame este acea putere de colaborare, care poate îmbunătăți exponențial performanța conținutului dvs.

Menținerea și partajarea unui calendar de conținut pe termen lung permite fiecărui membru al echipei să participe la procesul de planificare, dezvoltare și producție într-un mod țintit.

Eliberează timp pentru gândire și creativitate de nivel superior.

Concluzia este că orice faci pentru a-ți combina diversele sarcini într-un proces ușor de gestionat va elibera mai mult timp pentru munca mai creativă de pe lista ta.

Un calendar organizat înseamnă că puteți trece mai repede prin preliminarii și puteți trece la munca profundă de a crea un conținut bun.

Deci, cum începeți să construiți un calendar de conținut?

Începeți cu obiectivele dvs

După cum puteți vedea, un calendar de conținut poate organiza ideile și fluxul de lucru, poate facilita construirea unui corp complet de conținut, vă poate menține concentrat pe strategie și poate ajuta pe toată lumea să colaboreze.

Deoarece servește atât de multe funcții, este o idee bună să fii sigur că tu și echipa ta sunteți pe aceeași pagină în ceea ce privește parametrii calendarului dvs. de conținut înainte de a începe să organizați unul. Veți dori să începeți cu:

• Flux de lucru: Sperați să documentați doar un flux de lucru existent sau să creați un proces mai eficient?
• Categorii: calendarul trebuie să urmărească conținutul pentru diferiți clienți, departamente sau grupuri de cuvinte cheie?
• Interval de date: cu cât timp înainte trebuie să planificați?
• Tipuri de conținut: ce tipuri de conținut doriți să includeți? Postări de blog, imagini, infografice sau videoclipuri? Câte din fiecare ați dori să creați fiecare perioadă?
• Valori: ce măsură veți folosi pentru a măsura succesul?
• Frecvență: cât de des doriți să publicați conținut nou?
• Canale: ce canale va include acest calendar? (de exemplu, deținut, plătit, partajat etc.)

Determinați datele pe care trebuie să le organizați

Acești parametri vă vor ajuta să determinați ce tipuri de date trebuie să includeți în calendarul dvs. de conținut.

Nevoile dvs. specifice vor informa modul în care creați calendarul, așa că este o idee bună să enumerați punctele de date înainte de a începe.

Câmpurile sau componentele specifice ale calendarului dvs. depind în totalitate de strategia dvs. În general, totuși, veți dori să răspundeți la următoarele cinci întrebări:

1. Ce fel de conținut publicați și unde va fi publicat?
2. Care este scopul acestui conținut?
3. Cine este publicul vizat pentru acest conținut?
4. Care sunt termenele-cheie, inclusiv totul, de la proiect până la publicare?
5. Care membru al echipei este responsabil pentru fiecare parte a procesului de creare, publicare și promovare?

În funcție de strategia de conținut, poate doriți să includeți și spațiu pentru a urmări alte puncte de date pentru fiecare componentă de conținut, cum ar fi:

• Cuvinte cheie primare și secundare
• Titluri
• Numărul țintă de cuvinte (sau durata videoclipului)
• Categorii
• Tipul de conținut
• Structura internă de legătură
• Imagini
• Meta titlu și descriere
• Obiective și valori
• Adresa URL publicată
• Adresa URL a documentului pentru conținutul în sine
• Starea actuală a fiecărei piese

Dacă desfășurați campanii de anunțuri plătite care implică o anumită parte de conținut, vă recomandăm să rețineți acest lucru în calendar.

Exemple de calendare de conținut

Acum că aveți o idee despre obiectivele dvs. și despre tipurile de puncte de date pe care doriți să le urmăriți în calendarul dvs., puteți începe să vă gândiți la modul în care doriți să organizați lucrurile.

Iată câteva exemple despre modul în care diferite companii aleg să-și aranjeze calendarele de conținut.

O afacere mică care folosește o aplicație simplă de calendar

Un restaurant local dorește să publice două postări pe blog săptămânal - o rețetă de la bucătar marți și o a doua poveste vineri, care ar putea fi profilul unui vânzător, membru al personalului sau ceva bazat pe vacanță. Managerul a angajat un scriitor și un editor pentru a crea postările.

