7 strategii de reducere a costurilor pentru a vă menține afacerea slabă și profitabilă

Ce este reducerea costurilor pentru afacerea dvs.?

Pe măsură ce lăsăm 2022 în urmă și marșăm către noul an, sperăm să aducem cele mai bune practici de afaceri care ne-au ținut pe linia de plutire. Dar instabilitatea economică planează în jurul bunelor noastre intenții. Această luptă nu este exclusivă pentru startup-uri sau afaceri mici; chiar și corporațiile mai mari simt stresul financiar.

Tendințele consumatorilor fluctuează și rămân imprevizibile în timp ce prețurile mărfurilor și serviciilor cresc. Oamenii vor să cheltuiască, dar și să economisească, pe măsură ce incertitudinea din jurul evenimentelor din viață continuă. De exemplu, Medallia relatează, „Cele mai multe salarii ale lucrătorilor nu țin pasul cu inflația” și că „Jumătate dintre gospodării abia dacă sau nu sunt capabile să facă rost de bani”.

Cu toate acestea, „călătoriile și ospitalitatea au o tendință ascendentă, în ciuda creșterii costurilor”.

Ce putem face noi, ca proprietari de afaceri și directori de marketing, din această imprevizibilitate pe fondul recesiunii economice? Datele au arătat că instabilitatea economică poate fi aici pentru o perioadă; să profităm de oportunitatea de a reduce costurile și de a crește profitul nostru. Reducerea costurilor începe acum.

Cum implementați o strategie de reducere a costurilor?

Cei mai mulți dintre noi ne-ar plăcea să dăm mai puțin pentru a primi mai mult. Multe trucuri și sfaturi de viață au fost distribuite online pentru a ajuta oamenii să economisească timp, bani sau ambele. Să ne uităm la modul în care implementarea măsurilor de reducere a costurilor și a economisirii de energie în afacerea dvs. vă va crește profitul, în timp ce reduceți acele cheltuieli neplăcute.

Este esențial să aveți o concentrare clară în timp ce treceți prin reducerea costurilor. Dacă intri în proces cu jumătate de inimă sau cu obiective vagi, inițiativa ta va eșua cel mai probabil. Stabilirea așteptărilor realiste este unul dintre primii pași în implementarea unei strategii de reducere a costurilor. Odată ce ați determinat ce rezultate căutați, vă puteți evalua cheltuielile.

7 moduri de a reduce costurile afacerii

Cel mai bine ar fi să ai o imagine mai clară a potențialelor zone cu probleme odată ce ai aprofundat cheltuielile afacerii tale. O revizuire la scară largă nu este adesea necesară atunci când se reduce costurile, deși uneori este necesară o astfel de măsură extremă. În schimb, haideți să explorăm șapte strategii simple care vă pot lăsa să exclamați: „Ce nerăbdare!”

1. Încurajați lucrul de la distanță

Covid-19 a ajutat companiile și organizațiile globale să realizeze importanța muncii de la distanță și rolul său vital în eficiență. Dar lucrătorii de la distanță nu sunt la îndemână doar într-o pandemie sau în crize. De asemenea, pot ajuta companiile să economisească bani.

Studiile arată că lucrătorii de la distanță sunt mai fericiți în locurile de muncă, ceea ce nu numai că crește productivitatea, dar reduce costurile neprevăzute ale absenteismului; acesta este momentul în care o persoană sună bolnavă când nu este bolnavă. Se estimează că numai acest lucru poate costa un angajator mii de dolari anual.

Asta nu e tot. De asemenea, lucrătorii de la distanță vă pot economisi bani pe spațiul de birou (10.000 USD per angajat pe an!), iar munca de acasă crește loialitatea lucrătorilor, potrivit unui studiu de la Stanford Business.

Lucrul de acasă nu este însă lipsit de dezavantaje. Efectele izolării sociale și ale interacțiunii față în față limitate nu pot fi subestimate. Adaugă epuizarea mentală de la un flux constant de întâlniri video și vei avea furtuna perfectă a sănătății mintale în declin.

Din fericire, există soluții pentru aceste obstacole. De la gestionarea sarcinilor de lucru până la eliminarea orelor „întotdeauna activate”, putem oferi cel mai bun suport lucrătorilor noștri de la distanță pentru a asigura un sistem echilibrat de odihnă și muncă.

