7 dintre cele mai bune platforme software pentru fluxul dvs. de lucru de marketing de conținut

Există câteva lucruri care separă bloggerii ocazionali de mașinile de producție de conținut de mare volum și de înaltă performanță.

O echipă competentă, conștiincioasă și un proces foarte structurat sunt două exemple, dar principalul dintre ele este un flux de lucru ucigaș de marketing de conținut, complet cu software de scriere de conținut care ușurează munca.

Desigur, a determina care dintre ele este potrivită pentru „mașina ta de producție de conținut” este mai ușor de spus decât de făcut.

Astăzi, aproape 10.000 de platforme software de marketing (cunoscute cu afecțiune sub numele de MarTech) sunt disponibile.

Îți vom face viața mai ușoară — ai nevoie doar de șapte.

Continuați să citiți pentru a afla care șapte.

Publicați Google Docs pe blogul dvs. cu un singur clic

• Exportați în secunde (nu în ore)
• Mai puțini VA, stagiari, angajați
• Economisiți 6-100+ ore/săptămână

Consultați Wordable acum →

1. ClickUp

Să începem cu începutul.

Aveți nevoie de o platformă de management de proiect pentru a gestiona toate aspectele creării de conținut, inclusiv:

• Datele limită cheie din calendarul dvs. de conținut
• Etapele procesului de creare a conținutului (de exemplu, crearea schițelor, redactarea, editarea etc.)
• Comunicarea echipei (hei @person, voi întârzia cu asta)
• Documente cheie, cum ar fi rezumate și solicitări de conținut original, ghiduri privind conținutul companiei și link-uri către platforme de optimizare (mai multe despre asta în curând)
• Desemnați pentru fiecare sarcină (adică cine este managerul de conținut, scriitorul de conținut și managerul rețelelor sociale.)

Folosim ClickUp pentru acest proces.

În fiecare card de sarcini putem include o mulțime de date: schiță și schiță de link-uri, număr de cuvinte țintă, date limită de conținut, scriitor atribuit, partajare link-uri către instrumentul de analiză SEO etc.

ClickUp este un instrument puternic pentru gestionarea producției de conținut, deoarece oferă o serie de vederi diferite (astfel încât să puteți construi un flux de lucru de conținut eficient, care să aibă sens pentru echipa dvs.) și câteva șabloane destul de utile pentru a începe.

Consultați acest calendar editorial, de exemplu:

(Sursa imagine)

Folosim ClickUp pentru a gestiona producția pentru toate tipurile de conținut (de la postări pe blog la postări pe rețelele sociale) și pentru a menține comunicarea echipei de conținut în context cu comentarii în sarcină.

(Sursa imagine)

2. Semrush

Deși obținerea de poziții de pe prima pagină poate să nu fie singurul obiectiv al publicării de conținut, cu siguranță este unul important, iar SEO (optimizarea pentru motoarele de căutare) va juca un rol vital în orice flux de lucru de marketing de conținut.

Înainte de a intra în producția de conținut, va trebui să cercetați câteva cuvinte cheie.

Semrush este unul dintre cele mai bune instrumente pentru această sarcină.

În realitate, Semrush oferă o suită de instrumente SEO - de la gestionarea locală a listelor SEO până la urmărirea și raportarea cuvintelor cheie și a domeniilor.

(Sursa imagine)

Majoritatea marketerilor de conținut folosesc Semrush în primul rând ca instrument de cercetare a cuvintelor cheie, permițându-le să construiască o listă de termeni cheie de căutare care prezintă oportunități valoroase pentru conținut de marketing.

De exemplu, această bucată de conținut vizează expresia de căutare „software pentru fluxul de lucru de marketing de conținut”, pe care am identificat-o ca o oportunitate prin cercetarea cuvintelor cheie în Semrush.

