Alegerea unui CMS: Top 9 criterii de evaluare CMS de reținut

Diferite tipuri de CMS

Înainte de a mă scufunda în anumite criterii, să acoperim diferențele dintre platformele CMS la un nivel fundamental.

Găzduit vs. Negăzduit

Un CMS găzduit este o platformă all-in-one care oferă găzduirea și software-ul pentru a vă construi site-ul web. Platformele CMS găzduite sunt ușor de configurat și nu vă va cere să atingeți vreodată un server, să vă ocupați de upgrade-uri sau să întrețineți părțile tehnice ale site-ului. Platformele CMS găzduite sunt perfecte pentru echipele mici care doresc doar un site simplu. Dacă aveți puțin timp sau doriți o experiență mai fluidă, un CMS găzduit poate fi cea mai bună opțiune.

Cu toate acestea, o platformă găzduită va limita personalizarea și funcționalitatea. Veți avea acces doar la instrumentele și șabloanele oferite de platformă. Dacă site-ul dvs. este simplu, acest lucru poate să nu fie mare lucru, dar dacă doriți să construiți un site extrem de personalizat, cu funcționalități complexe, este posibil să fiți foarte limitat pe o platformă găzduită.

După cum sugerează și numele, un CMS negăzduit nu include găzduirea . Pe o platformă negăzduită, utilizatorii trebuie să identifice o gazdă web; încărcați site-ul lor pe server; actualizați, gestionați și protejați site-ul lor; și conectați și mențineți orice baze de date sau biblioteci necesare pentru ca site-ul să funcționeze. Aceasta înseamnă că probabil că veți avea nevoie de un dezvoltator web pentru a construi și întreține site-ul, ceea ce va necesita un angajament de timp mai considerabil și, potențial, un buget mai mare. Dacă personalizarea și funcționalitatea site-ului sunt priorități, aceasta va fi o investiție utilă, deoarece vă va oferi mai multă libertate și control asupra prezenței dvs. online.

Open Source, proprietar și SaaS

De asemenea, veți dori să faceți diferența între CMS-urile open-source, proprietare sau SaaS (software ca serviciu). Fiecare tip are propriile sale avantaje și dezavantaje CMS, ceea ce le face mai potrivite pentru anumite proiecte.

Platforme CMS cu sursă deschisă

Un CMS open-source oferă acces public la codul de bază al platformei, permițând oricui să-l modifice și să creeze funcționalitatea și personalizarea dorită. De exemplu, WordPress este o platformă open-source. Din acest motiv, utilizatorii și dezvoltatorii creează în mod constant noi pluginuri, șabloane și alte instrumente WordPress pentru a ajuta site-urile web să prospere. Dacă un CMS open-source are o comunitate dedicată îmbunătățirii continue, vă puteți aștepta la noi funcționalități și caracteristici în mod regulat.

Unul dintre dezavantajele cele mai frecvent citate ale platformelor open source este securitatea acestora. Deoarece codul sursă al platformei este public, există întotdeauna îngrijorarea că cineva poate identifica și profita de vulnerabilitățile de securitate pentru a accesa datele site-ului. Acest lucru poate fi deosebit de supărător dacă intenționați să găzduiți un site de comerț electronic și să gestionați datele sensibile ale clienților. În acest caz, un CMS proprietar cu protocoale de securitate robuste poate fi mai bun.

Platforme CMS proprietare

Un CMS proprietar este o platformă care păstrează codul sursă privat de public. În general, utilizatorii trebuie să achiziționeze o licență pentru a utiliza platforma. Cei care intenționează să creeze mai multe site-uri web ar putea avea nevoie să cumpere mai multe licențe.

Deoarece codul este proprietar și nu public, orice caracteristică nouă va veni direct de la echipa CMS. În comparație cu platformele open-source, soluțiile proprietare CMS vor fi de obicei mai puțin personalizabile. Cu toate acestea, în funcție de platformă, utilizatorii pot încă să creeze funcții pentru a îmbunătăți funcționalitatea.