Pentru a organiza acest calendar simplu, ei folosesc aplicația de calendar de la Google. Managerul a creat evenimente recurente în calendar:

• Luni, există un memento recurent pentru editor pentru a publica o rețetă. Descrierea evenimentului enumeră rețetele viitoare, iar scriitorul și bucătarul aleg una în fiecare săptămână.
• În zilele de joi, există un termen limită pentru ca scriitorul să livreze ambele postări pentru săptămâna următoare
• Vineri, există un memento recurent pentru editor pentru a publica a doua postare. Din nou, o listă de idei de postare este conținută în descrierea evenimentului, astfel încât scriitorul să poată alege una în fiecare săptămână

Ca parte a acestui calendar, managerilor de restaurante li se va reaminti, de asemenea, să creeze imagini pe rețelele sociale care să promoveze fiecare conținut și să le organizeze pe toate într-un buletin informativ lunar.

Un calendar mai complex într-o foaie de calcul

O echipă care promovează software pentru întreprinderile mici preferă un format de foi de calcul.

Compania vizează patru categorii de clienți - comerț cu amănuntul, restaurante, benzinării și afaceri la domiciliu. Ei lucrează cu o echipă de scriitori pentru a produce conținut pentru fiecare tip de client în fiecare săptămână, așa că jonglează cu patru postări pe săptămână cu un public țintă diferit pentru fiecare.

Foaia lor de calcul include mai multe coloane pentru a stoca date despre fiecare componentă de conținut pe care o comandă - cuvinte cheie, categorie, public țintă, număr de cuvinte, resurse, data scadenței scriitorului, data publicării, sursa imaginii, un îndemn la acțiune (CTA) și un URL final. Există, de asemenea, o coloană pentru a indica scriitorul atribuit și casete de selectare pentru a afișa când scrierea, editarea și publicarea sunt finalizate.

Toată lumea din echipă poate accesa întregul document.

O tablă kanban de echipă

O altă companie folosește o aplicație de productivitate organizată ca un panou kanban - un format popular în dezvoltarea agilă de software.

Această echipă are un panou cu trei secțiuni: conținut în curs, conținut în curs de editare și conținut gata de a fi publicat.

Fiecare parte de conținut este reprezentată de un card care conține toate punctele de date relevante, inclusiv cuvintele cheie, publicul țintă, numărul de cuvinte, data limită, data publicării și miniatura.

Echipa folosește acest panou pentru a urmări progresul fiecărei piese de conținut de la idee la postarea publicată. Strategistul de conținut creează un card nou, completează toate datele și apoi atribuie cardul unui scriitor.

Când scriitorul mută cardul în coloana următoare, acesta este atribuit automat unui editor. Și când editorul îl mută în coloana „gata de publicare”, liderul echipei îl plătește pe scriitor și programează postarea.

Consultați câteva exemple vizuale online

O căutare de imagini Google pentru calendare de conținut vă poate oferi inspirație vizuală

Dacă doriți să vedeți ce fac alți oameni, o căutare rapidă de imagini Google vă va oferi o privire de ansamblu asupra multor tipuri diferite de sisteme de calendar. Vezi ce rezonează cu tine.

De exemplu, unii oameni sunt atrași de aspectul calendarului, unii preferă o tablă în stil Kanban, iar alții preferă să lucreze cu formate în stil foi de calcul.

Alegerea unui stil după ce ai conturat strategia de calendar a mărcii tale este cea mai bună pentru a evita să fii copleșit de posibilități care pot sau nu să se potrivească nevoilor tale.

În plus, restrângeți numărul de exemple pe care alegeți să le analizați. Prea multe opțiuni vor complica prea mult lucrurile și pot duce la „paralizia analizei”, ceea ce face dificilă definirea caracteristicilor propriului calendar.

Odată ce ați adunat câteva exemple și șabloane care vă atrag, examinați cu atenție fiecare pentru idei care vor beneficia de strategia de conținut și de fluxurile de lucru de producție.

Cu toate acestea, rezistă tentației de a adopta un șablon de calendar al unui alt brand en gros. Valoarea calendarului constă în cât de bine avansează obiectivele și obiectivele specifice ale mărcii dvs.

Alegeți o platformă

Pe măsură ce analizați exemple de calendare de la alte mărci, acordați atenție platformei pe care o folosesc.