Acest termen de căutare nu primește mult trafic (aproximativ 30 de căutări pe lună), dar dificultatea cuvântului cheie este scăzută (spune n/a, ceea ce înseamnă practic că este foarte ușor de clasat), așa că avem șanse mari de a ajungând pe prima pagină pentru acest termen.

Instrumentul Magic Keyword al Semrush facilitează, de asemenea, identificarea cuvintelor cheie longtail care ar putea fi potrivite pentru alte tipuri de conținut.

„Platforma de software de marketing de conținut”, de exemplu, are o dificultate de atins pentru cuvintele cheie și, deși traficul este scăzut, are o tendință ascendentă, astfel încât poate genera mai multe căutări lunare în viitor.

Utilizați Semrush pentru a crea planuri de conținut care au intenție (un „motiv clar pentru a scrie”) pe baza oportunităților de cuvinte cheie care sunt relevante și realizabile pentru afacerea dvs.

3. Google Docs

Google Docs este o idee simplă pentru aproape toate formatele de conținut scris (bloguri, documente albe, piloni de conținut etc.)

Este gratuit, colaborativ și de încredere.

Adică, îl folosesc chiar acum pentru a redacta acest articol.

Vedea?

Utilizați Google Docs pentru a:

• Rugați-i pe strategii de conținut să ofere briefs scriitorilor independenți
• Permiteți echipei dvs. editoriale să ofere feedback contextual, în document
• Colaborați cu experți în domeniu pentru a crea conținut de înaltă calitate

4. Fraza

Odată ce creatorii dvs. de conținut au terminat de scris o bucată de conținut, va trebui să o optimizați pentru motoarele de căutare.

Am folosit o mulțime de instrumente diferite în trecut, inclusiv standarde industriale precum MarketMuse și Clearscope, dar preferatul nostru până acum este Frase.

Frase oferă câteva instrumente de scriere AI și SEO, dar îl folosim în primul rând ca instrument de optimizare a conținutului.

Îl folosesc pentru a optimiza această piesă chiar acum.

Procesul este simplu.

În partea dreaptă, Frase vă oferă o grămadă de cuvinte cheie pe care să le includeți în conținutul pe care îl scrieți.

Pe măsură ce bifați acești termeni de căutare, aceștia devin verzi (sau portocalii dacă sunteți parțial acolo). Scopul dvs. este să obțineți acea bară verde de sus dincolo de linia galbenă, care este scorul mediu între concurenți pentru acel termen de căutare.

Logica este că, dacă includeți cuvinte cheie mai relevante din punct de vedere semantic decât concurenții dvs., aveți șanse mari să le învingeți în SERP-urile.

5. Afaceri gramaticale

Uite, am înțeles.

Îți plătești scriitorii să scrie bine și editorii să editeze bine.

Nu vă așteptați la probleme de ortografie sau de gramatică, așa că chiar trebuie să plătiți și pentru un instrument precum Grammarly?

Ei bine, da.

În primul rând, suntem cu toții oameni, iar greșelile trec printre crăpături. Grammarly va prelua detalii minuscule ca acesta.

În plus, va reduce timpul de editare, deoarece vă va anunța automat despre acele greșeli de ortografie și gramaticale pe care vă așteptați să le înregistreze editorii. Citiți: veți reduce costurile de editare.

Totuși, Grammarly are câteva planuri diferite și, deși puteți obține o versiune gratuită, merită să faceți upgrade la planul Business din câteva motive.

În primul rând, veți primi câteva sugestii foarte utile pentru a adăuga claritate scrisului dvs.

(Sursa imagine)

În al doilea rând, veți avea acces la sugestiile de consecvență ale Grammarly, care vor arăta un semnalizare chiar și pentru lucruri mici, cum ar fi formatarea inconsecventă a datei.

În cele din urmă, funcția Ghid de stil Grammarly este disponibilă numai în planul de afaceri, care vă permite să dezvoltați un set personalizat de ghiduri de conținut și să puneți în evidență Grammarly atunci când un scriitor s-a rătăcit.