Platformele CMS proprietare se concentrează pe consistență, ușurință în utilizare și asistență pentru clienți de încredere atunci când este necesar.

Platforme CMS SaaS

Un CMS Software as a Service (SaaS) este găzduit în întregime într-un mediu de cloud computing, mai degrabă decât pe site. Din acest motiv, gestionarea conținutului SaaS este uneori denumit management de conținut cloud.

Cu soluțiile SaaS CMS, există mai puține griji cu privire la asistență, timpul de funcționare și întreținerea. Platforma CMS este accesibilă direct dintr-un browser web, iar furnizorul se ocupă de obicei de toate sarcinile de întreținere și upgrade pentru software și hardware. Această ușurință în utilizare poate duce și la o lipsă de personalizare.

9 sfaturi pentru alegerea unui CMS

Sistemele de management al conținutului oferă cadrul pentru modul în care site-ul dvs. web va funcționa și va crește. Indiferent dacă migrați la un nou CMS după ce ați depășit platforma actuală sau ați creat un site web nou, cele mai bune 9 criterii de evaluare CMS ale noastre vă vor ajuta să descoperi cea mai bună soluție CMS pentru dvs.

1. Identificați-vă bugetul

CMS-ul potrivit vă va satisface toate nevoile fără a vă consuma mai mult buget decât este necesar. Unele platforme CMS sunt folosite gratuit, în timp ce altele pot veni cu mii de dolari în taxe de utilizare a platformei. În plus, alte costuri secundare, cum ar fi teme și pluginuri, taxele de comerț electronic și costurile de dezvoltare web și de asistență se pot adăuga rapid.

2. Înțelege-ți nevoile

Odată ce vă cunoașteți bugetul, este timpul să vă gândiți la cerințele actuale și viitoare ale site-ului dvs. Stabiliți cum veți utiliza platforma dvs. CMS și ce trebuie să poată face.

Câteva întrebări pe care să le puneți dvs. și membrilor echipei dvs. includ:

• Cât de mare va fi site-ul tău?
• Câte persoane vor accesa CMS-ul tău?
• Aveți nevoie de suportul unei platforme găzduite all-in-one?
• Ați prefera o platformă open-source, proprietară sau SaaS?
• Cum arată stiva dvs. de tehnologie existentă și cum o veți integra cu platforma dvs. CMS?
• Cum va arăta scalabilitatea și ce caracteristici ți-ai putea dori în viitor?

Discutați nevoile site-ului dvs. cu părțile interesate pentru a identifica ce categorie de CMS va funcționa cel mai bine pentru site-ul web al companiei dvs. Odată ce cunoașteți tipul de CMS pe care îl doriți, puteți utiliza criteriile rămase pentru a vă restrânge lista și a prezenta opțiunile verificate factorilor de decizie.

3. Identificați nivelul ideal de personalizare

Nu lăsați lipsa de personalizare să vă limiteze potențialul. Priviți ce platforme CMS diferite vă vor permite să personalizați și să determinați cât de greu va fi implementarea acestor personalizări. Vor putea designerii și dezvoltatorii tăi să creeze teme și modele personalizate sau vei rămâne blocat cu șabloane CMS? Veți putea adăuga funcțiile dorite pe site-ul dvs.?

4. Găsiți funcțiile de comerț electronic pe care le doriți

Dacă site-ul dvs. web va servi în principal ca site de comerț electronic pentru marca dvs., faceți din acesta principalul obiectiv al căutării dvs. CMS, astfel încât să puteți găsi platforma cu caracteristicile de comerț electronic care vă vor sprijini creșterea afacerii.

Căutarea de produse, recomandările personalizate de produse, gestionarea ușoară a inventarului, analiza încorporată și alte funcții de comerț electronic legate de SEO, experiența utilizatorului și marketingul digital vă pot îmbunătăți semnificativ site-ul.

5. Concentrați-vă pe scalabilitate

Fiecare site sau afacere de succes se va extinde în cele din urmă. Dacă nu ați planificat și nu ați ales sistemul potrivit de gestionare a conținutului, este posibil să fiți dezamăgiți când întâlniți blocaje de scalabilitate CMS.