2. Angajați freelanceri și externalizați

Externalizarea și integrarea freelancerilor sunt, de asemenea, modalități inteligente de a găsi bani suplimentari pentru afacerea dvs. Da, aceasta este o modalitate simplă de a evita costurile generale considerabile, deoarece nu trebuie să contribuiți financiar la beneficiile acestor contractanți independenți sau la contribuțiile de 401.000.

Această practică va elibera fluxul de numerar necesar pentru ca dvs. să economisiți sau să investiți în afacerea dvs. pentru creșterea și succesul acesteia.

Angajarea unui freelancer vă va oferi, de asemenea, acces la un bazin de talente din ce în ce mai divers. Upwork relatează că „se estimează că peste 50% din forța de muncă din Statele Unite ale Americii vor fi freelanceri până la sfârșitul anului 2027”. Aceasta este o veste grozavă pentru momentele în care trebuie să găsiți o calificare și o abilitate specifice; nu se va mai mulțumi pentru cea mai bună persoană disponibilă în apropiere.

De asemenea, ar trebui să menționăm modul în care angajarea de freelanceri și externalizarea pot avea un impact pozitiv asupra reducerii riscurilor companiei dumneavoastră.

Când angajezi un angajat cu normă întreagă, investești timp și bani în el. Formarea și integrarea noilor angajați nu este o faptă mică. Dar dacă acea persoană pleacă după un an? Dupa 3 ani? Îți vei pierde investiția când acea persoană va decide să plece.

Dar dacă angajați un freelancer, veți primi rezultatele specifice înainte de a plăti, ceea ce permite flexibilitate și minimizează riscul pentru compania dvs. Poate că este timpul să eliminăm gândul că succesul poate fi obținut doar personal.

3. Modernizează-ți strategia de marketing

O altă modalitate eficientă de a reduce costurile afacerii este să vă uitați la strategia dvs. de marketing și să o adaptați la tendințele actuale ale consumatorilor.

Aceasta poate suna ca o strategie de creștere descurajantă, dar este de fapt mai simplă decât credeți. Primul pas este să vedeți cum au decurs campaniile dvs. de marketing anterioare.

Ai ajuns la un nou demografic? Au fost dezamăgiți clienți fideli? Câte venituri au venit? Este esențial să faceți o evaluare profundă, astfel încât să puteți continua să monopolizați metodele care au funcționat în trecut, în timp ce eliminați planuri care vă vor consuma doar fondurile.

Multe companii mai vechi ar putea să urască următorul sfat pentru modernizarea strategiei dvs. de marketing, dar trebuie să îl spunem: stabiliți o prezență online. În această societate aflată în mișcare în care trăim, va fi numai în beneficiul dvs. să vă faceți accesibile bunurile sau serviciile printr-un simplu clic pe un buton.

Căutând ce are măcelarul local pentru a găsi o pereche de adidași negri lângă mine, ne bazăm foarte mult pe companiile care se află pe web și putem atesta că și mulți o fac!

Consumatorii adoră manevrabilitatea aplicațiilor. Datele arată că aproape 93% dintre proprietarii de smartphone-uri își folosesc telefoanele pentru cercetare online!

De ce să nu urmărești să fii vizibil cu acest 93%?

4. Reduceți taxele generale

Costurile generale, sau taxele, sunt pur și simplu costurile curente/de zi cu zi ale operațiunii unei afaceri. Cheltuielile generale fixe includ chiria, salariile, impozitul pe proprietate etc.

Le numim fixe pentru că aceste numere rămân constante în fiecare lună. Acum, avem și cheltuieli generale variabile, care este categoria în care vom aprofunda.

Aceste cheltuieli generale cresc sau scad odată cu diferitele niveluri de activitate comercială.

Câteva exemple în acest sens ar fi costurile administrative, costurile de transport și cheltuielile de călătorie.

Puteți să vă uitați la reducerea cheltuielilor generale variabile și la păstrarea mai multor profituri făcând modificări simple.

De exemplu, reducerea bugetului pentru gustări de cămară la birou sau fără hârtie. Ușoare modificări în reducerea taxelor generale pot contribui în mare măsură la reducerea costurilor generale.

5. Automatizați unde puteți

Știm cu toții că tehnologia are multe beneficii, iar automatizarea este o altă modalitate prin care tehnologia poate atenua sarcinile împovărătoare sau repetitive.