6. Canva

Canva a schimbat cu adevărat piața de design grafic.

Pentru cei dintre noi care trebuie doar să creeze câteva imagini personalizate pentru conținutul blogului nostru, Canva elimină nevoia de instrumente costisitoare precum Photoshop.

Da, Canva este GRATUIT.

Ei bine, este un instrument freemium, dar puteți face multe cu versiunea gratuită.

Iată doar câteva lucruri pe care le veți obține cu planul gratuit Canva:

• Peste 250.000 de șabloane
• Sute de mii de grafică și fotografii gratuite
• Peste 100 de tipuri diferite de design

Utilizați Canva pentru a crea imagini prezentate ca aceasta:

(Sursa imagine)

Și pentru a crea imagini personalizate care fac conținutul dvs. mai ușor de scanat, cum ar fi această mică grafică utilă din partea dvs.

(Sursa imagine)

7. Formulabil

Ultimul pas în fluxul tău de lucru de marketing de conținut este publicarea - trebuie să-ți scoți lucrurile acolo, nu?

Din păcate, acesta este unul dintre acele procese neașteptat de plictisitoare și consumatoare de timp (presupunând, ca majoritatea proprietarilor de site-uri web, că publicați conținut pe WordPress).

Publicarea pe WordPress este extrem de dureroasă.

Veți vedea o grămadă de cod HTML suplimentar și întreruperi de linie ca acesta:

(Sursa imagine)

Ah, și chiar mai rău, imaginile tale nu vor fi mutate automat pe WordPress.

Da, acele imagini pe care le-ai creat cu grijă în Canva sau pe care le-ai căutat ore în șir pe web. Acestea nu vor fi încărcate; veți vedea doar un pic de cod ca acesta:

(Sursa imagine)

Deci, va trebui să parcurgeți și să ștergeți tot acel cod dezordonat, să ștergeți acele spații suplimentare și să încărcați fiecare imagine individual.

Dar nu înainte de a fi decupat și comprimat manual toate acele imagini (presupunând că doriți ca pagina dvs. să se încarce destul de rapid, desigur).

Sau puteți folosi ultima noastră recomandare pentru instrumentul de scriere a conținutului:

Cuvântabil (dop nu atât de subtil).

Wordable elimină toată această muncă dublă.

Imaginile sunt decupate, comprimate și încărcate automat în WordPress în funcție de setările pe care le alegeți.

(Sursa imagine)

Codul HTML dezordonat și întreruperile de rând suplimentare sunt o problemă (Wordable se ocupă automat de ele).

(Sursa imagine)

Și pentru că știm că căutați tot felul de eficiențe în fluxul dvs. de lucru de marketing de conținut, puteți crea șabloane personalizate în Wordable pentru a vă salva toate setările și pentru a activa publicarea cu un singur clic pentru piese de conținut viitoare.

(Sursa imagine)

Concluzie

Producerea de conținut de succes înseamnă mai mult decât să sari într-un document Google și să spargi o postare pe blog.

Pentru a produce conținut eficient la scară, aveți nevoie de un flux de lucru robust de marketing de conținut, folosind cele șapte platforme software pe care le-am discutat aici.

Sunteți gata să începeți să vă construiți stack-ul de tehnologie?

De ce să nu începeți cu Wordable?

Ești deja aici. În plus, puteți obține primele 5 exporturi gratuit. Continua.

Lectură înrudită:

• 9 sfaturi de marketing de conținut pentru a ieși în evidență într-o lume digitală aglomerată
• Cum să creezi un rezumat de conținut delicios pentru scriitorii tăi
• Cum să creați o mașină de producție de conținut care vă depășește concurența
• Sfaturi profesionale de optimizare a conținutului de la realizarea a peste 300 de articole pe lună
• 5 motive pentru care ai nevoie de un manager de marketing de conținut (+ cum să angajezi unul)