Identificați un sistem de management al conținutului care vă va permite să scalați rapid și eficient în viitor și să investigați dacă vor exista costuri suplimentare asociate cu scalarea. De exemplu, este posibil să suportați mai multe taxe atunci când creșteți produse pe un CMS cu capabilități de comerț electronic.

6. Cercetare Ușurința de utilizare

Echipa dvs. ar trebui să poată utiliza cu ușurință CMS-ul ales de dvs., indiferent de expertiza tehnică. Acest criteriu este critic pentru operațiunile fără o echipă de dezvoltare internă. Examinați ce aptitudini ar avea nevoie cineva pentru a vă actualiza site-ul și pentru a-l menține în funcțiune și verificați dacă CMS-ul are o interfață ușor de utilizat. De asemenea, explorați ce resurse oferă CMS-ul utilizatorilor (de preferință în mai multe limbi). De exemplu, Universitatea Webflow sau cursurile online pentru WordPress ajută utilizatorii să înțeleagă și să maximizeze mai bine acele platforme. Dacă aveți dezvoltatori calificați la îndemână, acest lucru poate să nu fie la fel de mare de îngrijorare.

Dacă aveți o echipă de dezvoltare internă, verificați care este limbajul lor de programare preferat și asigurați-vă că orice platformă pe care o aveți în vedere îl folosește.

7. Găsiți nivelul de asistență pentru clienți care se potrivește cel mai bine afacerii dvs

Indiferent de CMS-ul pe care îl utilizați, nu vă puteți aștepta să puteți face totul de unul singur tot timpul. Cercetați cantitatea de documentație de asistență oferită online, dacă există forumuri sau panouri de mesaje în care utilizatorii se ajută reciproc, cât de rapid și ușor va fi să obțineți asistență din partea echipei CMS și dacă platforma oferă suport live.

8. Control asupra optimizărilor

Platformele care oferă un control mai mare asupra metadatelor, structurii URL-ului, arhitecturii site-ului, crearea de sitemap XML, editarea fișierelor robots.txt și optimizările pe pagină vă vor permite să implementați cele mai bune practici SEO și să vă ajute paginile web să se clasifice mai bine.

În timp ce optimizarea site-ului dvs. pentru a ajunge la cât mai mulți clienți este crucială pentru a atrage trafic organic, nu fiecare CMS oferă optimizări SEO și mobile. Evaluează dacă o platformă CMS oferă sau nu optimizările pe care le dorești.

9. Evaluați integrările terțelor părți

Integrarea terților oferă funcționalități suplimentare unui CMS. Este posibil să descoperiți că, deși un anumit CMS nu are o caracteristică dorită, utilizarea unei integrări terță parte îl face o soluție viabilă.

Când alegeți un CMS, verificați ce pluginuri și integrări terță parte sunt disponibile. Căutați pluginuri și integrări pentru platforme terțe pentru pagini de destinație, e-mail, formulare, CRM-uri, SEO și integrare video și muzica la fața locului pentru a vă maximiza UX și puterea de generare de clienți potențiali.

Note finale

După ce ați aplicat criteriile de evaluare CMS de mai sus listei dvs. de concurenți, ar trebui să aveți acum o listă mai mică de posibile CMS-uri sau chiar un singur remarcat. Fiți pregătit să împărtășiți informațiile pe care le-ați obținut despre fiecare CMS pe care l-ați investigat pentru a vă susține alegerea și pentru a vă prezenta cazul părților interesate.

Începeți-vă SEO cu piciorul drept

Victorious oferă soluții SEO unice — indiferent dacă aveți nevoie de Magento SEO, BigCommerce SEO sau de suport pentru un alt CMS, vă putem ajuta să vă optimizați site-ul web, astfel încât să vă creșteți amprenta digitală și să captați trafic organic. Programați o consultație SEO gratuită pentru a afla mai multe despre modul în care Victorious vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele.