5 tendințe de automatizare a conformității de urmărit în 2023

Tehnologia nu evoluează doar; se transformă într-un ecosistem complex bazat pe cloud.

Companiile colectează și stochează date la un ritm fără precedent și trebuie să adere la cele mai înalte standarde de securitate și să respecte diferite reglementări privind datele.

Standardele de conformitate se schimbă în mod constant pentru a ține pasul. Companiile cu gândire de viitor trebuie să rămână în fața acestor schimbări sau riscă să piardă milioane în afaceri.

Introduceți automatizarea conformității – un concept în curs de dezvoltare care elimină abordarea sarcinilor manuale de conformitate. Software-ul de automatizare a conformității vă ajută să evitați amenzile costisitoare, să reduceți riscurile și să accelerați conformitatea.

Top 5 tendințe de automatizare a conformității care modelează tehnologia

Conformitatea nu este o activitate unică. Este un proces proactiv. În trecut, conformitatea era considerată „bună de a avea”, dar acum este o cerință de bază pentru companii pentru a desfășura afaceri. Necesitatea a deschis calea pentru multe tendințe emergente.

1. Utilizarea inteligenței artificiale (AI) și a învățării automate (ML)

AI și ML au fost în fruntea evoluției tehnologiei, găsind în fiecare zi numeroase cazuri de utilizare noi în automatizarea conformității.

AI și ML ajută la automatizarea multiplelor fațete ale sarcinilor legate de conformitate, cum ar fi colectarea de dovezi și monitorizarea controlului. Aceste tehnologii nu sunt doar prescriptive, ci și predictive.

Oricât de mult poți automatiza anumite sarcini, poți, de asemenea, să identifici și să prezici riscurile potențiale mai precis și mai rapid și să faci față problemelor înainte ca acestea să apară.

Evaluare a riscurilor

Evaluarea riscurilor ocupă locul din față cu AI și ML în imagine. Luarea unor decizii precise și bazate pe date cu privire la riscurile legate de conformitate și crearea unui plan de remediere este o briză cu tehnologiile AI și ML.

Management de criza

Când vorbim despre inovație, primul lucru care îmi vine în minte este cum evită cel mai bine crizele. AI și ML asigură, fără îndoială, un management fără probleme a crizelor. Acestea vă permit să identificați practicile care pot fi posibile încălcări ale datelor și cauza principală a unor astfel de incidente, astfel încât să fiți pregătit să luați contramăsuri.

Un instrument excelent de automatizare a conformității, echipat cu AI și ML, ia măsuri preventive și vă ajută să evitați amenzile grave sau consecințele datorate neconformității.

Planificare mai inteligentă în culise

AI și ML au avut deja succes cu analiza prescriptivă. Următorul lucru important pentru ei este analiza predictivă.

Capacitatea AI de a analiza rapid cantități mari de date va ajuta companiile să identifice riscurile potențiale, să evalueze impactul și să traducă mai rapid cerințele de conformitate în planuri tactice de acțiune. Aceste funcții vor contribui în mare măsură la menținerea afacerilor la curent cu cele mai recente bune practici de conformitate.

Cu toate acestea, implementarea AI într-o funcție critică precum conformitatea nu este lipsită de provocări. Dacă sunteți la început, veți avea probleme cu implementarea unor reguli digitale precise și asigurarea acurateții. Dar recompensele pe termen lung depășesc cu siguranță riscurile. Problemele mari vor arăta mai degrabă ca întâmplări obișnuite în continuare.

2. Sublinierea confidențialității datelor

Confidențialitatea datelor este unul dintre cele mai mari puncte de discuție în materie de conformitate. Cu companiile care colectează și procesează tone de date, principiul celui mai mic privilegiu care limitează accesul utilizatorilor la date va deveni o piatră de temelie a oricărui cadru infosec.

Legile privind confidențialitatea impun organizațiilor să colecteze date numai în scopuri necesare sau divulgate. Cu alte cuvinte, procesatorii de date trebuie să fie transparenți cu privire la datele pe care le colectează, cum, unde și cum le folosesc.

Legile privind protecția datelor au preluat controlul de la companii și l-au predat proprietarilor de date pentru a se asigura că au un cuvânt de spus în procesare. GDPR este un exemplu proeminent de cadre de date specifice care pun un accent mai mare pe confidențialitate. Dar cum se referă acest lucru la automatizarea conformității?

Gestionarea consimțământului

Cu automatizarea conformității, companiile pot clasifica cu ușurință datele, pot permite gestionarea politicilor și pot oferi subiecților mai mult control asupra datelor asupra datelor lor.

Automatizarea consimțământului le permite să renunțe la anumite procese, să redacteze datele personale și să solicite acces la date dintr-o singură interfață.