Se raportează că lucrătorii petrec „4 ore și 55 de minute în fiecare săptămână pe sarcini duplicate. Adică 94 de zile din an petrecut făcând ceva care ar putea fi automatizat.”

Cu siguranță este mult timp! Configurarea unui proces de afaceri pentru a rula pe cont propriu va permite proprietarilor de afaceri să se concentreze pe imaginea de ansamblu în loc de sarcini mai mici și adesea plictisitoare.

Este o modalitate excelentă de a reduce costurile și de a optimiza fluxurile de lucru ale afacerii dvs.

Automatizarea proceselor de afaceri precum salarizarea sau programarea întâlnirilor poate economisi timp și energie. Acest lucru va ajuta la evitarea epuizării angajaților și a angajatorului.

Această tactică poate elimina într-adevăr interacțiunile umane valoroase. De asemenea, se poate argumenta că forța de muncă este calea mai inteligentă, deoarece AI nu are capacitatea mentală/educativă de a gândi din mers.

Nu uitați că toate planurile de automatizare au nevoie de o contribuție adecvată din partea lucrătorilor umani care înțeleg de ce este nevoie pentru a vă conduce cel mai bine compania.

6. Minimizați întâlnirile inutile

Cuvântul cheie aici este „inutil”. Aproape toată lumea știe când o întâlnire ar fi putut fi un e-mail sau un apel telefonic, cu excepția persoanei care a convocat întâlnirea. În spatele întâlnirilor există costuri surprinzătoare și ascunse, iar reducerea timpului pe care trebuie să-l întâlnească personalul ar putea aduce bani serioși înapoi în afacere.

Câteva exemple de aceste costuri pot include mesele de catering, plata orelor suplimentare, o creștere a rechizitelor de birou și posibile taxe de difuzor/deplasare.

În plus, o întâlnire sau un webinar iau adesea timp departe de munca practică și productivă.

Nu spunem că tot timpul în sala de conferințe sau la apelul Zoom este irosit.

Dar când luați în considerare acest raport recent care afirmă că reducerea numărului de întâlniri inutile „ar putea economisi afacerea dvs. la aproximativ 25.000 USD per angajat în fiecare an”, sunt sigur că vă veți gândi de două ori înainte de a trimite acea invitație din calendar.

7. Reduceți Cheltuielile Materiale

Acest sfat nu se va aplica tuturor afacerilor... sau va fi?

Acesta este un sfat simplu pe care îl puteți încerca imediat după ce ați citit acest articol. Poate fi cea mai rapidă dintre inițiativele noastre de reducere a costurilor.

Luați în considerare acel surplus nefolosit de carton, hârtie și metal care se află în afacerea dvs. În loc să-l aruncați sau să-l reciclați, gândiți-vă cum să le vindeți pe toate înapoi. Puteți chiar să reutilizați materialul pentru ceva nou-nouț!

Reutilizați-l și obțineți valoarea totală a acelor materiale.

Acesta este un sfat esențial pentru producători. Studiile arată că reducerea costurilor cu materialele și producția poate crește vânzările unei companii, deoarece acestea își vând produsele la un preț mai mic. Cu mai multe profituri în buzunar, poți investi înapoi în companie cu posibilitatea de a crea mai multe locuri de muncă.

Preluați controlul asupra costurilor dvs. de operare astăzi

Vestea bună este că există o sumă semnificativă pe care o poți face pentru a reduce costurile afacerii tale. Cu toții am auzit că 50 la sută dintre companii eșuează în cinci ani și că nimeni nu începe cu siguranță o afacere dorindu-și să fie în această categorie demografică.

O modalitate de a continua pasul către succes este implementarea unor metode eficiente de reducere a costurilor.

La Strategy Beam, ne propunem să sprijinim proprietarii de afaceri și directorii de marketing cu servicii de marketing externalizate. Având ani de experiență și diferiți clienți serviți, putem colabora cu dvs. pentru a ne asigura că această economie instabilă nu aduce o altă victimă.

Ești gata să-ți eficientizezi afacerea și să-ți optimizezi bugetul de marketing? Dacă da, contactați-ne pentru o consultație gratuită de 45 de minute pentru a înțelege unde site-ul dvs. vă dezamăgește și cum puteți obține mai mult trafic astăzi!