În primele zile ale marketingului de conținut, mărcile foloseau adesea calendare simple, documente sau șabloane de foi de calcul. Această abordare poate funcționa bine pentru echipele mai mici, pentru care colaborarea și accesul pot fi mai importante decât gestionarea utilizatorilor.

Pe partea pozitivă, această abordare permite echipei dvs. să lucreze cu aplicații familiare și oferă flexibilitate. Multe dintre aceste aplicații sunt gratuite sau sunt deja disponibile pentru organizația dvs., așa că nu există niciun cost asociat cu utilizarea lor.

Pe partea negativă, dacă încercați să jonglați cu o mulțime de date și o echipă mare, această abordare „simple” devine rapid complexă.

În plus, membrii individuali ai echipei sunt responsabili pentru urmărirea propriei lucrări și a termenelor limită și poate fi greu să vezi dintr-o privire dacă o sarcină trece prin criză.

Mai recent, managerii și editorii de marketing aleg aplicații de gestionare a sarcinilor și a proiectelor, cum ar fi Monday, Asana sau Trello, pentru a gestiona calendarele de conținut.

Acest lucru este util în special pentru grupuri mai mari care trebuie să poată atribui sarcini diferiților membri ai echipei și să urmărească cantități mari de date pe o perioadă lungă de timp.

Aceste aplicații sunt concepute pentru a urmări munca între membrii echipei, astfel încât să puteți vedea dintr-o privire cine lucrează la ce și când trebuie. De asemenea, vă permit să creați sarcini recurente, ceea ce poate fi util dacă încercați să stabiliți o cadență de marketing de conținut.

Dezavantajul utilizării unei aplicații de management de proiect pentru calendarul dvs. de conținut este că necesită puțină curbă de învățare. Și dacă gestionați o echipă cu mai mulți membri, este posibil să aveți nevoie de o licență de întreprindere pentru aplicație.

Acest lucru poate crește semnificativ costurile dvs., deoarece atât costurile de licențiere, cât și costurile de formare pot fi considerabil mai mari pentru platformele mai complexe.

Descărcați GRATUIT registrul nostru de lucru și începeți să vă planificați calendarul de conținut în 5 pași simpli!

Creați-vă fluxul de lucru

Cum vor fi anunțați scriitorii cu privire la sarcini? De unde vor ști editorii că lucrarea a fost predată? Cine verifică linkurile, găsește imagini și verifică SEO?

Cu acest pas, treci de la conceptualizarea calendarului la creare. O modalitate eficientă de abordare a acestui pas este să luați o singură bucată de conținut teoretică de la concepție până la publicare, promovare și analiza valorilor. Acest lucru vă ajută să obțineți claritate asupra a trei lucruri:

• Fluxul dvs. de lucru real așa cum există acum
• Pașii în care puteți îmbunătăți sau simplifica procesul
• Pașii pe care îi lipsești în prezent

Luați în considerare procesul de conținut ca un singur flux de lucru, de la idee până la revizuirea finală. Acest lucru vă ajută să îmbunătățiți acest proces, asigurându-vă că persoana potrivită se ocupă de fiecare sarcină discretă, de exemplu, sau simplificând procesul de colaborare pentru a economisi timp.

Este, de asemenea, momentul potrivit pentru a adăuga din nou pașii pe care i-ați ignorat sau pe care i-ați neglijat. De exemplu, să presupunem că echipa ta a fost solidă pe subiecte de brainstorming, dar nu a fost grozavă la adăugarea și optimizarea imaginilor.

În acest caz, puteți adăuga sarcini specifice pentru a îmbunătăți și accelera acel aspect al creării de conținut.

După ce ați subliniat noul proces în detaliu, atribuiți fiecare sarcină membrului potrivit echipei. De asemenea, este posibil să doriți să adăugați o previzualizare a sărbătorilor și a evenimentelor pe an calendaristic pentru a vă alinia programul de conținut în consecință.

Simplifică-ți procesul de conținut

În timp ce lucrați la mecanica calendarului dvs., este un moment bun să vă gândiți la modul în care funcționează planul de conținut și să simplificați unele dintre celelalte procese.

Categorii

A avea o listă clară de categorii nu numai că te ajută să-ți organizezi biblioteca de conținut, dar te poate ajuta și să faci idei. Doar examinarea listei de categorii și a cuvintelor cheie țintă vă poate oferi câteva idei bune pentru conținut.