Gestionarea incidentelor

Managementul incidentelor este un alt domeniu care se confruntă cu schimbarea. Încălcarea datelor are consecințe grave. Ai nevoie de acțiuni preventive, dar când acele inițiative nu sunt suficiente, trebuie să gândești mai inteligent. De asemenea, veți dori să faceți față acestor incidente rapid și eficient, pentru a evita întreruperile, pierderile financiare și daunele reputației.

Gestionarea incidentelor este plictisitoare. Dar automatizarea conformității îl face mai distractiv, ușor și util. Cu o soluție de automatizare a conformității bazată pe inteligență artificială, veți putea colecta cu ușurință toate dovezile și datele pentru a rezolva problemele fără întreruperi sau întârzieri.

Astfel de progrese vor simplifica adaptarea la peisajul conformității în continuă schimbare și vor adera la standarde mai stricte de confidențialitate a datelor.

Confidențialitatea se uită direct la afaceri. Nu este departe de a intra în domeniul conformității ca un „must-have”, mai degrabă decât doar un supliment pe care mulți îl consideră acum.

3. Concentrarea pe monitorizarea continuă

Implementarea unei poziții puternice de securitate nu mai este suficientă. Având în vedere ritmul rapid cu care evoluează natura atacurilor cibernetice și a contramăsurilor din industrie, organizațiile trebuie să rămână în fruntea curbei și să reacționeze rapid la incidente.

Monitorizarea continuă este o modalitate de a realiza acest lucru. Pentru cei neinițiați, monitorizarea continuă este procesul de monitorizare a controalelor interne de securitate a datelor în timp real, permițând o evaluare mai precisă a vulnerabilității și un răspuns rapid.

Pe lângă facilitarea unei abordări proactive, ca practică, monitorizarea continuă este foarte fiabilă și permite o mai mare vizibilitate a procesului.

Rămâi înaintea curbei

Pe măsură ce automatizarea conformității devine din ce în ce mai recunoscută ca soluție, cel mai probabil se va pune accent pe rolul din ce în ce mai mare al automatizării în cadrul monitorizării continue. Implementarea automatizării va deveni un instrument de neprețuit pentru organizațiile care doresc să treacă de la controalele manuale de securitate la managementul automatizat al controlului.

Cu monitorizarea continuă, organizațiile sunt mai bine pregătite. Abordarea le permite să se concentreze pe menținerea dovezilor de conformitate în mod natural, spre deosebire de colectarea probelor izolate în mai multe silozuri în timpul unui audit de conformitate.

Nu este vorba doar de implementare - automatizarea va avea, de asemenea, un cuvânt puternic de spus în modul în care este efectuată monitorizarea continuă. Cu AI și tehnici de automatizare, învățările din monitorizarea controlului pot oferi liderilor o privire asupra poziției de securitate a organizației în timp real.

De asemenea, poate ajuta la obținerea unui context adăugat prin conectarea sistemelor care de obicei nu vorbesc între ele. Acest lucru poate fi util în special în situațiile de criză în care viteza de luare a deciziilor poate determina destul de ușor impactul.

4. Cuplarea automatizării conformității cu procesele de afaceri

În acest an, anticipăm că domeniul de aplicare se va extinde dincolo de activitățile centrate în jurul auditurilor și se va muta într-o poziție mai proeminentă în domeniul operațiunilor zilnice.

Schimbarea unei percepții binecunoscute

Conformitatea a fost văzută anterior ca o activitate unică. Dar această percepție se schimbă rapid. Organizațiile privesc acum conformitatea ca pe un proces continuu - unul care implică stabilirea de politici puternice, modificarea celor redundante și să fie extrem de orientat spre date în timp ce iau decizii cruciale.

În ciuda faptului că lumea se întoarce în mare parte în spațiile de lucru on-premise, există organizații care încă preferă să lucreze cu o configurare hibridă sau de la distanță.

Este incredibil de dificil să implementezi modificări de politică și să monitorizezi controalele asupra setărilor de la distanță, iar o singură încălcare oriunde de-a lungul liniei poate avea o reacție în lanț cu efecte devastatoare.

Aceste blocaje pot fi rezolvate numai atunci când organizația are un control granular la nivel de entitate asupra aspectelor programului său de conformitate.

Semănarea unei abordări integrate a conformității

Automatizarea conformității reduce foarte mult provocările operaționale care vin odată cu lansarea de noi politici, scanarea vulnerabilităților și implementarea celor mai bune practici într-o forță de muncă distribuită.

La scara întreprinderii, riscul de neconformitate este semnificativ mai mare decât investiția necesară pentru a realiza acest lucru. Cu o abordare integrată, organizațiile vor trata automatizarea conformității ca pe o singură sursă care converge mai multe funcții de afaceri într-o singură interfață.

Împreună cu automatizarea, poate atenua semnificativ factorii de risc, poate îmbunătăți eficiența fluxului de lucru și poate reduce considerabil riscurile asociate cu neconformitatea.

La fel ca monitorizarea continuă, integrarea conformității în cadrul proceselor de afaceri între funcții va avea ca rezultat sistemele izolate care comunică între ele mai eficient. Acest lucru va crește vizibilitatea datelor și va face fluxurile de lucru funcționale mai ușor de guvernat din perspectiva conformității.

5. Extinderea conformității dincolo de granițe

Conformitatea este acum o condiție prealabilă care determină adesea dacă afacerea este câștigată sau pierdută. Organizațiile se confruntă cu o luptă dificilă pentru a asigura creșterea și a concentra atenția asupra clienților, în ciuda provocărilor cu care se confruntă din punct de vedere al reglementărilor.

Extinderea este, de asemenea, un obiectiv important de afaceri. Când organizațiile se uită la atragerea clienților din alte regiuni, acestea sunt adesea însărcinate să satisfacă nevoile lor unice. Aceasta poate fi o sarcină descurajantă în sine, dar adăugați conformitatea la amestec și devine rapid o problemă complexă de rezolvat.

Geografii diferite pot avea cerințe de reglementare diferite.

Respectarea reglementărilor precum GDPR pentru orice companie care dorește să prelucreze informații personale ale cetățenilor națiunilor UE sau HIPAA ca o aplicare a legii federale, de exemplu, poate fi nenegociabilă. Dar, pe lângă aceste reglementări obligatorii, pot exista și altele care se aplică în mai multe țări și jurisdicții.

Unele organizații pot avea chiar și alte cerințe de conformitate, cum ar fi conformitatea SOC 2 sau certificarea ISO 27001, ca o extensie a procesului lor de selecție a furnizorilor. Acest lucru face incredibil de dificil să rezolvi astfel de complexități și să câștigi afaceri.

Caracteristicile comune ale controlului cartografierii

Din fericire, în loc să se refere la mai multe liste de modificări de control aplicabile, o serie de cadre au puncte comune. Deci, se rezumă la cartografierea lor cu precizie, adăugarea de excepții și adoptarea unei abordări tactice pentru a obține certificări.

Acest lucru poate fi încă un obstacol, având în vedere numărul mare de controale și politici care trebuie implementate pentru a rămâne în conformitate cu cerințele. Dar aceste provocări sunt relativ mai simplu de rezolvat cu o soluție de automatizare a conformității.

O soluție bună de automatizare a conformității este una care ajută organizațiile să fie la curent cu cele mai recente modificări și amendamente de conformitate în cadrul cadrelor. Poate crea în mod proactiv controale de inventar sau de reglementare, oferind în același timp actualizări cu privire la introducerea de noi reguli și modificări în articole specifice în cadrul cadru.

În acest an se va observa că o tendință de automatizare a conformității va intra în lumină - maparea controlului. Acest lucru creează, în esență, o matrice de elemente comune de control care se aplică în cadrul cadrelor, permițând organizațiilor să se pregătească pentru mai multe certificări de conformitate fără a fi nevoie să abordeze cerințele pentru fiecare în parte.

Conformitatea nu mai este opțională

Însăși natura conformității se schimbă la scară globală. Organizațiile nu își mai permit să atingă din urmă. Odată cu creșterea comerțului global, obligațiile de reglementare devin din ce în ce mai stricte și mai complexe.

Drept urmare, CISO se îndreaptă acum către automatizarea conformității pentru a ajuta la automatizarea diferitelor aspecte ale conformității, implementând în același timp infrastructura și inițiativele de încredere zero. Acest lucru se traduce direct în creșterea estimată a categoriei în ansamblu, în paralel cu piețele de guvernanță și conformitate.

Potrivit unui studiu , piețele sunt pregătite să crească la o valoare estimată de 97 de miliarde de dolari în următorii cinci ani.

Și pe termen scurt, următoarele douăsprezece luni vor avea în vedere o creștere incredibilă a organizațiilor care adoptă soluții de automatizare a conformității cu o semnificație specială observată în industria software și bancar, financiar și asigurări.

Tendințele de automatizare a conformității menționate mai sus sunt doar câteva care vor modela cu siguranță viitorul industriei. Indiferent de industria sau dimensiunea companiei dvs., automatizarea conformității este cheia pentru a permite un program de conformitate mai puternic, actualizat și adaptabil, care nu este o cerință administrativă, ci mai degrabă unul care adaugă un avantaj competitiv.

Abordați riscurile și respectați legea. Aflați mai multe în acest ghid pentru guvernare, risc și conformitate (GRC).