Lista dvs. de categorii poate fi bazată pe diferite segmente de public, produse sau funcții. De asemenea, puteți crea categorii pentru fiecare etapă a călătoriei cumpărătorului.

Construiți o grilă de idei de conținut

Acesta este un exemplu de grilă de ideare a conținutului care utilizează atât publicul țintă, cât și categoriile de conținut

O grilă de conținut duce categoriile dvs. la nivelul următor și face ideea mult mai ușoară.

De exemplu, să presupunem că aveți o companie de turism din Caraibe. Este posibil să aveți o categorie pentru fiecare țară de destinație și trei segmente de public țintă diferite: lux, buget și familie.

Dacă puneți toate aceste categorii în partea de sus a unei foi de calcul, puteți genera rapid zeci de titluri din doar câteva idei de povești. Sfat profesionist: cuvintele cheie țintă sunt adesea o resursă excelentă pentru dezvoltarea ideilor de subiecte.

Creați un șablon pentru Conținut și Design Briefs

În cele din urmă, calendarul dvs. de conținut va fi plin de idei de povești - și veți avea nevoie de o modalitate de a comunica aceste idei scriitorilor dvs. Din nou, un șablon poate face acest proces mai eficient.

Șablonul dvs. poate fi unic al dvs., dar probabil va include cel puțin câteva dintre aceste elemente:

• Titlu
• Număr de cuvinte
• Cuvinte cheie
• Resurse
• Apel la acțiune (CTA)
• Link-uri interne de inclus
• Link către instrucțiunile scriitorului
• Site-uri concurente pentru a evita linkurile către

Sfaturi pentru lucrul cu noul tău calendar de conținut

Crearea calendarului este primul și probabil cel mai complex pas în organizarea procesului de producție de conținut.

Cu toate acestea, pentru a beneficia de beneficiile unui plan de conținut structurat, este la fel de important să vă dați seama cum veți lucra cu și cum vă veți menține calendarul. Aceste sfaturi vă pot ajuta să profitați la maximum de rezultate:

• Programați-vă generarea ideilor de conținut și sarcinile cu suficient timp înainte pentru a menține calendarul populat și actualizat. De asemenea, este util să adăugați câteva subiecte „tampon”. În acest fel, dacă întâmpinați întârzieri neprevăzute cu o anumită piesă, veți avea alternative pregătite.
• Acordați timp în calendarul echipei pentru a crea în colaborare ideile de conținut viitoare. Acest lucru vă va ajuta să păstrați suficiente subiecte în curs și să evitați lacunele de publicare a conținutului.
• Consultați calendarul zilnic și săptămânal pentru a fi la curent. De asemenea, programați o previzualizare săptămânală pentru a vă asigura că nu pierdeți sarcinile viitoare.
• Solicitați și obțineți feedback de la alți membri ai echipei despre calendar și despre modul în care îl implementați. Amintiți-vă, este un document viu. Faceți modificări liber pentru a îmbunătăți modul în care funcționează pentru echipa dvs.

Experimentați pentru a vă îmbunătăți calendarul

Poate fi necesar să experimentați șablonul și să procesați calendarul de conținut înainte de a găsi potrivirea perfectă.

Și asta e în regulă. Ca orice alt instrument, a învăța cum să-l folosești cel mai eficient va dura timp. Din fericire, odată ce ai instalat un sistem de sunet, acesta te va economisi timp pe termen lung.

Dacă nu aveți resurse sau pur și simplu aveți nevoie de ajutor, contactați ClearVoice, iar specialiștii noștri în conținut pot lucra cu dvs. pentru a crea un plan eficient de conținut, astfel încât să puteți viza publicul potrivit.

ClearVoice vă ajută să produceți exact ceea ce aveți nevoie, astfel încât să vă concentrați pe ceea ce contează și să nu plătiți pentru conținutul de care nu aveți nevoie sau nu îl veți folosi.

Indiferent dacă vă extindeți marca, educați cu privire la produse noi sau promovați reținerea clienților, echipa noastră știe cum să creeze un plan de conținut care să transforme. Completați formularul de mai jos și un specialist în conținut ClearVoice vă va contacta pentru următorii pași.

Descărcați GRATUIT registrul nostru de lucru și începeți să vă planificați calendarul de conținut în 5 pași simpli!